TVC Breda Grote Club actie teamleden brief 02.09.14.pub

Grote Clubactie 2014
doe mee en win! Ook dit jaar doen wij, als TVC Breda, weer mee met de Grote Clubactie 2014. Door het kopen van een lot kan de koper hele leuke (geld)prijzen winnen. Maar jij, als verkoper van de loten, kan bij ons ook leuke TVC Breda prijzen winnen. Lees deze brief dus goed door en probeer zoveel mogelijk loten te verkopen. De te winnen TVC Breda prijzen zijn: 1ste prijs: TVC Breda presentatie trui 2de prijs: TVC Breda rugzak zwart 3de t/m 5de prijs: TVC Breda telefoonhoesje naar keuze En verkoop je 20 of meer loten? Dan krijg je, na het verwerken van alle boekjes, nog een cadeautje van de Grote Clubactie, namelijk één gratis entreekaart voor Duinrell, Slagharen of Bobbejaanland, welke geldig is in combinatie met 1 volbetalende persoon*. Mooi toch? Zo win jij en TVC Breda! Dus probeer zoveel mogelijk loten te verkopen! Maar er is meer: het SUPERLOT! Maar daarover lees je meer in de aparte brief! * actievoorwaarden van toepassing, welke op het ‘gratis’ entreekaartje staan en/of op de Grote Clubactie site terug te vinden zijn. Breda, 8 september 2014 Beste jeugdlid van TVC Breda, Na het grote succes van vorig jaar, waarbij we qua opbrengst in de top stonden van Breda, hebben we dit jaar wederom besloten om deel te gaan nemen aan de Grote Clubactie 2014 welke officieel start op zaterdag 13 september a.s.. En nu gaan we natuurlijk weer voor een top plaats! Even in het kort: De Grote Clubactie is een loterij voor Nederlandse verenigingen, waarvan de trekking dit jaar op donderdag 27 november is en waarmee hele leuke prijzen gewonnen kunnen worden. Door loten te verkopen krijgen wij extra inkomsten die we hard nodig hebben: want 80% van de opbrengst gaat direct naar de clubkas van TVC Breda! De opbrengsten worden geheel gebruikt voor Jeugdactiviteiten in het voetbalseizoen 2014/2015. We willen dan ook iedereen, uit alle jeugdelftallen, van harte uitnodigen om zoveel mogelijk loten á 3 euro per stuk te gaan verkopen aan familie, vrienden, buren, collega’s, enz., enz.!!! Daarom heb je net tijdens de training deze uitlegbrief, een verkoopboekje (incl. deurzegels en bedankbriefjes) en een brief over het SUPERLOT ontvangen van je leider/trainer. Is je verkoopboekje vol en je wilt nog meer loten verkopen, dan kan je altijd een extra boekje vragen bij de bar. Er wordt bij de verkoopboekjes onderscheid gemaakt hoe de loten verkocht worden: Dit kan door een éénmalige machtiging óf via een contante betaling. Natuurlijk heeft een éénmalige machtiging onze voorkeur, daar je dan niet met contant geld over straat hoeft. Eenmalige machtiging Bij een éénmalige machtiging heb je de naam, het IBAN of bankrekeningnummer, aantal loten en een handtekening van de koper nodig en wordt het bedrag t.z.t. automatisch afgeschreven. Zij ontvangen dan het lotnummer via hun (digitale) bankafschrift. De koper dient dan in het verkoopboekje duidelijk leesbaar (en met pen!) zijn naam, IBAN of bankrekeningnummer, handtekening en het aantal loten te geven voor de éénmalige machtiging. Hierna geef je het bedankbriefje, welke je vindt aan het eind van het verkoopboekje en plak je de speciale deurzegel naast de deurbel, zodat andere verkopers kunnen zien dat hier al iemand is geweest. Contante verkoop Bij contante verkoop geeft de koper direct het contante geld en ontvangt hij het ‘echte’ lot t.z.t. van jou als verkoper. Dit in tegenstelling tot wat in het verkoopboekje staat aangegeven! Aangezien het héél moeilijk is om in te schatten wie/wat gaat verkopen, hebben we namelijk maar een beperkt aantal ‘echte’ loten ingekocht en hebben we voor dit ‘aangepaste’ systeem gekozen. Het brengt iets meer (controle) werk met zich mee voor jou als verkoper en voor de leiders/trainers. Maar vorig jaar heeft dit ‘aangepaste’ systeem goed gewerkt. Dus wij hopen ook dit jaar weer op jullie begrip en medewerking. ‐ vervolg ‐ Het meer‐werk (voor jou als verkoper) houdt in dat de gegevens van de koper, zoals naam en adres (en eventueel telefoonnummer) en het aantal loten, héél duidelijk (en netjes!) genoteerd dienen te worden in het verkoopboekje en dat het contante geld overeen moet komen met het aantal gekochte loten. Ook hierna geef je het bedankbriefje en zeg je tegen de koper dat je in november terug komt om het ‘echte’ lot (of loten) af te geven. En vergeet ook niet de speciale deurzegel naast de deurbel te plakken. Als het boekje vol is, moet dit uiterlijk zaterdag 11 oktober a.s. ingeleverd worden bij je leider/trainer, maar mag eventueel ook eerder. Het is belangrijk dat je als verkoper, voordat je het (volle) verkoopboekje inlevert bij je leider/trainer, eerst een kopie maakt voor ‘eigen gebruik’, zodat je later nog weet bij wie je de contant verkochte loten moet afgeven. Maar je kan ook op de achterkant van deze brief de ‘contante’ kopers zetten, door ze even over te schrijven. Het verkoopboekje krijg je namelijk niet terug!!! Daarnaast dien je op de achterkant van deze brief aan te geven hoeveel loten je in totaal hebt verkocht met een éénmalige machtiging en/of als contante verkoop. Op deze manier kan je leider/trainer, bij het inleveren van je verkoopboekje, héél snel controleren hoeveel contant geld hij krijgt van jou. Neem deze ingevulde brief dus even mee bij het inleveren van je verkoopboekje. Daarna krijg je hem gelijk weer terug en dien je hem goed te bewaren totdat je in november de ‘echte’ loten krijgt uitgedeeld via je leider/trainer. Hierna die je ze direct af te geven bij de desbetreffende kopers. Je mag als lotenverkoper officieel pas vanaf zaterdag 13 september op pad gaan met je verkoopboekje. Maar misschien is het een héél goed idee om alvast vóór die tijd bij familie, vrienden en/of bekenden langs te gaan. Dan weten die in ieder geval dat de Grote Clubactie er weer aan gaat komen en kunnen ze alvast een of meerdere loten ‘reserveren’. Op donderdag 27 november verricht een notaris de trekking van de Grote Clubactie 2014. Daarna zal de trekkingsuitslag worden gepubliceerd op de website van de Grote Clubactie. Mocht je vragen hebben over de Grote Club actie, dan kan je die altijd stellen aan je leider/trainer. Korte agenda: •
Maandag 8 t/m donderdag 11 september uitdelen van de verkoopboekjes; •
Zaterdag 13 september officiële start (maar je kunt wellicht al eerder bij familie, vrienden en/of bekende langs gaan om alvast loten te ‘reserveren’); •
Vóór zaterdag 11 oktober (volle) verkoopboekje inleveren bij je leider/trainer (en vergeet dan niet deze ingevulde brief even mee te nemen voor de controle); •
In november ontvang je, via je leider/trainer, de ‘echte’ loten, welke je contant hebt verkocht. Gelieve deze z.s.m. af te geven aan de kopers. •
Bij verkoop van 20 loten of meer, dan ontvang je ook nog een gratis entreekaart voor een pretpark; •
Donderdag 27 november trekking van de prijswinnaars van de Grote Clubactie en bekendmaking van onze ‘eigen’ TVC Breda prijswinnaars! Héél véél succes met de verkoop! Met sportieve groet, Jan‐Willem Ooms (leider E1) & Gérard van Boxtel (leider E5) Zoals eerder gemeld kan je het verkoopboekje copieren voor ‘eigen’ gebruik, maar je kan ook hieronder even de ‘contante’ kopers noteren, zodat je later weet bij wie je een ‘echt’ lot (of loten) dient af te geven. 1) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 2) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 3) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 4) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 5) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 6) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 7) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 8) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 9) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s 10) Naam : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Adres : …………………………………………………………………………………………...……………………….. Aantal contant gekochte loten: …… á € 3,00 p/s Mocht je meer dan 10 loten contant hebben verkocht, dan dien je de gegevens op een ander vel te noteren! A.U.B. INVULLEN VOOR CONTROLE DOOR DE LEIDER/TRAINER Hoeveel éénmalige machtiging loten heb je verkocht? ………. x Hoeveel contante loten heb je verkocht? ……….. á € 3,00 = € …………..

Download Report