Download de Dienstenoverzicht en tariefstructuur.

Zet koers
naar Baken 5
Dienstenoverzicht
en tariefstructuur
2015
Haal Baken 5 aan boord
Specialisten in
verzuimbeheersing
Omdat optimale verzuimbeheersing bij elk bedrijf een
andere insteek vraagt, hebben we een overzichtelijke
indeling gemaakt van alle diensten die wij bieden. De
diensten zijn ondergebracht in een vijftal modules.
Deze modules zijn flexibel inzetbaar, zodat we voor ie-
Module
1
Analyse verzuim- en re-integratiebeleid
U betaalt zo’n 30% van de totale loonsom aan publieke- en private premies en aan verzuim en re-integratie. Een aanzienlijk bedrag dat bij sommige bedrijven
vol onnodige en verborgen kosten zit. Neemt u deze
module af, dan analyseert Baken 5 uw verzuim- en reintegratiebeleid op de volgende punten:
• Toepassing cao, arbeidsovereenkomst, Burgerlijk
Wetboek, verzuimprotocol
• Verzuiminfrastructuur, kort-, middellang- en lang verzuim
• Loonschade door verzuim, direct en indirecte kosten
• Premieafdracht sociale verzekeringen
• Beschikking gedifferentieerde premie (ZW-flex,
WGA-flex, WGA-vast)
Module
2
dere onderneming een passende combinatie kunnen
inzetten. Dankzij de heldere module- en tariefstructuur heeft u zo altijd direct overzicht van onze diensten en inzicht in de bijbehorende kosten. Met Baken
5 komt u nooit voor verrassingen te staan.
• Status werknemers, subsidie en regres
• Bestaande voorzieningen
• Budgettering belanghebbende partijen
Module 1 kan alleen maar geld opleveren
Omdat we er zeker van zijn dat we ook bij uw bedrijf
een significante besparing kunnen realiseren, bieden we deze analyse aan voor een standaardtarief
van € 1.000,-. Maken we onze belofte niet waar en
levert onze analyse geen besparing op van ten minste € 1.000,-, dan betaalt u helemaal niets. Op deze
manier loopt u geen enkel financieel risico en krijgen
wij de kans onszelf aan u te bewijzen.
Uitvoerige begeleiding, gedegen advies
Alle bedrijven zijn verschillend. Daarom zijn de overwegingen en analyses voor elk bedrijf anders. Wij willen u zo goed
mogelijk voorlichten over alle voor- en nadelen en u zo goed mogelijk ondersteunen in het maken van de – voor uw
bedrijf – juiste keuze. Het advies dat wij u geven is maatwerk, daarom kunnen we geen vaste prijs noemen. Het
tarief van onze Register case- en caremanagers (RCCM) bedraagt € 100,- per uur.
Module
3
Verzuimregistratie en procesbewaking
Module 3 is geschikt voor bedrijven met een laag verzuim en voor bedrijven die zelf het verzuimproces
in de hand willen houden. Neemt u module 3 af, dan
rekenen we € 30,- per medewerker per jaar. Mocht u
in de loop van het jaar toch ondersteuning willen bij
een bepaald verzuimdossier, dan betaalt u voor onze
volledige aanvullende dienstverlening een vast (laag)
tarief van € 90,- per verzuimmaand. Het aanvullende
tarief gaat in vanaf de derde verzuimweek en eindigt
in de maand waarop de werknemer weer hersteld is.
Over het algemeen is de gemiddelde verzuimduur
korter dan drie weken. Dit aanvullende tarief brengen
we per kwartaal achteraf in rekening. U ontvangt dus
geen aparte facturen per verrichting. Zo weet u altijd
precies waar u aan toe bent.
Advies publiek en private verzuimvoorzieningen
Als werkgever bent u twaalf jaar verantwoordelijk
voor uw verzuimende werknemers. Voor uw vaste
krachten heeft u een loondoorbetalingsplicht voor de
eerste twee jaar. Stroomt een medewerker hierna de
WGA in, dan bent u nog eens tien jaar financieel verantwoordelijk. Bij tijdelijke contracten geldt hetzelfde,
alleen wordt dan in de eerste twee jaar gesproken
over Ziektewet. De financiële risico’s die verzuim met
zich meebrengt, kunt u op verschillende manieren afdekken. U kunt bepaalde risico’s onderbrengen bij het
UWV, u kunt ervoor kiezen om eigenrisicodrager te
worden en zelf voorzieningen te treffen of u kunt zich
verzekeren. Aan de totstandkoming van een goed
onderbouwde keuze gaan veel afwegingen en analyses vooraf. Afwegingen en analyses die Baken 5 voor
u kan maken, zodat u de juiste beslissing kunt nemen.
Module
4
Volledige verzuimbeheersing
Module 4 is de meest volledige module. Voor een vast
bedrag per jaar regelen we álles voor u. Daarmee is
module 4 een echt totaalpakket. U heeft nergens
meer omkijken naar, maar bent wel altijd precies op
de hoogte van alle verzuimcijfers. U betaalt € 90,- per
medewerker per jaar en wij begeleiden u bij alle moge-
lijke verzuimtrajecten. Zo weet u zeker dat alles volgens de regels gebeurt en zo gunstig mogelijk voor u
geregeld wordt. Module 4 is al voordeliger dan module
3 vanaf twee langdurig zieke werknemers.
Geen tussentijdse verrekening
Voor zowel Module 3 als Module 4 geldt dat we het totaal aantal werknemers eenmaal per jaar vaststellen. We voeren geen tussentijdse verrekeningen door. Het totale tarief is afhankelijk van het aantal medewerkers met een arbeidsovereenkomst. Medewerkers met een parttime, fulltime, tijdelijk of vast contract worden gezien als één medewerker. In het tariefoverzicht verderop in deze brochure ziet u precies wat u per module van ons kunt verwachten.
Module
5
Gezondheidsmanagement
Baken 5 gelooft dat werkgevers er baat bij hebben
om vanuit gezondheidsperspectief naar hun organisatie te kijken. Steeds meer werknemers kiezen
voor goedkope zorgverzekeringen met een mini-
male aanvullende dekking of met een hoog eigen
risico. Door onderverzekering blijven uw medewerkers soms met hun klachten rondlopen, met alle
verzuimgevolgen van dien.
Een gezonde visie op verzuim
Werkgevers hebben er dus belang bij dat werknemers goed verzekerd zijn. Om dit zelf te regelen, kunt u bijvoorbeeld deelnemen aan een collectieve zorgvoorziening. U kunt ook specifieke zorg inkopen voor uw medewerkers. Zo voorkomt u langdurige uitval en bespaart u op uw verzuimkosten. De invulling van gezondheidsmanagement is afhankelijk van uw verzuiminfrastructuur. De verzuiminfrastructuur is bij ieder bedrijf anders,
want elk bedrijf is uniek. Dat maakt ook Gezondheidsmanagement tot een maatwerkmodule.
Tarieven overige dienstverlening
• Opstellen verzuimprotocol
€ 250,• Ondersteuning van een casemanager
€ 100,- per uur
• Bezwaarprocedure UVW
€ 100,- per uur
• Detachering casemanager
offerte op maat
• Verzuimtraining
offerte op maat
Zo onafhankelijk is Baken 5
Als werkgever bent u - naast de financiële verantwoordelijkheid die u heeft voor uw verzuimende
werknemer - ook verantwoordelijk voor de verrichtingen van deskundigen. Levert bijvoorbeeld de
bedrijfsarts geen kwaliteit, dan wordt ú daarvoor
gestraft in de vorm van een loonsanctie.
Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn,
werken wij samen met geheel onafhankelijke en
zelfstandige deskundigen. Deze deskundigen werken voor u; niet voor ons. Ze factureren aan u; niet
aan Baken 5. Wij ontvangen dan ook op geen enkele
manier commissie. Alleen op deze manier kunnen
wij namens u onafhankelijke controles uitvoeren.
Heeft u een deskundige nodig, dan mag u gebruikmaken van ons netwerk, maar u bent ook vrij om
een eigen deskundige in te schakelen. Baken 5 is
volledig transparant. Wij hebben maar één belang
en dat is uw belang; wel zo zuiver!
Alle in deze brochure genoemde tarieven (2015) zijn in
euro’s en exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Wijzigingen voorbehouden. Reistijd wordt voor 50% in rekening gebracht. Jaarlijks wordt prijscorrectie op basis
van CBS index gehanteerd. Op alle diensten zijn de bijgesloten algemene voorwaarden van toepassing. Onze
voorwaarden kunt u nalezen op www.Baken5.nl.
Overzicht werkzaamheden
M
3
M
4
Installatie en administratie
Aansluiting en instructie VerzuimApplicatie
Aansluiting bedrijfsarts en deskundigen
Telefonische helpdesk VerzuimApplicatie
Jaarlijks budget- en evaluatiegesprek
3
3
3
3
4
4
4
4
In geval van ziekmelding
Ziek- en herstelmelding via VerzuimApplicatie
Beoordeling ziekmelding
Vangnetmelding (bij zwangerschap of orgaandonatie en sommige arbeidshandicaps)
Poortwachtersignalering
Digitale dossiervorming
Digitale formulieren UWV
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
Goed om te weten
Signalering frequent verzuim
Signalering regres (in geval van verzuim door schuld van een andere partij)
Signalering samengesteld verzuim
3
3
3
4
4
4
3
Advies en overleg
Eerste telefonisch consult van werkgever over langdurig zieke medewerker
Advies verzuimdossier (telefonisch overleg)
Gesprek frequent verzuimer
Conflictbemiddeling
Communicatie bedrijfsarts of overige deskundigen
Overleg curatieve sector
Sociaal medisch overleg (werkgever, werknemer, bedrijfsarts)
x
x
x
x
x
x
4
4
4
4
4
4
4
Opstellen, beoordelen, controleren, begeleiden
Beoordelen probleemanalyse
Opmaak/Bijstelling Plan van Aanpak van de bedrijfsarts
42e weekmelding aan UWV/Verzekeraar
Evaluatie verzuimdossier eerste jaar
Opstellen re-integratieverslag
Begeleiding WIA-aanvraag
Controle gedifferentieerde premie
Opstellen re-integratieplan na 104 weken
Beoordeling loondoorbetalingsplicht na 104 weken
Begeleiding dossieroverdracht van oude naar nieuwe bedrijfsarts
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Verzuimverzekering
Onderhandeling interventiebudget met verzekeraar of pensioenfonds
Ziek- en herstelmelding verzekeraar
Verzuimrapportage doorgeven aan verzekeraar
x
x
x
4
4
4
In abonnement opgenomen
x Niet in abonnement opgenomen
Baken5.nl
Hamerstraat 22T, 1135 GA Edam
Telefoon: 0299 - 371720
Fax: 0299 - 373121
E-mail: [email protected]