Wedstrijdreglement 25 kilometer estafetteloop

Wedstrijdreglement
25 kilometer estafetteloop 'Run Like Never Before' | 23 mei 2014
Algemeen
1. De 25 kilometer estafetteloop 'Run Like Never Before' wordt gelopen in de directe omgeving
van SAP Nederland in ’s-Hertogenbosch. Er wordt op een eerlijke en sportieve manier gestreden
om de winst.
2. Ieder team bestaat uit drie, vier of vijf collega’s die ieder 5 of 10 kilometer hardlopen en samen de
totale afstand van 25 kilometer afleggen.
3. In de einduitslag worden de drie snelste eindtijden per team en de snelste individuele tijd van de
heren en dames beloond met een prijs.
4. Er wordt gelopen op een geheel verhard parcours door natuurgebied de Heinis en ‘De Herven’.
Inrichting wedstrijd
5. Elk deelnemend team bestaat uit drie, vier of vijf lopers die samen in estafettevorm 25 kilometer
overbruggen. Iedere loper loopt zijn/haar afstand individueel. Het team met de snelste eindtijd
wint.
6. Een loper mag zich op een etappe niet anders voortbewegen dan lopend. Indien een deelnemer
zich op zijn/haar etappe anders voortbeweegt dan lopend, zal zijn/haar team worden
gediskwalificeerd en niet opgenomen in de einduitslag.
7. Start en finish bevinden zich op het terrein van SAP Nederland, Amerikastraat 10 in 'sHertogenbosch.
8. Aanmelding/registratie/afhalen startbescheiden van alle deelnemers vindt plaats tussen 14.00 –
14.30 uur bij SAP Nederland.
9. De 25 kilometer estafetteloop start om 15.00 uur.
10. Iedere wissel vindt plaats op de start/finishlijn bij SAP.
11. Alle tussen- en finishtijden worden elektronisch geregistreerd.
12. De laatste loper dient voor 17.15 uur te starten. Indien de laatste loper niet voor dat tijdstip kan
starten zal zijn/haar team worden gediskwalificeerd en niet worden opgenomen in de einduitslag.
13. Na 2.45 uur eindigt de wedstrijd. Teams van deelnemers die na 17.45 uur finishen (2.45 uur
looptijd) worden niet opgenomen in de einduitslag.
14. Er bestaat slechts één route voor de lopers. De route staat beschreven op de website.
15. Bordjes langs de looproute geven de looproute aan maar dienen ter ondersteuning. De route die
tijdens het ontvangst bij het registratiebalie wordt uitgereikt is bepalend. Indien hiervan moet
worden afgeweken, zal iemand van de organisatie dit aangeven.
Organisatie en bevoegdheden
16. De 25 kilometer estafetteloop 'Run Like Never Before' kent als officieel orgaan een
wedstrijdleiding
17. De wedstrijdleiding is bevoegd om:
- op medische, dan wel andere gronden een loper van deelname aan de race uit te sluiten, dan
wel uit de race te halen;
- een team te diskwalificeren, dan wel uit de race te verwijderen (dit team wordt niet opgenomen
in de einduitslag).
18. De wedstrijdleiding behouden zich te allen tijde het recht voor de route op bepaalde delen te
wijzigen of de gehele race af te gelasten.
19. De wedstrijdleiding draagt de verantwoordelijkheid voor de einduitslag en is bevoegd om bij
constatering van een overtreding van het wedstrijdreglement een straftijd toe te kennen.
20. De wedstrijdleiding is bevoegd om in gevallen waarin geen strafmaat is aangegeven een
deelnemer of team straftijd toe te kennen dan wel te diskwalificeren.
21. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het verantwoordelijke orgaan.
22. Het betreft een recreatief evenement. Protesten worden niet in behandeling genomen. Suggesties
wel!
Aansprakelijkheid
23. Deelname aan de 25 kilometer estafetteloop 'Run Like Never Before' geschiedt voor eigen risico.
SAP Nederland noch de wedstrijdleiding is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook
genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het
directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van
aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten
gevolge van letsel of overlijden.
24. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator
voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator
tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de
organisator ter zake van de schade uitkeert.
25. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een
nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn
deelname aan het evenement.
26. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel
psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door
training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het evenement. De organisator
adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het
evenement sportmedisch te laten keuren.
27. De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een
aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De
deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde
schade.
Ordebepalingen
28. De wegenverkeerswetten: het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven onder alle
omstandigheden volledig van kracht.
29. Instructies van politie, verkeersbegeleiding en medewerkers van de 25 kilometer estafetteloop
'Run Like Never Before' moeten direct en stipt worden opgevolgd. Indien instructies niet worden
opgevolgd zal het betreffende team worden gediskwalificeerd en niet opgenomen in de
einduitslag.
30. De lopers moeten op de uitgepijlde route blijven lopen tenzij anders wordt aangegeven. Bij het niet
naleven van deze regel wordt kan het betreffende team worden gediskwalificeerd en niet
opgenomen in de einduitslag.
31. Ongevallen of ernstige verwondingen moeten direct worden gemeld aan de dichtstbijzijnde
medewerker, die dan de dichtstbijzijnde EHBO-er zal waarschuwen.
32. Aan voertuigen en motoren van de organisatie, politie, brandweer en ambulances dient onverwijld
doorgang verleend te worden.
33. Voor parkeren moeten de aanwijzingen van de medewerkers van de 25 kilometer estafetteloop
'Run Like Never Before' opgevolgd worden.
Wedstrijd/algemene bepalingen
34. Een loper mag pas starten nadat de finishende loper de finish is gepasseerd. Loopt een
deelnemer twee etappes achter elkaar is dit artikel niet van toepassing.
35. Iedere loper mag slechts voor één team uit te komen en maximaal twee etappes lopen.
36. Elke etappe mag slechts door één persoon worden gelopen en niet worden opgesplitst.
37. Teams van lopers die op eigen gezag de route inkorten, worden gediskwalificeerd en niet
opgenomen in de einduitslag.
38. Als een loper zijn of haar etappe voortijdig moet beëindigen, dient dit zo snel mogelijk te worden
doorgegeven aan de organisatie. 45 minuten na de start van de uitgevallen loper mag de
volgende loper gestart worden.
39. Lopers die moeten wachten voor voorrangswegen e.d. krijgen géén compensatie voor de verloren
tijd.
40. Indien van een team een loper niet finisht, wordt 45 minuten als tijd in de einduitslag opgenomen.
41. Deelnemers verlenen bij voorbaat toestemming aan de organisatie van de 25 kilometer
estafetteloop 'Run Like Never Before' voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement
gemaakte foto's en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemers zichtbaar zijn.

Download Report