klik hier - SV KennemerRand

Voorwaarden voor deelname aan skireizen
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
4.1.
4.2.
Deelname
Deelname aan de skireizen georganiseerd door de Ski Vereniging KennemerRand is in principe
alleen mogelijk voor leden en of donateurs van die vereniging, personen die lid zijn van de
Nederlandse Ski Vereniging of deelnemers die aantoonbaar lid van een skivereniging zijn die
officieel is aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging.
Indien men géén lid is zoals omschreven in artikel 1.1 wordt per reis een toeslag berekend van €
17,50. Dit is het contributiebedrag voor het donateurschap van SV KennemerRand.
Van de deelnemers wordt verwacht dat ze zelfstandig aan de reizen kunnen deelnemen, over
een goede gezondheid en over een redelijk tot goede lichamelijke conditie beschikken.
De reiscommissie behoudt zich het recht voor om in overleg met het bestuur een inschrijving te
weigeren, indien gedrag of het in gevaar brengen van de veiligheid van de overige deelnemers
daartoe aanleiding geeft, of vanwege andere moverende redenen.
Inschrijving
Inschrijving dient apart voor elke reis te geschieden met het aanmeldingsformulier via de
website of met het aanmeldingsformulier dat je van de website kunt downloaden.
Eerst na ontvangst van je inschrijving en aanbetaling ben je definitief aangemeld.
Alle inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst aanmelding en aanbetaling,
dit geldt tevens voor het aantal beschikbare eenpersoonskamers die over het algemeen zeer
beperkt in aantal zijn.
Deelnemers, de zogenaamde “laatboekers”, die zich na 15 oktober (of een andere datum als er
voor een reis bepaald is) aanmelden, betalen naast de reissom een toeslag van € 50,- p.p.
Er wordt géén reduktie of een ander soort van korting verstrekt aan deelnemers die om welke
reden dan ook met eigen vervoer komen.
Zodra het aantal aanmeldingen voor de afgesproken inschrijfdatum voor een reis de 36
deelnemers bereikt heeft, zullen deze op een wachtlijst geplaatst worden en volgt er overleg met
de reisorganisatie of er nog (extra) kamers beschikbaar zijn.
De eventueel volgens artikel 2.6 daaruit voortvloeiende kosten van deze extra reservering zullen
aan de betreffende deelnemer worden doorbelast.
In principe wordt er voor aanvang van de Nieuwjaarsreceptie die de Ski Vereniging
KennemerRand houdt voor haar leden en donateurs een voorbespreking of preünie gehouden.
Dit om aanvullende informatie van de reiscommissie te vernemen en nader kennis te maken met
de overige deelnemers.
Geen doorgang van reis.
Indien er vóór de inschrijf- optiedatum van een reis minder dan 20 deelnemers zich hebben
aangemeld zal de reis niet doorgaan.
Bij minder dan 20 deelnemers per reis volgt er eventueel als daar behoefte naar is overleg met
de aangemelde deelnemers en de betreffende reisorganisatie om te bekijken of met minder
deelnemers de reis toch doorgang kan vinden. In dit geval bestaat er de mogelijkheid dat er dan
geen reisbegeleider aanwezig zal zijn.
Door dit gewijzigde aantal als genoemd in artikel 3.2, kan het zijn dat er een nieuwe prijs
berekend moet worden.
De nieuwe prijs als genoemd in artikel 3.3 zal in dat geval eerst aan de betreffende deelnemers
worden overlegd alvorens voor alle aangemelde deelnemers wordt besloten de reis toch door te
laten gaan.
Bij het niet doorgaan van een reis word je (aan) betalingen in zijn geheel teruggestort.
Betaling
Bij aanmelding heb je de verplichting op je genomen om de aanbetaling als inschrijfgeld uiterlijk
vóór 15 oktober (of een andere datum als er voor een reis bepaald is) te voldoen.
Het restant van de reissom dient uiterlijk plaats te vinden binnen 2 weken na ontvangst van een
(email)bericht, wat je ca. 8 weken voorafgaande aan de vertrekdatum van elke reis wordt
toegestuurd.
Document SVK001 - skireisvoorwaarden 3 juni 2014
versie 003
Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging.
Ingeschreven in het Verenigingsregister van de K.v.K. Amsterdam-Haarlem onder nr. V597523.
www.kennemerrand.nl
pagina 1 van 3
Voorwaarden voor deelname aan skireizen
4.3.
4.4.
4.5.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
Indien de inschrijving heeft plaatsgevonden na 15 oktober (of een andere datum als er voor een
reis bepaald is) dient de aanbetaling direct te worden voldaan.
Indien de inschrijving heeft plaatsgevonden 6 weken voor de vertrekdatum van een reis dient de
totaal verschuldigde som direct te worden voldaan.
Alle betalingen onder vermelding van reisbestemming en naam deelnemer(s) dienen te worden
overgemaakt naar bankrekening NL97INGB0006884110 t.n.v. Ski Vereniging KennemerRand.
Risico – Verzekering - Annulering
Deelnemers aan een reis doen dit geheel op eigen risico. De Ski Vereniging KennemerRand
aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid bij direct- of indirecte ontstaande schade en of
calamiteiten tijdens het vervoer, het verblijf ter plaatse of enigerlei schade ten gevolge van een
oorzaak verband houdend met een reis.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het in het bezit hebben van een geldig
identiteitsbewijs.
Deelnemers zijn verplicht, tenminste voor de duur van de reis, een reis- ongevallenverzekering
met wintersport (ski)risico dekking te hebben afgesloten.
Naam van deze verzekering, het polisnummer en het alarmnummer dienen bij inschrijving te
worden opgegeven. Daarnaast vragen wij om een telefoonnummer van thuisblijvers die bij
calamiteiten benaderd kunnen worden. De mensen achter dit nummer moeten in staat zijn om in
geval van nood te kunnen handelen.
Bestuursleden zijn op de hoogte van de bestemmingen en persoonsgegevens van de reizende
deelnemers en zijn bij calamiteiten altijd bereikbaar.
De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het hebben of afsluiten van een (doorlopende)
annuleringsverzekering. Bij annulering zal er in eerste instantie, indien dat tot de mogelijkheden
behoort, door de reiscommissie naar een vervangende deelnemer worden gezocht, waarmee de
commissie bepaalt wie er als vervanger meegaat. Bij annulering wordt in alle gevallen € 25,00
administratiekosten in rekening gebracht, ook als de reiscommissie een andere deelnemer als
vervanger kan plaatsen.
De Ski Vereniging KennemerRand treedt slechts op als bemiddelaar. Onze reizen worden
geboekt bij gerenommeerde reisorganisatie(s). Naast de voorwaarden van deze reis-organisatie
zijn ook de ANVR boekingsvoorwaarden en de garantieregeling van het SGR van toepassing op
reizen.
Iedere skiër wordt geacht zich altijd zo te gedragen dat hij anderen niet in gevaar brengt of
schade toebrengt. Als je tijdens het skiën of snowboarden onder invloed bent van alcohol, drugs
of medicatie, loop je het risico anderen daarmee in gevaar te brengen. Op de skipiste geldt, net
zoals in het verkeer, indien je bij het veroorzaken van een ski-ongeval onder invloed bent van
alcohol, drugs of medicijnen, dit gevolgen kan hebben voor de schadeafwikkeling.
De reisbegeleider van KennemerRand heeft als één van de taken de deelnemers te wijzen op
hun verantwoordelijkheid met betrekking tot hun eigen veiligheid en die van andere deelnemers.
Bij zichtbaar of vermoedelijk gebruik van alcohol, drugs of medicaties kan de deelnemer,
gevraagd dan wel ongevraagd, advies krijgen van de reisbegeleider om wel of niet deel te
nemen aan het skiën, indien dit onder de verantwoording en begeleiding van de reisbegeleider
geschiedt.
Verblijf
Je verblijft, in een tweepersoonskamer, waarbij de reiscommissie de indeling van de
tweepersoonskamer zo zorgvuldig mogelijk regelt (als het alleengaanden betreft)..
Men skiet normaal genomen in informeel groepsverband. Indien men alleen gaat skiën dan
meldt men dit bij de reisbegeleider. Wanneer men de groep verlaat, meldt dit dan duidelijk aan
minimaal twee groepsleden. De deelnemers zijn “sociaal verplicht” elkaar te informeren en
elkaar te “bewaken”.
De reisbegeleider controleert aan het eind van de dag of alle deelnemers veilig zijn
teruggekeerd.
Document SVK001 - skireisvoorwaarden 3 juni 2014
versie 003
Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging.
Ingeschreven in het Verenigingsregister van de K.v.K. Amsterdam-Haarlem onder nr. V597523.
www.kennemerrand.nl
pagina 2 van 3
Voorwaarden voor deelname aan skireizen
6.4.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
Voor de maaltijden bestaat geen tafelindeling of -reservering. Men zit daarom regelmatig op
andere plaatsen en bij andere personen. Men kan geen tafel voor “de eigen groep” claimen.
Iedereen is welkom aan elke tafel.
Vervoer
De busreizen worden uitgevoerd met luxe touringcars die voorzien zijn van een bar, toilet en
dvd. De touringcarondernemingen beschikken over het Keurmerk Touringcarbedrijf. Zie
www.sktb.nl
Het vertrek uit Nederland is in de middag/avond. Aankomst op de bestemming is onder normale
omstandigheden de volgende ochtend. Het vertrek voor de terugreis naar Nederland is in de
avond. Je arriveert na een nachtrit in de loop van de ochtend weer in Nederland
Normaal vertrekt de bus op vrijdag, en is de aankomst op zaterdag. Een week later vertrek je op
zaterdagavond en kom je op zondag aan in Nederland. Dit is dus een 10-daagse reis waarbij je
8 dagen (= 7 nachten) op de bestemming bent.
Men kan geen eigen aanspraak maken op een bepaalde plek in de bus, hoogstens bij
aanmelding een voorkeur opgeven. De reiscommissie zal de wensen wat bus- en stoelindeling
aan de reisorganisatie doorgeven, echter hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.
Het is mogelijk dat de chauffeur(s) (uit veiligheidsoverwegingen) de passagiers een vaste
zitplaats in de bus aanwijzen (waar wij dus geen invloed op hebben), zodat iedereen van
dezelfde reservering bij elkaar komt te zitten.
De bus rijdt zo veel mogelijk zonder overstap richting eindbestemming. Je reist altijd in de nacht
naar je wintersportbestemming. Gedurende de reis wordt er regelmatig een (korte) pauze
gehouden. Het is mogelijk dat bij vertragingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden het
aantal stops beperkt zal worden. De Ski Vereniging KennemerRand is nimmer aansprakelijk
voor vertragingen die ontstaan door weersomstandigheden, pech, technische storingen,
verkeersdrukte of andere onvoorziene zaken.
Document SVK001 - skireisvoorwaarden 3 juni 2014
versie 003
Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging.
Ingeschreven in het Verenigingsregister van de K.v.K. Amsterdam-Haarlem onder nr. V597523.
www.kennemerrand.nl
pagina 3 van 3

Download Report