Brevmal til C4-konvolutt

Aan de bewoners van Seghwaert
Bodegraven, 27 augustus 2014
Uitnodiging aan alle bewoners van Seghwaert,
Cyber Adviseurs1 doet sinds mei dit jaar onafhankelijk onderzoek naar de platanen
langs de doorgaande wegen van Seghwaert. De directe aanleiding is het besluit
van de gemeenteraad om acht verleende Omgevingsvergunningen voor het
kappen van 411 platanen, in te trekken en een onafhankelijke partij in te schakelen
om onderzoek te doen naar de noodzaak van de kap- en vervangingsplannen. Op
basis van de feiten en meningen die een rol spelen bij de platanen, onderzoeken
wij of en welke redenen er zijn om de platanen te behouden, dan wel te kappen of
te vervangen.
Afgelopen maanden hebben we veel informatie verzameld en geanalyseerd. Deze
informatie hebben we verkregen middels de bureauanalyse, visuele schouw langs
de bomen, enquête, interviews en meerdere bijeenkomsten. De resultaten,
conclusies en het advies voor de vervolgstappen beschrijven wij in een rapportage,
die we aan de bewoners van Seghwaert zullen presenteren.
Zoals eerder aangegeven vinden wij het belangrijk en waardevol om u te
betrekken bij het onderzoek. Eerder hebben we u uitgenodigd om een enquête in
te vullen (wat ca. 20% van de huishoudens heeft gedaan, waarvoor onze dank) en
om deel te nemen aan één of meerdere bijeenkomsten waarin wij ons onderzoek
toelichten en waarin wij uw meningen verzamelen. Een aantal van deze
bijeenkomsten moet nog plaatsvinden (op 3, 4, 9 en 11 september – u kunt zich
hier nog voor aanmelden, zie voor details onze vorige brief of ga naar
www.bomenseghwaert.nl).
Hierbij nodigen wij u graag weer uit, deze keer voor de presentatie van het
conceptrapport. Om zoveel mogelijk bewoners de kans te geven aanwezig te
kunnen zijn op één van de avonden, organiseren wij drie informatiebijeenkomsten
en één inloopavond. De inloopavond is ten opzichte van de informatiebijeenkomsten laagdrempelig, omdat u kunt binnenlopen en weggaan wanneer
het u uitkomt.
In onderstaande tabel leest u wanneer en waar de avonden worden gehouden.
Tijdens de avond nemen wij u mee in de resultaten en conclusies, en kunt u hierop
Samenvatting van de
conceptrapportage
Wij maken een
samenvatting van de
conceptrapportage die wij
vanaf 15 september op
verschillende manieren
beschikbaar stellen:
 Via de website
www.bomenseghwaert.nl
 Op de wijkpost kunt u een
geprinte versie afhalen
 Op verzoek sturen wij u
per mail of per post een
samenvatting. Stuur
hiervoor een mail naar
[email protected]
of bel naar 06-18051538
(en spreek eventueel uw
voicemail in met uw
adres).
 Wij mailen alle
aanwezigen van de
eerdere bijeenkomsten als
wij een e-mailadres
hebben.
Na de eerste
informatieavond (23
september) stellen wij het
volledige conceptrapport
beschikbaar op dezelfde
manieren als de
samenvatting (zie
hierboven).
1
Cyber is een onafhankelijk adviesbureau voor beleid, beheer en organisatie van de openbare
ruimte. Al meer dan dertig jaar combineren wij vakinhoudelijke kennis met organisatieadvies.
Documentnummer en opdrachtgever
Projectnummer en projectnaam
1/2
27 augustus 2014
uw reactie geven. Op basis van de reacties stellen we het definitieve rapport op.
De raad en het college besluiten op basis daarvan wat de vervolgstappen voor de
platanen zijn. In het kadertje aan de rechterzijde op de voorzijde van deze brief
leest u hoe we de conceptrapportage en de samenvatting aan u beschikbaar
stellen.
De drie informatiebijeenkomsten zijn gelijk van opzet en niet, zoals de eerdere
bijeenkomsten, toegespitst op één of meerdere deelgebieden. Onderstaand kunt u
vinden wanneer en waar de avonden plaatsvinden. Koffie en thee staan voor u
klaar!
Wanneer
Wat
Waar
23 september
19:30 – 21:00 uur
Informatiebijeenkomst
30 september
19:30 – 21:00 uur
Informatiebijeenkomst
1 oktober
19:30 – 21:00 uur
Informatiebijeenkomst
2 oktober
19:30 – 21:00 uur
Inloopavond
Oranje Nassau
College
Parkdreef 282
Oranje Nassau
College
Parkdreef 282
Oranje Nassau
College
Parkdreef 282
Oranje Nassau
College
Parkdreef 282
Om rekening te houden met de verwachte opkomst willen wij u vragen u tijdig
voor de bijeenkomsten aan te melden via [email protected] of
telefoonnummer (06-18051538 – spreek de voicemail in als wij niet direct
opnemen).
Wij zien u graag op één van deze avonden.
Met vriendelijke groet,
Cyber Adviseurs
Documentnummer en opdrachtgever
Projectnummer en projectnaam
2/2
27 augustus 2014

Download Report