Zorgdossier declaratieprotocol

Protocol voor het aanleveren van declaratiegegevens voor
Zorgdossiergebruikers binnen regio Zwolle
Vooraf
In de handleiding “Geavanceerd zoeken” van Labelsoft vindt je de uitgebreide beschrijving.
LET OP! De functie ‘Geavanceerd zoeken’ maakt gebruik van zogenaamde hulptabellen in
de centrale database.
Belangrijk is te weten, dat wijzigingen in het patiëntendossier vertraagd worden aangepast.
De aanpassing wordt ‘s nachts doorgevoerd in de hulptabellen.
Als er wijzigingen zijn bij een patiënt dan zijn de wijzigingen pas de volgende dag
doorgevoerd in de hulptabellen en dus ook pas de volgende dag zichtbaar bij het
‘Geavanceerd zoeken’.
Als u dit protocol ook wilt gebruiken voor COPD:
 Selecteer dan R95 daar waar nu T90.02 staat
 Selecteer “Hoofdbehandelaar COPD” daar waar nu “Hoofdbehandelaar diabetes” staat
We gaan een gecombineerde zoekopdracht maken van de ICPC-code en de bepaling
hoofdbehandelaar die via het protocol of cluster ingevuld moet zijn.
Zoeken (uitgebreid zoeken)







Ga naar ‘Zoeken’ boven in het scherm
Klik op het pijltje achter ‘Zoeken’
Kies voor ‘Uitgebreid zoeken’
Het scherm ‘Zoek patiënt (geavanceerd)’verschijnt
Kies het tabblad Persoonlijk
Zet alleen een vinkje bij vaste patiënt
Als je te maken hebt met meerdere artsen, selecteer dan de juiste arts


Ga vervolgens naar het tabblad Algemeen
Zet een vinkje bij ICPC gerelateerde episode







Klik op de button ‘ICPC’
Kies T90.02
Klik op T90.02 Diabetes Mellitus type 2 zodat deze blauw wordt
Klik 2x op de button ‘Ok’
Is de juiste ICPC-gerelateerde episodecode ingegeven en is ‘Persoonlijk’ correct
ingegeven druk dan op de button ‘Zoeken’
Wilt u deze query bewaren: Klik nee
Kies voor Huidige selectie vervangen
Het resultaat wordt zichtbaar in het overzichtscherm
Van dit resultaat willen we weten bij wie de bepaling “hoofdbehandelaar
diabetes” is “huisarts” is toegekend.


Ga opnieuw naar Zoeken
Kies ook nu uitgebreid zoeken

Zet het vinkje bij labwaarden
Kies onderin bij de knoppenlijst de H en scroll naar beneden
 Zet het vinkje bij hoofdbehandelaar diabetes
 Selecteer in het hokje bij de onderste pijl: = (is gelijk aan)
 Type in het hokje hier rechts van handmatig: huisarts
 klik op Enter zodat de waarde wordt opgeslagen en zichtbaar wordt achter de bepaling
 Klik op zoeken


(als je deze query bewaart kun je hem een volgende keer weer gebruiken, zie hiervoor de
handleiding “geavanceerd zoeken” van labelsoft)
Kies: Binnen huidige selectie zoeken bij onderstaand venster
Het resultaat wordt zichtbaar in het overzichtscherm
Resultaat exporteren naar een bestand
Door op de button ‘Print’ te drukken is het mogelijk om het resultaat te exporteren naar een
bestandsformaat.
De formaten die mogelijk zijn: Excel formaat, HTML, PDF, RTF, TXT en TIFF.
 Zorg dat het resultaat in beeld staat in het scherm ‘Patiënt uitdraai’
 Druk op het pijltje achter ‘Export’
 Selecteer het juiste formaat
Het scherm ‘Kies een folder van uw lokale PC of Server’ komt naar voren.
 Door op het plusteken te drukken is het mogelijk een map te selecteren, op de lokale
werkplek, om het bestand neer te zetten.
LET OP! Is de map gevonden waar het bestand in moet komen zorg dan dat de map open is en
de map naam blauw geselecteerd is.
 Klik op de button ‘Ok’
Het bestand wordt nu naar de lokale computer gekopieerd.
LET OP! Het kan enige seconden tot enige minuten duren voordat het bestand gekopieerd is
naar de lokale werkplek. Een zandloper komt gedurende die tijd in beeld.
Verzenden
Open VECOZO
In VECOZO verzenden naar (via adreslijst) R. Mijlof ZORGGROEP ZWOLLE B.V.
Invullen in mail onderwerp: kwartaal + jaartal DM ZGZ
Inhoud: pratijkgegevens die je normaliter ook invult
Bijlage toevoegen en versturen

Download Report