Paperless is more1

Initiatiefvoorstel Fractie SAM Paperless is more1 Digitaal inleveren van opdrachten als standaard Fractie SAM Aan de universiteitsraad 7 november 2014 Summary This document contains an initiative of Student Party SAM concerning the policy regarding submitting assignments in hard copy. Handing in papers and documents by students is currently often done in hard copy as well as digital submission. Many students need to come to campus to hand in papers which they already submitted online. This is experienced as disturbing and unnecessary by students. In addition, many aspect of the printing process are harmful for the environment. Think for instance about the production of paper and the print machine itself, and the use of cartridges. Student Party SAM therefore proposes that assignments from now on only need to be handed in digitally. A general policy on the submitting of assignments digitally should be implemented university-‐wide. By implementing this proposal, Tilburg University makes a clear statement towards the outside world that it takes into account the wishes of students and environmental concerns, and that the university is aware of its social engagement. 1 TSB Mag, uitgave mei 2012 Inleiding Papierverbruik is sinds jaar en dag een grote kostenpost van de universiteit. Binnen de universiteit zijn er al verschillende initiatieven geweest om papierloos werken te promoten, zoals de Surface-‐tablets in de Universiteitsraad en de Pilot Paperless Vergaderen. Toch zijn studenten vaak nog steeds verplicht om hun opdrachten te printen. Dit terwijl ze vaak al verplicht zijn om opdrachten digitaal in te leveren, bijvoorbeeld om fraude te detecteren. Aan het op papier moeten inleveren van opdrachten kleven verschillende nadelen, die in de probleemschets worden besproken. Fractie SAM wilt door middel van dit initiatiefvoorstel dat digitaal inleveren de standaard wordt bij het inleveren van opdrachten op Tilburg University. Probleemschets Faciliteren van de student Het hard copy moeten inleveren van een opdracht kan voor een student behoorlijk onpraktisch zijn. Het komt vaak voor dat een student speciaal voor het inleveren van een opdracht naar de universiteit moet komen. Dit is vervelend voor de student die in Tilburg woont, maar al helemaal voor een student die verder moet reizen voordat hij of zij op Tilburg University is. Daar komt nog eens bij dat studenten die werken naast hun studie, bijvoorbeeld in de vorm van een stage, vaak weinig tijd hebben om speciaal voor het inleveren van een opdracht naar de universiteit te komen. Voor docenten zijn er steeds meer en betere mogelijkheden om opdrachten digitaal na te kijken. Het ouderwets strepen met de rode pen en plaatsen van opmerkingen kan tegenwoordig ook digitaal. Wanneer studenten deze opmerkingen digitaal ontvangen, dan kunnen ze deze bovendien makkelijker later nogmaals raadplegen. Milieuonvriendelijk Verschillende onderdelen rondom het printproces zijn milieuonvriendelijk: Het produceren van papier, het produceren van de printer en het gebruik van cartridges. Tilburg University heeft een maatschappelijke verantwoordelijkheid om hier rekening mee te houden en we denken dat Tilburg University hierin een leidende rol kan nemen. Kosten Aan het uitprinten van opdrachten hangt een behoorlijk kostenplaatje. Ten eerste voor de student, die op dit moment de kosten voor het papier en het printen voor zich neemt. Vooral bij grote opdrachten die bestaan uit veel pagina’s kunnen deze kosten flink oplopen. Studenten die niet in Tilburg wonen moeten mogelijk ook kosten maken bij hun reis naar Tilburg University. Deze kosten zijn in onze ogen onnodig, omdat studenten hun werk ook digitaal kunnen aanleveren. Naast de kosten die er voor de student gemaakt worden, zijn er ook verborgen kosten voor de universiteit. Docenten moeten alle werken die ze binnenkrijgen van studenten ergens opslaan, wat ruimte inneemt in archieven. Het verwerken van het papier en het onderhoud van de printers wordt ook gedaan door de universiteit. Hier zijn eveneens kosten aan verbonden. Het voorstel We willen de standaard rondom het inleveren van opdrachten verleggen. Deze dient te zijn: Een student hoeft zijn opdrachten enkel digitaal in te leveren. De drie eerdergenoemde problemen rondom papiergebruik worden geheel of gedeeltelijk opgelost door het overnemen van dit voorstel. Ten eerste hoeven studenten niet meer naar de universiteit te komen om opdrachten in te leveren, wat voor hen tijd en mogelijk ook geld bespaart. Fractie SAM vindt dat het faciliteren van studenten een belangrijke pijler van de universiteit moet zijn. Ten tweede zet Tilburg University een duidelijke stap richting een milieubewustere organisatie. Ten derde zullen de kosten voor zowel de universiteit als voor de student afnemen.

Download Report