Algemeen beleidsplan peuterspeelzaal Kiekeboe Voorwoord In een gemeentelijke notitie van 1992 werd (al) aangegeven dat er in de gemeente Gouda behoefte was aan meer opvangplaatsen voor peuters. Dit was onder meer aanleiding om een nieuwe peuterspeelzaal op te richten waarvan het beleidsplan nu voor u ligt. Op 7 december 1992 zijn bij de notaris de statuten opgesteld voor de Stichting Peuterspeelzaal Kiekeboe (‘Kiekeboe’). In de Goudsche Courant van 10 december 1992 werd de opening van de peuterspeelzaal aan de Spieringstraat nummer 16 in de St. Aloysiusschool aangekondigd: “De peuterspeelzaal heeft daar de beschikking over een eigen ruimte, waar peuters in de leeftijd van 2 tot 4 jaar in een veilige en sfeervolle omgeving de gelegenheid krijgen in groepsverband ervaringen op te doen”, aldus het artikel. Kort daarna op 4 januari 1993 opende ‘Kiekeboe’ zijn deuren. Centraal staat het bieden van opvang tijdens een aantal dagdelen in de week waarbij de mogelijkheid aan peuters wordt geboden om zich in een veilige omgeving optimaal te ontwikkelen. Hoewel er in de doelstelling van de peuterspeelzaal in de afgelopen jaren dus weinig is veranderd, geldt dit zeker niet voor de ambtelijke omgeving van de peuterspeelzaal. Hiermee bedoelen wij dat er – zowel door het Rijk als de gemeente - veel beleid is gemaakt in de afgelopen jaren om de kwaliteit van peuterspeelzalen te garanderen en te bevorderen. Eén van die onderdelen is de invoering van een zogenaamd beleidsplan, een document waarin onder meer allerlei beschrijvingen zijn opgenomen van procedures en de administratieve organisatie van een peuterspeelzaal. Het gaat hier om een beschrijving van een aantal zaken die van belang zijn voor het goed functioneren van de peuterspeelzaal. Dit beleidsplan is dan ook niet uitsluitend geschreven voor mensen die door hun werk of bestuurstaken rechtstreeks bij de peuterspeelzaal betrokken zijn. Nee, het is juist ook geschreven voor de ouders van de peuters. In het beleidsplan is veel uitgebreider dan in het informatieboekje van Kiekeboe informatie te vinden over het functioneren van de peuterspeelzaal. Als u het leest ziet u wat u van de peuterspeelzaal mag verwachten, welke administratieve procedures er zijn, hoe de peuterspeelzaal omgaat met het begrip “privacy”, hoe wordt omgegaan met klachten enz. Een exemplaar van het beleidsplan ligt voor u ter inzage in de peuterspeelzaal. Mocht het beleidsplan hiertoe aanleiding geven dan stellen zowel de peuterleidsters als het bestuur uw reacties en commentaar op prijs. Namens het bestuur van de Stichting Peuterspeelzaal Kiekeboe, Gouda, juni 2012 2 Inhoudsopgave Voorwoord ...........................................................................................................................................2 Inhoudsopgave .....................................................................................................................................3 Inleiding ...............................................................................................................................................4 Aanmelding en plaatsing .....................................................................................................................5 Voorlichting en informatie aan de ouders ........................................................................................5 Plaatsingsprocedure .........................................................................................................................5 Privacy .............................................................................................................................................6 Anti-discriminatiecode ....................................................................................................................7 Informatie ............................................................................................................................................8 Vroegtijdige verlating ......................................................................................................................8 Overplaatsing naar een andere groep ...............................................................................................8 Wensen en klachten .........................................................................................................................8 Calamiteiten .....................................................................................................................................8 Openingstijden .................................................................................................................................9 Samenstellen van de groepen...........................................................................................................9 Extra woensdag ................................................................................................................................9 Schets van de dagelijkse activiteiten ...............................................................................................9 De ouderavond ...............................................................................................................................10 De nieuwsbrief ............................................................................................................................... 11 Beleid en organisatie ..........................................................................................................................12 Organisatiestructuur .......................................................................................................................12 Taken van het bestuur ....................................................................................................................12 Taken van de voorzitter..................................................................................................................13 Taken en bevoegdheden van de penningmeester ...........................................................................13 Taken van de secretaris ..................................................................................................................13 Taken van de peuteradministratie ..................................................................................................14 De leidster ......................................................................................................................................14 Taken van de leidster .....................................................................................................................14 3 Inleiding Hierbij treft u het algemeen beleidsplan aan van de Peuterspeelzaal Kiekeboe. Het woord algemeen wordt gebruikt om aan te geven dat er ook nog een pedagogisch beleidsplan is. Staat in dit laatste beleidsplan een aantal zaken dat te maken heeft met de ontwikkeling van uw kind, het algemeen beleidsplan bevat uitsluitend algemene informatie over de peuterspeelzaal en over huisregels en procedures. Grofweg bestaat het algemeen beleidsplan uit drie onderdelen: • Een onderdeel met informatie over de aanmelding en de plaatsing van een peuter. U treft hier informatie aan over de anti-discriminatiecode, over het onderwerp 'privacy' en over de plaatsingsprocedure. • In het tweede onderdeel gaat het over informatieverschaffing: informatieverschaffing van de peuterspeelzaal aan de ouders maar ook van de ouders naar de peuterspeelzaal. • Het derde onderdeel tenslotte bevat informatie over het beleid van de peuterspeelzaal en de organisatie daarvan. Hierin treft u informatie aan over onder meer de organisatie van de peuterspeelzaal, de taken van het bestuur van de peuterspeelzaal en over de functie van de peuterleidster. 4 Aanmelding en plaatsing Voorlichting en informatie aan de ouders Voorlichting en informatie wordt op verschillende manieren aan de ouders overgedragen. Door middel van schriftelijke communicatie in de vorm van het Kiekeboe-informatieboekje (eenmalig bij opgave), de Kiekeboe-nieuwsbrief, door middel van mondelinge communicatie in de vorm van een huisbezoek en via de website: www.kiekeboeweb.nl De peuteradministratie licht de ouders in over het tijdstip waarop een peuter mag starten. Daarna maakt de leidster van de betreffende groep een afspraak om op huisbezoek te komen. Het huisbezoek vindt bij voorkeur plaats in de week voorafgaand aan het eerste bezoek van de peuter aan Kiekeboe. Het doel van het huisbezoek is tweeledig, namelijk een wederzijdse kennismaking tussen ouders, peuter en leidster, alsmede het verstrekken van informatie. Bij ziekte en ongevallen is het natuurlijk een eerste vereiste dat de ouders en/of verzorgers worden ingelicht. Bij besmettelijke ziektes wordt er altijd middels een briefje kenbaar gemaakt dat er een besmettelijke ziekte heerst op de peuterzaal en welke dat is. In de peuterzaal ligt een map van de G.G.D. waar bijna alle kinderziekten instaan. Daar kunnen de ouders en leidsters informatie vinden over de verschillende ziektes en hoe te handelen. Plaatsingsprocedure Alvorens een kind kan worden ingeschreven, moet de peuter minimaal 18 maanden oud zijn. Hij of zij zal worden geplaatst vanaf de leeftijd van 2 jaar. De plaatsing is mogelijk voor maximaal drie ochtenden. De gang van zaken bij het inschrijven en de plaatsing van nieuwe kinderen is als volgt . • De ouders nemen contact op met de peuteradministratie waarna zij een bevestiging via de mail krijgen. Inschrijven kan ook via de website. • Dit inschrijfformulier moet geretourneerd aan de peuteradministratie. • ingevuld en ondertekend worden Voor inschrijving is een eenmalige bijdrage verschuldigd. • Vanaf de datum van ontvangst van het inschrijfgeld staat de peuter op de wachtlijst. • De ouders krijgen een bevestiging van ontvangst van het inschrijfgeld en van de plaatsing op de wachtlijst. 5 • De peuteradministratie neemt telefonisch contact op met de ouders over wanneer de peuter geplaatst kan worden. De desbetreffende leidster van de groep maakt eerst een afspraak voor een huisbezoek. Van overheidswege bestaat de verplichting om voorrang te geven aan allochtone peuters, waarbij een maximum van 2 'voorrang' peuters per ochtend wordt gehanteerd. Door middel van een machtiging van een dokter of een hulpverlenende instantie kan voorrang worden verleend aan urgente gevallen. Dit gaat om maximaal 1 peuter per ochtend. Tot slot krijgen kinderen van bestuursleden en medewerkers voorrang. Het is immers van belang om bestuursleden nauw te betrekken bij de gang van zaken op de peuterspeelzaal. De wachtlijst komt als volgt tot stand: • De peuteradministratie maakt van de nieuw binnengekomen inschrijfformulieren twee kopieën. • Eén kopie gaat er in de map met de gegevens van de peuters, welke op Kiekeboe aanwezig is. De andere kopie gaat naar de penningmeester. • Zodra de betaling van het inschrijfgeld van de desbetreffende peuter ontvangen is wordt er actie ondernomen. • De nieuwe peuter wordt met behulp van de gegevens van het inschrijfformulier en met in acht neming van de datum van het ontvangen inschrijfgeld, op de wachtlijst geplaatst. De peuteradministratie krijgt hier een exemplaar van, zodat er een duidelijk overzicht ontstaat wanneer iemand aan de beurt is voor plaatsing. Privacy Op de peuterspeelzaal Kiekeboe beschikken de medewerkers en het bestuur over privacy gevoelige gegevens. Onze teamleden gaan zorgvuldig met deze gegevens om, zowel met de “harde gegevens”, bijvoorbeeld persoonsgegevens, salarisopgaven en eindverslagen, als met de “zachte gegevens”, bijvoorbeeld de gezinssituatie en de gezondheidstoestand van een kind. Wij zorgen ervoor dat de leidsters alleen beschikken over de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden op de groepen. Alleen de gegevens die wettelijk verplicht zijn worden aan derden verstrekt. Er worden afspraken gemaakt over hoe om te gaan met privacy gevoelige informatie -die niet schriftelijk is vastgelegd- en geheimhouding tegenover derden (bijvoorbeeld mondelinge informatie van een ouder over zichzelf of het kind, tegenover wie mag de leidster daarover iets zeggen, beroepshouding tegenover derden binnen en buiten de peuterspeelzaal). De afspraken rondom privacy van 6 “harde en zachte” gegevens worden besproken tijdens bestuursvergaderingen en leidstervergaderingen. De “harde” informatie wordt gedeeltelijk opgeborgen op de peuterspeelzaal zelf en bij de peuteradministratie. De volledige administratie ligt bij de penningmeester. Voor het omgaan met de personeelsgegevens hanteren wij dezelfde normen en waarden. Anti-discriminatiecode Ieder kind wordt geaccepteerd, ongeacht geloof, huidskleur, sociale achtergrond of handicap. Men respecteert elkaar. De kinderen worden benaderd volgens de waarden en normen van het pedagogische beleidsplan. 7 Informatie Vroegtijdige verlating Peuters verlaten de peuterspeelzaal Kiekeboe om verschillende redenen, omdat: - ze er nog niet aan toe zijn - ze verhuizen - ze gaan proefdraaien op de basisschool - er onvrede is bij de ouders - ze naar een andere opvang gaan. De ouders moeten de peuters schriftelijk afmelden. Hierbij geldt een opzegtermijn van een maand. Behalve in het geval de peuters de peuterspeelzaal verlaten omdat ze naar de basisschool gaan. De opzegtermijn is enerzijds ingesteld voor de financiële continuïteit, anderzijds om organisatorische redenen. De peuteradministratie moet immers de ouders van peuters op de wachtlijst benaderen. Overplaatsing naar een andere groep Overplaatsing naar een andere groep gebeurt zelden. Overplaatsing moet eerst heel goed en serieus doorgesproken worden en alleen in uiterste nood worden toegepast. Bijvoorbeeld omdat de werksituatie van de ouders dit vereist of als er geen andere oplossing kan worden gevonden. Wensen en klachten Peuterspeelzaal Kiekeboe vindt het belangrijk dat er goed geluisterd wordt naar wensen of klachten van de ouders. In de meeste gevallen kunnen de klachten met en door de direct betrokken(en) worden opgelost. Wanneer u ontevreden bent over de uitkomst van dat gesprek, kunt u uw klacht of wens schriftelijk voorleggen aan het bestuur. Het bestuur zal u desgewenst in de gelegenheid stellen uw klacht of wens mondeling toe te lichten. Er is daarnaast een onafhankelijke klachtencommissie waar u met uw klacht naar toe kunt indien de vorige stappen onbevredigend zijn verlopen. Calamiteiten 8 Bij eventuele kleine ongelukjes wordt eerst de eigen huisarts van de peuter benaderd. Wanneer hij/zij niet bereikbaar is zal onze “calamiteiten” huisarts worden ingeschakeld. Dit is huisartsenpraktijk dr. Lempers en dr. de Smet. Bij eventuele calamiteiten die binnen het schoolgebouw optreden zullen de leidsters de peuters meenemen via het schoolplein naar het speeltuintje achter de Turfmarkt. De ouders worden in dat geval telefonisch geïnformeerd. Openingstijden De openingstijden van de peuterspeelzaal zijn van 08:30 tot 11:30 uur. Tussen 08:30 en 09:00 uur kunt u uw kind brengen. Er is dan tijd om een puzzeltje te maken of om een boekje voor te lezen. Tussen 11:20 en 11:30 uur worden de peuters weer opgehaald. Samenstellen van de groepen De groep bestaat uit maximaal 16 peuters tussen de twee en vier jaar. We streven ernaar om in vaste groepen te werken met vaste leidsters. Er is een maandag – donderdag groep en een dinsdag – vrijdag groep. De woensdag is voor kinderen die één ochtend of drie ochtenden komen. Kinderen worden geplaatst vanaf de wachtlijst. Extra woensdag De woensdag wordt gebruikt als derde ochtend en als startochtend. Sommige ouders willen graag met één ochtend beginnen. Zodra er plek is op één van de andere ochtenden, worden de kinderen overgeplaatst. Sommige ouders laten de derde woensdagochtend dan vervallen. Schets van de dagelijkse activiteiten De peuter wordt welkom geheten door één van de leidsters. Bij binnenkomst wordt de tas en de jas opgehangen en kunt u met uw kind nog even iets samen gaan doen. Puzzelen, bouwen e.d., totdat hij of zij zich op zijn of haar gemak voelt en u kort en duidelijk afscheid kunt nemen. Om 09.00 uur, als alle ouders of verzorgers weg zijn, begint het eigenlijke programma. Eerst kunnen de kinderen zich nog lekker uitleven met het aangeboden materiaal; glijbaan, zandtafel, poppenhoek, leeshoek, puzzels etc. aan tafel of bouwen op de vloer. Meestal wordt er vanaf 09.15 uur een knutselwerk aangeboden rond een bepaald thema, rekening houdend met jaargetijden en feestdagen of thema's rond alledaagse dingen (vervoer, verkeer, dieren, lichaam etc.). Tijdens dit thema wordt er verschillend knutselmateriaal aangeboden; de ene keer plakken, de andere keer verven. Tussen de verschillende thema's is meestal een week adempauze. De kinderen gaan niet allemaal tegelijk knutselen, de rest 9 kan gewoon blijven spelen en het knutselen is zeker niet verplicht. De leidsters zullen, rekening houdend met de behoefte van het kind, het na herhaaldelijke weigering, wel proberen te stimuleren. Om 10:00 uur wordt er gezamenlijk opgeruimd onder het zingen van het lied “Wij ruimen”. De handjes worden gewassen, de tassen meegenomen naar een stoeltje en allen gaan rondom de tafel zitten. Nu is er veel aandacht voor taalstimulering: de namen worden gezongen, waarna er nog wat liedjes worden gezongen of er wordt een boekje voorgelezen, poppenkast gespeeld, een denkspelletje gespeeld of nog wat gekletst. Tenzij er iemand jarig is, want dan is deze tijd voor hem of haar. Daarna is er tijd voor eten en drinken. Als iedereen klaar is wordt de tas weer opgehangen in de gang en gaat ieder kind dat reeds zindelijk is naar het toilet. Om hun lichamelijke ontwikkeling te stimuleren gaan wij, als het weer het toe laat, om 11:00 uur buiten spelen (bij slecht weer worden er gymnastiekoefeningen en –spelletjes gedaan in het lokaal) en vanaf 11:20 uur kunnen de kinderen weer worden gehaald. De ouderavond Een keer per jaar wordt een ouderavond georganiseerd. Gedurende deze avond willen we de ouders informeren over wat er het afgelopen jaar is gebeurd en wat de toekomst ons zal brengen. De ouders krijgen hiervoor ruim van tevoren een uitnodiging. De taken worden verdeeld onder het bestuur en de leidsters, waaronder het versturen van de uitnodiging, boodschappen halen, het jaarverslag van de peuters, het jaarverslag van de penningmeester, een openingswoord van de voorzitter, het klaarzetten van stoelen en koffie en tot slot het opruimen De avond bestaat uit twee delen. In het eerste gedeelte worden de wat formelere zaken behandeld: openingswoord, jaarverslagen en tot slot het jaaroverzicht van de peuters. Naar aanleiding van de gemaakte knutselwerkjes van het afgelopen jaar worden de ouders geïnformeerd waarom wij werken volgens thema's. Na een korte pauze volgt het tweede gedeelte. Hierin wordt informatie over een van tevoren afgesproken onderwerp gegeven. Voorbeelden hiervan zijn o.a. een ganzenbordspel met opvoedingsvragen, informatie die verstrekt wordt door iemand van de speel-o-theek of van de bibliotheek. Of er wordt een video getoond over hoe de peuters een ochtend beleven op de peuterspeelzaal. Meestal eindigt de ouderavond rond 22.00 uur. Er is dan nog gelegenheid om vragen te stellen onder het genot van een drankje en een hapje. Naast de ouderavond is er rond Sinterklaastijd een avond waarop we de ouders vragen om te helpen met het versieren van het lokaal. Hier wordt altijd enthousiast op gereageerd en vele ouders helpen met plezier mee aan het inpakken van cadeautjes, een stoomboot maken, zwarte pietenmutsen naaien en nog veel meer. 10 Het is een gezellige ongedwongen avond met pepernoten en koffie. De volgende dag is het natuurlijk genieten van al die verbaasde gezichtjes van de peuters. De nieuwsbrief Met de nieuwsbrief willen wij de ouders zo concreet mogelijk informeren over het thema van het komende project. Liedjes, versjes, vakantiedagen en algemene informatie vrolijken de nieuwsbrief verder op. De nieuwsbrief wordt persoonlijk aan de ouders overhandigd en komt op de website te staan. 11 Beleid en organisatie Organisatiestructuur De organisatie van peuterspeelzaal Kiekeboe is eenvoudig van opzet. Onder een algemeen dagelijks bestuur werken de leidsters van Kiekeboe. Daarnaast is er een onafhankelijke klachtencommissie. Overleg binnen de peuterspeelzaal vindt op drie verschillende manieren plaats: bestuursvergaderingen, leidstervergaderingen en een combinatie van beide groepen (zie onderstaande tabel voor een overzicht). Organisatie element Doel Bestuursvergadering Informatief en overleg Deelnemers Bestuursleden 2 à 3 Leidstersvergadering Informatief, samenwerking, Leidsters pedagogische aspecten, kindbespreking, projecten bespreken en teambespreking Groepsoverleg Organisatorische zaken, samenwerking, financiën, pedagogische aspecten, informatief en rondvraag Frequen Verslag aan tie per jaar 7 Bestuursleden 5 à 6 en leidsters Bestuursled en Bestuursled en en leidsters Bestuursled en en leidsters Taken van het bestuur • Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten. • Het bestuur organiseert jaarlijks een ouderavond • Het bestuur is belast met het besturen van de stichting Kiekeboe. • Het bestuur verdeelt onderling de bestuursfuncties. • Het bestuur is verantwoordelijk voor het werven, benoemen en ontslaan van medewerkers. • Het bestuur oordeelt over klachten waarover partijen onderling geen oplossing kunnen vinden. • 12 Het bestuur houdt zich bezig met het beheer van het gebouw. • Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in juridische zaken: het bestuur of een afvaardiging daarvan kan bezwaar maken tegen de afwijzing van subsidie-aanvragen of andere beschikkingen en heeft contact met de gemeente of andere derden. • Het bestuur kan commissies instellen. • Het bestuur regelt alles wat voor de juiste uitvoering van de statuten nodig wordt geacht bij reglement. Taken van de voorzitter • Het voorzitten en beleggen van de bestuursvergaderingen. • Aanspreekpunt zijn voor alle partijen die iets met Peuterspeelzaal Kiekeboe willen bespreken. • Aanspreekpunt zijn voor de leidsters. • De jaarlijkse ouderavond voorzitten. • De voorzitter kijkt mee met de penningmeester bij het tot stand komen van de jaarcijfers. Taken en bevoegdheden van de penningmeester • Opstellen van de begroting • Maken van een financieel jaaroverzicht • Contact onderhouden met de accountant en de salarisadministratie • Zorg dragen voor het doen van uitgaven en registreren van ontvangsten namens de stichting. De penningmeester is hiertoe gemachtigd door het bestuur. • Zorg dragen voor het aanvragen van subsidie bij de gemeente. • De jaarlijkse verantwoording afleggen aan de ouders over het financieel gevoerde beleid. Dit gebeurt op de door het bestuur georganiseerde ouderavond. • Zorg dragen voor de ledenadministratie en het innen van de maandelijkse ouderbijdragen. Taken van de secretaris 13 • Beheren van secretarieel archief. • Verzorgen en verspreiden van post naar het bestuur. • Contacten onderhouden met de Kamer van Koophandel. Taken van de peuteradministratie • Zorg dragen voor de uitvoering van de inschrijving, toelating en plaatsing van de nieuwe peuters. • Het benaderen en informeren van de ouders waarvan de peuters geplaatst kunnen worden. • Het benaderen en informeren van de leidsters van de groep waarin de peuter geplaatst wordt. • Veranderingen van de groepssamenstelling maandelijks doorgeven aan de penningmeester in verband met de ouderbijdrage. • Nieuwe inschrijfformulieren die de peuteradministratie, c.q. het secretariaat heeft ontvangen kopiëren. Een exemplaar naar de peuterspeelzaal en één naar de penningmeester. • de ouders. Zorg dragen voor het bijhouden van een naam- en adresregister van • Melding maken en overleg voeren met het bestuur en de leidsters als er zich bijzonderheden of uitzonderingsgevallen voordoen in verband met plaatsing. • Algemene informatie aan belangstellende ouders verstrekken over de peuterspeelzaal. • Zorg dragen voor voldoende informatieboekjes, inschrijfformulieren, formulieren voor huisbezoek en presentielijsten. De leidster Er zijn 4 vaste leidsters werkzaam bij de Kiekeboe. Per 1 augustus 2012 is de situatie als volgt. Er is conform de wet OKE (www.wetoke.nl) één betaalde gediplomeerde leidster per groep. Naast deze betaalde leidster streven wij naar minimaal één vaste vrijwilliger per groep. Taken van de leidster De volgende taken en bevoegdheden worden van de leidsters verwacht: 14 • Het opvangen en begeleiden van peuters in groepsverband. • Creëren van een warme en veilige omgeving voor de peuters, met gebruikmaking van de beschikbare middelen. • Contacten met de ouders. • Overleg met de andere leidsters. • Het verrichten van huishoudelijke en verzorgende werkzaamheden. • zaken. Deelnemen aan periodiek overleg over beheers- en beleidsmatige • (Vrijwillig) bijhouden van vakkennis door het volgen van cursussen, studiedagen e.d. • Bestellen van benodigde materialen • Bijhouden van de zgn. peuterestafette van de peuters • Maken van eindverslagen van de peuters op het moment dat zij de peuterspeelzaal verlaten 15
© Copyright 2024 ExpyDoc