Doorbraakproject ROM 2014-2016

Informatiebrochure
Doorbraakproject ROM
2014-2016
In de GGZ is men voortvarend met Routine Outcome Monitoring (ROM), het meten van
behandeluitkomsten in de dagelijkse praktijk, aan de slag gegaan. Maar de verzamelde
gegevens worden nog niet ten volle benut. Daarom start het Trimbos-instituut nu doorbraak
projecten ROM, in opdracht van het Landelijk Platform GGZ, de Nederlandse Vereniging voor
Psychiatrie, het Nederlands Instituut van Psychologen en GGZ Nederland. De organisatie
van het project wordt gefinancierd door het Netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGZ.
Waarom Doorbraak ROM?
ROM is oorspronkelijk bedoeld als hulpmiddel voor cliënten en hulpverleners, een extra
informatiebron bij het nemen van beslissingen tijdens de behandeling. Daarnaast kunnen
ROM feedbackrapportages relevante informatie opleveren voor teams en organisaties, over
de effecten van de door hen geleverde zorg en de mogelijkheden voor verbetering van de
zorgprocessen. In Doorbraak ROM staan deze oorspronkelijke bedoelingen centraal en gaat
het om het oefenen met het gebruik van ROM gegevens op een betekenisvolle manier, op
deze twee niveaus: in de dialoog tussen cliënt en hulpverlener (Shared Decision Making) en
binnen teams/organisaties om te leren van ROM. ROM ten dienste van cliëntgerichte zorg,
kwaliteitsverbetering en uiteindelijk betere behandeleffecten.
Wat houdt Doorbraak ROM in?
Binnen Doorbraak worden teams van hulpverleners uit het hele land uitgenodigd om
ROM in hun dagelijks werk te gaan gebruiken in de behandeling en als instrument voor
kwaliteitsverbetering. Er ontstaat een netwerk van ongeveer 30-40 teams, waarbinnen een
jaar lang best-practices ontwikkeld en uitgewisseld worden. Teams worden ondersteund
door vele ROM experts, naast adviseurs van het Trimbos-instituut. De projectmatige structuur,
met concrete deadlines en stappen, is een sterke stimulans om ROM ook echt in de praktijk
te implementeren.
Er worden twee Doorbraaknetwerken gestart, in twee rondes van elk 15-20 teams:
1. Doorbraaknetwerk Shared Decision Making (SDM), open voor teams of
samenwerkingsverbanden die ROM willen gebruiken in de dialoog tussen de individuele
cliënt en de behandelaar, als vast onderdeel van de behandeling;
2.Doorbraaknetwerk Leren van ROM, open voor teams of samenwerkingsverbanden die een
impuls willen geven aan hun kwaliteitsbeleid met behulp van geaggregeerde ROM-gegevens.
Wie kan meedoen?
Beide Doorbraaknetwerken staan open voor teams uit instellingen voor GGZ en verslavingszorg
(alle doelgroepen) en voor samenwerkingsverbanden van vrijgevestigden.
Een Doorbraakteam bestaat uit:
• Instelling: ROM- of kwaliteitsfunctionaris (projectleider), manager van het behandelteam, IT
functionaris, vertegenwoordiger van de cliëntenraad, multidisciplinair team van behandelaren;
• Vrijgevestigd: 3-6 behandelaren, waarvan 1 als coördinator optreedt.
Wat houdt deelname in?
1. Voorafgaand aan de start wordt uw projectleider voorbereid door het Trimbos team.
Dit betekent enkele bezoeken aan het Trimbos-instituut en voorbereidende activiteiten in
de organisatie.
2.Vanaf de startconferentie nemen de teams een jaar lang deel aan landelijke en lokale activiteiten.
a.Landelijk: 3 werkconferenties, 6 videoconferenties voor de projectleider, enkele ronde
tafel bijeenkomsten voor managers, eventuele (online) workshops of lezingen die
worden georganiseerd;
b.Lokaal: Doorbraak teambijeenkomsten (ongeveer 1-2 keer per maand), door projectleider
georganiseerd.
c.Tussen de bijeenkomsten door gaan teams actief ROM data gebruiken. Zij stellen zich
eerst een doel dat voor hen relevant is (bijvoorbeeld het implementeren van interventies
uit het zorgprogramma, het bevorderen van zelfmanagement of het verkorten van de
doorlooptijd) en inventariseren op basis hiervan hun behoeften aan feedbackinformatie.
Ze voeren acties uit om het doel te bereiken en bespreken aan de hand van feedback
rapportage de voortgang, knelpunten en oplossingen. Ideeën en voorbeelden worden
aangereikt binnen het Doorbraaknetwerk.
3. Om de best-practices goed te beschrijven en de voortgang van de implementatie te volgen
en ondersteunen wordt de projectleider enkele keren gevraagd een enquête in te vullen
en kunnen teamleden voor interviews benaderd worden.
Wat levert deelname op?
Deelname biedt u een stimulerende omgeving met input van experts en goede voorbeelden van
ROM gebruik, uit ons land of daarbuiten. Deze peer-to-peer uitwisseling kan tot inspirerende
vormen van intern ROM gebruik leiden, die aansluiten bij behoeften van cliënt, professional
en management. Klein beginnen met betekenisvol ROM gebruik kan vervolgens een gunstig
effect hebben op de beeldvorming en toepassing van ROM in de gehele organisatie. Uiteindelijk
kan deelname leiden tot een toename van draagvlak voor ROM onder behandelaars, lange
termijn borging van ROM in uw organisatie, verankering van ROM in het kwaliteitsbeleid van de
instelling en verhoging van kwaliteit van zorg en uitkomsten.
Uw investering
U investeert in tijd van de teamleden, in reiskosten en in de veranderingen die in uw eigen
organisaties plaatsvinden tijdens het project. Ook specifieke trainingen die op verzoek van de
teams worden georganiseerd kunnen voor eigen rekening zijn. Het
gemiddeld aantal uren voor de projectleider bedraagt naar schatting
4 uur per week, voor de overige teamleden is dat 1-2 uur per week.
Hierin zijn ook landelijke bijeenkomsten verdisconteerd. Instellingen
ontvangen geen subsidie voor deelname aan het project, voor
vrijgevestigden is er een vergoeding voor de kosten van de coördinator.
Hoe verloopt de aanmelding?
1. Er zijn twee Doorbraakrondes. De eerste ronde start in oktober 2014
met 15-20 teams, de tweede in het voorjaar van 2015. Aanmelden kan
nu alleen voor de eerste ronde, die het karakter heeft van een pilot
met de nadruk op het delen, uitproberen en door ontwikkelen van
best-practices. In de tweede ronde worden de meest kansrijke
best-practices uit ronde 1 breder geïmplementeerd in een nieuw
netwerk van teams. Hieraan wordt een evaluatie gekoppeld.
Instellingen kunnen aan beide rondes meedoen.
2.Voor de instellingen geldt dat zij bij voorkeur twee vergelijkbare
teams aanmelden voor één van de twee netwerken: SDM of Leren
van ROM. Bijvoorbeeld twee ouderenteams of twee EPA teams. Wilt
u als instelling in beide netwerken participeren, dan meldt u 4 teams
aan. Eén van de teams is het kernteam dat actief deel neemt aan het
Doorbraaknetwerk, het andere team is het schaduwteam, waarin
de instelling zelf na verloop van tijd de best-practice verspreidt.
Samenwerkingsverbanden van vrijgevestigden kunnen met één
team volstaan.
Inschrijven
Inschrijven kan tot 1 september 2014. Na aanmelding wordt een
telefonisch intakegesprek gepland. Definitieve deelname wordt
in de loop van de zomer bevestigd.
Contactpersonen voor inschrijving:
Gerdien Franx
[email protected], 06-51396754
Marjolein Veerbeek
[email protected], 030-2959313
www.trimbos.nl

Download Report