1 NOTULEN Bestuursvergadering 3 juni 2014 Aanwezig

NOTULEN Bestuursvergadering 3 juni 2014
Aanwezig: Richard, Rene, Tjerk, Esther, Theo en Fleur
1. Verslag Tjerk en Rene afspraak Vink 03-06-2014:
a. De constructeur (Van Rossum) start met de werktekeningen, loopt daarmee geen risico (ivm
de werktekeningen Hein die nog niet definitief zijn). Vink geeft vrijdag een
voorbereidingsschema. Hiermee is de voorbereidingsfase gestart. Normaliter duurt de
voorbereiding 3-4 maanden. Dit betekent dat we, als alles goed gaat, daadwerkelijk in
oktober starten met de bouw. De constructeur heeft hiervoor nog wel wat gegevens nodig,
maar die levert Rene hem volgende week. Binnen 4 weken moeten de constructietekeningen
klaar zijn.
b. Hein heeft tot nu toe nog niet de werktekeningen op orde. De maatvoering mist sowieso nog
en de vormtekeningen prefab moeten nog gemaakt worden. Misschien komt Vink ook nog
met extra opmerkingen. Rene schat de hoeveelheid werk die nog verzet moet worden op
totaal 9 dagen.
c. Tjerk en Rene gaan met Hein praten over de afronding van de tekeningen.
d. Vink heeft een Samenwerkingsovereenkomst (SOK) opgesteld. Het bestuur dient deze te
checken (via de KNHM) en goed te keuren (te tekenen).
e. Woningborg heeft de aannemingsovereenkomst goedgekeurd. Heeft Vink de gegevens van
de deelnemers om de aanneemovereenkomsten af te ronden? Dit vraagt Theo.
f. De werktekeningen in het stadium zoals ze nu zijn, zijn goed genoeg om als contractset te
dienen.
2. Vergunning
De vergunning is binnen. Dit is op zich al een viermoment, want we hebben er een jaar(!!!!!) op
moeten wachten.
3. Koopcontracten / Notaris / Hypotheken
a. De notaris (Sophie Hazenberg) wacht nog op de definitieve erfpachtbevestiging van de
gemeente. De gemeente heeft daarvoor de koop-/aanneemsommen nodig (de lijst VON
prijzen). Rene stuurt die naar Jorinde van Hummelen (de uitgever).
b. De m² van de woningen moeten worden opgenomen in de overeenkomsten. Voorkeur heeft
om het werkelijke oppervlak te benoemen, zonder de berging. Dit geeft Rene door aan de
notaris, en deze m2 moeten gelijk zijn aan de m2 in de aanneemovereenkomst (die is
opgesteld door Vink).
c. Dan is er nog de kwestie van de twee huisnummers. Dat moet ook snel worden opgelost.
Fleur gaat bij Vrijburcht vragen, Rene aan ‘die man bij de gemeente’ die daar over gaat.
Gevreesd wordt voor bv het dubbel moeten betalen van de OZB belasting. Zo gauw hier een
besluit over is genomen (deze week), de nummers zijn aangepast (sommige woningen
hoeven geen dubbele huisnummers) en de notaris de erfpachtbevestiging van de gemeente
heeft gekregen kan ze koopovereenkomsten afronden.
d. Dan moet er door de VVE-groep naar de splitsingsakte worden gekeken en die moet worden
goedgekeurd. In ieder geval moet worden opgenomen dat de VVE een lening mag aangaan
(met het Amsterdams Investeringsfonds). De VVE groep moet even met het fonds overleggen
of het mogelijk in de leningsovereenkomst op te nemen dat tot het moment dat de VvE is
opgericht de stichting de gelden leent, indien de gelden eerder geleend worden dan de VvE is
opgericht. De VVE heeft een bankrekeningnummer nodig, de notaris schrijft bij goedkeuring
splitsingsakte de VVE in bij de KvK. Wie is chef-VVE en draagt hiervoor zorg?
1
e. Met Vink en de notaris is nu binnen de VON prijzen een duidelijke verdeling gemaakt tussen
bouwkosten (wat we via de aanneemovereenkomst aan Vink betalen) en de overige kosten.
Nutskosten en woningborg horen bij de bouwkosten. De notariskosten (+/- €1.800,- per
woning) vallen (zoals gebruikelijk) buiten de VON prijs.
f. Triodos heeft 4 dingen nodig:
•
de splitsingsovereenkomst
•
de erfpachtovereenkomst
•
de aanneemovereenkomst
•
de koopovereenkomst
g. Er moet nog een bijeenkomst met de notaris worden vastgelegd.
h. Het bestuur blijft bij het besluit dat de extra 6m2 van M24 worden afgerekend met de VVE
bij evt. verkoop in de toekomst. Dit traject is al ingezet en we kunnen niet meer terug.
4. Gemeente
Wanneer is de grondoverdracht van de gemeente?
5. Financiën
Merijn maakt een nieuw overzicht van de financiën.
6. Verloop Stoelendans en nieuwe deelnemers
Er zijn in ieder geval 4 nieuwe deelnemers en er is nu nog 1 woning vrij (F11) en misschien nog één.
Maar genoeg om door te gaan. En met wat extra reclame / artikelen in lokale kranten / Facebook, etc
moet dat lukken. Zeker nu de start bouw bijna definitief is.
7. Service- en prestatiecontract installatie (opnemen met Vink)
Dit moet worden opgenomen in het installatiebestek. Fore geeft hiervoor de voorzet, Vink is er voor
verantwoordelijk. Het installatiebestek staat als contractstuk genoemd in de SOK.
8. Klimaat neutrale subsidie
Wat hiervoor nodig is checkt Esther de Haan.
9. Deelnemersbijeenkomst
Is vastgesteld op dinsdag 1 juli.
10. Duidelijke communicatie voortgang deelnemers
Vraag aan de communicatiegroep om de volgorde van erfpachtbevestiging, koop- en
aanneemovereenkomst en splitsingsakte aan de deelnemers te communiceren. Evenals de
bevestiging vergunning en samenwerkingsovereenkomst / aanvang voorbereidingen Vink. Vrijdag
dus ook de datum start bouw.
11. Gesprek Fleur 21 mei, buitenruimte
Onze overburen worden de ROC (2,5 hoog) en het IJburg college (3 hoog). Er is zogenaamd
participatie-overleg, maar in feite is alles al besloten. Er komen dan ook sowieso 3 kunstgrasvelden.
12. Jaarlijkse picknick / viermoment als SOK rond is?
Op 23 augustus is er een Zeeburgereiland BBQ. Het lijkt het bestuur een goed idee om daarbij aan te
sluiten. T.z.t. zijn de hypotheken rond, de groep compleet en de voorbereidingen in volle gang.
2

Download Report