SBR aan de bron

SBR AAN DE BRON,
de belofte
Wilko Stronks, Reeleezee
SBR aan de bron
Het rapportageproces en IT inrichting
 Behoefte aan meer efficiency
 Kansen op meer rapportage dienstverlening
SBR aan de bron
 De belofte
 Oplossing?
 Comptabele gegevens
 Extracomptabele gegevens
RAPPORTAGE PROCES MINIMAAL
JR t.b.v. de klant
Een veel toegepast rapportage-proces
 Cijfers uit de financiële administratie zijn de basis
Jaarrekening
 OB aangifte met eventueel correcties
Rapportage
Software
 IB- of VPB aangifte met specifieke software (veelal correcties)
correcties
 Jaarrekening, Kredietrapportage met specifieke software
Financiële
administratie
Rapportage
Handmatige
boekingen
Fiscale
Software
of website BD
correcties
Fiscale
Software
of website BD
correcties
OB
SBR data
Fiscale
Software
of website BD
correcties
OB
SBR data
Rapportage
en Fiscale
Software
Fiscale
Software
of website BD
correcties
OB
correcties
OB
KVK
SBR data
SBR data
SBR data
correcties
VPB
SBR data
CBS
correcties
SBR data
KR
SBR data
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Einde jaar
JR t.b.v. de klant
Ontwikkelingen aan de BRON:
Kassa / POS
Webshop
Bank
Jaarrekening
 Automatische koppelingen met kassa s/POS
XAF
 Automatische koppelingen met webshops
XAF
 Automatische bankkoppelingen
 Ontvangen e-Facturen
SEPA
Financiële
administratie
Rapportage
 Scan en Boek oplossingen
eFacturen
UBL
Scan & Boek
Automatische
koppelingen
Fiscale
Software
of website BD
XML
Handmatige
boekingen
OB
Fiscale
Software
of website BD
OB
SBR data
Fiscale
Software
of website BD
Fiscale
Software
of website BD
OB
SBR data
OB
Rapportage
en Fiscale
Software
KVK
SBR data
SBR data
SBR data
VPB
SBR data
CBS
SBR data
KR
SBR data
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Einde jaar
JR t.b.v. de klant
Jaarrekening
Kassa / POS
Webshop
Bank
XAF
XAF
 Hogere actualiteit
 Hogere data-kwaliteit
SEPA
Financiële
administratie
Rapportage
eFacturen
UBL
Scan & Boek
XML
Fiscale
Software
of website BD
OB
Fiscale
Software
of website BD
OB
SBR data
Fiscale
Software
of website BD
Fiscale
Software
of website BD
OB
SBR data
OB
Rapportage
en Fiscale
Software
KVK
SBR data
SBR data
SBR data
VPB
SBR data
CBS
SBR data
KR
SBR data
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Einde jaar
Dashboard
Kassa / POS
Webshop
XAF
XAF
 Hogere actualiteit
 Hogere data-kwaliteit
Bank
SEPA
Financiële
administratie
eFacturen
UBL
Scan & Boek
Tussentijdse
rapportage
XML
Levert de basis voor extra dienstverlening:
 Dashboards (periodiek)
 Tussentijdse rapportages
 Benchmarking
 Branche
Fiscale specifieke
Fiscalerapportages
Fiscale
Software
Software
Software
of website BD
of website BD
OB
of website BD
OB
OB
Door toepassing van specifieke
SBR data
SBR data
KVK
SBR data
SBR data
Rapportage en Dashboard software en:
 Export en Import
Rapportage
en Fiscale
Software
VPB
SBR data
CBS
SBR data
 CSV of XML bestanden
2e kwartaalaan rapportage
3e kwartaal
4e kwartaal
 Mapping
structuur
KR
SBR data
Einde jaar
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Tussentijdse
rapportage
Jaarrekening
Kassa / POS
Webshop
XAF
Dashboard
Software
Rapportage
Software
XAF
Maar deze software koppelingen kennen:
Bank
SEPA
Financiële
administratie
 geen standaard Rapportage
rekeningschema
(nu wel RGS als Referentie-schema!)
eFacturen
UBL
Scan & Boek
XML
 geen standaard
voor
branche gegevens
Fiscale
Fiscale
Rapportage
Fiscale
Software
of website BD
Software
of website BD
Software
of website BD
 geen standaard uitwisselformaat
OB
OB
OB
OB
en Fiscale
Software
KVK
 geen standaard voor de betekenis van de data
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
(welk tijdvak/tijdstip, prognose, actual, vorig jaar)
SBR data
VPB
CBS
SBR data
 geen standaard IT koppelvlak tussen software
SBR data
KR
 geen standaard voor controle berekeningen
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
SBR data
Einde jaar
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Tussentijdse
rapportage
Jaarrekening
Kassa / POS
Webshop
Bank
XAF
XAF
SEPA
Financiële
administratie
eFacturen
UBL
Scan & Boek
XML
Export
Dashboard
Software
Rapportage
Software
Correctie
Correctie
Mapping
Mapping
Import
Import
Gevolg van het ontbreken van deze standaarden:
 Per rapportage: export, import, (mappen),
Fiscale
Fiscale
Fiscale
controleren
en
corrigeren
Software
Software
Software
of website BD
of website BD
of website BD
Rapportage
en Fiscale
Software
 Het maken van de rapportages is daarmee te
arbeidsintensief en foutgevoelig
OB
SBR data
OB
SBR data
OB
KVK
SBR data
SBR data
SBR data
VPB
 en wordt daarom vaak voor een beperkt aantal
klanten gedaan
CBS
SBR data
 Er ontstaan meerdere Versions Of The Truth
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
SBR data
KR
SBR data
Einde jaar
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Tussentijdse
rapportage
Jaarrekening
Kassa / POS
Webshop
Bank
XAF
Dashboard
Software
XAF
Oplossing:
SEPA
 Één standaard voor gegevens uitwisseling
Financiële
administratie
eFacturen
UBL
Scan & Boek
Rapportage
Software
XML





Die geschikt is om alle rapportages te realiseren;
Die ook berekeningen faciliteert (monitoring, controles, KPI s)
Naar uitvragende partijen en naar de klant
Commercieel fiscaal,
prognose,Fiscale
realisatie, vergelijkingen
Fiscale
Rapportage
Fiscale
Software
Software
en Fiscale
Software
Geïmplementeerd
door alle ofsoftware
of website BD
website BD producten
Software
of websitein
BDde keten
OB
OB
OB
KVK
 Één basis voor financiële gegevens = Administratie
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
 Geen handmatige handelingen meer nodig
VPB
CBS
 Geautomatiseerde monitor- en controlefuncties
SBR data
 Correcties doorgevoerd in de administratie
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Einde jaar
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Webshop
Bank
SEPA
Financiële
administratie
SBR
SBR
Rapportage
Software
SBR
SBR
 Wordt nauwelijks toegepast voor rapportages naar de
Rapportage
klant
Fiscale
Fiscale
Fiscale
Fiscale
en Fiscale
Software
Software
Software
Software
Software
SBR
XML
Dashboard
Software
 Wordt voornamelijk toegepast in de (verplichte)
rapportages naar uitvragende partijen (fiscaal en kvkdeponering)
SBR
Scan & Boek
Rapportage
Software
SBR
UBL
Dashboard
Software
SBR voldoet als standaard, maar:
XAF
eFacturen
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
 Accountant of Software leverancier, wie eerst?
OB
OB
SBR data
OB
SBR data
OB
SBR data
SBR data
KVK
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Tussentijdse
rapportage
Webshop
Bank
Dashboard
Software
Rapportage
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
XAF
SBR levert:
SEPA
 wel een standaard rapportage-schema (link met RGS)
Financiële
administratie
eFacturen
SBR
SBR
SBR
 wel een standaard uitwisselformaat
SBR
XML
 wel een standaard voor branche gegevens (in ontwikkeling)
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
SBR
UBL
Scan & Boek
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
Rapportage
en Fiscale
Software
OB
KVK
 wel een standaard voor de betekenis van de data
OB
OB
OB
(welk tijdvak/tijdstip,
prognose,
actual,
vorig jaar)
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
 wel een standaard voor controle berekeningen
 geen standaard IT koppelvlak tussen software
VPB
CBS
SBR data
KR
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Webshop
Bank
Dashboard
Software
Rapportage
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
XAF
Één basis voor financiële gegevens
SEPA
 SBR aan de bron = SBR in de Administratie
(of Kassa, POS, Webshop, eFactuur of Scanboeking)
Financiële
administratie
eFacturen
SBR
SBR
SBR
SBR
 Éénmaal vastgelegd, direct beschikbaar voor
rapportage
SBR
XML
RGS
SBR
UBL
Scan & Boek
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Rapportage
en Fiscale
Software
OB
OB
OB
OB
KVK
 Software leveranciers leveren al standaard
rekeningschema s die volledig gekoppeld zijn aan SBR
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
 Het RGS (Referentie Grootboek Schema) is een
alternatieve standaard referentie om bestaande
grootboekrekening-schema s te koppelen aan SBR
 Maar daarmee levert de financiële administratie nog
niet automatisch gegevens in SBR formaat!
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Bank
XAF
Controle
Monitor o.b.v. SBR
Webshop
SEPA
Financiële
administratie
eFacturen
RGS
SBR
Rapportage
Software
Dashboard
Software
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
SBR formula biedt een uitstekende functie voor:
 Geautomatiseerde Checks en Balances
SBR
SBR
XML
SBR
 Controles
Fiscale
SBR
Scan & Boek
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
 Monitor functies
OB
OB
SBR data
 KPI s
 voorbeeld
SBR data
SBR
UBL
Rapportage
en Fiscale
Software
OB
OB
KVK
SBR data
SBR data
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Tussentijdse
rapportage
Rapportage
Software
Dashboard
Software
Rapportage
Software
Webshop
SBR
SBR
Dashboard
Software
XAF
schema: SBR integraal in de
Bank
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
informatieketen
SEPA
Financiële
administratie
RGS
Rapportage
SBR
eFacturen
SBR
SBR
SBR
XML
SBR
Scan & Boek
SBR
UBL
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Rapportage
en Fiscale
Software
OB
OB
OB
OB
KVK
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
VPB
SBR data
CBS
SBR data
KR
SBR data
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Einde jaar
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Webshop
Bank
Dashboard
Software
Rapportage
Software
SBR
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
XAF
Waarom is SBR op deze wijze nog niet in gebruik?
SEPA
Financiële
administratie
 Er missen elementen voor rapportage naar de
klant, in plaats van slechts uitvragende partijen.
SBR
SBR
SBR
XML
SBR
SBR
UBL
RGS
SBR
eFacturen
Scan & Boek
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Fiscale
Software
Rapportage
en Fiscale
Software
OB
OB
OB
OB
KVK
 Het vergt een behoorlijke investering van software
leveranciers (en samenwerking)
 Een alternatieve externe grootboekcode is
eenvoudiger
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
 De druk van intermediairs om deze innovatie te
realiseren is beperkt
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Webshop
Bank
Dashboard
Software
Rapportage
Software
SBR
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
XAF
Behoefte om SBR uit te breiden met:
SEPA
Financiële
administratie
RGS
SBR
 Extra elementen in de NT en BT
SBR
SBR
SBR
SBR
UBL
 Extra rapportages t.b.v. de klant
Fiscale
Software
XML
Fiscale
Software
Fiscale
Software
SBR
(ten behoeve van de Jaarrekening, klant rapportages, meer detail cf RGS)
eFacturen
Scan & Boek
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
Rapportage
en Fiscale
Software
Fiscale
Software
OB
OB rapportages, liquiditeitsoverzicht,
OB
OB
KVKetc.)
(gegevens
t.b.v. periodieke
branche
vergelijking,
SBR data
SBR data
SBR data
SBR data
 Calculations (sommatie definities bij de gegevens beschrijvingen)
 Branche gegevens
meer input van Accountants voor deze uitbreiding in SBR is essentieel!
Voorbeeld van implementatie van SBR aan de bron
De gegevens die veelal niet elektronisch beschikbaar zijn
Dashboard
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Dashboard
Tussentijdse
rapportage
Bank
XAF
Controle
Monitor o.b.v. SBR
Webshop
SEPA
Financiële
administratie
RGS
Dashboard
Software
SBR
SBR
Rapportage
Software
SBR
Rapportage
Software
 Behalve de Rapportage
Comptabele gegevens
SBR
SBR
OB
SBR
SBR
SBR
Fiscale
Software
Fiscale
Fiscale
Fiscale
 HoeSoftware
worden deSoftware
Extra-comptabele
Software
gegevens efficiënt verwerkt tot in
de SBR rapportages?
OB
SBR data
OB
SBR data
OB
SBR data
SBR
(alle financiële gegevens die veelal rechtstreeks uit de
administratie kunnen worden betrokken)
UBL
XML
Dashboard
Software
Maar er zijn meer gegevens!
eFacturen
Scan & Boek
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
Rapportage
Software
SBR
Dashboard
Software
SBR
XAF
SBR
Kassa / POS
SBR
Jaarrekening
Rapportage
en Fiscale
Software
KVK
SBR data
SBR data
(alle gegevens die wel worden gevraagd, maar veelal niet
in geautomatiseerde systemen zijn vastgelegd)
VPB
SBR data
KR
SBR data
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Einde jaar
OB aangifte
2
SBR
Financiële
Administratie
SBR
Kredietrapportage
JR – deponering kvk
SBR data
Extra comptabele data
SBR DIrect
SBR
1
SBR data
RABOBANK
3
4
Fiscale
Software
SBR
VPB - IB aangifte
SBR
Extra comptabele gegevens
B
I
V
ING
ABN AMRO
Extra comptabele data
5
SBR
Salaris
Administratie
Extra comptabele data
6
D
I
G
I
P
O
O
R
T
SBR data
 Bijvoorbeeld; leningen, bestuurders,
aandeelhouders, verplichtingen,
grondslagen, etc.
Rapportage
SBR
SBR data
7
8
SBR
Software
JR – deponering kvk
SBR
 Zijn soms elektronisch vastgelegd
Kredietrapportage
Extra comptabele data
SBR data
KVK
CBS
UWV, eFactuur
Belastingdienst
SBR data
(in administratie, fiscaal, rapportage software, dossiers, crm systemen, portalen, etc.)
SBR data
9
SBR
Machtigingen
Register BD
 Behoefte aan eenvoudig systeem voor vastlegging
en uitwisseling
10
CRM
Software
Machtigingsclaims
SBR
Extra comptabele data
12
11
SBR data
SBR
Portal
software
NL Taxonomie
SBR
Banken
...
Extra comptabele data
SBR data
13
SBR
SBR data
Dossier
Software
1 – 14 SBR software functies
a – g SBR software data faciliteiten
SBR
SBR
Import data in SBR
SBR
Export data in SBR
Extra comptabele data
ROADMAP 2020 - SOFTWARE KETENINTEGRATIE MET SBR
OB aangifte
2
SBR
Financiële
Administratie
SBR
Kredietrapportage
JR – deponering kvk
SBR data
Extra comptabele data
SBR DIrect
SBR
1
SBR data
RABOBANK
3
4
Fiscale
Software
SBR
B
I
V
VPB - IB aangifte
SBR
Oplossing Reeleezee: Extra comptabele gegevens
ING
ABN AMRO
Extra comptabele data
5
SBR
Salaris
Administratie
Extra comptabele data
6
D
I
G
I
P
O
O
R
T
 Leg extra-comptabele gegevens vast in een SBR
document
SBR data
SBR
SBR data
7
8
Rapportage
Software
SBR
JR – deponering kvk
SBR
 Gebruik dit document ook als uitwisseling tussen
alle software systemen
Kredietrapportage
Extra comptabele data
KVK
CBS
UWV, eFactuur
Belastingdienst
SBR data
SBR data
SBR data
(administratie, fiscaal, salaris, rapportage , dossiers, crm, portaal)
9
SBR
10
CRM
Software
Machtigingen
Register BD
Machtigingsclaims
 Dit is een open oplossing door iedereen te
Portal
gebruiken
software
SBR
Extra comptabele data
11
SBR data
SBR
12
NL Taxonomie
SBR
Banken
...
Extra comptabele data
SBR data
13
SBR
SBR data
Dossier
Software
1 – 14 SBR software functies
a – g SBR software data faciliteiten
SBR
SBR
Import data in SBR
SBR
Export data in SBR
Extra comptabele data
ROADMAP 2020 - SOFTWARE KETENINTEGRATIE MET SBR
OB aangifte
2
SBR
Financiële
Administratie
SBR
Kredietrapportage
JR – deponering kvk
SBR data
Extra comptabele data
SBR DIrect
SBR
1
SBR data
RABOBANK
3
4
Fiscale
Software
SBR
B
I
V
VPB - IB aangifte
SBR
ING
ABN AMRO
Extra comptabele data
5
SBR
Salaris
Administratie
6
D
I
G
I
P
O
O
R
T
SBR data
SBR
SBR data
Extra comptabele data
7
8
Rapportage
Software
SBR
JR – deponering kvk
SBR
Kredietrapportage
Extra comptabele data
KVK
CBS
UWV, eFactuur
Belastingdienst
SBR data
Uitwisseling van Extra comptabele gegevens
SBR data
9
SBR
10
CRM
Software
Machtigingen
Register BD
Machtigingsclaims
SBR
12
11
SBR data
Extra comptabele data
SBR
Portal
software
NL Taxonomie
SBR
Banken
...
Extra comptabele data
SBR data
13
SBR
SBR data
Dossier
Software
1 – 14 SBR software functies
a – g SBR software data faciliteiten
SBR
SBR
Import data in SBR
SBR
Export data in SBR
Extra comptabele data
ROADMAP 2020 - SOFTWARE KETENINTEGRATIE MET SBR
Voorbeeld van implementatie van extra comptabele gegevens
SBR aan de bron
In het rapportageproces zijn door verdergaande IT:
 Grote stappen in efficiency haalbaar
 en daarmee veel additionele rapportage dienstverlening
De voorwaarden zijn:
 SBR wordt ook toegepast in het genereren van de rapportages
naar de klant
 Ondersteuning van uitwisseling van gegevens met SBR door alle
software leveranciers
 Software voor het efficiënt verwerken van de Extracomptabele
gegevens
 Actieve betrokkenheid van accountants en administratiekantoren
Dank voor uw aandacht

Download Report