kunt u de Gebruikershandleiding downloaden

WebAgenda
't Fonteintje
www.fonteintje-diepenbeek.be/Agenda
16 aug 2014
Inhoudstafel
1
Voorstelling ..................................................................................................................................... 3
2
Waar vinden we de agenda? ........................................................................................................... 3
3
Hoe werkt het? ................................................................................................................................ 3
3.1
Het startscherm ....................................................................................................................... 3
3.1.1
3.1.1.1
Mijn Kalender .............................................................................................................. 3
3.1.1.2
Zoeken ......................................................................................................................... 4
3.1.1.3
Uitgebreid zoeken ....................................................................................................... 5
3.1.1.4
Help ............................................................................................................................. 6
3.1.1.5
Print ............................................................................................................................. 6
3.1.1.6
Keuze van datum ......................................................................................................... 6
3.1.1.7
Aanmelden .................................................................................................................. 7
3.1.2
4
5
De hoofding ..................................................................................................................... 3
Activiteitenoverzicht ....................................................................................................... 7
3.1.2.1
Dagoverzicht ................................................................................................................ 8
3.1.2.2
Weekoverzicht ............................................................................................................. 8
3.1.2.3
Gedetailleerd dag- en weekoverzicht.......................................................................... 9
3.1.2.4
Detail van gebeurtenis................................................................................................. 9
3.1.2.5
Bijlagen en Opmerkingen ............................................................................................ 9
RSS-koppeling maken .................................................................................................................... 11
4.1
RSS-koppeling in MS-Outlook 2007 / 2010 / 2013 ................................................................ 11
4.2
RSS-koppeling in Internet Explorer ....................................................................................... 13
Informatie ...................................................................................................................................... 16
16 augustus 2014
Pagina 2
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
1 Voorstelling
Om het up-to-date houden van een algemene agenda voor de verschillende activiteiten in
't Fonteintje te vergemakkelijken stellen wij een WebAgenda ter beschikking via het Internet.
Alle geïnteresseerden kunnen dan steeds de meest recente informatie raadplegen van op gelijk
welke computer, als ze maar een internetverbinding hebben.
2 Waar vinden we de agenda?
De agenda kan geraadpleegd worden via de link:
www.fonteintje-diepenbeek.be/Agenda
of via een RSS-kanaal in de webbrowser of e-mailprogramma (zie pag. 11).
3 Hoe werkt het?
In de eerste plaats is het een agenda zoals er verschillende in omloop zijn.
Gebruikers, die problemen hebben met de werking, kunnen steeds terecht in de helpdesk, via
het forum of via de linken aan het einde van deze korte handleiding.
Hier alvast een overzicht.
3.1 Het startscherm
Het grootste gedeelte van het scherm wordt ingenomen door het overzicht van de huidige
maand.
Een interessante eigenschap van de weergave is dat de grootte van de dagvakjes automatisch
wordt aangepast aan de inhoud, zodat alle activiteiten steeds zichtbaar zijn.
3.1.1 De hoofding
De hoofding bestaat uit een menubalk en twee maandoverzichten: de vorige maand en de
volgende maand. Via een link kan de meest recente gebruikershandleiding gedownload
worden.
In de menubalk vinden we enkele opties:
3.1.1.1 Mijn Kalender
Onder 'Mijn kalender' kan een bepaald overzicht opgevraagd worden, de
standaardinstelling is 'Deze maand' en toont een overzicht van de maand waarin
we ons nu bevinden.
Het is ook mogelijk om een overzicht te krijgen van 'Vandaag', 'Deze week' of 'Dit
jaar'.
Door op 'Thuis' te klikken, krijg je opnieuw de standaardweergave.
16 augustus 2014
Pagina 3
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
3.1.1.2 Zoeken
In het gewone Zoekmenu kan je een tekstje ingeven (kleine
letters) en dan op de knop [Zoeken] klikken.
Hierdoor krijg je een overzicht van de geplande activiteiten in
verband met het gezochte onderwerp.
Enkele punten waar op gelet moet worden:

Woorden die bij elkaar horen, maar gescheiden zijn door een spatie, moeten tussen
dubbele aanhalingstekens ( " ) geplaatst worden. Anders krijg je alles waar 'word' in
voorkomt maar ook alles waar ergens '2007' in staat, zelfs als het niet in de titel maar
ergens in de tekst voorkomt!
bv.:
word 2007
en
"word 2007"

Van activiteiten die ingegeven worden als een zich regelmatig herhalende gebeurtenis ,
wordt alleen maar de startgebeurtenis gevonden. Het is dus sterk aan te raden om GEEN
'eeuwig' herhalende reeks in te geven, maar ze ten hoogste voor één jaar of seizoen in te
geven.

Het percentteken (%) is een joker en geeft een lijst van ALLE activiteiten. Dit vindt een meer
praktische toepassing in het 'Uitgebreid zoeken' waar je een bepaalde periode kunt
opgeven
16 augustus 2014
Pagina 4
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
3.1.1.3 Uitgebreid zoeken
Door op de knop [Zoeken] te klikken (met of zonder een zoekopdracht) of bij het resultaat van
een gewone zoekopdracht, kom je in een menu waar je kunt kiezen voor 'Uitgebreid zoeken'
Klik dan op de link: 'Uitgebreid zoeken)
Hier kan je een (of meer) trefwoord(en) ingeven en voordat je op de knop [Zoeken] klikt, nog
wat extra opdrachten aanduiden:
Categorieën:
Bij ons niet in gebruik maar je zou voor aparte agenda's gebeurtenissen
in categorieën kunnen indelen, bv.: kienen, bridge, … (dit werkt niet in
de publieke agenda)
Filter volgens datum: Hier kan je kiezen voor de activiteiten die voorbij zijn of nog moeten
komen. Ook hier speelt weer de factor van de herhalingen mee. Als er
bijvoorbeeld gisteren een lessenreeks gestart is van tien lessen, vind je
de negen lessen die nog moeten komen NIET terug in het resultaat als je
kiest voor 'Komende'! Je zult pas de eerste les van de volgende cyclus
vinden.
Als je kiest voor de 'periode', krijg je twee kalendertjes om de begin- en
einddatum van de zoekperiode in te geven.
Verder kan nog voor een kalender van een bepaalde persoon gekozen worden, maar wij
gebruiken slechts één kalender voor het Fonteintje.
16 augustus 2014
Pagina 5
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
3.1.1.4 Help
Geeft een beknopte helptekst voor de personen die gemachtigd zijn om wijzigingen aan te
brengen.
Voor de gewone gebruiker, die toch geen wijzigingen kan aanbrengen, is deze niet van
toepassing. De 'Help inhoud' is dan ook niet beschikbaar.
Diegenen die een machtiging hebben om een of meer kalenders aan te passen, kunnen zich
aanmelden met hun account en paswoord.
3.1.1.5 Print
Door te klikken op het printersymbool wordt het scherm niet rechtstreeks afgedrukt met
de printer, maar wordt er wel een 'printvriendelijke' weergave opgemaakt, ontdaan van
alle overbodige informatie, die dan gemakkelijk af te drukken is via Internet Explorer.
3.1.1.6 Keuze van datum
Naast de twee kleine maandoverzichten boven de huidige maandkalender
(links: vorige maand; rechts: volgende maand), zijn er nog drie rolmenu's ter
beschikking om respectievelijk de Maand, de Week en het Jaar te kiezen.
16 augustus 2014
Pagina 6
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
3.1.1.7 Aanmelden
Via de knop [Aanmelden] (rechtsboven in de hoek van het scherm) wordt een
schermpje geopend waar gebruikers met speciale taken, zoals het bijhouden van de
gegevens, zich kunnen aanmelden met hun gebruikersnaam en wachtwoord. De
gewone gebruiker, die alleen wil raadplegen, heeft dit niet nodig.
Heb je er per ongeluk toch op geklikt, dan kan je via de link: 'Ga terug naar de publieke agenda'
terugkeren naar de agenda zonder aan te melden.
3.1.2 Activiteitenoverzicht
De huidige maand met de activiteiten beslaat de rest van het scherm.
16 augustus 2014
Pagina 7
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
3.1.2.1 Dagoverzicht
Per dag is er een vakje met alle geplande gebeurtenissen. Klikken op het getal van de dag (hier
14), toont een gedetailleerd dagoverzicht (zie 3.1.2.3 pag 9).
3.1.2.2 Weekoverzicht
Klikken op een weeknummer in de grote of kleine maandkalender (hier week 06), geeft een
gedetailleerd weekoverzicht (zie 3.1.2.3 pag 9).
16 augustus 2014
Pagina 8
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
3.1.2.3 Gedetailleerd dag- en weekoverzicht
3.1.2.4 Detail van gebeurtenis
Hoveren (= de cursor boven een item laten zweven zonder te klikken) boven een bepaald item
toont een pop-up-scherm met meer gedetailleerde gegevens.
3.1.2.5 Bijlagen en Opmerkingen
Er kunnen ook bijlagen en opmerkingen aan een gebeurtenis gehecht worden.
Klikken op een gebeurtenis toont een detailscherm met o.a. de opties om via een link (Blauwe
tekst) een of meer 'Bijlagen' te downloaden of extra 'Opmerkingen' te tonen of te verbergen.
16 augustus 2014
Pagina 9
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
Een klik op de knop [Toon], opent het vak met de opmerking(en) en verandert de knoptekst in
[Verbergen].
Een klik op de knop [Verbergen], sluit het tekstvak met de opmerking(en).
16 augustus 2014
Pagina 10
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
4 RSS-koppeling maken
Een interessante optie is de mogelijkheid om iedere keer dat er iets wordt toegevoegd aan de
agenda, automatisch een melding te laten maken via een RSS-link.
Meestal wordt zo een link via de webbrowser of via de mailbox bij de gebruiker aangeboden.
Om de recente wijzigingen toegestuurd te krijgen, moet je je (gratis) abonneren.
Dat gaat vrij eenvoudig als volgt:
4.1 RSS-koppeling in MS-Outlook 2007 / 2010 / 2013
1. Als je dit kanaal (= feed) wilt toevoegen aan je mailbox in Outlook, klik dan met de
rechtermuisknop op de RSS-map en kies voor 'Nieuw RSS-kanaal toevoegen'.
2. Tik (of kopieer en plak) de URL van de agenda met toevoeging van '/rss.php' in het daartoe
bestemde vakje http://fonteintje-diepenbeek.be/Agenda/rss.php.
Klik daarna op [Toevoegen]:
3. Met de knop [Geavanceerd] kun je eventueel nog wat instellen maar de standaardinstelling
voldoet haast altijd. Klik dus gewoon op [Ja].
4. In het postvak vind je de nieuwe map 'Agenda Fonteintje-Diepenbeek'.
In de kolom van de binnengekomen berichten zie je de linken en de titels van de activiteiten.
In het venster van de berichten zie je een ingekorte tekst en via de (blauwe) link 'Artikel
weergeven ...' kan je het artikel volledig oproepen.
16 augustus 2014
Pagina 11
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
16 augustus 2014
Pagina 12
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
4.2 RSS-koppeling in Internet Explorer
1. Pas de URL aan als volgt:
http://fonteintje-diepenbeek.be/Agenda/rss.php
2. Je krijgt dan een lijst te zien van de laatst bijgekomen agendapunten:
3. Als je je (gratis) wilt abonneren op deze RSS-feed, klik dan op de link: 'Abonneren op deze
feed'
4. Je krijgt dan het venstertje: 'Abonneren op deze feed'
 Met het pijltje achter 'Feeds' kun je eventueel een keuze maken of je ze wilt toevoegen
aan de lijst van Microsoft-feeds.
 Je hebt ook een optie om ze eventueel toe te voegen aan de Favorietenbalk
 Klik dan op [Abonneren]
16 augustus 2014
Pagina 13
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
5. Dan krijg je de bevestiging dat je abonnement ingesteld is.
Als je klikt op de link: 'Mijn feeds weergeven', ...
... krijg je een lijstje van alle feeds waar je op geabonneerd bent:
16 augustus 2014
Pagina 14
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
6. Via de RSS-knop in de menubalk van de Internet Explorer, kun je dan de feeds opvragen:
7. Bij Internet Explorer 8 ziet de lijst er zo uit:
16 augustus 2014
Pagina 15
WebAgenda: 't Fonteintje-Diepenbeek
5 Informatie
 Stel je onnauwkeurigheden vast in de agenda, graag een e-mailtje naar de betrokken persoon.
Voor het actueel houden van de agenda zorgen:
-
Computeractiviteiten:
Maria Dietvorst
[email protected]
-
Andere activiteiten:
Dienst vrije tijd
[email protected]
 Voor problemen met de software van de agenda en het forum kunt u bij mij terecht.
Albert CLAESEN
Webmaster agenda, forum en website
[email protected]
Link naar de agenda:
http://fonteintje-diepenbeek.be/Agenda
Link naar het forum:
http://fonteintje-diepenbeek.be/Forum
Link naar de website:
http://fonteintje-diepenbeek.be
16 augustus 2014
Pagina 16

Download Report