selectie van tijdelijk personeel voor de europese commissie

COM/TA/OP/13/AD7
SELECTIE VAN TIJDELIJK PERSONEEL VOOR DE EUROPESE
COMMISSIE (BUREAU VOOR PUBLICATIES VAN DE EUROPESE
UNIE)
_____________________________________________________
De Commissie organiseert een selectieprocedure om een reservelijst van 10
kandidaten op te stellen voor 5 administrateursposten bij de Commissie op het
gebied van informatietechnologie/informatiewetenschappen in verband met
documentbeheer.
1. TAKEN
Als u een betrekking wordt aangeboden, kunnen uw taken de volgende zijn:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Het verstrekken van gekwalificeerd advies over onderwerpen in verband met
de logische structuur van documenten (XML-schema) en XML-transformaties;
Het verstrekken van gekwalificeerd advies over onderwerpen met betrekking
tot de vaststelling en het onderhoud van inhoudelijke ontologieën en
semantische webnormen, met name RDF en SKOS;
Het verstrekken van gekwalificeerd advies en ondersteuning voor de
ontwikkeling en het onderhoud van systemen voor het beheer van registers en
archieven aan de hand van relevante normen zoals ISO 14721:2003 (OAIS)
en MoReq2010;
Het verstrekken van gekwalificeerd advies en ondersteuning voor de analyse
en uitvoering van index- en zoekdiensten, de optimalisering van
internetzoekmachines, met inbegrip van relevante normen zoals OpenSearch;
Het verstrekken van opinies en advies over onderwerpen die verband houden
met contentbeheersystemen;
Het verlenen van ondersteuning voor de verwerking van gestructureerde
informatie en metagegevens;
Het bewaren van documenten, registers en bestanden om de toegang in de
tijd te garanderen (overeenkomstig de bestaande regelgeving – de
dertigjaarregel);
Het ontwikkelen van concepten en het opstellen van procedures voor het
bewaren en het beheer van documenten op middellange en lange termijn;
Het coördineren van en het toezicht houden op activiteiten die verband
houden met de opslag en de distributie van elektronische inhoud en
metagegevens;
Het analyseren van de behoeften van de gebruikers en de mogelijke invloed
daarvan op de verspreiding van informatie via internet en op elektronische
opslag;
Het verstrekken van advies over algemene vragen met betrekking tot de
verspreiding van informatie via internet en elektronische opslag;
Projectbeheer: uitwerking van strategieën, planning, definitie van werkplannen
en te leveren resultaten, toezicht, evaluatie van de resultaten, organisatie van
kwaliteitscontrole, risicobeheer, veranderingsmanagement;
Het analyseren, ontwikkelen, testen, documenteren, ondersteunen en
onderhouden van informatiesystemen, in nauwe samenwerking met eigenaars
1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
en vertegenwoordigers van bedrijven, systeemarchitecten, IT- en
ondersteunend personeel;
Het organiseren van en toezicht houden op de goede werking van de
systemen door technische, functionele en integratietests uit te voeren en
capaciteitsanalyses en systeemevaluaties te verrichten;
Het bijdragen aan de vaststelling en uitvoering van beveiligingsprocedures;
Het bijdragen aan de verbetering en het onderhoud van informatiesystemen,
producten, projecten en diensten en gestandaardiseerde IT-modellen via
technologiebewaking;
Het verrichten van haalbaarheidsstudies;
Het leiden van teams van specialisten en/of ondersteunend personeel, het
garanderen van de toepassing van professionele normen;
Het managen en opleiden van het personeel;
Het opstellen van samenvattingen, verslagen en briefingnota's;
Het deelnemen aan aanbestedingsprocedures en contractbeheer als
coördinator;
Het vertegenwoordigen van de eenheid in interdepartementale werkgroepen;
Het behandelen van vragen, het selecteren van informatie, het catalogiseren
en indexeren van documenten, het geven van presentaties;
Het organiseren van opleidingen voor klanten en het verrichten van andere
professionele taken die noodzakelijk blijken.
2. ARBEIDSOVEREENKOMST EN DUUR
Indien u slaagt, kan u een tijdelijke arbeidsovereenkomst worden aangeboden op
grond van artikel 2, onder b), van de Regeling die van toepassing is op de andere
personeelsleden van de Europese Unie overeenkomstig het besluit van de
Commissie van 28 april 2004 betreffende een nieuw aanwervings- en
personeelsbeleid voor tijdelijk personeel1.
Bij het vaststellen van de duur van de overeenkomst wordt ook rekening gehouden
met de relevante bepalingen in het besluit van de Commissie van 28 april 2004
betreffende de maximumduur van gebruikmaking van niet-permanent personeel (zes
jaar gedurende een periode van twaalf jaar) 2.
STANDPLAATS
Luxemburg
RANG
AD7 (indicatief maandelijks basissalaris tussen 5 568,11
EUR en 5 802,09 EUR)
3. VOORWAARDEN VOOR DEELNAME
3.1. Algemene voorwaarden
U moet voldoen aan de vereisten van artikel 12 van de Regeling die van toepassing
is op de andere personeelsleden van de Europese Unie 3; een van de vereisten is dat
u onderdaan bent van een lidstaat van de Europese Unie.
1
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_nl.pdf
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/6-year_rule_c_2011_7071_en.pdf
3
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_nl.pdf
2
2
De instellingen van de Europese Unie voeren een beleid van gelijke kansen en
aanvaarden sollicitaties zonder onderscheid ten aanzien van geslacht, ras, huidskleur,
etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst, politieke of
andere overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte,
handicap, leeftijd of seksuele geaardheid.
3.2. Specifieke voorwaarden
3.2.1. Kwalificaties
Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties dient u te beschikken over:
een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van
ten minste vier jaar afgesloten door een diploma in computerwetenschappen,
computerwetenschappen en taalkundige informatie, informatie-, bibliotheek- of
archiefwetenschappen,
dan wel
een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding
afgesloten door een diploma in computerwetenschappen, computerwetenschappen
en taalkundige informatie, informatie-, bibliotheek- of archiefwetenschappen, en
bruikbare beroepservaring van ten minste een jaar wanneer de normale duur van de
universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. Deze beroepservaring wordt
beschouwd als onderdeel van het diploma en wordt niet in aanmerking genomen bij
het aantal jaren beroepservaring als vereist onder 3.2.2. Ervaring.
3.2.2. Ervaring
Naast de bovengenoemde kwalificaties moet u op de uiterste datum voor de
indiening van sollicitaties ten minste zes jaar voltijdse beroepservaring hebben op
een gebied dat verband houdt met de taken die worden genoemd onder het
desbetreffende opschrift. Deze ervaring moet zijn opgedaan na het behalen van het
onder 3.2.1 Kwalificaties vereiste diploma.
Het volgende wordt eveneens als beroepservaring in aanmerking genomen (in totaal
voor niet meer dan één jaar):
- stages voor specialisatie of bijscholing na het behalen van het diploma dat vereist
is om deel te nemen aan de selectieprocedure en ter voorbereiding van het soort
werk dat onder "Taken" wordt omschreven, voor zover daarvoor een officieel
document is afgegeven;
- aanvullende opleidingen of studies of aanvullend onderzoek ter zake na het
behalen van het diploma dat vereist is om deel te nemen aan de selectieprocedure
en ter voorbereiding van het soort werk dat onder "Taken" wordt omschreven, voor
zover daarvoor een getuigschrift of diploma is afgegeven dat minstens
gelijkwaardig is aan dat welk voor deelname aan de selectieprocedure vereist is.
3.2.3. Talen
Aangezien internationaal gezien het Engels algemeen wordt gebruikt op het gebied
van informatietechnologie (IT) en de meeste IT-documentatie in het Engels is
(bijvoorbeeld op het gebied van onderzoek, semantische technologie en XML), moet
u een grondige schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels bezitten om aan de
behoeften van de dienst te voldoen. U moet daarom onder andere kunnen aantonen
dat u in staat bent rapporten op te stellen, deel te nemen aan vergaderingen van
3
werkgroepen en te communiceren en onderhandelen met externe diensten, zoals
contractanten. Kennis van het Frans strekt tot voordeel, aangezien het algemeen
wordt gebruikt in de Luxemburgse werkomgeving en bij het Publicatiebureau.
4. VERLOOP VAN DE PROCEDURE
De procedure bestaat uit twee afzonderlijke, opeenvolgende fasen:
1. Voorselectie
Het selectiecomité, dat is samengesteld overeenkomstig artikel 2, onder c), van het
besluit van de Commissie van 28 april 2004 betreffende een nieuw aanwervings- en
personeelsbeleid voor tijdelijk personeel, zal een voorselectie uitvoeren op basis van
de kwalificaties en beroepservaring zoals aangegeven in het sollicitatieformulier en
de begeleidende brief. U moet daarnaast ook de officiële bewijsstukken indienen ter
staving van de informatie in uw aanmeldingsformulier, namelijk:
- een kopie van een document ter staving van het burgerschap (identiteitskaart of
paspoort);
- een kopie van de diploma's of getuigschriften waaruit het vereiste
opleidingsniveau blijkt;
- bewijsstukken waaruit de beroepservaring en de duur daarvan blijkt. Uit deze
documenten moeten duidelijk de functie, het werkterrein, de taken, de begin- en
einddatum en de continuïteit van de afzonderlijke perioden van beroepservaring
blijken die voor deze selectieprocedure in aanmerking kunnen worden genomen.
U dient daartoe verklaringen van uw vroegere werkgevers en van uw huidige
werkgever over te leggen. Als dit niet mogelijk is, worden ook kopieën van
bijvoorbeeld de volgende documenten aanvaard: arbeidsovereenkomsten
vergezeld van het eerste en laatste loonstrookje, plus het laatste maandelijkse
loonstrookje van ieder tussenliggend jaar als het dienstverband langer dan een
jaar heeft geduurd, officiële aanstellingen vergezeld van het laatste loonstrookje,
getuigschriften over het beroepsverleden, belastingaanslagen.
Een sollicitatie wordt pas definitief aanvaard als de vereiste bewijsstukken
overgelegd zijn. Indien deze documenten niet vóór het verstrijken van de opgegeven
termijn zijn ontvangen, wordt de sollicitatie niet aanvaard.
Indien u twijfels heeft over de aard of de geldigheid van de in te dienen documenten,
dient u uiterlijk tien werkdagen voor de uiterste termijn contact op te nemen met het
secretariaat van het selectiecomité, via de functionele mailbox [email protected] Het secretariaat zal u helpen tijdig een
volledig dossier in te dienen dat aan alle eisen voldoet.
Indien u slaagt en u een betrekking wordt aangeboden, moet u in een later stadium
ter controle de originelen van alle vereiste documenten overleggen.
2. Selectie
Indien u de voorselectie met succes heeft doorlopen, zult u worden uitgenodigd voor
een sollicitatiegesprek, zodat uw kwalificaties, beroepservaring, bekwaamheden en
talenkennis, zoals aangegeven in deze kennisgeving, objectief en onpartijdig kunnen
worden beoordeeld en vergeleken.
De reservelijst is twee jaar geldig. De geldigheid van de lijst kan worden verlengd.
4
5. Inschrijvingen
Volledige inschrijvingen, vergezeld van een brief waarin u uw motivatie uiteenzet,
dienen te worden gericht aan het volgende adres:
[email protected]
U wordt verzocht uw inschrijving in één enkele mail in .zip- of .pdf-formaat te
verzenden, om overbelasting van de functionele mailbox te voorkomen. De
Commissie behoudt zich het recht voor om alle berichten van meer dan 1 MB
automatisch uit de mailbox te laten verwijderen.
De gegevens betreffende de voorwaarden voor deelname zullen niet meer worden
veranderd na afloop van de uiterste inschrijvingstermijn.
U dient dezelfde functionele mailbox te gebruiken voor alle correspondentie met het
selectiecomité en voor alle verzoeken om informatie.
De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 09/02/2014
****************************************
Ter informatie: de Commissie heeft een interne database voor open sollicitaties. Als
u
ook
voor
andere
selectieprocedures
(ook
voor
andere
typen
arbeidsovereenkomsten) in aanmerking wilt komen, kunt u uw curriculum vitae
indienen via "EU CV Online":
http://ec.europa.eu/civil_service/job/cvonline/index_nl.htm
5

Download Report