08 concept VERSLAG Platform 04-09-2014 pdf PDF

Behorend bij agendapunt 08. AB 13/11/2014
Gemeenschappelijke Regeling
Verslag: I. van Soest
[email protected]
Staf directie Publieke Gezondheid en Zorg
Cluster Maatschappelijke ontwikkeling
010-4339612
datum: 8 september 2014
concept verslag
Aan: de leden van het PHO Jeugdzorg – Algemeen Bestuur
Gemeenschappelijke regeling GGD Rotterdam-Rijnmond
Naam overleg: PLATFORMOVERLEG van het overleg
Portefeuillehouders Jeugdzorg– Algemeen Bestuur GGD RR
Datum overleg: 4 september 2014
Aanwezige bestuurders
Dhr. H. de Jonge
Dhr. J. Gebben
Dhr. D. Vermaat
Dhr. W. Kruikemeier
Dhr. W. Borgonjen
Mw. A. Hartnagel
Dhr. G. de Jong
Dhr. H. van der Velde
Dhr. M. Oosterwijk
Mw. A. van Tatenhove
Dhr. J. Heuvelink
Dhr. A. Keijzer
Mw. T. Keuzenkamp
Dhr. D. van der Schaaf
Dhr. C. Oosterom
Dhr. E. Mulder
Rotterdam (voorzitter)
Barendrecht
Barendrecht
Bernisse
Brielle
Capelle ad IJssel
Goeree-Overflakkee
Hellevoetsluis
Krimpen ad IJssel
Lansingerland
Lansingerland
Maassluis
Ridderkerk
Spijkenisse
Vlaardingen
Westvoorne
GGD Rotterdam-Rijnmond
Dhr. V. Roozen
alg. directeur en
secretaris
Dhr. O. de Zwart
J&O
Dhr. C. Quak
uitvoerend secretaris
Mw. I. van Soest
notulist
Genodigden
Dhr. R. Meeuwissen
directeur Jeugdzorg
Rotterdam
Afgemelde bestuurders
Dhr. J. van Wolfswinkel
Albrandswaard
Mw. P. van Aaken
Schiedam
Afwezig
Platform (PHO jz en AB GGD RR)
07.
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter heet allen welkom. De agenda wordt vastgesteld.
08.
Mededelingen
Dhr. Meeuwissen over samenwerking SWG en Jeugdzorg; hierover moet intensief overleg
plaatsvinden. Vanuit P&O is er wel al een gesprek geweest, volgende week proberen beide
directies gezamenlijk naar 1 januari toe te werken. Nog te nemen hobbels zijn wie waarvoor
verantwoordelijk is, huisvesting en financiering.
Er zal een update gegeven worden in het volgende Platformoverleg.
Verslag vorige vergadering
N.a.v. het verslag:
Dhr. De Zwart deelt mee dat de samenwerking met de zorgverzekeraars in het kader van wmo
door de vakantieperiode nog niet zo ver is.
Voor volgende keer op de agenda.
Het verslag wordt vastgesteld.
09.
Doorontwikkeling Veilig Thuis regio Rijnmond, Advies en Meldpunt Huiselijk Geweld en
Kindermishandeling (AMHK) door dhr. R. Meeuwissen, directeur Jeugdzorg Rotterdam
In mei is van start gegaan met een projectgroep, het Businessplan zoals dit nu voorligt heeft
brede instemming van alle betrokkenen. Visie en inrichting van de organisatie heeft een breed
draagvlak en het voldoet aan de wettelijke kaders en het handelingsprotocol.
In november wordt het Platform verder geïnformeerd.
Vragen en opmerkingen betr. het Businessplan vanuit het Platform:
-
Er wordt ja gezegd tegen het plan, maar hoe wordt dit in het budget verwerkt?
Financiële paragraaf; Lansingerland, Capelle en Krimpen willen weten waarmee zij financieel
gesproken mee instemmen (of niet). Dit is nog niet het hele plan, dus het is wellicht beter in
oktober integraal over het plan te beslissen.
- Er zullen nu een Bureaudienst en drie Gebiedsteams ingericht worden. De teams komen
vanuit hun eigen achtergrond. Hoe krijgen we zicht op de goede werkwijze?
- Hoe wordt de invulling van de Gebiedsteams gefinancierd?
- Is het uitgangspunt ‘budgetneutraal’ op deze manier gewaarborgd?
- Samenvoeging van deskundigheid van Jeugd en van Huiselijk Geweld zorgt dat dit
efficiënter kan gaan gebeuren, dus voor een kostenreductie. Na 1 september zou dit tot 20%
minder moeten zijn.
- De term Bureaudienst heeft verkeerde associaties
- Na 1 of 2 jaar evalueren of deze manier van werken efficiënt is uitgevoerd.
- Voorne Putten stemt inhoudelijk in, maar heeft financieel nog kanttekeningen.
- Gebiedsteam moet uitgewerkt worden, borging van bestuurlijke zeggenschap wordt
belangrijk gevonden.
De voorzitter vat samen dat er dus een paar vragen te formuleren zijn:
Inrichting van het lokale veld en budgetinpassing; het uitgangspunt was dat het budgetneutraal
zou zijn.
Dhr. Meeuwissen v.w.b. de inhoudelijke vragen: er is een wettelijk kader. De Bureaudienst c.q.
het Meldpunt moet een goede inschatting kunnen maken van wat er aan de hand is, deze
deskundigheid wordt gewaarborgd.
Gevraagd is om gebruik te maken van lokale netwerken. Lokale instanties kunnen problemen
beter inschatten.
De werkwijze moet uniform gemaakt worden. Het handelingsprotocol/businessplan geeft hier
aanwijzingen voor.
Inzake financiën: dhr. Meeuwissen doet de toezegging dat aan de minimale eis dat het
budgetneutraal is voldaan zal worden. Vier organisaties samengevoegd moet efficiënt zijn. Op
termijn, wanneer het geïntegreerd is, moet bezien worden of er inderdaad 21 fte nodig zijn.
Betreffende huisvesting en frictiekosten (o.a. extra kosten voor manager), dit moet gehaald
worden uit het totale budget van de organisatie.
Verslag overleg Platform PHOjz en AB GGD RR d.d 4 september 2014
pag. 2
De Gebiedsteams zitten niet in het financiële plaatje. Per 1 januari 2015 staat het Centraal
Meldpunt. Daarna wordt pas naar de Gebiedsteams gekeken. De mensen die nu in de
gemeentes werken blijven voorlopig.
Dhr. De Jonge vraagt waarom nu het besluit betreffende implementatie genomen moet worden.
Als we zeggen dat we ons er in grote lijnen inhoudelijk in kunnen vinden, kunnen we dan later
het definitieve besluit nemen?
De wens is om de budgettaire consequenties terug te zien in het definitieve voorstel.
Overeengekomen wordt dat het besluit straks in één keer genomen wordt.
Verder wordt afgesproken de term ‘Bureaudienst’ niet meer te gebruiken
Dhr. De Jonge vult aan dat Rotterdam de kosten op zich blijft nemen, het blijft decentraal.
Eerst de centrale dienst, fase 2 is uniformering van gebiedsteams. De mensen die het nu doen
blijven dit ook voorlopig doen.
11.
Rondvraag
-Sluiting
De vergadering wordt gesloten.
ACTIELIJST
Datum
afspraak
26 jun 2014
4 sept 2014
Actie
Actie door:
Mevr. Van Aken stelt voor dat alle regiogemeentes punten op
papier aanleveren ten aanzien van de decentralisatie AWBZ,
dit op het volgende Platform terug laten komen. Actie
Vervolg/update Veilig Thuis – op agenda 13/11
regiogemeenten
Verslag overleg Platform PHOjz en AB GGD RR d.d 4 september 2014
Dhr. Meeuwissen / +
agenda
pag. 3