leidraad voor het schrijven van een opleidingsplan

Radboud Zorgacademie
Opleidingsplan Schrijven
Een goed opleidingsplan is gebaseerd op de doelstellingen van een afdeling of organisatie, bevat een visie op
opleiden, beschrijft randvoorwaarden, concrete activiteiten en wordt jaarlijks herzien. Door het beantwoorden van onderstaande vragen, ontstaat een opleidingsplan voor uw afdeling of werkplek.
Maak vooraf een planning voor het schrijven van uw opleidingsplan. Welke periode beslaat het opleidingsplan? Wat zijn de deadlines? Wie schrijven er mee? Wat is de taakverdeling? Op welke wijze zal het opleidingsplan worden gecommuniceerd op uw afdeling?
Achtergrond
1. Wat zijn de doelstellingen van uw afdeling?
2. Wat is de strategie om deze doelen te behalen?
3. Hoe verlopen de activiteiten op uw afdeling? Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een SWOT analyse: de interne analyse geeft de sterktes en zwaktes (Strengths en Weaknesses) van uw afdeling weer. De externe
analyse geeft de kansen en bedreigingen (Opportunities en Threats) weer.
4. Wat is uw visie over opleiden? Om deze te bepalen kan het interessant zijn met een vragenlijst het leerklimaat op uw afdeling te onderzoeken.
Opleiden voor de toekomst
5. Veranderingen in activiteiten afdeling: Welke veranderingen zijn er te verwachten met betrekking tot het
pakket van producten en diensten dat de afdeling levert? Zijn nieuwe samenwerkingsverbanden te verwachten?
6. Personele behoeftes en voorzieningen: Zijn er (o.a. op basis van bovenstaande veranderingen) in de komende periode wijzigingen in personele behoeftes te verwachten? Wijzigingen t.a.v.
 Benodigd aantal medewerkers in de diverse functies
 Evt. vacatures en overtalligheden
 Wie moeten elkaar kunnen vervangen?
 Eisen gesteld aan de kwaliteit van medewerkers en managers? Benodigde competenties (kennis,
vaardigheden, houding)?
 Etc.
7. Personeelsontwikkeling: Welke mogelijkheden wilt u creëren in uw team, om aan bovenstaande behoeftes tegemoet te kunnen komen?
 Doorstroommogelijkheden
 Ontwikkelmogelijkheden (tijd, budget, ondersteuning op de werkplek)
 Verplichte scholingen (organisatiebeleid en/of afdelingsbeleid)
 Overig ‘binden en boeien beleid’ (bijvoorbeeld mogelijkheden voor persoonlijke groei)
Sectie Bijscholing • Radboud Zorgacademie • T (024) 361 88 59 • [email protected] • www.radboudzorgacademie.nl
p.1/2
Radboud Zorgacademie

8.
Werving en selectie
Wat van bovenstaande is nodig op korte en wat op lange termijn?
Randvoorwaarden
9. Wat is uw totale scholingsbudget? Bijvoorbeeld een percentage van uw personeelskosten. Wilt u dit jaarlijks ophogen tot een toekomstig gewenst % van salariskosten?
Wat verwacht u ten aanzien van de inzet van het Persoonlijk Budget van uw medewerkers?
10. Wat voor afspraken zijn er / moeten er gemaakt worden ten aanzien van tijdsbesteding van medewerkers aan opleiden? Eigen tijd / werktijd? Hoeveel tijd?
11. Leveranciers: heeft u voorkeurleveranciers? Kiest u voor maatwerk of gaat u uit van het reguliere aanbod
van aanbieders? Wie bepaalt bij welke leverancier leeraanbod wordt afgenomen?
Planning van activiteiten
12. Vertaal bovenstaande informatie naar een jaarplanning. Wat zijn dit jaar daarnaast gewenste leeractiviteiten? (opleidingen, trainingen, leren op de werkplek, etc. Kijk hier voor een overzicht aan verschillende
typen mogelijke activiteiten).
(Groep) medewerkers
Leerdoel
Leeractiviteit/
aanbieder
Budget
Planning
Houd bij het maken van een planning rekening met werkroosters, vakanties en groepsgrootte. Kan iedereen tegelijk weg?
Denk bij het bepalen van uw budget naast opleidingskosten ook aan eventuele reis- en verblijfskosten,
materialen, verlet- en vervangingskosten.
13. Op welke wijze wordt met medewerkers afspraken gemaakt over hun leer- of opleidingsdoelen? Bijvoorbeeld via jaargesprekken, via Persoonlijke Ontwikkel Plannen of Persoonlijke Ervaringsplannen.
14. Op welke wijze bent u van plan toepassing van het geleerde in de praktijk te stimuleren (borging)?
Bijvoorbeeld door medewerkers opdrachten te geven in het kader van hun leerdoelen, door ervoor te
zorgen dat alle materialen beschikbaar zijn om het geleerde in de praktijk toe te passen, door er op terug
te komen in de jaargesprekken, op afdelingsvergaderingen, door medewerkers met behaalde leerdoelen
te complimenteren, etc.
Voor eventuele feedback en ondersteuning bij het schrijven van uw opleidingsplan, kunt u terecht bij de adviseurs van de Radboud Zorgacademie: [email protected].
Sectie Bijscholing • Radboud Zorgacademie • T (024) 361 88 59 • [email protected] • www.radboudzorgacademie.nl
p.2/2