Datum Voorzitter Verslag Aanwezig Verontschuldigd 21 oktober 2014 Diederik Watté Marina De Bruyne Diederik Watté, Marina De Bruyne, Marie-Paule Bouche, Directrice Véronique, juf Greet, Christian Verschueren, Els Van Lancker, Ghislaine Rahier, Isabel Thys, Lieselot De Coninck, Peggy Thieren, Sofie Van Damme Katrien Schroeyers, Mieke Louwagie, Charlotte Devriendt, Stephanie Van Lancker, Inge Van Vynckt, Evelyn Deroo, An Bonte, Carine Coene, Kim Croes, Leen Devriendt, meester Frederic, juf Sandra Agenda Verslag vorige vergadering .................................................................................................................................... 2 Spaghetti-avond .................................................................................................................................................... 2 Dag van de leerkracht ........................................................................................................................................... 3 Eerste resultaten van ‘minder papier’ ................................................................................................................... 4 Koekenslag ............................................................................................................................................................ 4 Sint op school........................................................................................................................................................ 5 Wijziging datum receptie OC ................................................................................................................................. 5 Ouderfuif .............................................................................................................................................................. 6 Eetfestijn ............................................................................................................................................................... 6 Debriefing ouderraad ............................................................................................................................................ 6 Werkgroep speelplaats verfraaiing........................................................................................................................ 6 Verkeersveiligheid rond de school ........................................................................................................................ 8 Spokentocht .......................................................................................................................................................... 8 Volgende vergadering ........................................................................................................................................... 8 Maandag 8 december 2014 – 19u45’ ................................................................................................................. 8 Varia ..................................................................................................................................................................... 8 Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 1/9 Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen bij het vorige verslag. De nieuwe lay-out krijgt positieve reacties. Spaghetti-avond Evaluatie Onduidelijkheid voor nieuwe helpers Voor nieuwe mensen is het soms onduidelijk wat er precies moet gebeuren. Bijvoorbeeld wat mag er weggegooid en wat bewaren we, hoe verloopt mijn shift, de refter is voor sommigen nog onbekend terrein, ... Voorstel om op voorhand een briefing te doen? Dit is ook niet ideaal, er zijn zo veel verschillende dingen te doen, dat we onmogelijk de aandacht van iedereen zo lang kunnen vast houden. Misschien moeten we eens bekijken om een korte handleiding per taak op te stellen? Jaarthema Spijtig dat er geen link was naar het jaarthema van de school. Bijvoorbeeld iets dat gerelateerd is aan het thema op de tafels zetten. Of kunnen de klassen iets maken? Of Stephanie kan misschien iets uitwerken of … Het is inderdaad wel leuk als we in onze activiteiten de link naar het jaarthema kunnen gebruiken, we onthouden dit voor volgende edities. Tafelversiering De driehoekige foldertjes op tafel waren heel mooi, het is spijtig dat we deze niet kunnen recupereren. Idee placemats: We kunnen misschien de placemats zelf maken, i.p.v. ze aan te kopen, zoals we nu doen? We zouden er bijvoorbeeld met kindertekeningen op kunnen voorzien. Of de placemats linken aan het jaarthema. Afspraken met slagerij Er was te weinig bestek. De borden mogen vuil meegegeven worden, dit jaar werden ze afgewassen. Naar volgend jaar toe niet meer doen of korting vragen op prijs. Babyhoekje Er was een microgolf en een flessenwarmer. We moeten daarvoor wel een makkelijk toegankelijk stopcontact voorzien. Nu zat dit onder een tafel en dat is niet de bedoeling. Nieuwe uurregeling Het was veel rustiger, de mensen kwamen meer gespreid en er waren minder piekmomenten. Er werd langer van een aperitief genoten, dat hebben we ook gemerkt aan de drankverkoop (zie ook financieel verslag). Er was een verschil in lengte van de verschillende shifts, kunnen we dit gelijk trekken? De verschillen komen door de wijziging van de uren, we bekijken of we dit gelijker kunnen verdelen. Het spaghettibuffet boven mocht wegens onvoldoende aanschuivende eters vanaf 20u00 al afgerond worden. SFB kinderaperitief Ingrediënten: Multi vruchtensap, citroenlimonade en grenadine. De cocktail werd gesmaakt en was volledig uitverkocht, is dus voor herhaling vatbaar. Desserts Opletten met de desserts, deze moeten voldoende koel bewaard worden i.v.m. de voedselveiligheid! De chocomousse werd zeker niet voldoende gekoeld, waardoor deze op het einde lopend was. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 2/9 Snoepzakjes/Smarties doosjes/Chips Met fluobandjes: We hadden 82 snoepzakjes, 60 zakjes chips en 60 smarties doosjes (totaal 202), vorig jaar 197 snoepzakjes en 60 zakjes chips (totaal 257). We hadden ook nog fluobandjes bij de fruitsla om gezonde voeding te promoten. Alles van versnaperingen was tegen het einde van de avond uitverkocht. De snoepzakjes waren in een mum van tijd op. Pas als de snoepzakjes op waren, werd er gekozen voor de smarties doosjes en pas daarna voor de chips. We hebben zo goed als geen winst gemaakt op de snoepzakjes, dus best herbekijken voor volgend jaar. Bijvoorbeeld de zakjes meer vullen met grote maar goedkope snoepen (bijv. marshmallows) en/of duurder verkopen. Of we voorzien kleinere puntzakken of rechthoekige zakjes (zoals dag van de leerkracht) om te vullen. Aandachtspunten naar volgend jaar toe o o o o o o Desserts zo lang mogelijk koel bewaren! SFB kinderaperitief opnieuw voorzien, was een success. Uurwijziging werd goed onthaald, er was een betere spreiding van de eters. Zeker niet minder versnaperingen met fluobandjes voorzien (nu waren er 202 bij snoep/chips + ? bij fruitsla). Er waren er ook wat gesneuveld tijdens het verpakken van de snoep (aangekocht: 300). Er was weinig winst op de snoepzakjes, volgend jaar kleinere zakjes voorzien. Link met het jaarthema voorzien. Financiële resultaten Inschrijvingen 286 volwassenen, 123 kinderen, 57 kleuters. Totaal: 466 personen (vorig jaar 516 personen) We hebben voor 464 personen besteld en kwamen voor het eten op een winst van €1406. Normaal wordt er voor iets minder personen besteld dan er ingeschreven zijn, maar dit jaar waren er problemen met de communicatie met slagerij Marc, vandaar dat de bestelde en ingeschreven aantallen ongeveer gelijk zijn. De periode van inschrijven viel samen met de bosklassen en daardoor kwamen er veel inschrijvingen te laat aan. De klas van juf Effie was zelfs volledig vergeten. Ghislaine geeft hiervoor nog een tip: Per klas eens bekijken of je inschrijvingen hebt, heb je er geen, dan via secretariaat of directeur eens polsen of er misschien iets fout gelopen is. Neven-activiteiten Inkomsten: Drank, desserts, snoepzakjes, smarties doosjes & chips. Uitgaven: Placemats, fluo-bandjes, ingrediënten desserts, … Winst nevenactiviteiten: €1839,61 Conclusie Totale winst spaghettifuif: €3245,61 (meer details zie bijlage financieel verslag) Er waren minder inschrijvingen dan vorig jaar maar toch hadden we €100 euro meer winst. Vermoedelijk is dit dankzij de uurwijzigingen en het vermelden van het einduur van het buffet. Er werd door velen een gezellige aperitiefmomenten ingelast. Dag van de leerkracht Vanuit het oudercomité werd, ter ere van de dag van de leerkracht, een kleine traktatie voorzien voor de personeelsleden van de school. We vulden een zakje met een mengeling van M&M’s, orangettes, zeevruchten en Ferrero Rocher. Wie graag de foto’s ziet neemt best een kijkje op onze facebook pagina. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 3/9 Eerste resultaten van ‘minder papier’ Dit geeft een dubbele ervaring: Sommigen kregen niets, anderen kregen het weer voor alle kinderen. Sommige ouders willen het gewoon niet digitaal, niet iedereen van onze school heeft een pc thuis. Meningen zijn verschillend: Sommigen willen alles digitaal, andere niet. Wat het schoolwerk voor de kinderen betreft: Alles op pc is ook niet goed, we willen de pc tijd van onze kinderen beperken. En het wordt ook moeilijk verdelen als al je kinderen hun huiswerk op de pc moeten doen, je hebt immers geen pc per kind thuis. Beide zou moeten kunnen, maar dat is niet makkelijk voor leerkrachten. Koekenslag Inschrijvingen De eerste brief moet deze week (23 of 24 oktober) nog meegegeven worden. Een herinnering volgt dan na de vakantie. We willen op onze inschrijvingsbrief vragen om alle aankopen te bundelen bij één kind. Dat zal het makkelijker maken voor ons om de koeken te verdelen. Stephanie maakt inschrijvingsbrief op. Pakketten Inhoud + Prijs Actiepakket (= zak met koeken): €7. o o o o o o o o 2 x Frangipane 1st 2 x Madeleine 1st 2 x Zebra 1st 2 x Krokante Wafeltjes 2st 2 x Mini Suzy Wafel chocolade 1st 2 x Speculoos 2st 2 x Suzy Wafel 50g 1st 2 x Vanillewafel 1st Surprise doosje (= doosje met koeken): €5. o o o o o o o 1 x Sinterklaasfiguur 14cm 2st 1 x Zwarte Piet 9 cm 2st 1 x Mini Frangipane 1st 1 x Luikse Wafel met chocolade 1st 1 x Vanillewafel 1st 1 x Madeleine 1st 1 x Marshmallow 1st Samenstellen Er wordt voorgesteld om niet meer met stiften op de zakken te schrijven, maar om etiketten te gebruiken. Als we deze op een vaste plaats kleven, dan is het duidelijk en dus makkelijker om alles sneller terug te vinden. Afhalen mogelijk op woensdag 26 november (12u - 13u) & vrijdag 28 november (15u30-17u30). Verrassing Er wordt door de school, in samenspraak met de leerlingenraad, opnieuw een beloning voorzien bij voldoende verkoop. Vorig jaar was de beloning het meenemen van rollend materiaal. Maar, er moet beter gecommuniceerd worden dat dit de beloning is, want veel kinderen weten niet dat er een beloning geweest is. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 4/9 Helpers o Woensdag 26 november 2014 Van morgens tot 13u (+ opruim): Ghislaine, Marina o Vrijdag 28 november 2014 Van 15u tot 17u30 (+ opruim): Els Van Lancker Er wordt, via mail, nog een oproep gedaan naar extra helpers. Takenlijst – tijdskader Wie Marina Stephanie Stephanie Wat Mail helpers rondsturen Inschrijvingsbrief opmaken Inschrijvingsbrief herinnering opmaken Deadline Begin november 2014 22 oktober 2014 Begin november 2014 Sint op school Cadeau’s Kleuter: €75 , Lager: €50. We voorzien ook een cadeau voor ICTklas, zorgklas, opvang/studie, turnleerkrachten. Helpers op 5 december Katrien, Marina, Sofie, Marie-Paule & Peggy (een aantal helpers neemt foto’s) Takenlijst – tijdskader Wie Ghislaine Ghislaine Inge Marina Peggy Peggy Peggy Wat Herstellingswerken aan kleed + mijter Kledij + Staf ophalen in pastorij (hiervoor contact opnemen met Patrick en Sonja) Schmink aankopen Letterkoekjes kopen (12 kg) Sint en Pieten uitnodigen via mail Toestemming gebruik lokaal + strijkplank & strijkijzer vragen aan conciërge Zwarte broekkousen (navragen of reeds in orde), doorgeven als nog aangekocht moet worden door OC Deadline Eind november 2014 Eind november 2014 Eerste week december 2014 Eerste week december 2014 Eind november 2014 Eind november 2014 Eind november 2014 Wijziging datum receptie OC Receptie oudercomité werd verplaatst naar vrijdag 30 januari 2015. Drank: wordt door het oudercomité voorzien. Hapjes: iedereen die komt voorziet iets, alles is welkom: iets hartigs, iets zoets, … je kiest zelf of je iets maakt of iets koopt. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 5/9 Ouderfuif Debriefing werkgroep ‘Meet the parents’ wordt verschoven naar volgende vergadering. Eetfestijn Doen we opnieuw BBQ of wijzigen we de formule en voorzien we eens warme beenhesp? Iedereen is akkoord dat we bij BBQ blijven. Er wordt gevraagd of er een vegetarische variant voorzien is? Ja die wordt ieder jaar voorzien. Debriefing ouderraad De directrice ligt kort toe dat enkel het reglement werd overlopen. Werkgroep speelplaats verfraaiing Door Christian Verschueren Wat willen we aanpakken (voor foto’s zie bijlagen) o o o Toiletten Muren onder afdak (zowel kant kleuter als kant lager) Loungehoek Toiletten Opfrissen door schilderen Geschat op € 1000 voor de schilderwerken. Men wil die schilderwerken op 1 weekend klaar krijgen, dus er zijn veel helpende handen nodig. Idee: De deuren in verschillende kleuren schilderen, op alle deuren komen figuurtjes, deze zouden allemaal in eenzelfde kleur zijn. Op de muur voorzien we ook een kleurtje. De figuurtjes op de deuren zouden via stickers, sjablonen of met een beamer op de deur gezet worden. De verlichting in het toilet is nogal sober en roest, we bekijken of we dit kunnen meenemen, maar moet wel binnen ons budget passen. Kast Mimosa Kast die op slot kan, voor poetsgerief. Producten mogen blijkbaar niet in de toiletten zelf opgeslagen worden, dus moet er geen kast voorzien worden. Planning Tegen de Allerheiligen vakantie willen we een voorstel hebben. In de Kerst vakantie willen we schilderen. Directeur merkt op dat er dan een praktisch probleem is, dus Kerst vakantie schilderen zal niet lukken. Blijkbaar is er vertraging i.v.m. de het vernieuwen van het buitenschrijnwerk. Dit zou pas in december (in kerstvakantie ook nog) gebeuren. Als die werken geen vertragingen meer oplopen, dan kunnen we in de krokusvakantie wel schilderen. Muren onder afdak In de Paas- of Grote vakantie willen we de muren beschilderen. De kleuren van kleuter en lager kant willen we laten overeenkomen. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 6/9 Kant kleuter We lieten juf Greet navragen bij de auteur of we de tekeningen van Rikki en zijn vriendjes mogen gebruiken op de kleutermuur. We kregen de toelating om dit te doen. Hiervoor zouden we ons willen baseren op bestaande kleurplaten, omdat de figuurtjes uit de boeken nogal streperig zijn en dus moeilijker over te brengen. Kant lager Geometrische vlakken met kleur. Eerst 1 kleur als onderlaag en dan projecteren of afplakken om de vlakken te schilderen. Loungehoek We willen zaken met ronde vormen gebruiken, zonder scherpe kanten en ze moeten tegen een serieus stootje kunnen. Maar, wat we vinden is zeer duur, we zoeken dus naar alternatieven! Duurzaamheid is ook belangrijk. Hoeveel tijd willen en kunnen we er zelf in steken. Bijvoorbeeld de bank op het middelbaar, bekleed met mozaïek is heel mooi, maar vraagt enorm veel werk. Opmerkingen andere leden o o o o o o o Afsluiting aan fietsen ook mee schilderen als we dan toch bezig zijn? Dit moet eerst grondig bekeken worden, aangezien we dit niet ieder jaar opnieuw willen doen. Worden de toiletten van de kleuters ook aangepakt? Dat is niet de bedoeling, enkel die van het lager. (Kleuter) De borden aan de kleuter muur kunnen misschien geïntegreerd worden met de tekeningen van Rikki? (Kleuter) Misschien kunnen er een soort van kleurplaten voorzien worden die de kleuters kunnen inkleuren? Inkleuren niet met verf, maar met (stoep)krijt. (Lager) Man van Sofie is begeleider in een buitengewoon technisch onderwijs. Ze zal eens informeren of we via zijn school iets kunnen laten maken en wat dan de mogelijkheden zijn. Er zijn natuurlijk nog zulke scholen, misschien kunnen we via stagiairs iets laten uitwerken? Ook andere leden bieden aan om navraag te doen. Als we komen helpen, kunnen we dan onze kinderen meebrengen? Wordt bekeken en nog meegedeeld. Het meebrengen van de kinderen kan enkel als we iemand vinden die op de kinderen wil passen. Directeur liet nog weten dat er een vaste afsluiting komt tussen kleuter en lager, deze is 1m20 hoog. Pimp je speelplaats We kunnen €3500 subsidies in de wacht slepen, via pimp je speelplaats. We moeten natuurlijk winnen om dat bedrag te kunnen ontvangen. De wijzigingen aan het sanitair zullen hiervoor niet in aanmerking komen, maar onze loungehoek maakt misschien wel een kans. We zoeken nog iemand die een dossier wil opmaken hiervoor. Takenlijst – tijdskader Wie Sofie Iedereen die wil Wat Navragen wat mogelijk is voor loungehoek Technische scholen die iets kunnen uitwerken, bevragen. Graag de info die je ontving aan werkgroep speelplaats (Christian) bezorgen. Deadline Begin november 2014 Begin november 2014 Volgende bijeenkomst werkgroep Donderdag 13 november 2014 om 20u30. Wie wil meedenken, graag laten weten aan Marina. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 7/9 Verkeersveiligheid rond de school De school heeft reeds samen gezeten met de politie o Brengen van kinderen naar de schoolpoort: Directrice heeft de garantie gekregen dat ze niet zullen beboeten, je krijgt de tijd om je kind naar de schoolpoort te brengen. Het is niet de bedoeling om mee te gaan naar de klas. Enkel mee gaan tot de aan schoolpoort en dan direct terugkeren is toegelaten. o Fietssugestiestrook mag niet in beide richtingen gebruikt worden, deze is enkel voor de richting waar ze ligt, dus enkel de fietsers die naar de brug rijden. Wordt door de politie meegenomen naar werkgroep verkeer om dit eens te bekijken. Ze gaan doorgeven dat dit een probleem is en ook het gevaar door de geparkeerde auto’s waarvan deuren zonder kijken open gedaan worden. Isabel sprak de agent hierover ook al eens aan en hij ging de suggestie van fietsstraat voorleggen. Opmerking: We moeten wel opletten met de fietsstraat, dat we geen gevaarlijkere situatie maken. Er moet goed over nagedacht worden. Spokentocht De spokentocht is dit jaar op 8 november 2014. We doen geen oproep om mee te gaan, te weinig respons. Volgende vergadering Maandag 8 december 2014 – 19u45’ Varia Quiz school Is er hulp nodig vanuit het oudercomité? Directrice vraagt na. Grootouderfeest Donderdag 20 en dinsdag 25 november: Twee namiddagen met exact hetzelfde optreden. Zijn er helpers van het oudercomité nodig? Wordt nagevraagd, graag zo snel mogelijk doorgeven indien hulp gewenst. Er is hulp nodig, wie kan helpen, graag laten weten (zie aparte mail voor meer info) Houten banken verwijderd Door het zich voorttrekken op een houten bank is er een splinter in de buik van een leerlinge gekomen. Deze had een ader geraakt en men heeft het meisje met de ziekenwagen naar het ziekenhuis gebracht. Door dit ongeval zijn alle banken nu weg gehaald. Jaarlijks werden de banken nagekeken en behandeld met vernis, maar blijkbaar moet alles jaarlijks ook 3mm afgeschuurd worden. Maar ook dan heb je geen zekerheid dat er niets mis loopt. Men is nu aan het bekijken hoe dit bankenprobleem kan aangepakt worden. Er wordt gezocht naar een lange termijn plan. Woody kleertjes Woody gaf een doos voor de tombola, maar het zijn allemaal kleertjes voor 6 jarigen. Misschien kunnen we dit beter verkopen op de goestingmarkt van 27 maart 2015? De opbrengst van deze markt is voor het verbouwen van het huis. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 8/9 Leerlingenraad Het kandidaat stellen, wordt blijkbaar snel snel afgehandeld. Misschien beter op het einde van het schooljaar al mee geven, zodat de leerlingen dit kunnen voorbereiden? Sportuurtje na school Dit is een heel fijn idee ! Er kwamen veel positieve reacties. Wat niet duidelijk was uit de brief die we mee kregen is of hiervoor iets moet betaald worden. Dit schooljaar is het gratis, men zal dit vanuit de gemeente op het einde van het schooljaar, samen met de scholen, evalueren. Opgelet: Het sportuurtje loopt van 16u tot 17u, wie om 17u niet opgehaald wordt of geen schriftelijke toestemming heeft dat hij/zij alleen naar huis mag, sluit aan bij de studie-opvang en zal vanaf dan wel betalen. Vergadering oudercomité SFB Melle 21 oktober 2014 9/9
© Copyright 2024 ExpyDoc
