Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
Algemene gebruiksvoorwaarden
maatschappelijk vastgoed
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 1 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
Inhoudsopgave
INLEIDING
A–
BEPALINGEN DIE GELDEN VOOR ALLE TYPEN GEBRUIKSRECHTEN
Artikel 1 -
Begrippen
Artikel 2 -
Toepasselijkheid
Artikel 3 -
Totstandkoming van het gebruiksrecht en de gebruiksovereenkomst
Artikel 4 -
Einde van het gebruiksrecht en de gebruiksovereenkomst
Artikel 5 -
Annuleren van boeking(-en)
Artikel 6 -
Aard van het gebruiksrecht
Artikel 7 -
Gebruik van het gebruiksrecht
Artikel 8 -
Beperkingen van het gebruiksrecht
Artikel 9 -
Inventariszaken en/of andere zaken
Artikel 10 -
Sleutelgebruik
Artikel 11 -
Handelen in strijd met gebruiksrecht
Artikel 12 -
Sancties
Artikel 13 -
Gebruiksvergoeding, facturering en betaling
Artikel 14 -
Schade
Artikel 15 -
Aansprakelijkheid en vrijwaring
Artikel 16 -
Publiekrechtelijke kaders
Artikel 17 -
Overige algemene bepalingen
B–
BEPALINGEN DIE GELDEN VOOR SPECIFIEKE TYPEN GEBRUIKSRECHTEN
B 1. SPORT ALGEMEEN
Artikel 18 -
Gebruiksrecht sport algemeen
B 2. BINNENSPORT
Artikel 19 -
Gebruiksrecht binnensport
Artikel 20 -
Vloeren
Artikel 21 -
Sport- en Spelattributen
B 3. BUITENSPORT
Artikel 22 -
Aanvullende begrippen
Artikel 23 -
Gebruiksrecht buitensport
Artikel 24 -
Velden
Artikel 25 -
Kleed-, scheids- en EHBO-ruimten
Artikel 26 -
Sport- en Spelattributen
Artikel 27 -
Seizoenen en gebruikstijden
Artikel 28 -
Gebruiksovereenkomst seizoengebruik
Artikel 29 -
Aanvraag, reservering en boeking seizoengebruik
Artikel 30 -
Randvoorwaarden wedstrijdcapaciteit seizoengebruik
Artikel 31 -
Inroostering velden seizoengebruik
B 4. ZWEMMEN
Artikel 32 -
Gebruiksrecht zwemmen
Artikel 33 -
Veiligheid
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 2 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
B 5. TENNIS
Artikel 34 -
Gebruiksrecht tennis
B 6. WELZIJN
Artikel 35 -
Aanvullende begrippen
Artikel 36 -
Gebruiksrecht welzijn
Artikel 37 -
Ontruiming, BHV en EHBO-materiaal
Artikel 38 -
Inventaris
Artikel 39 -
Planning welzijnsorganisaties
B 7. OVERIG
Artikel 40 -
Gebruiksrecht in een multifunctionele accommodatie
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 3 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
INLEIDING
De Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO) van de gemeente Utrecht realiseert, beheert en exploiteert
maatschappelijk vastgoed. Maatschappelijk vastgoed betreft accommodaties met een maatschappelijke
functie, zoals sport en welzijn. Het gaat om vastgoed dat wordt ingezet om gemeentelijke beleidsdoelen te kunnen realiseren. Een belangrijk deel van het maatschappelijk vastgoed wordt in dit verband in
deeltijdgebruik gegeven aan verschillende personen, verenigingen en organisaties. De laatste jaren is
in de stad meer en meer de behoefte ontstaan om het maatschappelijk vastgoed zo effectief mogelijk
in te zetten. In sommige gevallen moet voorkomen worden dat voorzieningen die beperkt voorhanden
zijn, bijvoorbeeld leiden tot wachtlijsten. De gemeente heeft daarom als beleidsdoelstelling geformuleerd om de bezettingsgraad van de gemeentelijke accommodaties en daarmee het "maatschappelijk
rendement" verder te vergroten.
Het in stand houden en ter beschikking stellen van deze accommodaties vraagt van de gemeente een
forse financiële bijdrage. Niet in de laatste plaats omdat de investerings- en instandhoudingslasten
grotendeels niet terugkomen uit huurinkomsten. Het gebruik is in de meeste gevallen voor een groot
deel “gesubsidieerd”. Ook om die reden is maatschappelijk rendement gewenst.
De gemeente hanteert ter uitvoering van haar beleidsdoelstellingen deze Algemene Gebruiksvoorwaarden bij het in (deeltijd) gebruik geven van maatschappelijk vastgoed. Door in te zetten op de verhuur
van een gebruiksrecht in plaats van de verhuur van onroerend goed, ontstaat voor de gemeente meer
ruimte voor flexibiliteit. Het gebruiksrecht is gekoppeld aan de door gebruiker beoogde activiteiten en
niet zozeer meer aan het type accommodatie of de locatie van de accommodatie waarin die activiteiten
worden uitgeoefend.
Het is niet mogelijk om met de tekst van (dit soort) Algemene Voorwaarden een volledig evenwichtig
beeld te geven van de rechten en verplichtingen van de gebruiker ten opzichte van die van de gemeente. Daarom stelt de gemeente hier voorop dat de gebruiker mag verwachten dat de gemeente, in het
kader van de uitoefening van het gebruiksrecht, zorgt voor de beschikbaarheid van een goede en functionele accommodatie. Een accommodatie die geschikt is voor de activiteiten die de gebruiker en de
gemeente zijn overeengekomen. Specifiek voor sportactiviteiten betekent dit bijvoorbeeld dat accommodaties zoveel mogelijk worden gerealiseerd en in stand gehouden in overeenstemming met normen
van overkoepelende sportbonden. Wanneer een specifieke accommodatie op het overeengekomen gebruiksmoment niet beschikbaar blijkt, zoekt de gemeente voor de gebruiker naar een passend alternatief.
Deze algemene voorwaarden worden toegepast op alle gebruiksovereenkomsten die de gemeente sluit
ten aanzien van de verhuur van gebruiksrechten. Deze gebruiksovereenkomsten kunnen op verschillende manieren tot stand komen: door het vastleggen van een of meer boekingen in het digitale reserveringssysteem van de gemeente of doordat (aanvullende of maatwerk) afspraken worden vastgelegd
in een schriftelijk contract.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 4 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
A – BEPALINGEN DIE GELDEN VOOR ALLE TYPEN GEBRUIKSRECHTEN
Artikel 1 1.
Begrippen
Gemeente:
De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Utrecht. De gemeente kan daarbij vertegenwoordigd worden door de daartoe gemandateerde/gevolmachtigde personen. Gebruiksovereenkomsten
worden aangegaan vanuit de Utrechtse Vastgoedorganisatie van de gemeente.
2.
Gebruiker:
De natuurlijke of rechtspersoon met wie de gemeente een overeenkomst heeft gesloten of voornemens is te sluiten met betrekking tot het gebruik van een accommodatie.
3.
Derden:
Natuurlijke of rechtspersonen niet zijnde de gemeente of gebruiker.
4.
Partijen:
Gebruiker en de gemeente gezamenlijk.
5.
Accommodatie:
Een gymzaal, sportzaal, sporthal, sportpark, sportveld, speeltuin, welzijnsgebouw, zwembad, multifunctionele accommodatie en/of andere onroerende zaak of zelfstandig onderdeel daarvan
die/dat door de gemeente wordt beheerd en geëxploiteerd met het oog op deeltijdgebruik door
(beoogde) gebruikers.
6.
Gebruiksrecht:
Het recht om gedurende een specifiek gebruiksmoment in/op een accommodatie een bepaalde activiteit te ontplooien. Dit gebruiksrecht kan tevens daarbij behorende door of namens de gemeente
te verzorgen diensten, leveringen, voorzieningen en/of faciliteiten omvatten. Of er bijkomende
diensten, leveringen, voorzieningen en/of faciliteiten door (dan wel namens) de gemeente verzorgd worden, vloeit voort uit de boeking of deze Algemene gebruiksvoorwaarden.
7.
Gebruiksmoment:
Elke periode (tijdstip ‘van– tot’) waarvoor gebruiker een gebruiksrecht heeft of wenst te verkrijgen.
8.
Seizoen:
Een door de gemeente aangegeven deel van het jaar waarin bepaalde (sport)activiteiten kunnen
worden ontplooid. Het seizoen kan per (sport)activiteit verschillen. Alleen binnen het seizoen kan
een gebruiksrecht voor de daarbij behorende sportactiviteiten bestaan. (Voor buitensport nader
aangegeven in artikel 27 lid 2.)
9.
Aanvraag:
Ter verkrijging van een gebruiksrecht dient (de potentiële) gebruiker allereerst een aanvraag in te
dienen. De aanvraag betreft het verzoek van gebruiker aan de gemeente tot het verkrijgen van een
gebruiksrecht voor een bepaald gebruiksmoment of meerdere gebruiksmomenten.
De aanvraag kan betrekking hebben op gebruiksmomenten van structurele of algemene aard:
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 5 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
a. structureel: gebruik dat doorgaans gedurende een seizoen, althans een langere periode, van
een accommodatie wordt gemaakt;
b. algemeen: alle overige, niet-structurele gebruiksmomenten.
10. Reservering:
Indien (al dan niet een gedeelte van) de aanvraag door de gemeente wordt aanvaard zal de gemeente de middels de aanvraag verzochte gebruiksmoment(en) reserveren, hetgeen per gebruiksmoment leidt tot een reservering. Het staat de gemeente vrij om, indien naar haar oordeel nodig/gewenst, af te wijken van de aanvraag. Uitgezonderd de reservering die ziet op een geheel seizoen, heeft elke reservering betrekking hebben op één gebruiksmoment.
11. Boeking:
Indien de (potentiële) gebruiker de reservering op de door de gemeente bij het vastleggen van de
reservering aangegeven wijze, daaronder begrepen ’stilzwijgend’, aanvaardt of heeft aanvaard,
ontstaat een boeking. Met de boeking wordt bindend vastgelegd gedurende welk specifiek gebruiksmoment gebruiker het recht heeft om in/op een accommodatie een bepaalde activiteit te
ontplooien. Met het vastleggen van dit recht op gebruik van een accommodatie komt derhalve een
gebruiksrecht tussen partijen tot stand. Eén boeking heeft betrekking op één gebruiksrecht.
De duur van het recht om gebruik te mogen maken van een accommodatie, als vastgelegd in een
boeking, betreft altijd één seizoen of korter. Na de in de boeking opgenomen duur, eindigt het gebruiksrecht van rechtswege zonder dat daartoe een nadere rechtshandeling is vereist.
12. Gebruiksovereenkomst:
De bundeling van de gebruiksrechten van gebruiker krachtens de boeking(en).
De gebruiksovereenkomst is het overkoepelende begrip dat ziet op de rechten en verplichtingen
voortvloeiende uit de gebruiksrechten van gebruiker. Beëindiging of annulering van een boeking,
heeft geen (direct) gevolg voor de gebruiksovereenkomst, maar na het gebruikmaken van respectievelijk de beëindiging of annulering van de laatste boeking omvat de gebruiksovereenkomst geen
rechten meer voor gebruiker en eindigt daarmee - tenzij in deze algemene voorwaarden nadrukkelijk anders is bepaald - de gebruiksovereenkomst van rechtswege zonder dat enige nadere
rechtshandeling is vereist.
13. Gebruiksvergoeding:
De door gebruiker aan de gemeente verschuldigde vergoeding (eventueel inclusief waarborgsom)
voor het gebruiksrecht.
14. Annulering:
Annulering van één of meer boekingen, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 5.
15. Algemene voorwaarden:
Deze algemene gebruiksvoorwaarden. Door aanvaarding van deze algemene gebruiksvoorwaarden
aanvaardt de gebruiker de toepasselijkheid van deze algemene gebruiksvoorwaarden ook voor
toekomstige gebruiksovereenkomsten.
16. Aanvullende voorwaarden:
Nadere regels en/of nadere gebruiksvoorwaarden die door de gemeente worden vastgesteld en die
gelden voor het gebruiksrecht en/of de gebruiker.
17. Huisregels:
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 6 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
Nadere (gedrags)regels opgesteld door de gemeente voor gebruiker en al dan niet namens hem
aanwezige derden die gelden binnen een specifieke accommodatie.
18. Schriftelijk:
Onder schriftelijk wordt tevens ' elektronisch ' verstaan, behoudens in de gevallen waarin expliciet
is aangegeven dat berichtgeving via de ' elektronische weg' niet is toegestaan.
Artikel 2 1.
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op gebruiksovereenkomsten. De gemeente gaat
gebruiksovereenkomsten aan in haar civielrechtelijke hoedanigheid, maar laat de publiekrechtelijke
bevoegdheden van de bestuursorganen van de gemeente onverlet.
2. Indien enige bepaling in deze algemene voorwaarden en/of de gebruiksovereenkomst nietig is of
vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven .
3.
De gemeente is bevoegd deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk te wijzigen teneinde
deze aan te laten sluiten op haar vigerende beleid, welke gewijzigde algemene voorwaarden alsdan
tussen partijen van toepassing zijn. De gemeente maakt de gewijzigde algemene voorwaarden op
passende wijze aan gebruiker bekend. De gebruiker heeft het recht de gebruiksovereenkomst met
onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen ingeval hij toepassing van de gewijzigde algemene
voorwaarden op de gebruiksovereenkomst niet kan aanvaarden.
4.
In de gevallen waarin deze algemene voorwaarden en/of de gebruiksovereenkomst niet voorzien,
beslist de gemeente.
5.
Indien voor een specifieke accommodatie huisregels zijn vastgesteld maken deze integraal deel uit
van deze algemene voorwaarden.
6.
Indien onderdelen van de gebruiksovereenkomst en/of de eventueel daarbij behorende bijlage(n)
in strijd zijn met de algemene voorwaarden en/of eventuele aanvullende voorwaarden en/of eventuele huisregels is de hiërarchie als volgt, waarbij een in onderstaande opsomming ‘hoger’ geplaatst document prevaleert ten opzichte van een ‘lager’ geplaatst document:
7.
1.
de gebruiksovereenkomst;
2.
de eventueel bij de gebruiksovereenkomst behorende bijlage(n);
3.
eventuele aanvullende voorwaarden;
4.
deze algemene voorwaarden;
5.
eventuele huisregels.
Indien in het bijzonder deel van deze algemene voorwaarden een voorwaarde wordt gesteld, die
verder gaat dan of afwijkt van de voorwaarden in het algemene deel, dan geldt de voorwaarde in
het bijzonder deel.
Artikel 3 1.
Totstandkoming van de gebruiksovereenkomst
Gebruiker kan bij de gemeente een aanvraag indienen voor het verkrijgen van een gebruiksrecht. In
de aanvraag worden, naast de (naam- en adres)gegevens van gebruiker in ieder geval vermeld:
–
–
–
–
de gewenste gebruiksmomenten;
de gewenste accommodatie;
een omschrijving van de beoogde activiteiten;
en eventuele door gebruiker gewenste en door of namens de gemeente te verzorgen diensten,
leveringen, voorzieningen en/of faciliteiten.
2.
Een aanvraag wordt gevolgd door een of meer reserveringen indien de gemeente vaststelt dat de
aanvraag haalbaar is. Waar nodig en mogelijk vindt voordat sprake is van een reservering afstemming tussen partijen plaats om een aanvraag haalbaar te maken in tijd en plaats. Leidt dit overleg
niet tot overeenstemming over de wijziging van de aanvraag waardoor deze wél voor de gemeente
passend en realiseerbaar is, dan vervalt de aanvraag.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 7 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
3.
Aanvragen voor gebruiksmomenten van structurele aard gaan vóór gebruiksmomenten van incidentele aard. Voorts is de volgorde van binnenkomst bepalend voor het toekennen van de aanvragen. De gemeente kan zonder nadere opgave van reden aan de aanvrager berichten dat de aanvraag niet in behandeling zal worden genomen.
4.
De gemeente vermeldt bij de reservering in elk geval de uitgangspunten van het gebruiksrecht:
a. de door gebruiker in de aanvraag aangegeven (aard) van activiteiten;
b. de accommodatie;
c. gebruiksmoment(en);
d. inclusief eventuele diensten, leveringen, voorzieningen en/of faciliteiten
e. verschuldigde gebruiksvergoeding(en) (eventueel inclusief waarborgsom) en wijze en moment
van betalen;
f.
het van toepassing zijn van deze algemene voorwaarden; het eventueel van toepassing zijn van
aanvullende voorwaarden.
5.
Een reservering wordt gevolgd door een boeking indien en voor zover de reservering op de door de
gemeente bij de vastlegging van de reservering aangegeven wijze wordt geaccepteerd. Op grond
van de boeking(en) ontstaat een gebruiksovereenkomst tussen partijen, waaruit één of meerdere
gebruiksrechten voor de gebruiker voortvloeien.
Artikel 4 1.
Einde van de gebruiksovereenkomst
De gebruiksovereenkomst eindigt – tenzij anders wordt bepaald - van rechtswege en zonder dat
daartoe opzegging is vereist: na het verstrijken van het laatste gebruiksmoment dan wel het annuleren van de laatste boeking.
2.
Met uitzondering van de seizoengebruiker als bedoeld in artikel 22 en 28 van deze algemene gebruiksvoorwaarden (buitensport) heeft gebruiker, tenzij anders bepaald, niet het recht de gebruiksovereenkomst op te zeggen.
3.
De gemeente is gerechtigd de gebruiksovereenkomst, zonder dat enige nadere ingebrekestelling
of rechterlijke tussenkomst vereist is, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan gebruiker, geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang tussentijds op te zeggen indien:
a.
sprake is van het doen of in het vooruitzicht stellen door gebruiker van een gift of een belofte
aan één van de medewerkers van gemeente en/of aan enige andere ten behoeve van de gemeente werkzame rechtspersonen, teneinde hem of haar te bewegen of te bevorderen dat enige al dan niet publiekrechtelijke rechtshandeling wordt verricht of nagelaten;
b.
gebruiker of diens bestuurder of feitelijk leidinggevende strafrechtelijk wordt vervolgd voor
een misdrijf;
c.
gebruiker hem opgelegde boetes en/of dwangsommen niet, dan wel niet geheel of niet tijdig
betaalt;
d.
gebruiker herhaaldelijk in strijd handelt met de gebruiksovereenkomst, algemene voorwaarden, aanvullende voorwaarden, huisregels of anderszins sprake is van met het gebruiksrecht
strijdig gebruik (waaronder doch niet beperkt tot: verplichtingen, aanwijzingen, richtlijnen en
mededelingen);
e.
sprake is van een andere in deze algemene voorwaarden of de gebruiksovereenkomst genoemde grond voor tussentijdse beëindiging;
f.
4.
gebruiker in surseance van betaling komt te verkeren of gebruiker failliet wordt verklaard.
Het eindigen van de gebruiksovereenkomst leidt nooit tot aansprakelijkheid van de gemeente,
noch tot een verplichting tot terugbetaling van reeds ontvangen gebruiksvergoedingen, noch tot
betaling van enige anders luidende vergoeding.
5.
Indien gebruiker een natuurlijke persoon is en deze komt te overlijden, eindigt de gebruiksovereenkomst van rechtswege met ingang van de eerste dag van de maand volgend op die waarin gebruiker is overleden.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 8 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
Artikel 5 1.
Annuleren en wijzigen van boeking(-en)
Tenzij anders bepaald kan een boeking door de gebruiker kosteloos worden geannuleerd tot 4
weken voor aanvang van het betreffende gebruiksmoment. Niet (tijdig) geannuleerde boekingen
blijven onverkort in stand.
2.
De gemeente zal gebruiker in geval van een tijdige annulering voor de betreffende boeking geen
gebruiksvergoeding in rekening brengen, dan wel overgaan tot terugbetaling ingeval de gebruiksvergoeding voor die boeking al was voldaan.
3.
De gemeente heeft het recht een boeking met directe ingang geheel of gedeeltelijk te annuleren
indien:
a.
door weersomstandigheden, herstelwerkzaamheden of anderszins het gebruik van de accommodatie naar het oordeel van de gemeente dient te worden nagelaten;
b.
de accommodatie tijdelijk voor gebruik wordt gesloten, indien onvermijdelijke en/of geen uitstel gedogende werkzaamheden dit noodzakelijk maken;
c.
de accommodatie door enig van buiten komend onheil zodanig wordt beschadigd of wordt
verwoest dat herstel binnen redelijke termijn niet kan worden verwacht;
d.
sprake is van bijzondere evenementen of gebeurtenissen; waar mogelijk zal de gemeente met
gebruiker in een zo vroeg mogelijk stadium in overleg treden;
e.
de accommodatie naar mening van de gemeente ingezet dient te worden bij calamiteiten en
crisissituaties; bij een calamiteit of crisissituatie stelt de gemeente gebruiker hiervan onverwijld in kennis.
f.
sprake is van een andere in deze algemene voorwaarden dan wel in de gebruiksovereenkomst
of aanvullende voorwaarden (limitatief) genoemde situatie;
g.
sprake is van een situatie als omschreven in artikel 4 lid 2.
De gemeente is in de voornoemde gevallen tevens bevoegd om de uitvoering van de activiteiten op
basis van het gebruiksrecht van gebruiker te staken, gestaakt te houden en/of te verbieden.
4.
Ingeval van een annulering zoals hiervoor in lid 3 bedoeld, is de gemeente niet tot meer gehouden
dan het aanbieden van een alternatief gebruiksrecht- waarvoor alsdan een nieuwe boeking dient te
worden gemaakt - of restitutie van de reeds betaalde gebruiksvergoeding voor het betreffende gebruiksmoment, zulks naar keuze van de gemeente. Gebruiker heeft derhalve geen recht op vergoeding van enige door hem en/of derden gemaakte kosten en/of geleden schade.
Artikel 6 1.
Aard van het gebruiksrecht
Aard en uitgangspunten van het gebruiksrecht worden bij reservering 'onder voorbehoud' en vervolgens bij boeking 'definitief' vastgelegd. De gemeente staat niet in voor enig gebrek of onvolkomenheid in of aan het gebruiksrecht daaronder uitdrukkelijk begrepen de accommodatie.
2.
Het gebruiksrecht omvat uitsluitend het recht van gebruiker om de op de boeking vermelde activiteit tijdens het gebruiksmoment in een accommodatie uit te voeren. Kenmerken die onlosmakelijk
met het gebruiksrecht zijn verbonden, zijn:
a.
de gemeente kan voor het gebruik een andere accommodatie aanwijzen dan die welke bij de
boeking is vastgelegd, dan wel op elk moment nadere en gebruiker bindende aanwijzingen geven over in welke accommodatie en in welk deel van een accommodatie het gebruiksrecht
kan/de gebruiksrechten kunnen worden uitgeoefend;
b.
het gebruiksrecht geeft geen toegang tot of recht op gebruik van de niet in gebruik gegeven
(en eventueel afgesloten) gedeelten van de gemeentelijke accommodatie;
c.
het gebruiksrecht geeft geen toegang tot of recht op gebruik van de in of op de accommodatie
aanwezige personeelsruimten, technische ruimten en bergruimten, evenals, maar niet beperkt
tot, daken en goten. Toegang tot deze ruimten is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente;
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 9 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
d.
het gebruiksrecht omvat niet een eventueel openbaar restaurant of kantine;
e.
het gebruiksrecht inclusief de daarbij inbegrepen voorzieningen (diensten, leveringen, faciliteiten, inventariszaken en/of andere zaken) mag door gebruiker alleen worden gebruikt overeenkomstig de aard en de bestemming ervan. Andere wijze dan het overeengekomen gebruik is
alleen dan toegestaan, indien de gemeente aan gebruiker vooraf schriftelijk toestemming heeft
verleend. De gemeente kan aan deze toestemming nadere voorwaarden verbinden;
f.
het gebruiksrecht mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente
worden ingezet voor andere activiteiten dan overeengekomen.
3.
Gebruiker kan geen rechten ontlenen aan eerdere of lopende gebruiksrechten, noch ten aanzien
van gebruiksmomenten, noch ten aanzien van de accommodatie waarin het gebruiksrecht wordt
uitgeoefend voor aanvragen in de toekomst.
Artikel 7 1.
Inhoud van het gebruiksrecht
Gebruiker dient de accommodatie die hij op basis van zijn gebruiksrecht gebruikt, direct na afloop
van elk gebruiksmoment in goede staat en netjes achter te laten. Mocht de accommodatie bij aanvang van het gebruik niet in de staat verkregen worden die redelijkerwijze verwacht mag worden
van de accommodatie, of zijn er andere gebreken die gebruiker constateert, dan dient gebruiker
voorafgaand aan zijn gebruik hier direct melding van te maken bij de gemeente. Gebeurt dat niet
dan verliest gebruiker het recht om zich daarover bij de gemeente te beklagen en is gebruiker voor
die staat verder verantwoordelijk.
2. Het gebruik van de accommodatie is slechts toegestaan overeenkomstig de bij boeking vermelde
gebruiksmomenten en doeleinden/activiteiten. Tenzij anders bepaald zijn de gebruiksmomenten
inclusief eventuele op- en afbouw en het schoon opleveren.
3.
Indien voor het gebruik van de betreffende accommodatie huisregels gelden, dient gebruiker zich
te houden aan het daarin bepaalde. In dat geval zijn de huisregels integraal onderdeel van deze algemene voorwaarden en de gebruiksovereenkomst.
4.
De gemeente behoudt zich het recht voor de huisregels aan te vullen dan wel te wijzigen, in welk
geval gemeente gebruiker direct zal informeren over de gewijzigde huisregels, die alsdan integraal
onderdeel zullen zijn van deze algemene voorwaarden en ten aanzien van gebruiker zullen gelden.
5.
Van het gebruiksrecht kan in principe geen gebruik worden gemaakt op de volgende dagen: algemeen erkende feestdagen (1e Paasdag, 1e Pinksterdag, 1e Kerstdag), op nieuwjaarsdag, op de dag
waarop de verjaardag van de koning(in) gevierd wordt, alsmede op nationale feest- en rouwdagen
en andere door de gemeente vastgestelde dagen. Na overleg met gebruiker kan de gemeente besluiten van deze 'sluitingsdagen' af te wijken, zo nodig onder het stellen van nadere voorwaarden
aan gebruiker.
6.
Gebruik van het gebruiksrecht impliceert dat:
a.
gebruiker verantwoordelijk is voor alle personen, die zich als deelnemer aan activiteiten, bezoeker of gast vanwege gebruiker in of op de accommodatie bevinden en hun zaken;
b.
gebruiker aansprakelijk is voor alle gevolgen, waaronder doch niet uitsluitend schade, die
voortvloeien uit het gebruik van het gebruiksrecht dan wel het gebruik van de diensten, leveringen, voorzieningen en/of faciliteiten die onderdeel van het gebruiksrecht zijn;
c.
gebruiker is tevens verantwoordelijk voor het juist gebruik van de als onderdeel van het gebruiksrecht ter beschikking gestelde inventariszaken en/of andere zaken en is aansprakelijk
voor eventuele schade daaraan;
d.
gebruiker zorgdraagt voor voldoende toezicht op en voor handhaving van de orde en veiligheid en gebruiker zorgt er tevens voor dat de door hem uitgevoerde activiteiten ordentelijk
verlopen, dat de veiligheid van personen zo goed mogelijk wordt bevorderd en dat het ontstaan van schade aan de accommodatie en de zich daarin of -op bevindende personen en zaken wordt voorkomen;
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 10 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
e.
gebruiker zorgdraagt voor het kennis nemen en naleven van het calamiteiten- en ontruimingsplan van de accommodatie, daaronder uitdrukkelijk begrepen het in de praktijk kunnen toepassen van de in het calamiteiten- en ontruimingsplan van de accommodatie genoemde wijze
van ontruiming en (het gebruikmaken van) vluchtroutes.
Een gebruiker met een eigen verenigingsruimte dient met regelmaat ontruimingsoefeningen te
organiseren, waarbij gemeente zich het recht voorbehoudt - zonder dat dit de gebruiker met
een eigen verenigingsruimte ontslaat van enige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid te
dezen - om hier actief in te sturen.
Gebruiker verleent te allen tijde medewerking aan en neemt deel aan ontruimingsoefeningen;
f.
gebruiker zelf zorgdraagt voor EHBO-materiaal en gekwalificeerde EHBO-hulpverleners. Gebruiker draagt bovendien zorg voor de registratie van (bijna) ongevallen in het log- /EHBOboek. Indien geen log- / EHBO-boek in de accommodatie aanwezig is draagt gebruiker zorg
voor de melding van het (bijna) ongeval binnen 2 werkdagen aan de gemeente;
g.
gebruiker ervoor zorgdraagt dat het toezicht op en de handhaving en het eventuele herstel van
de orde en veiligheid wordt uitgeoefend door daartoe bevoegde personen, die in het bezit zijn
van de daartoe vereiste diploma's, aantekeningen of certificaten. De gemeente kan van gebruiker het tonen van de vereiste kwalificaties verlangen;
h.
gebruiker de accommodatie pas verlaat nadat alle aanwezige personen de accommodatie hebben verlaten;
i.
dienstdoende en andere medewerkers van of namens de gemeente, die in of op de accommodatie moeten zijn vanwege werkzaamheden of uit hoofde van hun functie, te allen tijde toegang hebben tot de accommodatie. Gebruiker alsmede personen die zich als deelnemer aan
activiteiten, bezoeker of gast vanwege gebruiker in of op de accommodatie bevinden, dienen
de aanwijzingen en richtlijnen van deze medewerkers te allen tijde onverwijld en stipt op te
volgen. De betreffende medewerkers moeten zich desgevraagd aan gebruiker kunnen legitimeren;
j.
gebruiker mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van de gemeente en/of medewerkers van
de gemeente en/of in opdracht van de gemeente handelende derden en aanwijzingen en voorschriften van overheidsinstanties, nutsbedrijven, de verzekeraar van de gemeente, brandweer,
politie en overige hulpverlenende diensten met betrekking tot het gebruik en inrichting van de
accommodatie en van de binnen- en buitenruimten, installaties en voorzieningen van het gebouw of complex waarvan de accommodatie deel uitmaakt, te allen tijde onverwijld en stipt
dient op te volgen.
Artikel 8 1.
Beperkingen van het gebruiksrecht
Gebruiker zal tijdens zijn gebruiksmomenten werkzaamheden moeten toestaan indien deze werkzaamheden kunnen worden verricht terwijl gebruik van de accommodatie door gebruiker mogelijk
is.
2.
Indien de gemeente - onverschillig de oorzaak - aan twee verschillende gebruikers een gebruiksrecht voor hetzelfde gebruiksmoment heeft verstrekt (botsend gebruik) en de gemeente geen vervangende accommodatie kan aanbieden aan een gebruiker, heeft deze recht op restitutie van de
door hem betaalde gebruiksvergoeding. Deze gebruiker heeft geen recht op vergoeding van de
eventueel door hem en/of derden gemaakte kosten en/of geleden schade.
3.
Het is gebruiker niet toegestaan zijn gebruiksrechten of de accommodatie te verhuren of over te
dragen aan derden of zijn gebruiksmoment(en) met derden te ruilen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.
4.
Gebruik van het gebruiksrecht impliceert dat het gebruiker zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente niet is toegestaan in en/of op en/of aan de accommodatie:
a.
consumpties of andere zaken te (doen) verstrekken, tenzij de gemeente expliciet toestemming
heeft gegeven tot het oprichten en exploiteren van een sportclubhuis/verenigingsruimte of paUtrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 11 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
viljoen. Op die exploitatie zijn dan de gemeentelijke richtlijnen met betrekking tot het paracommercialisme van toepassing. De verstrekking van consumpties mag dan alleen in het
sportclubhuis/de verenigingsruimte of paviljoen plaatsvinden;
b.
kraampjes, tenten, keetwagens of andere tijdelijke of permanente opstallen op te richten. Gebruiker dient los van de eventueel verkregen toestemming krachtens deze overeenkomst, zelf
zorg te dragen voor verkrijging van de vereiste publiekrechtelijke vergunningen en/of ontheffingen. Het weigeren van laatstgenoemde publiekrechtelijke vergunningen en/of ontheffingen
levert jegens de gemeente geen enkele aansprakelijkheid krachtens deze overeenkomst op;
c.
consumpties te (doen) nuttigen anders dan in de daarvoor bestemde ruimten. Indien tot de accommodatie waarop/waarin het Gebruiksrecht kan worden uitgeoefend een horecabedrijfsruimte behoort, heeft de exploitant daarvan het alleenrecht tot verkoop en verstrekking van
consumpties in of op de gehele accommodatie. Gebruiker kan hiervan alleen afwijken indien
met de betreffende exploitant daarover overeenstemming is bereikt en de gemeente daartoe
vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend en gebruiker in het bezit is van de vereiste
vergunningen en/of ontheffingen van de daartoe bevoegde instanties;
d.
permanente (licht)reclame aan te brengen; deze is o.a. gebonden aan algemene gemeentelijke
voorschriften;
e.
wijzigingen en/of aanpassingen van welke aard dan ook te (doen) aanbrengen;
f.
televisie- of radio-rapportages,,foto- en/of video-opnamen te (doen) maken anders dan voor
eigen gebruik;
g.
lichtinstallaties, warmwater- en verwarmingsinstallaties en andere energie verbruikende apparaten te (doen) oprichten, te (doen) aanbrengen en te (doen) gebruiken; installaties zonder CE
keurmerk zijn nimmer toegestaan;
h.
glas- en aardewerk in zijn bezit te hebben, met uitzondering van de (eventueel) in de accommodatie aanwezige horecaruimte(n);
i.
vloeren hoger te (doen) belasten dan bouwtechnisch toelaatbaar is of in de gebruiksovereenkomst is aangegeven;
j.
handelingen te (doen) verrichten waardoor milieuverontreiniging optreedt of kan optreden of
schade aan de accommodatie kan ontstaan;
k.
milieugevaarlijke zaken, waaronder stank verspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare zaken, te gebruiken en/of in bezit te hebben;
l.
te roken op andere dan daartoe aangegeven plaatsen;
m. soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben;
n.
kleding of schoeisel te dragen of (ander) materiaal te gebruiken die schade kan toebrengen
aan de accommodatie, de inventaris of zich in de accommodatie bevindende personen;
o.
gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoorzieningen, anders dan in geval
van nood;
p.
nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren;
q.
rijwielen en andere vervoermiddelen te plaatsen en/of te gebruiken buiten de daarvoor aangegeven ruimten/voorzieningen en vakken, tenzij het vervoermiddelen van mindervaliden betreft;
r.
huisdieren toe te laten, met uitzondering van blindengeleidehonden of hulphonden van personen met lichamelijke, visuele, auditieve of andere cognitieve beperkingen, en met uitzondering
van aangelijnde honden op buitenaccommodaties en accomodaties voor hondensportactiviteiten;
s.
te overnachten;
t.
tenzij er sprake is van een opvolgende gebruiker de verlichting te laten branden na het gebruiksmoment anders dan de daarvoor bestemde nood- of nachtverlichting;
5.
Aan een eventueel door de gemeente verleende toestemming zoals hiervoor in lid 4 bedoeld, kunnen nadere voorwaarden verbonden worden, die alsdan bij het vastleggen van de boeking of zoveel
later of eerder als mogelijk door de gemeente zullen worden aangegeven. De gemeente is bevoegd
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 12 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
om op kosten van gebruiker de eventueel verleende toestemmingen onmiddellijk in te trekken indien niet aan de daaraan gestelde specifieke voorwaarden is/wordt voldaan. De gemeente zal, indien zij van deze bevoegdheid gebruik wil maken, gebruiker eerst en eenmalig in de gelegenheid
stellen om onverwijld alsnog te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
6.
De beperkingen in het gebruik zoals vermeld in lid 4 gelden ook voor deelnemers aan activiteiten,
bezoekers en gasten die gedurende het gebruiksmoment van gebruiker in/op de accommodatie
aanwezig zijn. Gebruiker is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving hiervan door deze
personen als ware het eigen gedragingen.
7.
Gebruik van het gebruiksrecht voor activiteiten die bestaan uit evenementen, waarvan de aard niet
overeenkomt met het normale gebruik van het gebruiksrecht conform vastgelegd bij de boeking, is
alleen mogelijk na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van de gemeente. De gemeente kan
aan deze toestemming nadere voorwaarden verbinden, daaronder uitdrukkelijk ook begrepen nadere voorwaarden met betrekking tot de gebruiksvergoeding, eventuele extra door de gemeente te
maken kosten en het (doen) aanbrengen van reclame. De gemeente kan een aandeel verlangen in
de ontvangsten uit entreegelden en reclame, commerciële radio- en/of televisieopnamen en fotoen video-opnamen anders dan voor privégebruik. Tevens kan de gemeente een aandeel verlangen
in de ontvangsten van door gebruiker ondernomen horeca en/of andere verkoopactiviteiten. Eventuele toestemming en bijkomende voorwaarden worden alsdan door de gemeente schriftelijk aangegeven.
8.
De gemeente heeft het recht om in, op en/of bij de accommodatie camera’s te plaatsen in het kader van het handhaven van de openbare orde en voor het toezicht op haar eigendommen. Indien
sprake is van cameratoezicht zal de gemeente zulks in, op of bij de accommodatie via bebording
kenbaar maken. Slechts bevoegde personen kunnen de opgeslagen camerabeelden uitlezen.
9.
De gemeente kan per accommodatie openings- en sluitingstijden vaststellen. Deze tijden kunnen
te allen tijde door de gemeente worden gewijzigd. Gebruik van het gebruiksrecht kan slechts
plaatsvinden binnen de door de gemeente vastgestelde openings- en sluitingstijden.
Artikel 9 1.
Inventariszaken en/of andere zaken
Inventariszaken en/of andere zaken (waaronder bijvoorbeeld sportattributen en speeltoestellen)
die door de gemeente in het kader van het gebruiksrecht aan gebruiker ter beschikking worden
gesteld en/of zijn vervaardigd, mogen door gebruiker op geen enkele andere wijze worden gebruikt dan voor het doel waarvoor zij aan hem door de gemeente ter beschikking zijn gesteld
en/of zijn vervaardigd. Alle dergelijke zaken blijven te allen tijde eigendom van de gemeente en
dienen door gebruiker, in dezelfde staat als waarin zij ter beschikking werden gesteld, aan de gemeente te worden geretourneerd. Eventuele schade wordt op gebruiker verhaald.
Gebruiker dient bedoelde zaken zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften
op te bouwen, te gebruiken en na afloop van elk gebruiksmoment op te bergen.
2.
Het is gebruiker niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente
de hem ter beschikking gestelde inventariszaken en/of andere zaken uit of van de accommodatie
te verwijderen en buiten de accommodatie, en/of voor andere doeleinden dan waarvoor zij kennelijk zijn bestemd te gebruiken.
3.
Indien bij en als onderdeel van het gebruiksrecht inventariszaken en/of andere zaken aan gebruiker ter beschikking worden gesteld, wordt dit vastgelegd bij de boeking. Gebruiker mag uitsluitend
gebruik maken van genoemde inventariszaken en/of andere zaken.
4.
De gemeente zorgt er voor dat de in de accommodatie aanwezige en aan gebruiker als onderdeel
van zijn gebruiksrecht ter beschikking gestelde inventariszaken en/of andere zaken, voor zover
van toepassing en voor zover noodzakelijk, voldoen aan het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen, of een daarvoor in de plaats tredende regeling.
5.
De gemeente is verantwoordelijk voor een deugdelijk onderhoud aan de aan gebruiker ter beschikking gestelde inventariszaken en/of andere zaken en zorgt ervoor dat een gebrek aan deze mateUtrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 13 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
rialen zo spoedig mogelijk nadat gebruiker melding heeft gemaakt van dat gebrek, wordt hersteld.
Voor zover genoemde gebreken niet kunnen worden hersteld, zorgt gemeente er voor dat duidelijk
wordt aangegeven dat de betreffende zaak buiten gebruik is en dat vooralsnog van die betreffende
zaak geen gebruik mag worden gemaakt. De gemeente streeft ernaar om geconstateerde gebreken
zo spoedig mogelijk te (doen) verhelpen
6.
De gemeente is niet gehouden tot vervanging van aan gebruiker ter beschikking gestelde inventariszaken en/of andere zaken indien deze (al dan niet tijdelijk) niet (meer) beschikbaar zijn dan wel
het herstel hiervan langere tijd duurt of herstel kosten/investeringen vergt waarvan de gemeente –
naar haar uitsluitend oordeel – van mening is dat deze kosten/investeringen in redelijkheid niet
van haar gevergd kan/kunnen worden.
7.
Zo nodig verstrekt de gemeente gebruiker de bij de aan gebruiker ter beschikking gestelde inventariszaken en/of andere zaken behorende gebruiksvoorschriften en/of mondelinge instructies met
betrekking tot het gebruik daarvan.
8.
Inventariszaken van gebruiker kunnen slechts door deze (structureel) in de accommodatie geplaatst worden indien hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is gegeven door de Gemeente.
Plaatsing geschiedt voor eigen rekening en risico; de gemeente is niet aansprakelijk voor beschadiging, diefstal of anderszins verlies van (economische) waarde van zaken en of goederen van gebruiker en/of gehouden deze te verzekeren. Voor het plaatsen van elektrische apparaten geldt dat
deze brandveilig dienen te zijn (in plaatsing en in gebruik) en voorzien van het KEMA keurmerk en
een CE markering. Afspraken hieromtrent tussen de gemeente en een gebruiker maken geen deel
uit van de gebruiksovereenkomst en leiden tot een afzonderlijke rechtsverhouding.
Artikel 10 - Sleutelgebruik
1.
Als het gebruiksrecht betrekking heeft op een zogenaamde "sleutel-accommodatie" of "sleutelpand", inhoudende dat in de accommodatie niet standaard een beheerder aanwezig is, kan de gemeente in het kader van de gebruiksovereenkomst een sleutel aan de gebruiker ter beschikking
stellen. Gebruiker is gehouden bij ontvangst van de sleutel de daartoe bestemde sleutelverklaring
te ondertekenen. Dupliceren van de ter beschikking gestelde sleutel(s) is niet toegestaan. Voor elke
sleutel dient een waarborgsom te worden betaald. De hoogte van deze waarborgsom wordt vooraf
aan gebruiker medegedeeld.
2.
Bij verlies of vermissing van de verstrekte sleutel dient gebruiker onverwijld doch uiterlijk binnen
24 uur hiervan kennis te geven aan de gemeente. Gebruiker is aansprakelijk voor de gevolgen van
het eventuele verlies dan wel niet tijdig retourneren van de sleutel. De hiermee verband houdende
kosten, zijnde een door de gemeente vast te stellen bedrag van maximaal EUR 150,- , kunnen door
de gemeente aan gebruiker in rekening worden gebracht. De gemeente is bevoegd doch niet gehouden om deze kosten met de waarborgsom te verrekenen.
3.
Bij beëindiging van de gebruiksovereenkomst, dan wel op een ander door de gemeente bij afgifte
van de sleutel aangegeven tijdstip, dient gebruiker de verstrekte sleutel onverwijld doch uiterlijk
binnen 48 uur na het eindigen van de gebruiksovereenkomst bij de gemeente in te leveren, waarna
de waarborgsom wordt gerestitueerd. Over de waarborgsom wordt geen rente vergoed.
4.
Gebruiker dient na elk gebruiksmoment van de accommodatie de ramen en deuren te sluiten, alle
ruimten te controleren op achtergebleven dan wel ingesloten personen, alle lichtpunten uit te
schakelen (eventueel alarm in te schakelen) en de accommodatie deugdelijk af te sluiten.
Artikel 11 - Handelen in strijd met gebruiksrecht
1.
Voor zover gebruiker of andere in de accommodatie aanwezige personen handelen in strijd met
het bepaalde in de gebruiksovereenkomst of anderszins sprake is van met het gebruiksrecht strijdig gebruik, (waaronder doch niet beperkt tot: verplichtingen, aanwijzingen, richtlijnen en mededelingen), heeft de gemeente het recht:
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 14 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
a.
dezen te (laten) verwijderen uit de accommodatie; en/of
b.
hen de toegang tot de accommodatie te ontzeggen, hetzij definitief, hetzij voor een door de
gemeente te bepalen periode; en/of
c.
de extra gebruikstijd in rekening te brengen; en/of;
d.
aan de gebruiker een boete als bedoeld in artikel 12 op te leggen, te betalen aan de gemeente,
onverminderd de bevoegdheid van de gemeente tot het vorderen van aanvullende
schadeloosstelling volgens de wet; en/of
e.
de tussen de gemeente en gebruiker bestaande gebruiksovereenkomsten te ontbinden en geen
nieuwe met de betreffende gebruiker aan te gaan.
Indien de gemeente van een of meer van voornoemde rechten gebruik maakt, dit naar de beoordelingsvrijheid van de gemeente, is de gemeente niet gehouden tot restitutie van enige reeds van gebruiker ontvangen gebruiksvergoeding en/of waarborgsom.
2.
Voor accommodaties waarin namens de gemeente een beheerder aanwezig is, of ingeval van welzijnsaccommodaties of –activiteiten een sociaal makelaar of uitvoerend sociaal makelaar namens
de welzijnsorganisatie aanwezig is, is hij/zij namens de gemeente gerechtigd gebruiker of op de
door of vanwege gebruiker tot de accommodatie toegelaten personen op zijn handelen in voormelde zin aan te spreken en dezen desgewenst te verwijderen uit de accommodatie.
Artikel 12 - Sancties
1.
Bij handelen in strijd met het bepaalde in de gebruiksovereenkomst of wanneer er anderszins
sprake is van met het gebruiksrecht strijdig gebruik, gelden de volgende boetebedragen die aan de
gemeente voldaan dienen te worden:
a.
bij gebruik langer dan de overeengekomen duur: een boete ter grootte van de gebruiksvergoeding voor de extra gebruiksduur (bij welzijnsactiviteiten wordt het 100% tarief gehanteerd)
verhoogd met EUR 50,- administratiekosten;
b.
bij gebruik, anders dan overeengekomen, of een, zonder legitieme reden, niet gebruikte boeking: een boete ter grootte van twee (2) maal de verschuldigde gebruiksvergoeding (bij welzijnsactiviteiten wordt twee maal het 100% tarief gehanteerd);
c.
bij gebruik zonder gebruiksrecht: een boete ter grootte van maximaal EUR 500,-. Indien hierbij
gebruik is gemaakt van een gedupliceerde of als vermist opgegeven sleutel wordt deze boete
verhoogd met maximaal EUR 500,- en krijgt gebruiker een permanente ontzegging voor alle
gemeentelijke locaties;
d.
bij overtreding van het bepaalde in de gebruiksovereenkomst, de algemene voorwaarden en/of
de huisregels door gebruiker alsmede bij het niet tijdig betalen van een opgelegde boete: een
tijdelijke of permanente ontzegging van alle gemeentelijke accommodaties en/of een ontbinding van de gebruiksovereenkomst(en);
e.
bij herhaaldelijk gebruik in strijd met het gebruiksrecht: een tijdelijke of permanente ontzegging van alle gemeentelijke accommodaties en/of een ontbinding van de gebruiksovereenkomst(en);
f.
indien, als gevolg van het handelen van gebruiker, aan de gemeente boetes of dwangsommen
worden opgelegd (bijvoorbeeld door overheidsinstanties of hulpverlenende diensten), komen
deze voor rekening van gebruiker;
g.
ook komen alle (extra) kosten die gemeente maakt als gevolg van het niet-nakomen door gebruiker van de voorwaarden van de gemeente, voor rekening van gebruiker.
2.
Gebruiker is verplicht bovenstaande kosten en boetes integraal en op eerste aanzegging aan de
gemeente te voldoen.
3.
Het opleggen van een boete laat de bevoegdheid van de gemeente onverlet tot het vorderen van
aanvullende schadeloosstelling volgens de wet.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 15 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
Artikel 13 - Gebruiksvergoeding, facturering en betaling
1.
De hoogte van de gebruiksvergoeding (tarieven) voor het gebruiksrecht wordt periodiek door het
College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente vastgesteld.
2.
De gemeente heeft op elk moment het recht een waarborgsom van gebruiker te verlangen. Deze
waarborgsom kan door de gemeente worden verrekend met alle vorderingen die de gemeente op
gebruiker heeft, ongeacht of deze vorderingen door gebruiker worden betwist.
3.
Gebruiker heeft geen recht op een rentevergoeding over de waarborgsom.
4.
Gebruiker betaalt de door hem op basis van de gebruiksovereenkomst verschuldigde bedragen bij
vooruitbetaling op de in de gebruiksovereenkomst, boeking of nota aangegeven wijze. De betaling
dient voor het verstrijken van de op de nota aangegeven vervaldatum te hebben plaatsgevonden.
Uitgezonderd gebruiksrechten voor incidentele gebruiksmomenten kan de verschuldigde gebruiksvergoeding in meerdere betaaltermijnen worden gesplitst; de vervaldata worden dan telkens op de
nota vermeld.
Indien het gaat om een boeking waarbij het gebruiksmoment binnen 10 werkdagen na de boeking
aanvangt, dient gebruiker de verschuldigde gebruiksvergoeding onverwijld via pin- of Idealbetaling, of op andere door de gemeente aan te wijzen methode, aan de gemeente te voldoen.
5.
Bij niet tijdige betaling is gebruiker van rechtswege in verzuim zonder dat verdere ingebrekestelling is vereist. De gemeente kan in dat geval tot opzegging met onmiddellijke ingang overgaan
dan wel haar prestaties krachtens deze overeenkomst opschorten; een en ander onverminderd de
overige mogelijkheden die de wet bij wanprestatie aan de gemeente toekent.
6.
Eventuele (incasso)kosten die gemeente maakt als gevolg van niet (tijdig) betalen door gebruiker
komen volledig voor rekening van gebruiker.
7.
Gebruiker is niet gerechtigd om een betaling aan gemeente op te schorten dan wel te verrekenen.
8.
Indien gebruiker in verzuim is, is de gemeente gerechtigd om de nakoming van haar verplichtingen
uit de gebruiksovereenkomst jegens gebruiker op te schorten. Zulk een opschorting geschiedt
door middel van een schriftelijke kennisgeving daarvan aan gebruiker en met ingang van het in die
kennisgeving bepaalde tijdstip.
Vanaf dat tijdstip is het gebruiksrecht opgeschort en is gebruiker de toegang tot de accommodatie,
alsook indien de accommodatie onderdeel is van een groter geheel van dat grotere geheel, ontzegd.
Bedoelde kennisgeving kan ook, voorafgaand aan het verzuim, voorwaardelijk geschieden.
9.
Indien het verzuim van gebruiker ten minste 4 weken heeft geduurd, is de gemeente bevoegd om
de gebruiksovereenkomst met directe ingang te beëindigen.
Zulks geschiedt door middel van een schriftelijke kennisgeving aan gebruiker. Deze kennisgeving
kan ook reeds voorwaardelijk geschieden voor het geval het verzuim van gebruiker langer dan 4
weken mocht voortduren.
10. Afhankelijk van de inhoud van het gebruiksrecht kan de gebruiksvergoeding worden belast met
omzetbelasting; de omvang van de omzetbelasting is afhankelijk van de aard van het gebruik(srecht).
11. Indien en voor zover sprake is van de mogelijkheid om te opteren voor een met omzetbelasting
belaste gebruiksvergoeding, heeft de gemeente het recht daartoe te opteren of juist van het opteren af te zien.
Artikel 14 - Schade
1.
Gebruiker dient elke schade aan de accommodatie onmiddellijk na constatering aan de gemeente
mee te delen en ten minste binnen 3 dagen per e-mail of schriftelijk, dan wel op elke andere door
de gemeente toegestane wijze, aan de gemeente te bevestigen. Indien gebruiker hiermee in gebreke blijft, wordt de accommodatie geacht in goede staat te zijn geweest bij aanvang van het gebruik(smoment).
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 16 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
2.
Voor rekening van gebruiker is schade, die tijdens het gebruiksmoment in of aan de accommodatie
en de hem ter beschikking gestelde inventariszaken en/of andere zaken is ontstaan, tenzij gebruiker aantoont dat de schade vóór de aanvang bestond en dat gebruiker redelijkerwijs niet op de
hoogte had kunnen zijn van de aanwezigheid ervan of gebruiker aantoont dat er sprake is van aantoonbare overmacht.
De gemeente draagt zorg voor herstel van de schade; gebruiker dient de kosten van herstel op
eerste aanzegging aan de gemeente te vergoeden. Hierbij is het de gemeente toegestaan om, indien zij dit raadzaam acht, pas over te gaan tot herstel nadat de herstelkosten door gebruiker aan
de gemeente zijn voldaan.
3.
Indien de gemeente na afloop van een gebruiksmoment schade in of aan de accommodatie constateert, die niet bij haar is gemeld, kan zij die schade voor rekening van de laatste gebruiker brengen..
De gemeente draagt zorg voor herstel van de schade; gebruiker dient de kosten van herstel op
eerste aanzegging aan de gemeente te vergoeden.
4.
Voor zover de inventariszaken en/of andere zaken worden gebruikt in strijd met het gebruiksrecht
komt de hieruit voortvloeiende schade voor rekening van gebruiker.
Artikel 15 - Aansprakelijkheid en vrijwaring
1.
De gemeente is niet aansprakelijk voor schade die gebruiker lijdt als de gemeente de beoefening
van de activiteiten staakt, gestaakt houdt of verbiedt. Dit geldt ook indien het gebruiksrecht reeds
is aangevangen.
2.
De gemeente is, indien zij – om welke reden dan ook - niet in staat is om het gebruiksrecht gedurende het gebruiksmoment aan gebruiker ter beschikking te stellen, slechts gehouden tot restitutie
of creditering van de gebruiksvergoeding voor dat gebruiksmoment. Iedere verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.
3.
De gemeente is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de activiteiten die gebruiker uitvoert, tenzij deze schade het gevolg is van toerekenbare verwijtbaarheid (fout) van de gemeente.
De gemeente is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of voor schade aan of vermissing van eigendommen of bezittingen van gebruiker of van derden, tenzij het letsel of de schade het gevolg is
van toerekenbare verwijtbaarheid (fout) van de gemeente. Gebruiker vrijwaart de gemeente voor
aanspraken ter zake schade of letsel van in de accommodatie aanwezige personen.
Gebruiker is verplicht om de in/op de accommodatie aanwezige personen op deze aansprakelijkheidsbeperking attent te maken.
4.
Gebruiker draagt zorg voor afdoende verzekering van de aan de uitoefening van het gebruiksrecht
verbonden risico’s voor zichzelf en voor derden en de voldoening van de daarvoor verschuldigde
premies. De gemeente heeft het recht overlegging van de benodigde polissen en betalingsbewijzen
te verlangen.
5.
Ontbinding van de gebruiksovereenkomst door de gemeente zal niet tot aansprakelijkheid van de
gemeente jegens gebruiker kunnen leiden; hoegenaamd ook.
Artikel 16 - Publiekrechtelijke kaders
1.
De gemeente zorgt voor alle vergunningen, ontheffingen en toestemmingen die noodzakelijk zijn
voor regulier gebruik van de accommodaties.dat de accommodaties geschikt zijn voor regulier gebruik.
2.
Gebruiker is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen en het behouden van de vereiste vergunningen, ontheffingen en toestemmingen - hoe genaamd ook - die benodigd zijn voor activiteiten, waarbij waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers voor die activiteiten afwijkt van hetgeen gebruikelijk is. Gebruiker is in dit verband
verplicht zelf te onderzoeken of voor het gebruik van zijn gebruiksrecht bijzondere vergunningen,
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 17 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
ontheffingen en/of toestemmingen zijn vereist en deze zo nodig te verkrijgen en te behouden. De
aan het verkrijgen van de vergunningen, ontheffingen en toestemmingen verbonden kosten zijn
voor rekening van gebruiker.
3.
Het aangaan van een gebruiksovereenkomst voor houdt uitdrukkelijk geen toezegging in dat de
benodigde vergunningen, ontheffingen en/of toestemmingen daadwerkelijk zullen worden verleend. Dat zijn twee volstrekt gescheiden trajecten. Het niet verkrijgen van de benodigde publiekrechtelijke vergunning(en), ontheffing(en) en/of toestemming(en) staat hiervan geheel los en leidt
op geen enkele wijze tot schadeplichtigheid (hoe genaamd ook) van de gemeente.
4.
Gebruiker verstrekt de gemeente in voorkomende gevallen een kopie van bijzondere vergunningen,
ontheffingen en/of toestemmingen binnen 3 dagen nadat deze door het bevoegde gezag zijn verleend en in ieder geval voor aanvang van het gebruik. Bovendien verstrekt gebruiker op eerste verzoek aan de gemeente tevens een draaiboek en een calamiteitenplan.
5.
Voor zover de vereiste vergunningen, ontheffingen en/of toestemmingen slechts kunnen worden
verleend na het aanbrengen van bepaalde voorzieningen in en/of op en/of aan de accommodatie,
dient gebruiker de gemeente daarvoor vooraf schriftelijk toestemming te vragen. De kosten van
het aanbrengen en verwijderen van genoemde voorzieningen komen voor rekening van gebruiker.
6.
Gebruiker is verplicht zijn gebruiksrecht zodanig te gebruiken dat niet wordt gehandeld in strijd
met enige wet, verordening, vergunning of andere overheidsvoorschriften, waaronder begrepen(brand)veiligheidsnormen van politie en brandweer. Indien met toestemming van de gemeente
muziek ten gehore wordt gebracht of gebruik wordt gemaakt van geluids- en/of audiovisuele apparatuur mogen de in de wet en regelgeving opgenomen normen niet worden overschreden.
7.
Indien gebruiker de bovengenoemde verplichtingen niet nakomt, is gemeente gerechtigd het evenement niet toe te staan dan wel het gebruik (tijdelijk of permanent) stil te leggen dan wel, onverminderd het bepaalde in artikel 17 ten aanzien van geschilbeslechting, op kosten van gebruiker
een extern deskundige te raadplegen en/of over te gaan tot het beëindigen van de gebruiksovereenkomst. De reeds door de gemeente gemaakte kosten en/of gederfde inkomsten komen voor
rekening komen van gebruiker.
Artikel 17 - Overige algemene bepalingen
1.
Gebruiker is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit de gebruiksovereenkomst zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente aan een derde over te dragen.
2.
Indien meerdere gebruikers gezamenlijk, middels overleg, beslissingen dienen te nemen maar er
gezamenlijk niet uitkomen, dan zal gemeente adviseren. Het advies van gemeente is bindend voor
partijen.
3.
Bij enig geschil tussen gebruiker en gemeente beslist de bevoegde rechter in het arrondissement
Midden-Nederland, rechtbank Utrecht.
4.
De rechtsverhouding tussen partijen wordt beheerst door Nederlands recht.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 18 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
B – BEPALINGEN DIE GELDEN VOOR SPECIFIEKE TYPEN GEBRUIKSRECHTEN
B 1. SPORT
Artikel 18 - Gebruiksrecht sport algemeen
1.
Tenzij uit deze algemene voorwaarden en/of de gebruiksovereenkomst volgt dat daarvan wordt
afgeweken, maken de volgende diensten, door of namens de gemeente uit te voeren, deel uit van
het gebruiksrecht voor sportactiviteiten:
–
–
ingeval van binnensportaccommodaties: de schoonmaak;
voor zover van toepassing: het openen en sluiten van de accommodatie, voor zover gebruiker
geen sleutel heeft;
–
–
de zorg voor energie, verwarming en (warm) water;
het op peil houden van een goede luchtbehandeling, voor zover redelijkerwijs mogelijk in verband met de klimatologische omstandigheden;
–
–
het bespeelbaar maken en houden voor zover het betreft sportvelden/-vloeren;
het beheer en toezicht op naleving van de gebruiksovereenkomst, het huishoudelijk reglement,
gebruiksvoorschriften, huisregels en calamiteitenplan.
2.
Gebruiker is verplicht de in lid 1 bedoelde diensten van de gemeente af te nemen, tenzij de gemeente anders heeft bepaald.
3.
Indien een gebruiker een gebruiksrecht heeft verkregen, kan zij (indien mogelijk) tevens om-niet
gebruik maken van:
–
door de gemeente aan te geven (onderdelen van) kleed,- scheids-/juryruimten en tribunes.
Het gebruik ervan is vanaf 15 minuten voor aanvang en tot 30 minuten na beëindiging van het
gebruiksmoment toegestaan. Kleed- en scheidsruimten zijn uitsluitend bestemd voor omkleden en douche;
–
de EHBO-/massageruimte (voor zover aanwezig). Gebruiker kan van deze ruimten gebruikmaken overeenkomstig de bestemming ervan. Gebruik in het kader van EHBO heeft altijd voorrang op gebruik in het kader van massage. De ruimte dient na gebruik in goede staat te worden achtergelaten; oplevering gebruiksgereed.
4.
Voor het gebruik van scheids-/juryruimten geldt het volgende:
a.
gebruiker dient zich bij aankomst en vertrek te melden bij de dienstdoende medewerker van
de gemeente dan wel een door de gemeente goedgekeurde vertegenwoordiger van gebruiker;
b.
het dragen van zwemkleding in scheids-/juryruimten is niet toegestaan;
c.
de ruimte dient na gebruik in goede staat en bezemschoon te worden achtergelaten; de eventuele flap-over en de wandborden dienen leeg en schoon te zijn;
d.
5.
serviesgoed dient teruggebracht te worden naar de aanwezige horecavoorziening.
Geen onderdeel van het gebruiksrecht is:
a.
gebruik van klein sport- en spelmateriaal en verbruiksartikelen, zoals rackets en ballen. Gebruiker dient hiervoor zelf zorg te dragen;
b.
aanwezigheid van toiletpapier in de sanitaire voorzieningen. Gebruiker dient zelf zorg te dragen voor toiletpapier en het na afloop van elk gebruiksmoment weer meenemen van het resterende door hem meegebrachte toiletpapier, een en ander voor zover het accommodaties betreft waar geen beheerder aanwezig is;
c.
het schoonmaken (bezem en nat) van de door gebruiker gebruikte kleedruimten. Gebruiker
dient hier zelf voor zorg te dragen. Het schoonmaken dient binnen het gebruiksmoment plaats
te vinden. Indien hieraan niet wordt voldaan is de gemeente gerechtigd voor rekening van gebruiker de noodzakelijke schoonmaakwerkzaamheden te laten uitvoeren.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 19 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
6.
De gemeente levert de accommodatie telkens gebruiksgereed op aan gebruiker, echter zonder het
aanbrengen van de benodigde sport- en spelattributen en/of speeltoestellen en dergelijke. Tenzij
schriftelijk anders is overeengekomen, dient gebruiker zelf zorg te dragen voor het opbouwen,
verwijderen en weer opbergen van de gebruikte attributen. Deze dienen te worden opgeborgen op
de daarvoor bestemde plaatsen in de accommodatie.
7.
De warming-up en de cooling-down dienen binnen de voor gebruiker geldende gebruiksmoment(en) te gebeuren.
8.
Indien de gebruiker afwijkingen constateert in de waterkwaliteit, luchtkwaliteit, ventilatie,
elektrische installaties, overige zaken, zoals bijvoorbeeld chloorgas, dient men de
accommodatie direct te verlaten en de gemeente direct te informeren.
9.
Indien er een akoestisch alarm in werking is, mag de accommodatie niet betreden
worden.
10. De seizoenen en gebruikstijden worden vastgesteld door de gemeente.
B 2. BINNENSPORT
Artikel 19 - Gebruiksrecht binnensport
1. Het gebruiksrecht voor binnensport kan betrekking hebben op sportactiviteiten in:
–
–
–
2.
gymzalen;
sportzalen;
sporthallen.
Het gebruiksrecht omvat niet de bediening van geluid-, licht- en overige technische installaties.
Die bediening is voorbehouden aan medewerkers van de gemeente dan wel een door de gemeente
aangewezen contactpersoon van gebruiker.
3.
Gebruiker is gehouden na elk gebruiksmoment de accommodatie bezemschoon achter te laten.
4.
Het gebruik van scheidingswanden dient in voorkomende gevallen plaats te vinden op de door de
gemeente voorgeschreven wijze.
5.
In geval van wedstrijden in competitieverband, waarbij ook publiek aanwezig is, draagt de door de
gemeente aangewezen beheerder zorg voor het openen en sluiten van de accommodatie.
6.
Voor het uitnodigen van pers of media in de accommodatie dient gebruiker eerst vooraf toestemming te vragen aan de gemeente.
Artikel 20 - Vloeren
1.
Vanwege de kwetsbaarheid van vloeren is het gebruiker van een binnensportaccommodatie, ongeacht de aard van de activiteiten, niet toegestaan om:
a.
de vloer anders te betreden dan op blote voeten of sportschoenen;
b.
sport- of trainingsschoenen met zolen te gebruiken die strepen achterlaten op de vloer of die
buiten zijn gedragen;
2.
c.
op de vloer te eten en/of andere dranken dan sportdranken en water te nuttigen;
d.
hars te gebruiken.
In geval van gebruik van de vloer anders dan voor sport dient hierover vooraf door gebruiker met
de gemeente te worden overlegd. Ander gebruik is slechts toegestaan dan na voorafgaand verkregen schriftelijke toestemming van de gemeente. Daarbij kan de gemeente het nemen van extra
maatregelen (zoals het afdekken van de vloer) aan gebruiker opleggen.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 20 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
Artikel 21 - Sport- en spelattributen
1.
Het gebruik van toestellen voor schoolgymnastiek en turnen door gebruiker is uitsluitend toegestaan onder leiding van een persoon, die een daartoe vereiste opleidingsbevoegdheid bezit. Deze
bevoegdheid moet op eerste verzoek van de gemeente worden getoond.
2.
Voor schade als gevolg van het niet opbergen van materialen en toestellen is gebruiker jegens de
gemeente aansprakelijk.
B 3. BUITENSPORT
Artikel 22 - Aanvullende begrippen
1.
Bij buitensportaccommodaties bestaat de mogelijkheid dat een gebruiker een geheel seizoen
(structureel) gebruik wenst te maken van (een gebruiksrecht op) een accommodatie. Dit soort gebruiker zal hierna worden aangeduid als ‘seizoengebruiker’. Voorts worden onderscheiden: een
seizoengebruiker mèt eigen verenigingsruimte en een seizoengebruiker zònder eigen verenigingsruimte.
2.
Onder ‘eigen verenigingsruimte’ wordt verstaan een kantine of clubgebouw dat op een gemeentelijk sportpark is gerealiseerd met toestemming van de gemeente. Daaronder wordt ook begrepen
verenigingsruimte die de gebruiker krachtens afspraak met een andere gebruiker dan wel een derde (al dan niet gedeeltelijk en al dan niet gezamenlijk) gebruikt als ware het eigen verenigingsruimte.
3.
Tenzij expliciet anders aangegeven wordt met ‘gebruiker’ in het navolgende zowel de seizoengebruiker (met of zonder verenigingsruimte) als de gebruiker die niet gedurende een geheel seizoen,
maar juist op incidentele basis gebruik maakt van een accommodatie, bedoeld.
Artikel 23 - Gebruiksrecht buitensport
1.
Het gebruiksrecht voor buitensportactiviteiten kan betrekking hebben op het recht om in dit verband gebruik te mogen maken van:
a.
een of meer door de gemeente aan te wijzen trainingsvelden, met bij ieder trainingsveld het
gebruik van nader met de gemeente overeen te komen kleedruimten; of
b.
een of meer door de gemeente aan te wijzen wedstrijdvelden, met bij ieder wedstrijdveld het
gebruik van 2 kleedruimten en het medegebruik van een scheidsrechters- en een EHBO-ruimte
(indien aanwezig).
2.
De nutslasten voor het gebruik van eventuele lichtinstallatie(s) rondom de velden zijn voor rekening van gebruiker.
3.
Ten aanzien van de eigen verenigingsruimte van seizoengebruikers geldt dat, voor zover de nutsleveranties niet reeds op naam staan van de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte, de
kosten van nutsleveranties door de gemeente aan deze worden doorbelast.
4.
Het gebruik van dug-outs behoort – tenzij anders overeengekomen - niet tot het gebruiksrecht.
Artikel 24 – Velden
1.
Er is sprake van verschillende speeloppervlakken:
–
–
–
–
2.
natuurgras;
halfverharde toplaag;
verharde toplaag;
kunststof toplaag, zoals kunstgras.
Natuurgrasvelden zijn uitsluitend bestemd voor het spelen van onder auspiciën van een sportbond
te spelen wedstrijden. Het is gebruiker niet toegestaan natuurgrasvelden te gebruiken voor trainingen of andere activiteiten, tenzij de gemeente hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 21 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
De speeloppervlakken halfverhard, verhard en kunststof zijn naast het spelen van wedstrijden ook
geschikt/bestemd voor trainingen.
3.
Het al dan niet geheel of gedeeltelijk kunnen uitoefenen van een gebruiksrecht voor buitensportactiviteiten is afhankelijk van de weersgesteldheid, en in het verlengde hiervan, van een goed- of
afkeuring van het veld namens de betrokken sportbond. In geval van wedstrijden onder auspiciën
van de KNVB wordt het veld gekeurd door de consul van de KNVB. Als gebruiker het niet eens is
met de uitspraak van de consul, beslist de gemeente.
Bij andere veldsporten wordt de beoordeling van een veld aan gebruiker overgelaten. Bij twijfel kan
een uitspraak van de gemeente gevraagd worden. Bij keuring van een veld dienen in ieder geval de
volgende twee criteria in acht te worden genomen:
a.
bestaat er gevaar voor de spelers, met dien verstande dat er een verhoogd risico bestaat op
blessures;
b.
4.
bestaat er gevaar voor (sterke) beschadiging van het veld.
De gemeente heeft het recht om gebruiker het gebruik van een of meer velden te ontzeggen in die
gevallen dat de weersgesteldheid gebruik van het veld, naar het uitsluitend oordeel van de gemeente en voor zover van toepassing de keurende sportbond, niet toelaat. Een dergelijke situatie
van overmacht geeft nooit recht op reductie of restitutie van (reeds betaalde) gebruiksvergoedingen
5.
De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor een juist veldgebruik ligt te allen tijde bij gebruiker. Met name is gebruiker aansprakelijk voor ernstige schade aan een veld en voor letsel ontstaat door het spelen op een feitelijk af te keuren veld. Indien door onoordeelkundig en/of onjuist
gebruik schade is aangebracht aan een veld, is gebruiker in ieder geval verplicht de herstelkosten
op eerste aanzegging aan de gemeente te voldoen.
6.
Bij langdurige afkeuring van een veld kan gebruiker alleen dan weer gebruik maken van een veld,
indien dit bespeelbaar is bevonden na een keuring ter plaatse namens de gemeente en voor zover
van toepassing de sportbond.
7.
De gemeente draagt zorg voor de belijning van kunstgras- en (half)verharde velden. Ten aanzien
van natuurgrasvelden geldt dat de gemeente de belijning eens per jaar (tussen de seizoenen) aanbrengt en het aan de seizoengebruiker(s) is de belijning in stand te houden gedurende het seizoen.
In dit verband stelt de gemeente eenmalig een kalkwagen aan de seizoengebruiker(s) ter beschikking. Seizoengebruiker(s) is/zijn verantwoordelijk voor onderhoud, vervanging en stalling van de
kalkwagen.
8.
De gemeente is niet verplicht om aanpassingen aan de velden door te voeren als gevolg van een
eventuele wijziging in de vigerende normen van sportbonden ten aanzien van de velden. Noch geven dergelijke wijzigingen recht op reductie of restitutie van (reeds betaalde) gebruiksvergoedingen dan wel geheel of gedeeltelijke annulering van de onderliggende boeking(en).
9.
De hekwerken rondom de velden mogen door de seizoengebruiker- en waar meerdere seizoengebruikers gehuisvest zijn; door deze seizoengebruikers na goed onderling overleg - worden voorzien van reclameborden; ieder naar rato van de wedstrijdcapaciteit waarvoor een gebruiksrecht is
afgenomen. Er mag slechts reclame worden gevoerd op de naar het veld toegekeerde zijde. De van
het veld afgekeerde zijden dienen in een niet opvallende kleur te worden uitgevoerd. Reclameborden dienen afgeronde hoeken te hebben en mogen geen uitsteeksels of andere voorzieningen bevatten die schade aan goederen of persoonlijk letsel kunnen veroorzaken. De Nederlandse Reclame
Code is op de te plaatsen of geplaatste borden van toepassing. Elke reclame uiting behoort in
overeenstemming te zijn met de wet, waarheid, goede smaak en fatsoen en naar vorm en inhoud
niet strijdig met het algemeen belang, de openbare orde of goede zeden. Reclame mag niet nodeloos kwetsend zijn, noch een bedreiging in houden voor de geestelijke of lichamelijke volksgezondheid. Reclameborden voor het aanprijzen van rookwaren, alcohol of gokken zijn niet toegestaan. Reclameborden komen voor rekening en risico van de seizoengebruiker die de borden op
het park heeft opgehangen; de seizoengebruiker is dus ook zelf ervoor verantwoordelijk dat de reUtrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 22 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
clameborden voldoen aan publiekrechtelijke wet- en regelgeving. Eventuele precarioheffing komt
voor rekening van de betreffende seizoengebruiker die de borden heeft aangebracht.
Leidt het overleg als bedoeld in de eerste volzin niet tot overeenstemming, dan beslist de gemeente.
Artikel 25 - Kleed-, scheids- en EHBO-ruimten
1.
Indien een gebruiker een gebruiksrecht heeft verkregen, kan hij (indien mogelijk) tevens om-niet
gebruik maken van kleedruimten en eventueel scheids- en EHBO-ruimten. Tenzij anders aangegeven of overeengekomen is dit gebruik exclusief gebruik van verwarming van de betreffende ruimten en exclusief warm stromend water, maar inclusief koud stromend water en verlichting van die
ruimten.
2.
Gebruiker is gehouden de kleedruimten na elk gebruik ordentelijk en geveegd achter te laten.
Seizoengebruikers dienen de kleedruimten voorts regelmatig grondig te laten reinigen.
De gemeente kan een gebruiker aanspreken op achterstallige schoonmaak; bij ernstige achterstanden is de gemeente gerechtigd de kleedkamers op kosten van de gebruiker te laten reinigen, dan
wel in het uiterste geval om die reden de gebruiksovereenkomst tussentijds op te zeggen.
3.
Een seizoengebruiker met een eigen verenigingsruimte heeft de mogelijkheid om zelf een voorziening voor verwarming en/of warm stromend water in de kleedruimten aan te brengen, indien deze
niet door of namens de gemeente is aangebracht. Voor het aanleggen van deze voorzieningen is
vooraf schriftelijke toestemming van de gemeente vereist; de gemeente verbindt aan deze toestemming voorwaarden. De voorzieningen dienen door een erkend installateur te worden aangelegd en dienen te voldoen aan alle gangbare veiligheidseisen. De kosten van aanleg, gebruik, onderhoud, vervanging en beheer zijn voor rekening van de seizoengebruiker met een eigen verenigingsruimte.
Bij gebruik van deze voorzieningen door andere gebruikers dienen zij hiervoor in goed overleg een
gebruiksregeling te treffen met de betreffende seizoengebruiker die de voorziening(en) heeft aangebracht
De seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte die zelf installaties heeft aangebracht met toestemming van de gemeente, dient deze bij het eindigen van de gebruiksovereenkomst in de kleedruimten achter te laten en heeft geen recht op een (waarde)vergoeding of schadeloosstelling - hoe
genaamd ook - voor deze voorzieningen.
4.
De gemeente zorgt bij door of namens haar aangebrachte installaties voor afhandeling van storingen, reparaties en vervanging. Storingen, reparaties en vervanging van niet door of namens de gemeente aangebrachte installaties worden niet door de gemeente bekostigd.
Artikel 26 - Sport- en spelattributen
1.
De gemeente faciliteert op natuurgras en kunstgras wedstrijdvelden de 'vaste' sport- en spelattributen, gerelateerd aan de betreffende sport. Te denken valt aan vaste doelen voor voetbal, handbal, hockey en american football; aan de 'backstop' bij soft- en honkbal; de 'screens' bij cricket; bij
korfbal de palen waaraan de korf kan worden gehangen; bij de atletiekbanen aan hordes, een
hoogspringinstallatie, de vangkooi. Voor het enige tennispark dat de gemeente in eigendom heeft
gelden afwijkende regels.
2.
Tenzij anders is overeengekomen, zorgt gebruiker zelf voor alle overige benodigde sport- en spelattributen (zoals doelnetten, cornervlaggen, verplaatsbare doelen, korven, startblokken etc), alsmede voor het opbouwen/ aanbrengen en verwijderen en weer opbergen van deze attributen. Deze
worden opgeborgen op de daarvoor door de gemeente aan te wijzen plaatsen op de accommodatie; de gemeente is niet aansprakelijk voor eventuele beschadiging of vermissing van sport- en
spelattributen van gebruiker.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 23 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
Artikel 27 - Seizoenen en gebruikstijden
1.
De trainings- en wedstrijdvelden staan in beginsel ter beschikking voor gebruik gedurende de
periode, die door de desbetreffende erkende landelijke sportbond als officieel seizoen wordt beschouwd, met de beperking, dat in de periode van april tot en met augustus, gedurende een aaneengesloten periode van ten minste 2 maanden geen gebruik mogelijk is. Van het gebruiksrecht
kan alsdan geen gebruik worden gemaakt. De gemeente heeft het recht af te wijken van de als officieel seizoen beschouwde periode.
2.
Voor structureel gebruik gedurende een geheel seizoen, gelden in beginsel de volgende seizoenen
(waarbij het gemeente vrijstaat om hiervan af te wijken):
–
natuurgras wedstrijdveld: van medio augustus tot 1 juni (met toestemming van de gemeente
kan er tussen 1 mei en 1 juni op natuurgras wedstrijdvelden worden getraind);
–
–
natuurgras trainingsveld: van medio augustus tot 1 mei;
natuurgras combinatie wedstrijd- en trainingsveld:
-
velden voor boogschieten, hondensport, frisbee en lacrosse: van 1 januari tot en met 31
december;
3.
-
kunstgras veld: van 1 januari tot en met 31 december;
-
veld met (half)verharding: door de gemeente te bepalen per accommodatie;
-
soft- en honkbalveld: van medio april tot medio september;
-
cricket: van 1 mei tot 1 september (dubbelgebruik natuurgras wedstrijdveld voor voetbal);
-
atletiekbanen: van 1 januari tot en met 31 december.
Seizoengebruikers kunnen hun gebruiksrechten, voor zover die zulks toelaten, gedurende de seizoenen zoals hiervoor in lid 2 bedoeld, in beginsel alleen uitoefenen binnen de hierna genoemde
tijdsbestekken:
–
trainingsvelden: op doordeweekse dagen van 17:30 uur tot 23:00 uur, op woensdag van 13.00
uur tot 23:00 uur;
–
wedstrijdvelden in het weekend van 08:30 uur tot 17:30 uur;
een en ander zoveel later of eerder als het bestemmingsplan en eventuele vergunningen voor de
betreffende activiteiten toestaan.
Op verzoek van de seizoengebruiker kan de gemeente deze tijdsbestekken verruimen, dan wel in
voorkomende gevallen een (incidentele) boeking van de seizoengebruiker buiten deze tijdsbestekken accepteren.
4.
Voor zover de buitengebruikstelling van tenminste 2 maanden, zoals hiervoor in lid 1 bedoeld,
binnen het competitieseizoen valt, spant de gemeente zich in om aan gebruiker alternatieve invulling aan het gebruiksrecht te geven.
Gebruiker kan de gemeente in verband met jubilea, bijzondere evenementen, kampioenscompetitie
of toernooien verzoeken ten hoogste 2 weken af te wijken van de jaarlijks vast te stellen buitengebruikstellingperiode.
Artikel 28 – Gebruiksovereenkomst seizoengebruik
1.
Een gebruiksovereenkomst met een seizoengebruiker heeft altijd betrekking op 2 boekingen: (1)
een boeking voor capaciteit voor wedstrijden en (2) een boeking voor capaciteit voor trainingen.
De gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en een seizoengebruiker wordt aangegaan voor
onbepaalde tijd en kan te allen tijde door een van beide partijen door middel van een schriftelijke
(daaronder niet begrepen elektronisch) kennisgeving aan de wederpartij worden opgezegd tegen
de datum van 31 juli met inachtneming van een opzegtermijn van 1 jaar. De gebruiksovereenkomst van een seizoengebruiker eindigt daarom (in afwijking van artikel 4 van deze algemene bepalingen) niet na het verstrijken van het laatste gebruiksmoment. Het kan in dit verband voorkomen dat de gebruiksovereenkomst - voor een periode tussen de seizoenen in - geen rechten voor
de seizoengebruiker meer omvat.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 24 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
2.
De gemeente gaat met een (potentiële) seizoengebruiker, die nog geen gebruiksovereenkomst met
de gemeente heeft, alleen een gebruiksovereenkomst aan als zowel voor wedstrijdcapaciteit als
voor trainingscapaciteit boekingen worden gedaan.
3.
De gemeente legt separaat – rekening houdend met het aantal leden/elftallen/wedstrijden – normen aan die specifiek gelden voor het vaststellen per seizoen van de redelijkerwijs te verwachten
capaciteitsbehoefte van elke seizoengebruiker voor wedstrijden. Deze normen gelden als uitgangspunt voor de beoordeling van aanvragen van seizoengebruikers en het eventueel vastleggen
van daarop volgende reservering en/of boeking.
4.
De gemeente is gerechtigd om een lopende gebruiksovereenkomst met onmiddellijke ingang op te
zeggen als – met inachtneming van hetgeen hierover in artikel 29 en 30 is bepaald – met ingang
van een nieuw seizoen geen boekingen worden gedaan voor zowel wedstrijdcapaciteit als voor
trainingscapaciteit.
5.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte
verplicht om bij het einde van de gebruiksovereenkomst de accommodatie te ontruimen en dient
de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte zijn verenigingsruimte en/of andere aanwezige
zaken weg te nemen. Indien de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte met de ontruimings- en/of wegneemverplichting in verzuim is komen te verkeren, kan de gemeente de zaken
van de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte voor rekening en risico van de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte ontruimen en/of wegnemen; de seizoengebruiker met eigen
verenigingsruimte wordt na het eindigen van de gebruiksovereenkomst geacht al zijn rechten op
de achtergebleven zaken te hebben prijs gegeven en aan de gemeente te hebben overgedragen. De
gemeente is ter zake tot geen enkele (schade-) vergoeding, hoegenaamd ook, jegens de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte verplicht.
Direct na ontvangst van de opzegging neemt de gemeente met de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte contact op teneinde afspraken te maken over (de wijze van) sloop, overdracht of
een vergoedingsregeling. Partijen spannen zich in om zo spoedig mogelijk dergelijke afspraken te
maken en deze schriftelijk vast te leggen; onverlet het vorenstaande.
Artikel 29 – Aanvraag, reservering, boeking seizoengebruik
1.
Voorafgaand aan elk nieuw seizoen (‘seizoen+1’) dient de seizoengebruiker bij de gemeente een
aanvraag in voor wedstrijd- en trainingscapaciteit. Een door de seizoengebruiker tijdig ingediende
aanvraag gebruikt de gemeente als uitgangspunt om voor zowel wedstrijd- als trainingscapaciteit
een reservering en, indien van toepassing, een boeking vast te leggen voor seizoen+1. Bij de beoordeling van de aanvraag/reservering voor wedstrijdcapaciteit worden door de gemeente de in
artikel 30 genoemde randvoorwaarden in acht genomen.
2.
Boekingen van een seizoengebruiker hebben een looptijd van telkens één (1) geheel seizoen (als
bedoeld in artikel 27 lid 2) en kunnen niet anders dan op basis van deze algemene voorwaarden (of
nadere schriftelijke afspraken) (tussentijds) worden geannuleerd.
3.
Indien een seizoengebruiker niet of niet tijdig een aanvraag voor seizoen+1 in dient, geldt als uitgangspunt – maar nadrukkelijk niet als verplichting - dat de gemeente voor seizoen+1 een reservering voor wedstrijd- en trainingscapaciteit vastlegt op basis van de capaciteit van het aan het
daaraan voorafgaande seizoen.
4.
Indien de door seizoengebruiker aangevraagde capaciteit of de door de gemeente op grond van lid
4 vast te leggen capaciteit niet onverkort kan worden gereserveerd, treedt de gemeente met de
seizoengebruiker in overleg. Leidt dit overleg niet tot overeenstemming dan legt de gemeente voor
'seizoen+1' een boeking vast op basis van de capaciteit zoals die gold voor het daaraan voorafgaande seizoen. De gemeente heeft in dat geval het recht om de gebruiksovereenkomst op te zeggen met inachtneming van artikel 28 lid 1.
5.
Boekingen voor wedstrijden en trainingen worden – ingeval van een lopende gebruiksovereenkomst - vastgelegd als een allonge op die gebruiksovereenkomst.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 25 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
6.
Op aanvragen, reserveringen en boekingen als vorenbedoeld is, tenzij hiervan nadrukkelijk is afgeweken, het bepaalde in artikel 3 onverkort van toepassing.
Artikel 30 - Randvoorwaarden wedstrijdcapaciteit seizoengebruik
1.
Indien en voor zover de seizoengebruiker voor 'seizoen+1' meer of minder wedstrijdcapaciteit
wenst aan te vragen dan de capaciteitsbehoefte die op grond van artikel 28 lid 3 door de gemeente
is vastgesteld, kan dit normaliter alleen tot een overeenkomstige reservering en een daarop volgende boeking leiden indien:
-
de seizoengebruiker kan aantonen dat de aanvraag strookt met de werkelijke behoefte aan
wedstrijdcapaciteit van de seizoengebruiker in 'seizoen+1', én;
-
de gemeente naar haar uitsluitend oordeel in redelijkheid aan de aanvraag kan voldoen, daarbij
onder meer rekening houdende met de capaciteitsbehoefte van andere (seizoen)gebruikers.
2.
Mocht de door de gemeente vastgestelde capaciteitsbehoefte voor wedstrijden voor 'seizoen+1' in
vergelijking met de aangevraagde capaciteit zodanig uiteen lopen, dat van de gemeente redelijkerwijs een voortzetting van de gebruiksovereenkomst niet kan worden verlangd - zulks naar uitsluitende beoordeling van de gemeente - is de gemeente gerechtigd om de gebruiksovereenkomst
met de seizoengebruiker op te zeggen met inachtneming van artikel 28 lid 1.
3.
De gemeente kan, specifiek voor een seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte, normen aanleggen voor een door de gemeente vereiste minimale afname per seizoen van wedstrijdcapaciteit.
Ingeval de seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte niet aan deze normen kan voldoen, is de
gemeente gerechtigd om de gebruiksovereenkomst op te zeggen met inachtneming van artikel 28
lid 1.
Artikel 31 - Inroostering velden seizoengebruik
1.
Aan de hand van de capaciteitbehoefte voor wedstrijden en trainingen van een seizoengebruiker,
zoals deze door de gemeente is vastgelegd, verdelen de seizoengebruikers voorafgaande aan het
volgende seizoen ('seizoen+1') de gebruiksmomenten en velden met bijbehorende kleedruimten
e.d. op de betreffende accommodatie. Dit geschiedt op basis van een gebruikschema dat seizoengebruikers per seizoen en per accommodatie zèlf, in onderling overleg en met eventuele ondersteuning van de betrokken sportbonden en/of belangenvereniging(en), overeenkomen en dat vervolgens door de gemeente wordt goed- of afgekeurd.
2.
Indien de betrokken seizoengebruikers niet tot overeenstemming kunnen komen over het gebruiksschema en/of de gemeente het gebruikschema afkeurt en/of als de gemeente in voorkomende gevallen ook andere gebruikers dan de seizoengebruikers wenst te betrekken in het gebruiksschema, is de gemeente bevoegd het gebruiksschema zelf vast te stellen, welke indeling alsdan voor alle betrokkenen bindend is. De gemeente zal zich dan inspannen om wedstrijd- en trainingscapaciteit zoveel mogelijk in te roosteren op velden respectievelijk sportparken die het
dichtst zijn gelegen bij de verenigingsruimte van de seizoengebruiker. De gemeente zal daarbij rekening houden met de benodigde (zo nodig: berekende) capaciteitsbehoefte van de seizoengebruiker enerzijds en de beschikbare capaciteit anderzijds. Daarbij is onverschillig of de gebruiker
bereid is om voor meer capaciteit te betalen dan de capaciteit die benodigd is op grond van de (al
dan niet vastgelegde) capaciteitsbehoefte.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 26 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
B 4. ZWEMMEN
Artikel 32 - Gebruiksrecht zwemmen
1.
De aanvraag, reservering en boeking van gebruiksrechten voor zwemactiviteiten geschiedt via het
management van het betreffende zwembad.
2.
Op het gebruiksrecht voor zwemactiviteiten zijn de volgende aanvullende voorwaarden van toepassing:
-
de vigerende versie van de “Algemene Bezoekersvoorwaarden”;
-
in geval van een gebruiksrecht dat betrekking heeft op schoolzwemmen: de voorwaarden uit
de vigerende versie van het "Protocol veilig schoolzwemmen";
-
in geval van een gebruiksrecht dat betrekking heeft op overige zwemactiviteiten: de voorwaarden uit de vigerende versie van het “Protocol Veilig verhuur Zwembassins”;
Indien sprake is van strijdigheid tussen deze algemene gebruiksvoorwaarden en deze benoemde
aanvullende voorwaarden prevaleren de aanvullende voorwaarden.
3.
Het gebruiksrecht impliceert tevens de volgende plichten:
-
warming-up en de cooling-down dienen binnen het gebruiksmoment plaats te vinden;
-
gebruik van zelf meegebrachte sportattributen, zoals duikflessen, kano’s en vinnen, is niet
toegestaan dan na voorafgaand overleg met de gemeente. De attributen dienen zorgvuldig en
volgens de aanwijzingen van de dienstdoende medewerker van de gemeente gebruikt te worden;
-
verlaten van het zwemwater en de perrons direct na afloop van elk gebruiksmoment;
-
geen tassen in de zwemzalen te gebruiken, met uitzondering tijdens wedstrijden.
-
bij de ingang dient gebruiker zorg te dragen voor toezicht op het aankomen en weer vertrekken van bezoekers en gebruikers;
-
in zwemzalen uitsluitend te lopen op blote voeten, slippers of sportschoenen;
-
bij aankomst uitschakelen en bij vertrek weer aanzetten van de alarminstallatie met betrekking
tot de topsportbassins;
-
voorkomen van onzorgvuldig gebruik van de topsportbassins en/ of schade ontstaan door onzorgvuldig gebruik.
Artikel 33 - Veiligheid
1.
Gebruiker is gehouden:
-
te voldoen aan de in de Wet Hygiëne Veiligheid Bad- en Zwemgelegenheden, gestelde eisen inzake veiligheid en toezicht;
-
zorg te dragen voor voldoende toezicht. Uitgangspunten daarbij zijn:
-
per bassin minimaal één toezichthouder plus plaatsvervanger zodat te allen tijde voldoende toezicht is geborgd;
2.
-
de toezichthouder(s) moeten) (gezamenlijk) het hele bassin kunnen overzien;
-
extra toezicht is vereist bij:
-
ongediplomeerde zwemmers;
-
uit medisch oogpunt risicovolle bezoekers en mindervaliden;
-
gebruik van duikplanken, glijbanen en vaste of drijvende (spel-) materialen;
-
activiteiten waarbij de gemeente dit noodzakelijk acht.
-
het zorgdragen voor toezichthouders die voldoen aan de criteria als genoemd in lid 2.
De toezichthouders zoals hiervoor onder lid 1 bedoeld dienen (cumulatief) te beschikken over:
-
minimaal één van de volgende opleidingskwalificaties:
-
KNBRD-A diploma;
-
Life Guard;
-
Sport en Bewegen met specialisatie zwemmen;
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 27 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
-
3.
een vooraf overlegde gelijkwaardige kwalificatie.
-
een geldig EHBO- en reanimatiediploma;
-
een natuurlijk overwicht en minimaal 18 jaar.
Gebruiker dient bij ongevallen of calamiteiten via de alarmlijn de caissière, dan wel de namens de
gemeente aanwezige medewerker in de accommodatie te alarmeren.
B 5. TENNIS
Artikel 34 - Gebruiksrecht tennis
1.
Een verlicht speelveld is dagelijks bespeelbaar van 08.30 tot 23.00 uur en een onverlicht speelveld
is dagelijks bespeelbaar van 08.30 uur tot zonsondergang.
2.
Tennisaccommodaties met een kunststofoppervlak zijn onder voorwaarden het gehele jaar geopend.
3.
Zonder volledig ingevulde parkkaart, KNLTB-pas, betalingsbewijs of tennisabonnement welke op
verzoek van de gemeentelijke medewerker moet worden getoond, is de toegang tot de tennisbaan
verboden.
4.
Het is verboden om een tennisbaan te bespelen met schoeisel waarvan de profielbreedte van de
zool meer dan 2 mm is.
5.
Gebruiker dient een tennisbaan na gebruik te slepen en voor zover nodig te besproeien. Indien de
gemeente het noodzakelijk acht, zal gebruiker de in gebruik zijnde tennisbaan ook tijdens gebruik
slepen en/of besproeien.
B 6. WELZIJN
Artikel 35 - Aanvullende begrippen
1.
Bij (het gebruiksrecht voor) welzijnsactiviteiten wordt onderscheid gemaakt tussen: ‘door de gemeente benoemde welzijnsorganisaties’ en overige gebruikers. Tenzij expliciet anders aangegeven
worden met ‘gebruiker’ in het navolgende zowel de welzijnsorganisaties als de overige gebruikers
bedoeld.
2.
Bij (het gebruiksrecht voor) welzijnsactiviteiten wordt onderscheid gemaakt tussen: ‘basisinventaris’ en overige inventaris. Basisinventaris betreft enkel tafels, stoelen en draadloos internet signaal/ WiFi (waar mogelijk) en vaste apparatuur (zoals ingebouwde geluidsapparatuur, lichtapparatuur, grootkeukens, koelkasten en wasmachines).
3.
De accommodaties waarin welzijnsactiviteiten doorgaans kunnen worden ontplooid zijn door de
gemeente als volgt ‘gelabeld’:
-
Label A: (ruimten in) multifunctionele accommodaties;
-
Label B: buurthuizen die beheerd worden door of namens een of meer door de gemeente benoemde welzijnsorganisaties;
-
Label C: buurthuizen, als bedoeld in artikel 10;
-
Label E: speeltuinen;
-
Label H: speelgarages.
Artikel 36 - Gebruiksrecht welzijn
1.
In afwijking van artikel 5 lid 1 kan een boeking die betrekking heeft op een gebruiksrecht voor
welzijnsactiviteiten kosteloos worden geannuleerd tot 2 weken voor aanvang van het betreffende
gebruiksmoment. Niet (tijdig) geannuleerde boekingen blijven onverkort in stand.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 28 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
2.
Het gebruiksrecht voor welzijn omvat tevens het gebruik van inventaris die eigendom is van de
gemeente, indien en voor zover deze in de accommodatie voorhanden is. Het gebruiksrecht omvat
niet het gebruik van extra faciliteiten (zoals een microfoon, een podium of eten/drinken).
3.
Indien het gebruiksrecht betrekking heeft op een accommodatie waartoe eveneens een speeltuin
behoort, gelden ten aanzien van (het gebruik van) die speeltuin de voorschriften zoals die gelden
voor elke bezoekende burger van de betreffende speeltuin.
4.
Indien horecafaciliteiten in de welzijnsaccommodatie aanwezig zijn, kunnen voor het gebruiksrecht
specifieke aanvullende voorwaarden gelden.
Artikel 37 – Ontruiming, BHV en EHBO-materiaal
1.
De gemeente draagt in de accommodaties met labels A, B en C zorg voor een tweejaarlijkse instructie m.b.t. ontruiming ingeval van calamiteiten. Gebruikers die structureel gebruik maken van
deze accommodatie worden uitgenodigd voor deze instructie.
2.
Gebruikers zijn zelf gezamenlijk verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfshulpverlening
(BHV) op locatie. De gemeente draagt voor haar rekening eenmaal per jaar zorg voor een BHVopleiding voor twee vaste vrijwilligers of gebruikers per accommodatie. Inventarisatie en deelname
verloopt via de door de gemeente benoemde welzijnsorganisaties.
3.
De gemeente zorgt voor de aanwezigheid van EHBO-materiaal in de welzijnsaccommodaties.
Artikel 38 - Inventaris
1.
De gemeente is eigenaar van de basisinventaris. De gemeente is - eveneens – eigenaar van de overige inventaris, tenzij een door de gemeente benoemde welzijnsorganisatie die inventaris zelf heeft
aangeschaft en zulks kan aantonen. De gemeente is geen eigenaar van activiteit-gerelateerde inventaris (zoals biljart, klei-oven).
2.
De gemeente draagt zorg voor onderhoud en vervanging van basisinventaris. Ten aanzien van de
overige inventaris waarvan de gemeente eigenaar is, geldt dat de gemeente slechts het minimale
onderhoud verricht dat nodig is om de veiligheid van het gebruik van die inventaris te waarborgen.
De gemeente is bevoegd om inventaris waarvan het gebruik naar het uitsluitend oordeel van de
gemeente niet veilig is, uit de accommodatie te verwijderen en te vernietigen, ook als zij van de
betreffende inventaris geen eigenaar is of blijkt te zijn.
3.
De gemeente stelt per accommodatie een demarcatielijst vast, waarin het onderhoud van inventaris
nader wordt gespecificeerd. Bij strijdigheid prevaleert de inhoud van de demarcatielijst ten opzichte van hetgeen in de vorige leden is bepaald.
Artikel 39 – Planning welzijnsorganisatie
1.
De door de gemeente benoemde welzijnsorganisaties overleggen jaarlijks een planning aan de
gemeente waarin de welzijnsactiviteiten, die binnen het verzorgingsgebied van de betreffende organisatie worden uitgevoerd, zijn opgenomen.
2.
De gemeente bepaalt na overleg met de desbetreffende welzijnsorganisatie of de gemeente aan de
planning voor het betreffende jaar redelijkerwijs uitvoering kan geven. Indien dit naar het uitsluitend oordeel van de gemeente niet het geval is, treden partijen in overleg over een alternatieve
planning.
3.
Een door de gemeente goedgekeurde planning wordt door haar omgezet in reserveringen voor
individuele gebruikers. Individuele gebruikers dienen deze reserveringen vervolgens zelf om te
zetten in boekingen.
4.
In het verlengde van artikel 3 lid 3 gaan reserveringen die voortvloeien uit een goedgekeurde planning voor op overige reserveringen van gebruikers.
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 29 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014
Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed
B 7. OVERIG
Artikel 40 - Gebruiksrecht in een multifunctionele accommodatie
1.
Voor een gebruiksrecht dat betrekking heeft op gebruik van een multifunctionele accommodatie,
gelden naast de algemene bepalingen uit deel A, de op die activiteiten/accommodaties van toepassing zijnde bepalingen uit deel B van deze algemene gebruiksvoorwaarden.
2.
Het tijdsbestek waarbinnen een gebruiksmoment kan voorkomen is gekoppeld aan de openingstijden van de betreffende multifunctionele accommodatie.
3.
Indien horecafaciliteiten aanwezig zijn, kunnen voor het gebruiksrecht specifieke aanvullende
voorwaarden gelden.
Vastgesteld door of namens het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Utrecht op [datum]
2014. Gedeponeerd bij de rechtbank Midden-Nederland onder nummer [nummer].
Utrechtse Vastgoed Organisatie – gemeente Utrecht
pagina 30 van 30 / concept d.d. 26 augustus 2014

Alg voorwaarden - Vind mijn rijschool

Gedragscode gebruik AMN-testresultaten

VERGELIJK ONZE CROSSTRAINERS

Hoe kunnen we KWO in de bouw stimuleren

Verhuurdersverklaring

Hoe kan ik als administrator bijkomende gebruikers

Huisregels WTC The Hague Business Center

Gebruikersboete opgelegd door O.C. SOK vzw bij het niet

Toegangsvoorwaarden sportaccommodatie juli 2014

ICT-protocol