4 juni 2014

 Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek
 045-7074055  06-49800340  [email protected]
Verslag ingelaste vergadering GMR Kindante
Datum: 04-06-2014
Tijd: 21.15 uur – 22.10 uur
Locatie: SBO De Blinker
Status: Vastgesteld d.d. 25-06-2014
Presentielijst:
Manon Abbink
Cilie Alfonso
Bert Andriolo
Fred de la Croix
Claudia Deben
Lune Demandt
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Afwezig
Afgemeld
Freddy Emaus
Roel Frusch
Tiny Gelissen
Corrie Jacobs
Paul Lenssen
Wiel Pieters
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Ralf Raats
Donné van Roij
Arjan Tholen
František Volf
Afgemeld
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Agenda:
1.
2.
3.
4.
Opening
Info over gesprek van het DB met de voorzitter van de RvT
Bestuursformatieplan 2014-2015
ERD vervanging ziekte en verlof
5. Sluiting
1. Opening
Waarnemend voorzitter, Paul Lenssen, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Info over gesprek van het DB met de voorzitter van de RvT
Paul geeft een korte toelichting. Meer details zullen bekend worden tijdens het overleg van de GMR
met de voorzitter van de RvT op donderdag 12 juni.
3. Bestuursformatieplan 2014-2015
Er ligt een voorzet voor een besluit. Naar aanleiding hiervan ontspint zich nog een hele discussie die
vooral gaat over de vraag of we instemmen onder voorwaarden, of dat we instemming onthouden
tot een aantal aanpassingen verwerkt is.
Uiteindelijk besluit de GMR met een kleine meerderheid van stemmen om in te stemmen onder een
aantal voorwaarden in het vertrouwen dat het bestuur aan deze voorwaarden van de GMR tegemoet
zal komen. [B] Dit besluit is niet unaniem aangenomen, maar met een kleine meerderheid. [actie:
Wiel]
4. ERD vervanging ziekte en verlof
Ook over dit onderwerp worden nog de nodige opmerkingen gemaakt en kanttekeningen geplaatst.
Die hebben veelal ook betrekking op acties die mogelijk genomen kunnen worden om het
ziekteverzuim terug te dringen en de ervaringen die daar elders mee zijn opgedaan. In de
Verslag ingelaste vergadering GMR Kindante d.d. 04-06-2014
platformvergadering is al aan de orde geweest dat ook de platformleden er behoefte aan hebben om
dit thema eens met elkaar te bespreken.
De tekst van de concept brief wordt nog hier en daar aangepast. De GMR besluit om positief te
adviseren ten aanzien van het voorgenomen besluit van het bestuur om ERD te worden voor
vervangingen. Aan dit positieve advies wordt wel een aantal voorwaarden verbonden. [B] [actie:
Wiel]
5. Sluiting
22.10 uur. Met dank aan de aanwezigen.
Rondvraag



Locatie etentje 12 juni? Chinees
Vergaderdata met RvT aansluiten bij reguliere GMR vergaderingen, en DB met CvB? Keuze aan
Wiel. [B] [actie: Wiel]
Informeel overleg + DB 10 juni? Gaat door. [B] [actie: Wiel]
WP: 10-06-2014
Besluitenlijst
Datum
Besluit
Nummer
04-06-2014
Met een kleine meerderheid van stemmen besluit de GMR om in te
stemmen met het bestuursformatieplan 2014-2018 onder een
aantal voorwaarden in het vertrouwen dat het bestuur aan deze
voorwaarden van de GMR tegemoet zal komen.
De GMR besluit om positief te adviseren ten aanzien van het
voorgenomen besluit van het bestuur om ERD te worden voor
vervangingen. Aan dit positieve advies wordt wel een aantal
voorwaarden verbonden.
De GMR besluit om de vergaderingen met de RvT te laten
samenvallen met de reguliere GMR-vergaderingen van 24
september 2014 en 15 april 2014. De GMR laat de keuze aan de
secretaris om data te kiezen voor informeel overleg van het DB met
het CvB en de DB-vergaderingen.
Het informele overleg van het DB met het CvB van 10 juni gaat
door.
2014-36
04-06-2014
04-06-2014
04-06-2014
2014-37
2014-38
2014-39
Werkafspraken
Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren
door:
08-01-2014
Met Britt Pfennings wordt telefonisch
contact opgenomen om te informeren wat
de bedoeling van haar brief is.
Deelname aan GMR-vergaderingen
agenderen.
Terug komen op het ontbreken van de rol
van de RvT in het managementstatuut.
Voor de laptop van de secretaris wordt een
2014-13
František
2014-38
Wiel

2014-39
Allen

2014-43
Arjan
21-05-2014
21-05-2014
21-05-2014
2
Verslag ingelaste vergadering GMR Kindante d.d. 04-06-2014
21-05-2014
04-06-2014
04-06-2014
04-06-2014
04-06-2014
legale versie van het Office-pakket
geregeld.
Er wordt geregeld dat de secretaris een
kopie van de rekening van zijn laptop krijgt.
De secretaris stuurt het bestuur de brief
betreffende de instemming onder
voorwaarden met het
bestuursformatieplan 2014-2018.
De secretaris stuurt het bestuur de brief
betreffende positiefadvies onder
voorwaarden met het voornemen om ERD
te worden voor vervangingen.
De secretaris stemt met het secretariaat de
vergaderdata voor overleg van de GMR met
de RvT en het informele overleg van het DB
met het CvB af.
De secretaris laat aan Gemma weten dat
het informele overleg van het DB met het
CvB op 10 juni doorgaat.
2014-44
František
2014-46
Wiel

2014-47
Wiel

2014-48
Wiel

2014-49
Wiel

Afspraken (ter herinnering)
Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en inzet
van de facilitering van de PGMR regelmatig
evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen.
GMR en bestuur zullen het functioneren
van de communicatie binnen de
overlegstructuur regelmatig evalueren.
Doorstroom- en overplaatsingsbeleid
evalueren: februari 2012.
Verslagen en agenda’s worden in de
toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen
van de RvT.
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB

2012-02
Secretaris

25-05-2011
22-06-2011
29-02-2012
Afspraken (met het bestuur)
Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
21-09-2011
De GMR krijgt van het bestuur een
tijdsplanning voor de aan te leveren
beleidsstukken
De evaluatie van het doorstroom- en
overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR
aangeboden.
De financieel controller schrijft een
protocol/procedure voor de
budgetten/bankrekeningen van de MR’s en
GMR.
2011-06
Bestuur
2012-03
Bestuur
2013-03
Bestuur /
Frank Cuypers
21-03-2012
13-03-2013
3

Download Report