Vergadering oudercomité SFB Melle Datum Voorzitter Verslag Aanwezig Verontschuldigd 17 september 2014 Diederik Watté Marina De Bruyne Diederik Watté, Marina De Bruyne, Marie-Paule Bouche, Stephanie Van Lancker, juf Greet, juf Sandra, Carine Coene, Charlotte Devriendt, Christian Verschueren, Ghislaine Rahier, Inge Van Vynckt, Katrien Schroeyers, Kim Croes, Leen Devriendt, Lieselot De Coninck An Bonte, meester Frederic, Arvid Claassen, Peggy Thieren, Isabel Thys, Evelyn Deroo, Nancy Van Doeselaar, Directrice Véronique, Line Claus, Els Van Lancker Agenda Verwelkoming nieuwe leden ................................................................................................................................. 2 Nazicht ledenlijst ................................................................................................................................................... 2 Evaluatie koffie-moment eerste schooldag ........................................................................................................... 2 Evaluatie open klas dag ......................................................................................................................................... 2 Evaluatie infoavonden (kleuter & eerste leerjaar) ................................................................................................. 2 Voorbereiding spaghettifuif .................................................................................................................................. 3 Koekenslag ............................................................................................................................................................ 5 Opfrissen speelplaats ............................................................................................................................................ 5 Halloweentocht..................................................................................................................................................... 5 Data ouderfuif & schoolfeest ................................................................................................................................ 5 Datum nieuwjaarsreceptie OC .............................................................................................................................. 6 Volgende vergadering ........................................................................................................................................... 6 Dinsdag 21 oktober 2014 – 19u45’ ........................................................................................................................... 6 Varia ..................................................................................................................................................................... 6 Vergadering oudercomité SFB Melle 17 september 2014 1/7 Verwelkoming nieuwe leden De nieuwe leden worden welkom geheten. Iedereen stelt zichzelf kort voor om kennis te maken. Nazicht ledenlijst De ledenlijst 2014-2015 wordt doorgegeven zodat iedereen zijn gegevens kan nakijken, aanvullen en/of aanpassen waar nodig. Evaluatie koffie-moment eerste schooldag Het klaarzetten ging vlot (3 helpers) Het was een groot succes, veel ouders bleven nog napraten met een hapje en een drankje. Vanaf 8u komen de grootste hoeveelheid mensen aan, ook heel wat kinderen blijven buiten de schoolpoort hangen voor een hapje en/of drankje. Er was dit jaar minder cake en dat was positief, want vorige jaren bleef die steeds over. De popcakes, wafeltjes en pannenkoeken waren een groot succes. De ouders vinden dit een zeer fijne start van het schooljaar. Ook voor ouders van peuters maakt dit de eerste schooldag aangenamer en het afscheid (dikwijls met traantjes) wordt daardoor minder moeilijk, sneller vergeten. Aandachtspuntjes naar volgend jaar toe o o o o Er waren 11 thermossen koffie, maar dit was (veel) te weinig. Volgend jaar minstens 2 meer . Rekening houden met ouders van peuters! Deze mogen nog mee naar de klas en komen daardoor later toe aan koffie en versnaperingen. T-shirts aan doen om als OC beter op te vallen. Fotograaf van dienst is er liefst al vóór de schoolbel gaat, zodat deze ook foto’s van kindjes aan de poort, in de rij, … kan maken. Evaluatie open klas dag Flyeren bij het binnen komen aan de schoolpoort is ideaal. Om 17u45 kwamen er al mensen en de meeste mensen komen rond 18u aan. Aandachtspuntjes naar volgend jaar toe: o o 200 flyers was te weinig, dus meer voorzien. 1 persoon om te flyeren is te weinig Evaluatie infoavonden (kleuter & eerste leerjaar) Algemeen Voorstelling OC was in orde. Men vond het goed dat niet de nadruk werd gelegd op het vergaderen, maar wel op de activiteiten. Wat het OC doet en waarom we dit doen, spreekt meer aan. Volgende opmerkingen werden gegeven: Moeten we dit drankje wel doen? Het drankje heeft geen meerwaarde zoals het nu is. Ook kwam opnieuw de vraag of we het drankje niet na de uitleg konden doen i.p.v. vóór. Vergadering oudercomité SFB Melle 17 september 2014 2/7 Voordelen – Drankje na uitleg o o Nadien is leuker. Men kan nog wat napraten, beter om mensen te leren kennen. Nadelen – Drankje na uitleg o Wordt het dan niet te laat? We moeten dan op voorhand een einduur opgeven! o Meer opruimwerk en meer verbruik aangezien men nog zal komen bij vragen. o Ouders voorzien babysit en zijn niet geneigd om lang(er) te blijven. Misschien kunnen we een andere attentie geven aan de ouders? Er wordt beslist om het te houden zoals het nu is, ouders zijn het zo gewoon, het is een leuke ontvangst en het oudercomité wordt op die manier (her)kenbaar. Kleuters Het drankje werd nu gegeven bij het binnen komen van de nieuwbouw, maar 1 peuterklas zit in een ander gebouw, deze komen eerst een drankje halen en moeten nadien terug. Wat soms voor verwarring/opstopping zorgt. Mogelijke alternatieven: Drankje al in grote refter geven in plaats van nadien? ==> Geeft meer opruim, dus niet doen. o Drankje direct aan refter, bij het buiten gaan geven? ==> Dit geeft vermoedelijk een grote opstopping, dus niet doen. o Drankje onder het afdak vóór de grote turnzaal? ==> Op die manier moet iedereen passeren, ook de klas(sen) die in een ander gebouw zit(ten). ==> We proberen dit volgend jaar uit. Voorstelling van de schoolwerking viel dit jaar wat tegen: oude foto’s, filmpjes waren leuker geweest, toon foto’s die passen bij wat gezegd wordt (bijvoorbeeld foto van ‘de stip’ waarop de kleuters moeten gaan staan, zeker voor nieuwe mensen is dat leuk). Uitleg graadklassen zou beter in het algemeen deel zitten en niet enkel in de bewuste klassen gegeven worden. Er zijn ook vragen over bij ouders van wie hun kind niet in een graadklas zit. o Voorbereiding spaghettifuif Vorig jaar deden we een enquête, hierop kwam weinig respons, daarom doen we dit jaar geen enquête. Helpers, niet vergeten T-shirt OC aan te doen! We voorzien een gratis spaghetti voor de DJ (+ helper?) en de conciërge. Het drinken van de DJ doen we nu met flessen, in plaats van telkens met glazen te werken. De vraag wordt gesteld of we een manier kunnen voorzien waardoor het duidelijk is wie aan het afruimen is en wie de bediening doet? Nu vragen mensen dikwijls naar drank bij iemand die enkel de afruim doet. Is dat verschil echt nodig? Geen oplossing gevonden, voorlopig zo laten. Reeds in orde DJ, Bierhalle, Slaapmutske & Slagerij Marc Slagerij Marc ligt vast, maar hij stopt met zijn slagerij. Hij gaat wel nog (grote) cateringevenementen verder blijven doen. Onze spaghettifuif wil hij ook (volgende jaren) nog doen. Stand van zaken inschrijvingen Er zijn momenteel nog maar weinig inschrijvingen. We zullen een banner uithangen aan de poort om ouders er nogmaals aan te herinneren. Vergadering oudercomité SFB Melle 17 september 2014 3/7 Snoepzakjes Vorig jaar 10 verschillende soorten snoep (in grote dozen). Dit jaar minder snoepzakjes voorzien, minder verschillende soorten of kleinere dozen. Opgelet, niet alleen kleine snoepjes voorzien, anders zitten de zakjes niet vol genoeg en dat is niet leuk voor de kindjes. Fluobandjes Toevoegen aan 60 porties fruitsla (€1,50), 60 snoepzakjes (€1,00), 60 smartiedoosjes/lange jannen (€0,50), 60 zakjes Chips (€1,5). Aperitief SFB aperitief voor de volwassenen en NIEUW vanaf dit jaar: kinderaperitief. We maken deze met fruitsap + grenadine + roerstokje of versierd rietje of parasolletje + schijfje sinaasappel. We voorzien 1 fles grenadine. Takenlijst – Tijdskader Wie Wat Deadline An Speelmatten voor speelhoekje 26 september 2014 Charlotte Tiramisu 27 september 2014 Christian Zwarte plakband voor vastplakken kabels 26 september 2014 Christian Spanbandjes voor samenbinden kabels 26 september 2014 Christian Extra verlengkabels 26 september 2014 Diederik Sleutel waskot via conciërge 26 september 2014 Diederik Tiramisu 27 september 2014 Ghislaine 2L Vanillepudding met koekjes 27 september 2014 Inge VV Inge VV Documenten (drankkaarten, bestelboekjes, …) bezorgen aan 20 september 2014 huidig bestuur DJ navragen hoeveel personen 22 september 2014 Inge VV Speelmatten voor speelhoekje 26 september 2014 Inge VV Folie fuifzaal in gang aan secretariaat zetten 26 september 2014 Inge VV Compressor voor opblazen ballonnen 26 september 2014 Inge VV Navragen aantallen fruitsla vorige keer 26 september 2014 Inge VV Fruitsla maken (helft) 27 september 2014 Juf Greet Emmers met zand voor rokershoekje 26 september 2014 Juf Greet Kussens en dekens voor palen 26 september 2014 Juf Greet Verzorgingskussen 26 september 2014 Juf Greet Speelhoekje 26 september 2014 Juf Sandra Navragen gebruiken kuiskar 26 september 2014 Katrien 2L Vanillepudding zonder koekjes 27 september 2014 Kim Navragen gebruiken lampen 26 september 2014 Leen Fruitsla maken (helft) 27 september 2014 Lieselot Flesverwarmer 26 september 2014 Lieselot 2L Chocoladepudding 27 september 2014 Marie-Paule Chocomousse (30-tal) 27 september 2014 Vergadering oudercomité SFB Melle 17 september 2014 4/7 Wie Wat Deadline Marina Takenlijst in google docs 19 september 2014 Marina Banner maken voor aan poort 19 september 2014 Marina Aankopen doen 26 september 2014 Marina Badges helpers OC 26 september 2014 Marina Chocomousse (30-tal) 27 september 2014 Peggy Aankopen doen 26 september 2014 Stephanie Cupcakes 27 september 2014 Koekenslag We geven dezelfde keuzemogelijkheden als vorig jaar. Lotus doosjes, voorstel verkoopprijs: €6 Lotus zakken, voorstel verkoopprijs: €7 Prijs nog te verifiëren met de aankoopprijs. Zelfde prijs als vorig jaar of duurder? Takenlijst – Tijdskader Wie Diederik Wat Prijs koeken opvragen Deadline 5 oktober 2014 Opfrissen speelplaats Doodle werd uitgestuurd, de werkgroep zit samen op dinsdag 23 september om 20u30. Op het programma van deze werkgroep: Opfrissen toiletten en muren (met een kleurtje), zithoek uitwerken. Katrien gaf info door aan Stephanie i.v.m. mogelijke subsidies. Halloweentocht Vorige jaren sloten we aan bij de halloweentocht van de Florastappers. Er is telkens een geringe opkomst, maar er is zo goed als geen werk aan, er moet enkel iemand zijn. ==> niet meer doen Eventueel kunnen we wel nog infofolders voorzien, ouders kunnen dan onderling afspreken. Data ouderfuif & schoolfeest Ouderfuif 21 maart 2015 Er wordt weer een werkgroep ouderfuif opgericht, geïnteresseerden kunnen zich nog steeds melden, WG is nog niet gestart. Verantwoordelijke WG: Katrien Andere leden die reeds aangaven interesse te hebben: Marina, Kim Vergadering oudercomité SFB Melle 17 september 2014 5/7 Takenlijst – Tijdskader Wie Kim Wat Ouderfuif: zaal vastleggen Deadline 20 september 2014 Schoolfeest 31 mei 2015 Datum nieuwjaarsreceptie OC Het betreft hier onze eigen nieuwjaarsreceptie, niet die voor de ouders. Datum: 23 januari 2015 Takenlijst – Tijdskader Wie Diederik of An Wat Zaaltje vastleggen Deadline 25 september 2014 Volgende vergadering Dinsdag 21 oktober 2014 – 19u45’ Varia Brieven en flyers Alle brieven en folders worden nog steeds in veelvoud meegegeven. Er komt opnieuw een oproep om papier te sparen. De school liet reeds aan de leerkrachten weten dat brieven enkel aan de oudste kinderen meegegeven moeten worden (tenzij het iets persoonlijks is), maar blijkbaar is dat nog niet voor iedereen duidelijk. Juf Greet en juf Sandra zullen vragen om dit nogmaals te communiceren op school. Fietsrij Er is, voor de fiets-rij, een nieuwe manier van naar buiten gaan. Dit is onvoldoende duidelijk gecommuniceerd geworden. Deze rij gaat naar de straat via de uitgang aan de refter van het middelbaar. Maar, wanneer kinderen te laat zijn voor het vertrek van de rij, is de poort weer vast en moeten ze de gewone uitgang van de school nemen. Schoolfoto’s Klasfoto’s worden ieder jaar voorzien, maar individuele foto’s worden niet meer ieder jaar genomen. De directrice wou graag weten wat onze mening daarover is. Klasfoto’s moeten zeker blijven. De individuele mogen ook jaarlijks gemaakt worden, maar liefst niet in een klassieke setting. Kunnen de foto’s vroeger op het jaar genomen worden? Op die manier kunnen deze bijvoorbeeld ook gebruikt worden voor in de vriendenboekjes. Grootouderfeest Data: 20 & 21 november in de voormiddag. e e Opgesplitst in 2 groepen, nl. peuters + 1 kleuter & 2e + 3 kleuter Is er hulp nodig van het oudercomité? Juf Sandra en juf Greet zullen navragen bij directeur. Vergadering oudercomité SFB Melle 17 september 2014 6/7 Aanwezigheid politie In het schoolreglement staat het volgende in verband met parkeren op de stationeerstrook aan de school: “Tussen 8 en 9u geldt er immers een parkeerverbod. Er kan op dit moment enkel worden gestationeerd in de Tuinstraat. Dit betekent dat u even de tijd heeft om uit te stappen om uw kind tot aan de schoolpoort te brengen, maar nadien onmiddellijk dient door te rijden.” Als er politie aanwezig is doe je dit beter niet, want je riskeert een boete. Veiligheid aan de school Waarom zijn er geen wegwijzers naar SFB, maar wel naar SFI? Wegens faillissement firma die borden drukte. Fietsen in de tuinstraat is (levens)gevaarlijk, zeker rond de start en einduren van de school! Het lijkt er op dat enkel het eerste stuk (tot aan SFI) afgestemd is op fietsers. Het is onduidelijk waar je precies moet fietsen. Suggestiestrook? Net naast geparkeerde auto’s? Kunnen we niet vragen bij de gemeente om er een fietsstraat van te maken? Vergadering oudercomité SFB Melle 17 september 2014 7/7
© Copyright 2024 ExpyDoc
