Office 365 gebruiken op uw Windows Phone

Office 365 gebruiken op uw Windows Phone
Snelstartgids
E-mail controleren
U kunt uw Windows Phone instellen voor het versturen
en ontvangen van e-mail van uw Office 365-account.
Altijd toegang tot uw agenda, waar u ook bent
U weet altijd waar u moet zijn door uw agenda-items van
Office 365 te synchroniseren met uw Windows Phone.
Uw contactpersonen synchroniseren
Bewaar uw Office 365-contactpersonen op uw telefoon om
eenvoudiger documenten te delen, e-mail te verzenden of
vergaderingen te plannen met collega's.
Samenwerken met uw team
Open uw teamsites en deel of bewerk
bestanden die hierop zijn opgeslagen.
Toegang tot al uw notitieblokken
van OneNote
U hebt eenvoudig toegang tot alle
OneNote-notitieblokken die zijn
opgeslagen op een SharePoint-teamsite
of op uw site van OneDrive voor Bedrijven.
Uw documenten onderweg weergeven
en bewerken
Gebruik de vooraf geïnstalleerde app
Office Mobile om documenten rechtstreeks
op uw Windows Phone weer te geven en te
bewerken.
Werken aan uw documenten
Open uw site van OneDrive voor Bedrijven
en deel of bewerk de documenten die u hier
hebt opgeslagen.
Een vergadering persoonlijk bijwonen
Gebruik de Lync 2013-app om deel te
nemen aan vergaderingen, chatberichten te
verzenden of om videogesprekken te voeren
met collega's en om contact te houden, zelfs
wanneer u niet op kantoor bent.
Uw agenda beheren
E-mail gebruiken
• E-mail controleren − Selecteer in Start
de e-mailtegel die u wilt openen. Tik op
Synchroniseren
om te controleren op nieuwe berichten.
Met de agenda kunt u vergaderingen en afspraken
maken en bijhouden.
• E-mail versturen − Tik op Nieuw
tik op Verzenden
.
Een agenda-item weergeven − Tik op de app
Agenda op uw Windows Phone en tik op de
afspraak die u wilt weergeven.
, typ het e-mailbericht, voeg geadresseerden toe en
• Een e-mail beantwoorden − Tik op Reageren
beantwoorden of doorsturen.
, en tik op beantwoorden, allen
• Een bijlage toevoegen aan een e-mail − Tik op Bijvoegen
en voer vervolgens
een van de volgende handelingen uit. Let op: u kunt meerdere foto's aan een e-mail
toevoegen, maar als u meer dan één Office-bestand of -video wilt verzenden, moet u voor
elke bijlage een nieuw bericht gebruiken.
Een document bijvoegen
1. Tik in de applijst op Office om de Office Hub te openen.
2. Tik om het document te openen dat u wilt bijvoegen en tik op Meer
> Delen.
3. Tik in het scherm Verzenden van op het e-mailaccount waarmee u het bericht wilt
verzenden, typ uw bericht en tik op Verzenden
.
Een foto bijvoegen
1. Tik in Start
2. Tik op Nieuw
op het e-mailaccount dat u wilt gebruiken om uw bericht te verzenden.
> Bijvoegen.
3. Tik op alle foto's die u wilt toevoegen. Tik op Gereed als u klaar bent.
4. Typ uw bericht en tik op Verzenden
.
Een video bijvoegen die u met uw telefoon hebt gemaakt
1. Tik in de applijst op Foto's > Camera-album.
2. Tik op de video om deze te openen. Tik op Meer
> Delen.
3. Tik in het scherm Verzenden van op het e-mailaccount waarmee u het bericht wilt
verzenden, typ uw bericht en tik op Verzenden
.
• Andere mappen controleren − Tik op het e-mailaccount, tik op Meer
> mappen. Tik
op de map die u wilt weergeven (zoals Verzonden, Concepten, enzovoort) en tik
vervolgens op Synchroniseren
.
Een nieuwe vergadering of afspraak maken
1. Tik op de app Agenda en selecteer de tijd en
andere details voor de afspraak.
2. Tik op Bewerken
.
3. Tik op uw Office 365-account om het item op te
slaan in de agenda. Tik op Verzenden of
Opslaan als u klaar bent.
Uw contacten beheren
U kunt contacten toevoegen, bewerken of verwijderen
vanuit uw Office 365-account.
• Een contactpersoon toevoegen − Tik in het
startscherm op Personen.
• Een contactpersoon toevoegen − Tik op Nieuw
en typ de contactgegevens. Tik op Opslaan als u
klaar bent.
• Een contactpersoon bewerken of verwijderen − Tik
op de naam van de contactpersoon en tik vervolgens
op Bewerken
. Wijzig de gegevens en tik op
Opslaan
. Als u de contactpersoon wilt
verwijderen, tikt u op Verwijderen.
(Samen)werken aan documenten op een site van
OneDrive voor Bedrijven of SharePoint-teamsites
Uw team kan een SharePoint-teamsite gebruiken om te communiceren, documenten te delen
en samen te werken aan projecten. OneDrive voor Bedrijven is uw persoonlijke site waar
u bestanden kunt opslaan die alleen u kunt bekijken, maar die u ook eenvoudig kunt delen
met collega's. U hebt toegang tot beide sites in Office Mobile, maar als u door de site wilt
bladeren, doet u dat met de browser van Internet Explorer op uw Windows Phone.
Een site van OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint-teamsite openen:
Mobiele weergave
Computerweergave
1. Tik in de applijst op Internet Explorer.
2. Typ de URL voor uw site in de adresbalk van de browser. https://contosomy.sharepoint.com/personal/<uw gebruikersnaam>_contoso_onmicrosoft_com
is hoe de URL voor een persoonlijke site zoals de site van OneDrive voor Bedrijven eruit
kan zien. Voor een teamsite ziet de URL er ongeveer als volgt uit:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Vervang hierbij 'contoso' in de URL
door de domeinnaam van uw organisatie.)
Opmerking: als u niet zeker weet wat de URL voor de site is, navigeert u naar de site
vanuit de browser van uw computer en noteert u de URL uit het adresvenster of stuurt
u deze per e-mail naar uzelf zodat u deze kunt kopiëren en plakken.
3. Wanneer het aanmeldingsscherm van Office 365 verschijnt, typt u uw gebruikersnaam en
wachtwoord, en tikt u op Aanmelden. (Als de site wordt geopend in een mobiele weergave
en u wilt overschakelen naar de computerweergave, tikt u op Instellingen
>
Overschakelen naar computerweergave. Als u terug wilt gaan naar de mobiele weergave,
tikt u op Instellingen > Mobiele weergave.)
4. Tik in de mobiele weergave op
Instellingen
> Site-inhoud
voor een lijst met alle inhoud, zoals
document- of lijstbibliotheken op een
site.
Tip U kunt eenvoudig navigeren tussen de site van OneDrive voor Bedrijven en een
teamsite door in de navigatiekoptekst in de computerweergave op OneDrive of Sites te
tikken.
Windows Phone-apps gebruiken
U kunt Windows Phone-apps gebruiken die zijn ontworpen om samenwerken en
werken onderweg met Office 365 eenvoudiger te maken. Deze apps omvatten Office
Mobile, OneNote en Lync 2013.
De Office Mobile-app gebruiken voor het weergeven,
maken, delen en bewerken van documenten
Documenten bekijken op uw Windows Phone
De vooraf geïnstalleerde Office Mobile-app is geoptimaliseerd voor gebruik met
Windows Phone en Office 365. Als u uw site van OneDrive voor Bedrijven en uw
teamsites toevoegt aan Office Mobile, kunt u documenten bekijken en bewerken, en
deze eenvoudig delen met uw collega's.
1. Tik in de applijst op Office.
2. Als uw site van OneDrive voor Bedrijven of teamsite nog niet op het tabblad
Plaatsen staat, voegt u de site toe. Tik op het tabblad Plaatsen op Nieuw
en typ de URL voor de SharePoint-site die u wilt toevoegen.
https://contoso-mijn.sharepoint.com/personal/<uw gebruikersnaam>
_contoso_onmicrosoft_com is hoe de URL voor een persoonlijke site zoals de site
van OneDrive voor Bedrijven eruit kan zien. Voor een teamsite kan uw URL er uitzien
als https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Vervang hierbij 'contoso' in
de URL door de domeinnaam van uw organisatie.)
Opmerking: als u niet zeker weet wat de URL voor de site is, navigeert u naar de
site vanuit de browser van uw computer en noteert u de URL in het adresvenster of
e-mailt u de URL naar uzelf zodat u deze kunt kopiëren en plakken.
Werken met documenten in de Office Hub
U kunt de meeste documenten rechtstreeks in
Office bekijken, bewerken en delen.
Een document bewerken of weergeven − Tik
op het document om het te openen. Breng de
wijzigingen aan en tik op Meer
> Opslaan.
Een document delen − Als het document al
is geopend, tikt u op Meer > Delen. Tik op
het e-mailaccount waarmee u het bericht
wilt verzenden, typ uw bericht en tik op
Verzenden
.
Een nieuw document maken − Tik op Nieuw
.
Selecteer het documenttype dat u wilt maken. Tik
op Meer > Opslaan. Selecteer in het scherm
Document opslaan, bij Opslaan op, de locatie
waar u het document wilt opslaan.
Een document vastmaken aan het startscherm
of het document delen, verwijderen of opslaan
op een andere locatie − Houd de documentnaam
ingedrukt en selecteer een van de volgende opties:
Aan startscherm vastmaken, Nu downloaden
(of Verwijderen van telefoon als u het document
al hebt opgeslagen op uw telefoon), Delen of
Opslaan op.
Een map delen
1. Tik in de applijst op Office en tik op de map die u wilt delen.
2. Tik op Openen in browser. De SharePoint-site waar de map is opgeslagen, wordt
nu geopend.
3. Tik op de naam van de map die u wilt delen en houd deze ingedrukt.
4. Tik op Koppeling delen en selecteer in het menu Delen hoe u de map wilt delen
(bijvoorbeeld, via chat, e-mail of een sociaal netwerk).
Wat u kunt doen in Word
Dit soort bestanden openen: .doc, .docx,
.dot, .dotx, .dotm, .docm
Bestanden delen via e-mail
Dit soort bestanden bewerken: .docx, .dotx
Tekst zoeken
Opmerkingen toevoegen, verwijderen en
weergeven
Tekst opmaken
Wat u kunt doen in Excel
Dit soort bestanden openen: .xls, .xlsx, .xlt,
.xltx, .xlsm, .xltm
Tekst zoeken in een werkmap
Dit soort bestanden bewerken: .xlsx, .xltx
Geselecteerde data sorteren
Door bladen navigeren in de
overzichtsweergave
Cellen opmaken
Een filter toepassen
Cellen wissen
Het totaal, gemiddelde en dergelijke van
een reeks bekijken met AutoSom
Bewerkingen ongedaan maken/opnieuw
uitvoeren
Opmerkingen toevoegen, verwijderen en
weergeven
Bestanden delen via e-mail
Wat u kunt doen in PowerPoint
Offline werken
U kunt werken aan uw Office-document als u offline bent. Open een document om
het te downloaden naar uw telefoon of maak een nieuw document. Wanneer u uw
wijzigingen weer wilt opslaan op de server, controleert u of u met internet bent
verbonden en tikt u op Meer
> Opslaan.
Dit soort bestanden openen: .ppt, .pptx,
.pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Navigeren door de dia's in de
Dit soort bestanden bewerken: .pptx, .pptm
De presentatie delen via e-mail
Dianotities toevoegen en bewerken
miniaturenweergave
De OneNote-app gebruiken om notitieblokken weer te geven,
notities te maken en te delen, en notities te synchroniseren
Als u bepaalde notitieblokken regelmatig gebruikt op SharePoint-sites van Office 365, kunt
u deze synchroniseren met uw Windows Phone.
Office 365-notitieblokken synchroniseren
Als u een Office 365-notitieblok wilt toevoegen aan uw OneNote-app, opent u het vanuit de
Office Hub. Hierdoor wordt het notitieblok automatisch toegevoegd aan uw lijst met
notitieblokken in de OneNote-app.
Werken met OneNote op uw telefoon
Een pagina synchroniseren, delen, verwijderen
of vastmaken aan het startscherm
1. Open de pagina in de app OneNote en tik op
Meer
.
2. Geef aan of u de pagina wilt synchroniseren,
delen, verwijderen of vastmaken aan het
startscherm.
Een nieuwe pagina maken
• Tik op Nieuw
.
Een heel notitieblok delen
1. Tik in de applijst op Office.
2. Ga naar de de map met het notitieblok dat u wilt
delen.
3. Tik op Openen in browser. De SharePoint-site
waar de map met het notitieblok is opgeslagen,
wordt nu geopend.
4. Tik op de naam van het OneNote-notitieblok dat
u wilt delen en houd deze ingedrukt.
Offline werken
U kunt uw notitieblok synchroniseren naar uw bibliotheek van OneDrive voor Bedrijven of
SharePoint. Daarna worden uw wijzigingen automatisch gesynchroniseerd door OneNote
terwijl u werkt. Als de internetverbinding ooit wordt verbroken of als u deze uitschakelt,
worden de wijzigingen die in behandeling zijn, gesynchroniseerd naar uw Office 365notitieblok zodra u weer online bent.
5. Tik op Koppeling delen en selecteer hoe u
het notitieblok wilt delen (bijvoorbeeld, via chat,
e-mail of een sociaal netwerk).
De Lync 2013-app gebruiken om contact te
houden met uw collega's
Als uw organisatie gebruik maakt van Lync, kunt
u de Lync 2013-app gebruiken op uw Windows
Phone om te communiceren met uw collega's.
Dit kan op verschillende manieren, zoals chatten,
gewoon bellen of door een videogesprek te
voeren, via Wi-Fi of via uw mobiele verbinding
voor dataverkeer als u niet verbonden bent
met Wi-Fi.
Audio toevoegen aan een chatsessie
Wanneer u de persoon wilt bellen waarmee u aan
het chatten bent, tikt u eerst op het pictogram
Telefoon en dan op het nummer dat u wilt bellen.
Video toevoegen aan een gesprek
Als u tijdens het bellen beeld wilt toevoegen, tikt u
op het pictogram Video en selecteert u vervolgens
Mijn video starten.
Uw status instellen of afmelden
Als u uw status wilt wijzigen, tikt u in het scherm
Mijn info op uw status en selecteert u uw status
of tikt u op Afmelden.
Zoeken naar een contact
Tik in het scherm Contactpersonen op Zoeken.
Typ de naam van een persoon in het zoekvak.
De resultaten worden onder het vak weergegeven.
Een chatbericht verzenden
Wanneer u de gewenste persoon hebt gevonden,
tikt u op de naam en vervolgens op het
pictogram Chat. Typ uw bericht en tik op
Verzenden.
Opmerking: als u een chatbericht wilt verzenden
tijdens een videogesprek, tikt u op het pictogram
Chat, typt u uw bericht en tikt u op Verzenden.
Opmerking: u kunt ook schakelen tussen de
camera's aan de voor- en achterzijde door Andere
camera te selecteren.
Deelnemen aan een Lync-vergadering
Als u wilt deelnemen aan een Lync-vergadering,
tikt u op het tabblad Vergaderingen op de
vergadering en tikt u vervolgens op Deelnemen
aan vergadering.

Download Report