12 februari 2014

 Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek
 045-7074055  06-49800340  [email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante
Datum: 12-02-2014
Tijd: 19.33 uur – 21.51 uur
Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 26-03-2014
Presentielijst:
Manon Abbink
Aanwezig
Freddy Emaus
Aanwezig
Ralf Raats
Cilie Alfonso
Bert Andriolo
Fred de la Croix
Claudia Deben
Lune Demandt
Aanwezig
Aanwezig
Afgemeld
Aanwezig
Aanwezig
Roel Frusch
Tiny Gelissen
Corrie Jacobs
Paul Lenssen
Wiel Pieters
Afgemeld
Afgemeld
Aanwezig
Afgemeld
Aanwezig
Donné van Roij
Arjan Tholen
František Volf
Aanwezig
Van 20.15
Afgemeld
Aanwezig
Afgemeld
Namens het CvB: Yvon Prince tot 20.11 uur.
Agenda
1. Opening
2. Bespreking met het CvB
3. Mededelingen
4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 08-01-2014
5. Regionaal mobiliteitscentrum
6. Mobiliteit
7. Communicatie GMR/CvB/Bestuursbureau
8. Verkiezing leden OPR SWV Midden-Limburg
9. Verkiezingen voor de GMR
10. Begroting GMR 2014
11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail
12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail
13. Rondvraag
14. Sluiting
1. Opening
Vanwege afwezigheid van zowel de voorzitter, de vicevoorzitter en de penningmeester,
neemt Corrie Jacobs de leiding van de vergadering op zich. Zij opent de vergadering en heet
de aanwezigen welkom.
2. Bespreking met het CvB
Yvon doet namens het CvB de volgende mededelingen:
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014








Marcel is afwezig omdat hij morgen geopereerd wordt en ook omdat hij vanavond elders
een vergadering heeft. Als zijn afwezigheid langer gaat duren, gaat Yvon aan de RvT
vragen of vervanging geregeld kan worden.
De GMR verzoekt Yvon om Marcel sterkte te wensen in de komende weken.
In het kader van het traject cultuur en structuur is verleden week donderdag in de
ochtend met directeuren en bureau gesproken. Er is in groepen als gelijkwaardige
gesprekspartners met elkaar gesproken. Er is aan de orde gekomen wat voor soort
opdracht je aan werkgroepen zou moeten geven om vorm te geven aan werken in
regio’s. Er wordt nog bekeken wat Intersym in de toekomst kan bijdragen, of dat er een
andere vorm van ondersteuning kan komen. In het volgende DB wordt besproken hoe de
uitkomsten van Intersym teruggekoppeld kunnen worden naar de GMR. [actie: Yvon]. In
de middag heeft met directeuren en IB-ers constructief overleg plaatsgevonden over
passend onderwijs.
De meeste ondersteuningsplannen zijn nu klaar of bijna klaar. Het CvB is blij dat er nu
meer aandacht besteed kan worden aan het proces op de werkvloer. In het VO lijkt dat al
wat beter te lukken. Er zijn terechte en ook onterechte zorgen over passend onderwijs.
Er valt ook wat op te merken over de inrichting van de medezeggenschapsstructuur. Met
name enkele MR’s van Midden-Limburg spreken daar hun zorg over uit. Er wordt
gevraagd welke rol van de GMR verwacht wordt, omdat daar ook al vragen over zijn
gesteld in het GMR-Platform. In de praktijk ligt de focus inderdaad misschien wat meer
op de WM, omdat Kindante daar ook de meerderheid van de scholen heeft. Dit
onderwerp komt terug onder agendapunt 8. Relatief gezien hebben de MR’s in MiddenLimburg minder aandacht gekregen dan de WM. Henri Duisters is als directeur benoemd
in Midden-Limburg. Tiny Meyer is als directeur in de WM benoemd. Het CvB heeft er
veel moeite mee gehad dat er tot nu toe veel te veel aandacht is geweest voor de
bestuurlijke inrichting en te weinig aandacht voor het belang van het kind.
Het bestuur is blij met de goede verhoudingen met de GMR en hecht er ook aan dat we
ons samen inspannen om die verhoudingen goed te houden en hierin te investeren.
Marcel en Yvon hebben zich aangemeld voor een bestuurlijk visitatietraject dat is
opgezet door de PO-Raad. In de loop van dit schooljaar bezoeken zij drie andere
stichtingen en drie andere stichtingen bezoeken Kindante. Het is de bedoeling om te
leren van elkaar.
Vraag vanuit de GMR. Op de Maaskei is een interim-directeur benoemd. Waarom is voor
deze dure oplossing gekozen? Het is een tijdelijke oplossing voor drie dagen per week,
waardoor het enigszins betaalbaar is. Er is voor een externe leidinggevende gekozen,
omdat het vertrouwen binnen het team hersteld moet worden en ook om allerlei
wisselingen tijdens het schooljaar binnen Kindante te voorkomen. Voor de
zomervakantie wordt wel een definitieve oplossing binnen Kindante gezocht.
Een van de GMR-leden constateert dat onderwijs tegenwoordig volop in de
belangstelling staat en op bijvoorbeeld verjaardagsfeestjes uitvoerig besproken wordt.
3. Mededelingen


Uit het DGO van 22 januari. Bert, Cilie , Corrie, Tiny, Donné en Wiel waren namens de
GMR aanwezig. De voornaamste punten van de uitkomst zijn door Marcel al meegedeeld
tijdens de laatste vergadering van het GMR-Platform.
Van het WMS Congres over passend onderwijs 28 januari. De drie deelnemers van de
GMR hebben deze dag als een zeer zinvolle bijeenkomst ervaren.
2
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014

Uit het overleg met de MR van de Petrusschool 11 februari. De secretaris heeft de GMRleden al een concept notitie toegestuurd. De MR-leden hebben aangegeven dat ze nog
enkele wijzigingen willen aanbrengen. Daarna komt de notitie opnieuw naar alle GMRleden.
 Uit het overleg van de TPC. Welke informatie over ziekteverzuim wil de GMR graag
hebben om een mening te kunnen vormen over dit onderwerp?
o De nu beschikbare gegevens zijn waardevol:
 verzuimpercentage,
 verzuimpercentage 12 maanden voortschrijdend,
 verzuimpercentage: kort, middel, lang,
 overzicht spreiding over de scholen,
 verzuimfrequentie,
 gemiddelde verzuimzuur.
o De GMR is ook benieuwd naar:
 de eigen streefnorm van Kindante,
 leeftijd van de zieke werknemer,
 griepprik of niet,
 maandag of eerste werkdag voor parttime werkers,
 overzicht per regio,
 vergelijking met andere onderwijsstichtingen,
 benchmark.
De GMR is benieuwd welke rol het bestuur voor de GMR ziet in beheersing van het
ziekteverzuim. Wiel neemt de input mee naar het volgende overleg van de TPC [actie: Wiel]
4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 08-01-2014
Het verslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. [B]
Er staan nog enkele werkafspraken open: 2013-107, 2013-108, 2014-13. Dit komt omdat
uitvoering in de toekomst ligt, of omdat de uitvoerder niet aanwezig is en niet duidelijk is
wat de status van de werkafspraak.
5. Regionaal mobiliteitscentrum
Lune Demandt geeft een toelichting. Er zijn gesprekken geweest met Movare, Innovo en
Kindante om mobiliteit over de stichtingen heen te organiseren. Er wordt een
internetsysteem gebruikt Empower Limburg. Het is ook de bedoeling om vervangers uit te
wisselen. Ook in de komende matchingsperiode wordt hier gebruik van gemaakt. Als de
medewerker dat wilt kan het in een beschermde omgeving. Die kan er zelf voor kiezen om
haar/zijn profiel te delen met anderen. In de toekomst kan het misschien ook gekoppeld
worden met andere organisaties dan het onderwijs.
Ouders die werkzaam zijn in andere organisaties komen met allerlei vragen die (nog) niet
beantwoord kunnen worden.
Lune vraagt of er een medewerker namens de GMR in de werkgroep wil plaatsnemen?
Omdat vanavond zoveel leden afwezig zijn, willen we daar later op terugkomen, zodat alle
GMR-leden de kans hebben hierop te reageren. [B] [actie: Wiel]
6. Mobiliteit
De vraag van het bestuur is om als GMR in te stemmen met een pilot die de resterende
maanden van het schooljaar loopt. De pilot behelst dat de GMR ermee instemt dat het
3
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
bestuur aan de directeuren vraagt om criteria op te stellen voor gedwongen mobiliteit en die
criteria ter instemming voorlegt aan de (P)MR.
De meningen over de voor- en nadelen van deze werkwijze zijn in de GMR verdeeld. Er
worden heel wat argumenten uitgewisseld die voor of tegen die voorstel gebruikt kunnen
worden. Na een uitvoerige discussie blijkt dat over dit onderwerp geen consensus te
bereiken is. De voorzitter brengt het voorstel daarom in stemming.
De meerderheid van de GMR stemt voor instemming met de pilot.
De GMR stelt daaraan wel een aantal voorwaarden:
 De pilot eindigt aan het einde van dit schooljaar 1 augustus 2014.
 De pilot wordt geëvalueerd aan het einde van het schooljaar.
 Voor het nieuwe schooljaar wordt een integraal mobiliteitsbeleid opgesteld waarin het
vraagstuk van ‘objectieve criteria bij overplaatsing’ verwerkt wordt. (1 juli 2014) [B]
[actie: Wiel]
7. Communicatie GMR/CvB/Bestuursbureau
Er is de laatste tijd enkele keren irritatie ontstaan tussen bestuur en GMR over de wijze van
communiceren in bepaalde situaties. Als we kijken naar de situaties waarin of waarover deze
irritatie ontstaat blijkt dat het steeds mis gaat naar aanleiding van momenten van informeel
overleg. De GMR wil dan ook met het bestuur in gesprek gaan over de meerwaarde en de
voor- en nadelen van informeel overleg. [B] [actie: Wiel]
8. Verkiezing leden OPR SWV Midden-Limburg
De GMR wil niet stemmen. Dat is voorbehouden aan de MR’s. Wij willen wel eventueel de
verkiezingen faciliteren. [B] [actie: Wiel]
Voor de WM lopen de verkiezingen. Er wordt nog een herinnering gestuurd. [actie:
verkiezingscommissie]
9. Verkiezingen voor de GMR
Volgens schema zijn (na drie jaar zittingsduur) aftredend:
Ouders: Paul, Ralf, František, Freddy. Ralf is herkiesbaar.
Personeel: Cilie, Bert, Tiny, Corrie, Wiel, Donné. Cilie, Bert, Corrie en Wiel zijn herkiesbaar.
Aan de afwezige leden moet nog gevraagd worden of ze herkiesbaar zijn.
De GMR stelt een verkiezingscommissie in die bestaat uit: Lune, Manon, Roel, Arjan. [B]
[actie: Lune, Manon, Roel, Arjan]
10. Begroting GMR 2014
Door afwezigheid van de penningmeester komt dit onderwerp niet aan de orde.
11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail
08-01-2014
Bestuur Kindante
15-01-2014
Bestuur Kindante
Reactie op evaluatie van 2014-02
doorstroom- en
overplaatsingsbeleid
Voorlopige voorziening 2014-03
Commissie van Beroep
PO Onderwijsgeschillen
4
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
15-01-2014
Bestuur Kindante
15-01-2014
Bestuur Kindante
10-02-2014
Bestuur Kindante
Uitspraak
bodemprocedure
Commissie van Beroep
PO Onderwijsgeschillen
Uitnodiging DGO 22
januari met bijlagen
Verzoek tot instemming
met het ICT-beleidsplan
2014-04
2014-05
2014-06
12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail
30-01-2014
Leden MR’s
02-01-2014
Onderwijsgeschillen
Herhaalde oproep
aanleveren emailadressen
Bestelbon 4x Toelichting
WMS
2014-02
2014-03
13. Rondvraag
Wie kan het voorzittersoverleg leiden als de DB-leden er niet zijn? Corrie neemt die taak dan
weer op zich. [B]
14. Sluiting
Corrie sluit de vergadering om 21.51 uur met dank voor de inbreng van de deelnemers.
WP: 18-02-2014
Besluitenlijst
Datum
Besluit
Nummer
12-02-2014
Het verslag van de vergadering van de GMR van 08-01-2014
wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
De GMR-leden willen met de afwezige leden overleggen over
deelname in de werkgroep mobiliteit.
De GMR stemt met meerderheid van stemmen voor de pilot
‘criteria gedwongen mobiliteit’, onder voorwaarde van:
einddatum, evaluatie en ontwikkeling van integraal
mobiliteitsbeleid.
De GMR gaat met het bestuur in gesprek over de meerwaarde
en de voor- en nadelen van informeel overleg. [
De GMR wil niet stemmen voor de OPR van het SWV PO
Midden-Limburg. Dat is voorbehouden aan de MR’s. De GMR
wil wel eventueel de verkiezingen faciliteren.
De GMR stelt een verkiezingscommissie in voor het
organiseren van de verkiezingen voor de GMR in 2014
bestaande uit: Lune, Manon, Roel en Arjan.
2014-09
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
Werkafspraken
2014-10
2014-11
2014-12
2014-13
2014-14
5
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren
door:
20-11-2013
Na de verkiezingen wordt een rooster
van aftreden opgesteld.
Er wordt een begroting voor 2014
opgesteld.
Met Britt Pfennings wordt telefonisch
contact opgenomen om te informeren
wat de bedoeling van haar brief is.
Het DB bespreekt met het bestuur hoe
de uitkomsten van Intersym worden
teruggekoppeld met de GMR.
In de TPC wordt aangegeven welke
informatie de GMR van belang vindt om
te weten over ziekteverzuim. Ook
wordt gevraagd welke rol van de GMR
verwacht wordt.
De secretaris agendeert voor de
volgende vergadering ‘deelname van
een GMR-lid in de werkgroep
mobiliteit’.
De secretaris deelt aan het bestuur het
besluit over de pilot ‘criteria
gedwongen mobiliteit’ mee.
De secretaris laat het bestuur weten dat
de GMR met het bestuur in gesprek wil
over de meerwaarde en de voor- en
nadelen van informeel overleg.
De secretaris deelt aan het bestuur van
het SWV PO Midden-Limburg mee dat
de GMR niet wil stemmen voor de OPR
van dit SWV. Dit recht is voorbehouden
aan de MR’s. De GMR wil de
verkiezingen wel faciliteren.
De GMR stuurt een reminder voor de
verkiezingen voor de OPR van het SWV
PO WM.
De verkiezingscommissie gaat aan de
slag met het organiseren van de
verkiezingen voor de GMR in 2014.
Indien de DB-leden afwezig zijn, leidt
Corrie de vergadering van het
voorzittersoverleg.
2013-107
Wiel
2013-108
Fred
2014-13
František
2014-14
DB

2014-15
Wiel

2014-16
Wiel

2014-17
Wiel

2014-18
Wiel

2014-19
Wiel

2014-20
Verkiezingscommissie

2014-21
Lune, Manon, 
Roel, Arjan
2014-22
Corrie
20-11-2013
08-01-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
Afspraken (ter herinnering)

6
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en
inzet van de facilitering van de PGMR
regelmatig evalueren en zo
nodig/mogelijk aanpassen.
GMR en bestuur zullen het
functioneren van de communicatie
binnen de overlegstructuur regelmatig
evalueren.
Doorstroom- en overplaatsingsbeleid
evalueren: februari 2012.
Verslagen en agenda’s worden in de
toekomst toegezonden aan mevr.
Sorensen van de RvT.
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB

2012-02
Secretaris

25-05-2011
22-06-2011
29-02-2012
Afspraken (met het bestuur)
Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
12-05-2011
Afspraken worden in de notulen van de
(V)GMR vastgelegd en zijn daarmee
actiepunt voor het bestuur.
In de toekomst zal worden aangegeven
welke onderwerpen het CvB in de
vergadering met het GMR-Platform aan
de orde gaat stellen.
Doorstroom- en overplaatsingsbeleid
wordt als pilot uitgevoerd en
geëvalueerd voor februari 2012.
De GMR krijgt van het bestuur een
tijdsplanning voor de aan te leveren
beleidsstukken
De evaluatie van het doorstroom- en
overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR
aangeboden.
Informatie over inzet van de
prestatiebox wordt ingepland binnen de
jaarplanning 2012-2013.
Er wordt voor de MR’s een stuk
geschreven waarin hun bevoegdheden,
rechten, plichten, procedure, tijdpad
betreffende de besluitvorming rond het
huisvestingsplan worden opgenomen.
Bestuur en beleidsmedewerker ICT
overleggen over vervolgstappen ten
aanzien van het ICT-beleidsplan.
De financieel controller schrijft een
2011-01
(V)GMR

2011-03
Bestuur

2011-04
Bestuur

2011-06
Bestuur
2012-03
Bestuur
12-05-2011
25-05-2011
21-09-2011
21-03-2012
20-06-2012
08-01-2013
13-03-2013
13-03-2013

2012-05
2013-01
Projectgroep
huisvesting

2013-02
Bestuur

2013-03
Bestuur /
7
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
21-08-2013
21-08-2013
12-02-2014
protocol/procedure voor de
budgetten/bankrekeningen van de
MR’s en GMR.
De datum van aanbieding van het
directiestatuut wordt aangepast van 28
juni naar 13 augustus 2013.
De GMR ontvangt verslagen van de
evaluatie van de functiemix en de
matchingsronde van voorjaar 2013.
Het bestuur bespreek met het DB van
de GMR hoe de uitkomsten van
Intersym worden teruggekoppeld met
de GMR.
Frank
Cuypers
2013-04
Bestuur

2013-05
Bestuur

2014-01
Yvon
8

Download Report