Gebruikershandleiding e-Line DNB

Gebruikershandleiding e-Line DNB
Versie 6.31
21 november 2014
1
Inhoud
1
E-LINE DNB........................................................................................................... 4
1.1
Rapporteren aan De Nederlandsche Bank ..................................................... 4
1.2
Een internetapplicatie .................................................................................... 4
1.3
Oefenen met e-Line DNB .............................................................................. 4
1.4
De handleiding ............................................................................................... 4
2
SNEL AAN DE SLAG: E-LINE DNB IN 8 STAPPEN ........................................ 5
3
AANMELDEN, INLOGGEN EN AFMELDEN .................................................... 7
4
3.1
Verbinding maken met e-Line DNB .............................................................. 7
3.2
Eerste keer aanmelden: wachtwoord aanmaken ............................................ 7
3.3
Inloggen ....................................................................................................... 10
3.4
Wachtwoord vergeten .................................................................................. 12
3.5
Wachtwoord wijzigen .................................................................................. 14
3.6
Voorkeuren instellen .................................................................................... 14
3.7
Uitwisseling CBS ......................................................................................... 16
3.8
Rapporteur afmelden.................................................................................... 16
RAPPORTAGES MAKEN ................................................................................... 17
4.1
Verplichtingenoverzicht bekijken ................................................................ 17
4.2
Rapportages openen ..................................................................................... 19
4.3
Rapportages openen door middel van kopie ................................................ 21
4.4
Gegevens invoeren ....................................................................................... 22
4.5
Rapportages nihil verklaren ......................................................................... 24
4.6
Bestanden importeren .................................................................................. 25
4.7
Grote bestanden koppelen aan een rapportage ............................................ 27
4.8
Rapportages opslaan en sluiten .................................................................... 29
4.9
Gegevens controleren .................................................................................. 30
4.10 Rapportages insturen.................................................................................... 32
4.11 Gegevens wijzigen ....................................................................................... 33
4.12 Rapportages opslaan of openen in excel ..................................................... 34
4.13 Rapportages afdrukken ................................................................................ 34
4.14 Afdrukken ingestuurde rapportages (Archief raadplegen) .......................... 36
4.15 Exporteren in XML-formaat ........................................................................ 37
4.16 e-Line DNB afsluiten ................................................................................... 38
5
ADDITIONELE FUNCTIONALITEITEN .......................................................... 40
5.1
Rapporteursgebonden selectielijsten............................................................ 40
5.2
Antwoordgedreven vragenstructuur ............................................................ 42
5.3
Invoer grote stukken tekst ............................................................................ 43
2
6
7
OPENINGSTIJDEN EN ONDERSTEUNING .................................................... 44
6.1
Openingstijden ............................................................................................. 44
6.2
Problemen met de werking van e-Line DNB............................................... 44
6.3
Vragen over de rapportage ........................................................................... 44
INDEX .................................................................................................................. 45
3
1
1.1
E-LINE DNB
Rapporteren aan De Nederlandsche Bank
Diverse financiële instellingen zijn uit hoofde van wettelijke bepalingen verplicht om
periodieke rapportages bij de Nederlandsche Bank (DNB) in te dienen. Deze rapportages
verschaffen de Nederlandsche Bank de informatie, die nodig is om haar taken te kunnen
uitoefenen.
1.2
Een internetapplicatie
De rapportages van de aan DNB rapporterende instellingen dienen een bepaald formaat te
hebben.
e-Line DNB is een internetapplicatie. Dat wil zeggen dat u op een speciale website uw
rapportages kunt invullen. U logt in op de website met de door DNB toegestuurde
gegevens. Vervolgens verschijnt er een overzicht waarin al uw actuele en historische
rapportageverplichtingen opgesomd staan.
1.3
Oefenen met e-Line DNB
Het is mogelijk om eerst te oefenen met het rapporteren via e-Line DNB. Daarvoor kunt
u bij uw rapportagebehandelaar een simulatie relatie-id aanvragen. Hiermee kunt u het
rapporteren met e-Line DNB onder de knie krijgen, zonder bang te zijn om ´fouten´ te
maken. Neem contact op met uw rapportagebehandelaar bij DNB als u gebruik wilt
maken van deze mogelijkheid.
1.4
De handleiding
In hoofdstuk 2 van deze handleiding wordt beschreven hoe u snel aan de slag kunt met eLine DNB. U wordt in 8 stappen langs de belangrijkste functionaliteiten van het
programma geleid. Mocht u tijdens het uitvoeren van de 8 stappen problemen
tegenkomen, dan kunt u hoofdstuk 3 en 4 van deze handleiding gebruiken als naslagwerk.
In hoofdstuk 5 zijn enkele additionele functionaliteiten opgenomen. Vragen stellen aan
DNB kan natuurlijk ook. Lees in hoofdstuk 6 hoe, waar en wanneer u DNB kunt bereiken
voor hulp bij het werken met e-Line DNB.
4
2
SNEL AAN DE SLAG: E-LINE DNB IN 8 STAPPEN
In dit hoofdstuk wordt u in 8 stappen langs de belangrijkste functionaliteiten van e-Line DNB
geleid.
Gebruik deze stappen om te rapporteren met e-Line DNB.
Stap 1: wachtwoord aanmaken
Als u e-Line DNB voor de eerste keer gebruikt, dient u een wachtwoord aan te maken. Dat doet u
als volgt:
 Maak een verbinding met het internet en ga naar www.dnb.nl.
 Kies tab Statistiek
 Kies e-Line DNB.
 Kies voor Inloggen e-Line DNB (rechts op het scherm).
 Als u nog niet eerder hebt aangelogd aan e-Line DNB, kies dan voor Eerste keer aanmelden.
Kies anders voor Inloggen e-Line DNB en ga verder met stap 2.
 Het scherm met de Algemene voorwaarden verschijnt.
 Selecteer het vakje Ik ga Akkoord en klik op Verder. Hiermee gaat u akkoord met de
Algemene voorwaarden.
 Typ uw relatie-id in het veld Relatie-id. (zie de brief welke uw directie van DNB ontvangen
heeft).
 Typ uw aanmeldcode in het veld Aanmeldcode (zie de brief die u van DNB ontvangen heeft).
 Typ een wachtwoord in het veld Wachtwoord dat voldoet aan de geldigheidsregels (zie
onderaan het scherm).
 Typ hetzelfde wachtwoord in het veld Herhaal wachtwoord.
 Klik vervolgens op Verwerk. Er verschijnt een inlogscherm waar u met uw nieuwe
wachtwoord kunt inloggen.
Meer weten? Lees § 3.1 en § 3.2.
Stap 2: inloggen
Vervolgens logt u in:
 Typ uw relatie-id in het veld Relatie-id..
 Typ uw wachtwoord in het veld Wachtwoord.
 Klik op Inloggen.
Meer weten? Lees § 3.3.
Stap 3: verplichtingenoverzicht openen
U kunt nu uw rapportageverplichtingen bekijken:
 Klik in het menu aan de bovenzijde van het scherm op Verplichtingen (onder Rapporteren).
 Selecteer in het scherm dat verschijnt de data van één of meerdere rapportageverplichtingen
die u wilt inzien of wijzigen.
 Selecteer ook één of meerdere statussen van rapportages die u wilt inzien of wijzigen.
 Klik op de knop Selecteer. Het verplichtingenoverzicht verschijnt.
Meer weten? Lees § 4.1.
Stap 4: rapportage openen en invullen
 Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van een formulierenset.
 Selecteer in het keuzemenu dat nu verschijnt de optie Openen formulieren.
 Vul de formulieren van de formulierenset in. Gebruik de Tab-toets om door de velden van het
formulier te ´wandelen´. Vul de gele velden in.
Meer weten? Lees § 4.2, § 4.3 en § 4.4.
5
Stap 5: rapportage opslaan
 Onderaan het scherm klikt u op de knop Opslaan.
Meer weten? Lees § 4.8.
Stap 6: gegevens controleren
 Onderaan het scherm klikt u op de knop Terug. Het verplichtingenoverzicht verschijnt. Let
op: de status van rapportage kan veranderd zijn, waardoor de rapportage niet meer in het
verplichtingenoverzicht getoond wordt. Open in dat geval een nieuw verplichtingenoverzicht
(stap 3).
 Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de te controleren formulierenset.
 Kies in het keuzemenu dat verschijnt voor Controleren. Er verschijnt een scherm met een
fouten-administratie.
 Probeer (indien blokkerend) de fouten op te lossen, sla de rapportage op en controleer
opnieuw.
Meer weten? Lees § 4.9.
Stap 7: rapportage insturen
Wanneer alle gegevens zijn gecontroleerd, kunt u de rapportage insturen.
 Plaats in het verplichtingenoverzicht de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van
de in te sturen formulierenset. Selecteer in het keuzemenu dat nu verschijnt de optie Insturen.
 Onderaan het scherm klikt u op de knop Insturen.
Meer weten? Lees § 4.10.
Stap 8: e-Line DNB afsluiten
 Klik in het blauwe menu bovenaan het scherm op Afmelden (onder Algemeen).
Meer weten? Lees § 4.15.
6
3
3.1
AANMELDEN, INLOGGEN EN AFMELDEN
Verbinding maken met e-Line DNB
Om te kunnen rapporteren met e-Line DNB, heeft u een verbinding met het internet nodig.
Vervolgens kunt u in uw internet browser een verbinding maken met e-Line DNB.
Werkwijze


Maak een verbinding met het internet.
Typ in de adresbalk van uw browser het webadres van e-Line DNB, https://e-line.dnb.nl/ Om
er zeker van te zijn dat u de juiste url hebt, kunt u deze zelf intypen. Op die manier voorkomt
u ook dat men u via bijvoorbeeld een misleidende banner of link naar een vals adres leidt.
Let op! E-Line DNB vindt u op www.dnb.nl/statistiek/eline-dnb.
Door https://e-line.dnb.nl te gebruiken wordt u in geval van onbeschikbaarheid van de officiële
DNB pagina automatisch doorgeleid naar de E-Line DNB aanlog pagina.

Het openingsscherm van e-Line DNB verschijnt:
Openingsscherm e-Line DNB
Door te klikken op Inloggen e-Line DNB opent u de rapportagemodule van de site. Wat hierna de
vervolgstappen zijn, hangt af van het feit of u zich al dan niet voor de eerste keer aanmeldt bij het
systeem:
 Als u voor de eerste keer werkt met het systeem, maakt u eerst een wachtwoord aan
(zie § 3.2 Eerste keer aanmelden: wachtwoord aanmaken).
 Als u al vaker met het systeem gewerkt hebt, logt u in met uw relatie-id en uw
wachtwoord
(zie § 3.3 Inloggen).
 Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken
(zie § 3.4 Wachtwoord vergeten).
3.2
Eerste keer aanmelden: wachtwoord aanmaken
7
Wanneer u als instelling voor de eerste keer met e-Line DNB werkt, moet u zich aanmelden als
nieuwe gebruiker. In de brieven die uw directie ontvangen heeft van DNB, is een aantal gegevens
opgenomen die u gebruikt bij het aanmelden:
 Een relatie-id: dit is een uniek nummer, verstrekt door DNB, waarmee u zich in
combinatie met een wachtwoord toegang verschaft tot e-Line DNB.
 Een aanmeldcode: dit is een speciale code waarmee wordt geverifieerd of u bevoegd bent
om e-Line DNB te gebruiken.
Let op! Een aanmeldcode is niet hetzelfde als een wachtwoord. De aanmeldcode ontvangt u van
DNB, terwijl u met behulp van de aanmeldcode zelf een wachtwoord aanmaakt.
Let op! Stel de aanmeldcode alleen ter beschikking aan medewerkers die verantwoordelijk zijn
voor het invoeren van de rapportage. Bewaar relatie-id´s en met name aanmeldcodes zorgvuldig,
bij voorkeur in een safe. Mocht de gebruiker van de code uw organisatie verlaten, vraag dan een
nieuwe aanmeldcode aan bij DNB.
Tijdens de eerste inlogsessie maakt u een wachtwoord aan waarmee u zich in het vervolg bij het
systeem aanmeldt.
Werkwijze


Maak een verbinding met e-Line DNB via het internet (https://e-line.dnb.nl).
Klik in het scherm dat verschijnt op Inloggen e-Line DNB en vervolgens op Eerste keer
aanmelden. Het volgende scherm verschijnt:
Algemene Voorwaarden


Selecteer het vakje Ik ga Akkoord en klik op Verder. Hiermee gaat u akkoord met de
Algemene voorwaarden.
Om verder te kunnen moet u akkoord gaan met de Algemene voorwaarden. Wilt u toch
niet akkoord gaan, Selecteer dan het vakje Ik ga niet akkoord en Klik op Verder . De
onderstaande melding wordt getoond.
8
Wachtwoord aanmelden (stap 1)
Voordat u uw wachtwoord kunt aanmelden, moet u zich identificeren met behulp van uw relatieid en aanmeldcode.
 Typ uw relatie-id in het veld Relatie-id.
 Typ uw aanmeldcode in het veld Aanmeldcode.
 Klik op de knop Verwerk.
Tip: Wanneer u fouten maakt in de in te voeren gegevens, kunt u in één keer de velden weer leeg
maken door op de knop Velden leegmaken te klikken.
Tip: Mocht er een storing optreden tijdens het vastleggen van de aanmeldcode en u heeft niet
geklikt op de knop Verwerk, dan is de aanmeldcode niet in het systeem vastgelegd. Sluit dan
ALLE browsersessies op uw computer en probeer het opnieuw.
Wachtwoord aanmelden (stap 2)
 Typ een wachtwoord in het veld Wachtwoord dat voldoet aan de geldigheidsregels. Deze
regels vindt u onderaan het scherm. De rode kruisjes worden vervangen door groene
vinkjes zodra uw wachtwoord aan de regels voldoet.
 Typ hetzelfde wachtwoord in het veld Herhaal wachtwoord.
9

Klik op de knop Verwerk.
Tip: Mocht er een storing optreden tijdens het vastleggen van uw wachtwoord en u heeft niet
geklikt op de knop Verwerk, sluit dan ALLE browsersessies op uw computer en probeer het
opnieuw.
Tip: Als u een wachtwoord hebt aangemaakt, verschijnt een scherm waarin u kunt inloggen.
Daarvoor heeft u uw relatie-id en uw nieuwe wachtwoord nodig (zie § 3.3 Inloggen). Uw
aanmeldcode heeft u weer nodig als u een nieuw wachtwoord moet aanmaken (zie § 3.5
Wachtwoord wijzigen). Bewaar het relatie-id en de aanmeldcode dus zorgvuldig.
3.3
Inloggen
Wanneer u tijdens de eerste sessie met e-Line DNB een wachtwoord heeft aangemaakt, kunt u
vervolgens inloggen door uw relatie-id en uw wachtwoord in te vullen. Wanneer u uw
wachtwoord bent vergeten, kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken (zie § 3.4 Wachtwoord
vergeten). Ook kunt u uw wachtwoord op elk moment wijzigen (zie § 3.5 Wachtwoord wijzigen).
Let op: Ter bescherming van uw gegevens heeft DNB enkele veiligheidsmaatregelen getroffen
rond het inloggen. U kunt maximaal 5 keer een foutief wachtwoord intypen. Na 5 mislukte
pogingen kunt u pas na een verplichte wachttijd van 5 uur opnieuw proberen in te loggen.
Werkwijze


Maak een verbinding met e-Line DNB via het internet (https://e-line.dnb.nl)
Klik in het scherm dat verschijnt op Inloggen e-Line DNB en vervolgens weer op
Inloggen e-Line DNB. Het inlogscherm verschijnt:
10
Inloggen



Typ uw relatie-id in het veld Relatie-id.
Typ uw wachtwoord in het veld Wachtwoord.
Klik op Inloggen.
Tip: Wanneer u wilt dat bij een volgende sessie uw relatie-id al is ingevuld, vinkt u het vakje
Relatie-id bewaren aan.
Na het inloggen verschijnt het volgende scherm:
U bent succesvol aangemeld bij e-Line DNB
11
Let op: Als u bent aangemeld, maar enige tijd het programma niet gebruikt, zal de inlogsessie
verlopen. Als er 30 minuten geen activiteit heeft plaatsgevonden (zoals een nieuw formulier
selecteren, opslaan, etc.) verbreekt DNB de internetsessie. U zult dan opnieuw in moeten loggen.
Gegevens die niet opgeslagen zijn, gaan verloren. Het is dus belangrijk uw gegevens regelmatig
op te slaan.
3.4
Wachtwoord vergeten
Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, gebruikt u uw aanmeldingsgegevens om een nieuw
wachtwoord aan te maken. U heeft zowel uw relatie-id als uw aanmeldcode nodig.
Werkwijze


Maak een verbinding met e-Line DNB via het internet (https://e-line.dnb.nl).
Klik in het scherm dat verschijnt op Inloggen e-Line DNB en vervolgens op Nieuw
wachtwoord aanmaken
Wachtwoord aanmelden (stap 1)
Voordat u uw wachtwoord kunt aanmelden, moet u zich identificeren met behulp van uw relatieid en aanmeldcode.
 Typ uw relatie-id in het veld Relatie-id.
 Typ uw aanmeldcode in het veld Aanmeldcode.
 Klik op de knop Verwerk.
Tip: Wanneer u fouten maakt in de in te voeren gegevens, kunt u in één keer de velden weer leeg
maken door op de knop Velden leegmaken te klikken.
12
Tip: Mocht er een storing optreden tijdens het vastleggen van de aanmeldcode en u heeft niet
geklikt op de knop Verwerk, dan is de aanmeldcode niet in het systeem vastgelegd. Sluit dan
ALLE browsersessies op uw computer en probeer het opnieuw.
Wachtwoord aanmelden (stap 2)
 Typ een wachtwoord in het veld Wachtwoord dat voldoet aan de geldigheidsregels. Deze
regels vindt u onderaan het scherm. De rode kruisjes worden vervangen door groene
vinkjes zodra uw wachtwoord aan de regels voldoet.
 Typ hetzelfde wachtwoord in het veld Herhaal wachtwoord.
 Klik op de knop Verwerk.
Tip: Mocht er een storing optreden tijdens het vastleggen van uw wachtwoord en u heeft niet
geklikt op de knop Verwerk, sluit dan ALLE browsersessies op uw computer en probeer het
opnieuw.
Als u het nieuwe wachtwoord hebt aangemaakt, verschijnt onderstaand scherm:
13

3.5
Klik op de knop
om naar het inlogscherm te navigeren. Daarvoor heeft u
uw relatie-id en uw nieuwe wachtwoord nodig (zie § 3.3 Inloggen).
Wachtwoord wijzigen
Het is verstandig uw wachtwoord van tijd tot tijd te wijzigen, om te voorkomen dat onbevoegden
er gebruik van maken. Om uw wachtwoord te wijzigen, dient u eerst met uw oude wachtwoord in
te loggen.
Werkwijze


Log in op de gebruikelijke wijze (zie § 3.3 Inloggen).
Klik in het menu aan de bovenzijde van het scherm op wijzig Wachtwoord (onder
Algemeen). Het volgende scherm verschijnt:
Wachtwoord wijzigen




Typ uw oude wachtwoord in het veld Huidig wachtwoord.
Typ uw nieuwe wachtwoord in het veld Nieuw wachtwoord.
Typ nogmaals uw nieuwe wachtwoord in het veld Herhaal wachtwoord.
Klik vervolgens op Verwerk. Uw wachtwoord is nu gewijzigd.
Uw nieuwe wachtwoord moet voldoen aan de geldigheidsregels (zie onderaan het scherm). De
rode kruisjes worden vervangen door groene vinkjes zodra uw wachtwoord aan de regels voldoet.
3.6
Voorkeuren instellen
U kunt in e-Line DNB een aantal voorkeuren instellen, die ook onthouden worden als het systeem
afgesloten wordt. Zo kunt u bijvoorbeeld de taal instellen die het systeem voert.
14
Voorkeuren instellen
Werkwijze


Klik in het menu aan de bovenzijde van het scherm op Voorkeuren (onder Algemeen). Zie
afbeelding:
Geef uw persoonlijke voorkeuren aan met behulp van de radiobuttons:
Taal
Selecteer een taal: Engels of Nederlands. Standaard staat de optie Nederlands aan.
Waarschuwingen
Als u deze optie selecteert, zal het systeem u voorzien van waarschuwingen wanneer u
bepaalde acties uitvoert. Bijvoorbeeld wanneer u een formulier verlaat, zonder de
gegevens opgeslagen te hebben. E-Line DNB komt dan met een melding waarin
gewaarschuwd wordt dat niet opgeslagen gegevens verloren gaan. Standaard staat de
optie Waarschuwingen aan.
Bij return wordt de rapportage opgeslagen
Als u deze optie selecteert, kunt u eenvoudig en snel uw rapportages tussentijds opslaan.
Met een druk op de return-toets worden alle gegevens opgeslagen. Standaard staat Nee
geselecteerd.
Multi-user gebruik
Deze optie biedt de mogelijkheid om meerdere personen tegelijkertijd gebruik te laten
maken van uw wachtwoord en relatie-id. Daarmee is het mogelijk om met meerdere
personen gelijktijdig aan één rapportage te werken. Standaard staat Nee geselecteerd.
Files direct openen
Indien de ‘pdf’ print niet direct opstart als gevolg van een andere versie van acrobat
reader dient bij de voorkeuren de optie op ‘nee’ te worden gezet. Standaard staat Ja
geselecteerd.
Naar volgend veld springen via
Indien deze optie op ‘Tab en rechter cursortoets’ wordt ingesteld is het mogelijk door
middel van tab en rechter pijltjestoets te navigeren. Standaard staat Tab geselecteerd.

Klik op Opslaan
Het is te allen tijde mogelijk om uw persoonlijke voorkeuren weer aan te passen.
15
3.7
Uitwisseling CBS
Hieronder kunt u de policy van DNB terugvinden in het kader van gegevensuitwisseling met het
CBS.
Werkwijze

3.8
Klik in het menu aan de bovenzijde van het scherm op Uitwisseling CBS (onder
Algemeen).
Rapporteur afmelden
Als u e-Line DNB wilt verlaten, is het verstandig om u af te melden voordat u het systeem sluit.
U bent er dan zeker van dat uw relatie-id niet kan worden misbruikt.
Werkwijze

Klik in het menu aan de bovenzijde van het scherm op Afmelden (onder Algemeen). Het
volgende scherm verschijnt:
Afmelden

Klik vervolgens op de knop Afmelden. Wilt u zich nog niet afmelden, kies dan in het
blauwe menu aan de bovenzijde van het scherm voor Verplichtingen. U kunt dan
opnieuw rapportage - verplichtingen selecteren.
16
4
RAPPORTAGES MAKEN
4.1
Verplichtingenoverzicht bekijken
Nadat u een wachtwoord hebt aangemaakt en hebt ingelogd in e-Line DNB, kunt u gegevens
invoeren. Daarvoor opent u eerst het rapportageoverzicht. Daarin zijn al uw
rapportageverplichtingen opgenomen. U kunt in dit scherm een selectie maken van de
rapportageverplichtingen die u wilt bewerken. Dat doet u aan de hand van de datum van de
verplichtingen en de status ervan.
Rapportageverplichtingen kunnen de volgende statussen hebben:
Status Betekenis
Openstaand
Rapportage is nog niet bewerkt
In bewerking
Rapportage is geopend en opgeslagen
Voldaan
Rapportage is verzonden, ontvangen en geaccepteerd door DNB
Herrapportage
Er is een nieuwe rapportageverplichting, van een eerder ingezonden
rapportage, aangemaakt door DNB
Werkwijze

Klik in het blauwe menu aan de bovenzijde van het scherm op Verplichtingen (onder
Rapporteren) Het rapportageoverzicht verschijnt:
Rapportageoverzicht
In het rapportageoverzicht staan standaard de laatste rapportageperiode en alle voorkomende
statussen geselecteerd. Maar u kunt ook andere periodes of enkele statussen selecteren.
 Selecteer onder Periode de datum van de rapportageverplichting die u wilt inzien. Dat
doet u door op een datum te klikken. Bijvoorbeeld: 30-06-2009 voor alle
rapportageverplichtingen van die maand. U kunt meerdere data tegelijk selecteren door
de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u meerdere data aanklikt. Of door op een datum
te klikken, de (linker)muisknop ingedrukt te houden en vervolgens de muis naar beneden
of omhoog te bewegen.
 Selecteer onder Status de statussen van de rapportages die u in wilt zien. Bijvoorbeeld:
Openstaand en Voldaan voor alle rapportageverplichtingen van 30-06-2009 met de status
Openstaand of de status Voldaan.
17

Klik vervolgens op de knop Selecteer. Het volgende scherm verschijnt:
Verplichtingenoverzicht
In dit overzicht vindt u van alle geselecteerde rapportageverplichtingen de volgende informatie:
Periode
Formulier set
Frequentie
Status
Uiterste inzenddatum
Datum laatste opslag
Controle
Herrapportage
Aangepaste inzenddatum
Datum ontvangen
datum van de verslagperiode
naam van de formulierenset
dag, week, maand, kwartaal, half jaar of jaar
openstaand, in bewerking, voldaan, herrapportage
datum waarop rapportage door DNB ontvangen moet zijn
datum waarop u de rapportage voor het laatst bewerkt heeft
controle op setniveau uitgevoerd: J (ja) of N (nee)
J (ja) of N (nee)
bij een herrapportage wordt de inzenddatum aangepast. Dit kan
DNB ook in andere uitzonderlijke gevallen doen (altijd in goed
overleg met u).
datum waarop rapportage door DNB is ontvangen
Wanneer de uiterste inzenddatum rood is, is de inzenddatum overschreden. U dient de rapportage
zo spoedig mogelijk in te sturen.
Tip: U kunt de volgorde van de regels in het verplichtingenoverzicht veranderen door op de
kolomkoppen Periode, Formulier Set, Frequentie of Status te klikken.
Als u de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van een formulierenset plaatst, verschijnt
er een keuzemenu. Daarmee kunt u:
 De formulierenset openen (zie § 4.2 Rapportages openen).
 Een eerder ingestuurde formulierenset als kopie openen (zie § 4.3 Rapportages openen
door middel van kopie).
 De formulierenset importeren (zie § 4.6 Bestanden Importeren).
 De formulierenset insturen (zie § 4.9 Rapportages insturen).
 De formulierenset exporteren naar Excel (zie § 4.11 Rapportages exporteren naar Excel).
 De formulierenset printen (zie § 4.12 Rapportages afdrukken).
 Printen van een ingestuurde formulierenset (zie § 4.13 Archief raadplegen)
 De formulierenset exporteren in XML (zie § 4.14 Rapportages exporteren in XML
formaat).
18
Keuzemenu in verplichtingenoverzicht
Als u de formulieren van een rapportageset al heeft ingevuld en opgeslagen, verschijnt er in het
keuzemenu een extra optie: Controleren (zie § 4.8 Gegevens controleren). Als u vervolgens de
gegevens gecontroleerd heeft, krijgt het keuzemenu de opties Foutadministratie en Insturen erbij
(zie § 4.9 Rapportages insturen).
4.2
Rapportages openen
Werkwijze


Open het rapportageoverzicht.
Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van een formulierenset. Er
verschijnt een keuzemenu waarin u de optie Openen formulieren aanklikt:
19
Een op het volgend plaatje lijkend scherm verschijnt:
Formulierenset
De blauwe tabbladen links bovenaan de pagina geven de verschillende rapportageformulieren
weer. Door op een tabblad te klikken verschijnt het bijbehorende formulier. Het tabblad van een
actief formulier wordt donkerblauw.
Let op: Bij het openen van een rapportage met een dynamische tabel, wordt vanwege
performance redenen het aantal op het scherm getoonde regels beperkt tot een gemaximeerd
aantal regels (b.v. 250 regels). Wilt u meer of alle regels raadplegen, dan kunt u de rapportage
(gedeeltelijk) afdrukken.
Let op: Wanneer u met meerdere personen tegelijkertijd gebruik maakt van het systeem, is het
niet ondenkbaar dat u een rapportage opent waarin uw collega al gegevens heeft gewijzigd. Om te
voorkomen dat uw wijzigingen of die van uw collega verloren gaan, verschijnt er bovenin het
scherm een melding op het moment dat u een rapportage wilt opslaan die al door iemand anders
in bewerking genomen is:
“De rapportage is tussentijds door iemand anders gewijzigd en kon niet worden opgeslagen”
20
4.3
Rapportages openen door middel van kopie
In sommige gevallen is het handig om bij het rapporteren verder te werken op gegevens van een
vorige rapportage. E-Line DNB geeft u de mogelijkheid om de gegevens van een al verzonden
formulierenset te kopiëren naar een nieuwe formulierenset.
 U maakt een kopie van een formulierenset door in het rapportageoverzicht de
muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van een formulierenset te plaatsen. Er
verschijnt dan een keuzemenu:
Keuzemenu in verplichtingenoverzicht

Klik in het keuzemenu de optie Openen d.m.v kopie aan. Onderstaand pop-up scherm
verschijnt. Daarin staan de te kopiëren rapportages vermeld. U kunt een rapportage alleen
kopiëren als de rapportage de status ´voldaan´ heeft, het een rapportage van de
voorgaande rapportageperiode betreft en het gaat om een zelfde soort formulierenset.
Wanneer er geen formulierensets zijn die aan deze voorwaarden voldoen, verschijnt daar
een melding van.
21
Openen door middel van kopie



4.4
Selecteer de formulierenset waarvan u de gegevens wilt kopiëren naar de nieuwe
formulierenset.
Klik op OK. De gegevens van de geselecteerde rapportage worden nu gekopieerd naar de
nieuwe rapportage.
In situaties waarbij de formulierenset is aangepast met bijvoorbeeld extra invulvelden en
of extra formulieren zal de optie openen d.m.v. kopie een foutmelding genereren.
Gegevens invoeren
De formulieren bevatten gele en grijze velden. De gele velden kunt u aanpassen, de grijze worden
automatisch berekend. Klik op een geel veld om de waarde ervan aan te kunnen passen. Met
behulp van de Tab-toets kunt u door het formulier ´wandelen´.
De knoppen onderaan het formulier gebruikt u om gegevens op te slaan, nihil te verklaren of te
verwijderen, te controleren, te printen, te exporteren naar Excel of XML of de formulierenset te
sluiten:
22
Knoppen in formulierenset
23
Niet alle velden van elk formulier zijn vrij in te vullen. Soms geeft e-Line DNB alleen de
mogelijkheid om een waarde te kiezen. Zoals in onderstaand voorbeeld. U kunt er geen nieuwe
waarde invullen, maar alleen kiezen uit de mogelijkheden die het pull down menu u geeft.
Pull down menu in formulier
Sommige formulieren zijn dynamisch. Dat betekent bijvoorbeeld dat u er zelf regels aan toe kunt
voegen. In onderstaand voorbeeld kunt u zien hoe dat werkt. Klik op het pijltje in het pull down
menu, selecteer een waarde en klik op Toevoegen. Het systeem voegt vervolgens het
geselecteerde aantal regels toe aan het formulier.
Dynamisch formulier
U kunt de velden van de formulieren ook vullen door gegevens uit andere rapportages te kopiëren
(§ 5.3 Rapportages openen door middel van kopie), of door gegevens uit andere bestanden te
importeren (§ 5.6 Bestanden importeren).
4.5
Rapportages nihil verklaren
Wanneer er in een bepaalde periode niets te rapporteren is, omdat alle waarden 0 zijn en er geen
mutaties zijn geweest, dan kunt u een formulier nihil verklaren. Formulieren die nihil zijn
verklaard, moeten wel verzonden worden naar DNB.
De functie Nihil verklaren is ook handig als u alle gegevens uit een formulier wilt wissen. Met
één druk op de knop verwijdert u alle ingevoerde gegevens.
Let op: Het nihil verklaren geldt alleen voor het actieve formulier van een formulierenset (het
formulier dat u op dat moment geopend heeft). De overige formulieren van de formulierenset
behouden hun gegevens.
Werkwijze



Open een formulier
Onderaan het scherm klikt u op de knop Nihil verkl. en beantwoord de vraag die
verschijnt met OK.
Rechtsboven op het formulier verschijnt de tekst: “Rapportage status: nihil”
24
4.6
Bestanden importeren
Het is mogelijk om bestanden uit uw eigen systeem te importeren in e-Line DNB. Wel moeten
deze bestanden voldoen aan bepaalde eisen. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen bestanden importeren
van het XML- formaat. XML-bestanden (één of meerdere) kunt u ook als ZIP-bestand
importeren. Daarnaast mag een ZIP of XML bestand niet groter zijn dan 1 MB.
Uw contactpersoon bij DNB kan u meer vertellen over de eisen waaraan importbestanden moeten
voldoen.
Tip: Als een XML bestand groter is dan 1 MB, dan kunt u er een ZIP bestand van maken. Zo
wordt een XML bestand kleiner gemaakt (gecomprimeerd).
Tip: Bij bepaalde rapportages is het mogelijk om bestanden van het XBRL formaat te importeren.
In één importbestand kunt u meerdere formulieren verwerken. Daarmee is het mogelijk om een
complete formulierenset in één keer te vullen met een importbestand.
Werkwijze

Selecteer de verplichting en selecteer in het verplichtingenscherm Importeren
Het onderstaande scherm verschijnt:
Importeren rapportages
25


Zoek met de Browse-knop het bestand op dat u wilt importeren (XML of ZIP)
Vervolgens kunt u voor drie opties kiezen:
- Rapportage uitsluitend importeren indien nog niet aanwezig
Vink deze optie aan als u wilt voorkomen dat u reeds ingevulde gegevens overschrijft.
E-Line DNB zal alleen gegevens importeren in een rapportage die nog niet eerder
ingevuld en opgeslagen is.
- Posten combineren
Vink deze optie aan als de gegevens uit uw importbestand opgeteld dienen te worden
bij de reeds ingevulde gegevens van uw rapportage.
- Varianten verwijderen
Vink deze optie aan als u varianten als valuta en landen wilt overschrijven. Voordat de
varianten worden geïmporteerd, zal e-Line DNB eerst de varianten verwijderen die al
aanwezig zijn in het formulier. Daarmee wordt voorkomen dat de rapportage na
importeren meer varianten bevat dan het importbestand.
U kunt één, twee of drie mogelijkheden aanvinken, u kunt er ook voor kiezen niets aan te
vinken. In dat geval worden alle reeds ingevulde gegevens overschreven door de
gegevens uit het importbestand.

Daarna kiest u één van de drie volgende opties:
- Uitsluitend foutieve posten overslaan
Kies voor deze optie als u wilt dat e-Line DNB doorgaat met de import van de
volgende post als er een onbekende of een foutieve post wordt gevonden in het
importbestand. De foutieve post wordt dan overgeslagen.
- Uitsluitend foutieve rapportages overslaan
Kies voor deze optie als u wilt dat e-Line DNB doorgaat met de import van het
volgende formulier als er een onbekende of een foutieve post gevonden wordt in het
importbestand. De overige posten op het formulier waarop de foutieve post is
gevonden, worden overgeslagen.
- Importeren staken nadat een foutieve rapportage is gevonden
Kies voor deze optie als u wilt dat e-Line DNB onmiddellijk stopt met importeren als er
een onbekende post gevonden wordt in het importbestand. De wijzigingen in de
formulieren die daarvoor al zijn geïmporteerd, blijven bewaard. Het formulier met de
foutieve post en de rest van de formulieren uit het importbestand, worden niet
geïmporteerd.
U kunt één van deze drie mogelijkheden kiezen. Standaard staat de eerste optie aan.

Klik nu op de knop Importeer. Na het importeren wordt door e-Line DNB een
importverslag getoond. Het volgende scherm verschijnt:
26
Importverslag
In dit importverslag is te lezen of de import gelukt is. U kunt vervolgens van elk
geïmporteerd formulier de (fout)meldingen bekijken door in het importverslag op de code
van het formulier te klikken. Posten welke berekend worden door e-Line worden niet
geïmporteerd maar in rood weergegeven. Als uw e-mail adres bij ons bekend is ontvangt
u het importverslag ook in uw mailbox, zodat u eventueel op een later tijdstip het
importverslag kunt doornemen.

De foutboodschap ‘Er is iets fout gegaan omdat de tokenvalidatie faalde’ wordt getoond
als binnen hetzelfde import scherm meerdere keren geprobeerd is een bestand te
selecteren en te importeren. De oplossing is het scherm te sluiten en daarna opnieuw een
bestand te importeren.

U kunt vervolgens handmatig gegevens aanvullen en/of wijzigen en de formulierenset
opslaan (zie § 4.4 Gegevens invoeren en § 4.7 Rapportages opslaan en sluiten).
4.7
Grote bestanden koppelen aan een rapportage
Bij specifieke rapportages is het mogelijk om grote bestanden tot 2 GB via e-Line DNB naar De
Nederlandsche Bank te sturen. Deze rapportages zijn zichtbaar in het verplichtingenoverzicht en
kunnen op dezelfde wijze benaderd worden als reguliere rapportages.
Deze rapportages bieden de mogelijkheid één of meerdere bestanden te ‘attachen’ of te koppelen
aan de rapportage. Zo’n rapportage is een transportmiddel om op een veilige manier data naar De
Nederlandsche Bank te versturen.
In zo’n rapportage kunt u per attachment-knop één vooraf gedefinieerde extensie uploaden.
Bijvoorbeeld een bestand van het XML- formaat. De bestanden kunt u ook als ZIP-bestand
importeren. Daarnaast mogen de ZIP of andere bestanden per rapportage in totaliteit niet de 2gb
overschrijden.
De volgende bestandsextensies kunnen van toepassing zijn:

Microsoft office documenten:
- Word (tot 2003 versie): doc
- Excel (tot 2003 versie): xls
- Powerpoint (tot 2003 versie): ppt
27






- Word (2010 versie): docx
- Excel (2010 versie): xlsx
- Powerpoint (2010 versie): pptx
Komma gescheiden bestand: csv
Extensible Markup Language: xml
eXtensible Business Reporting Language: xbrl
Tekstbestand: txt
Adobe Acrobat Portable Document Format: pdf
Gecomprimeerde bestanden: zip
Uw contactpersoon bij DNB kan u meer vertellen over de eisen waaraan bestanden moeten
voldoen.
Tip: Als een bestand groter is dan 2 GB, dan kunt u er een ZIP bestand van maken. Zo wordt een
bestand kleiner gemaakt (gecomprimeerd).
Werkwijze
1. Selecteer de verplichting en selecteer in het verplichtingenscherm Openen formulieren.
Als de rapportage wordt geopend kunt u één of meer attachments toevoegen. Het aantal
attachments dat kan worden toegevoegd is gelijk aan het aantal getoonde knoppen. Het
kruisje geeft aan dat er geen bericht is gekoppeld aan de betreffende knop.
2. Klik op een knop ‘attachment’ om uw gereed staande bestand te kunnen
selecteren, waarna een dialoogvenster wordt getoond.
3. Klik in het dialoogvenster op ‘bladeren’ om uw bestand, dat lokaal bij u is
opgeslagen, te selecteren. Dit proces kan herhaald worden, gelijk aan het aantal
getoonde knoppen.
4. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster op opslaan.
Er zal een syntax controle plaatsvinden van het geselecteerde bestand, namelijk of de
extensie en de bestandstructuur met elkaar overeen komen. Als het bestand geaccepteerd
is zal een groen vinkje worden getoond bij de betreffende knop:
Als alle bestanden geselecteerd en opgeslagen zijn, kunt u verder gaan met het proces
28
zoals is beschreven in paragraaf 4.8.
Een bestand dat geselecteerd en opgeslagen is onder een ‘attachment-knop’ kan worden
verwijderd.
5. Klik op de knop ‘attachment’ met het groene vinkje.
6. Klik vervolgens in het dialoogvenster op de knop ‘Verwijderen’. Het bestand
wordt verwijderd en de knop ‘Attachment’ krijgt weer een kruisje.
7. Door te klikken op de knop ‘Opslaan’ wordt de verwijdering definitief
doorgevoerd en is het bestand uit de database van e-Line DNB verwijderd.
4.8
Rapportages opslaan en sluiten
Als u gegevens heeft ingevuld, kunt u de gegevens opslaan en de rapportage sluiten.
Werkwijze

Onderaan het scherm klikt u op de knop Opslaan. Niet alleen de gegevens op het actieve
formulier (het tabblad dat u geopend heeft), maar ook de gegevens op de andere
formulieren van de formulierenset worden opgeslagen. Bovenaan het tabblad van het
actieve formulier dat u geopend heeft, verschijnt in rode letters de melding dat de
rapportage is opgeslagen. Wanneer u een formulierenset sluit zonder de gegevens op te
slaan, verschijnt er een waarschuwing.
Tip: Als u alle gegevens heeft opgeslagen, kunt u e-Line DNB zonder problemen afsluiten. Uw
gegevens blijven bewaard, ook als u de formulieren nog niet helemaal heeft ingevuld en
ingestuurd.
Let op: Wanneer u een veld verkeerd invult, bijvoorbeeld door een alfanumeriek teken in een
veld te zetten waar een numeriek teken verwacht wordt, krijgt u een foutmelding bij het opslaan.
In dat geval worden de verkeerd ingevulde velden rood, zodat u eenvoudig kunt zien waar u een
en ander dient aan te passen. Opslaan kan pas als u deze fouten heeft opgelost.
Let op: Wanneer de bestandsnaam van een bijlage vreemde tekens bevat, wordt de bestandsnaam
tijdens het opslaan door e-line DNB automatisch aangepast. Een waarschuwing wordt op het
scherm getoond.
De volgende tekens in de naam van een attachment zijn toegestaan:
 0 t/m 9;
 a t/m z;
 A t/m Z.
Vreemde teken worden omgezet naar:
 é wordt e, ä wordt a, etc.;
 ß naar ss, þ naar b, ð naar d, Ð naar D, ø naar o, Ø naar O, æ naar ae, Æ naar AE,
¢ naar c, ¿ naar c.
 Alle overige tekens worden 1 op 1 vervangen door een underscore ("_")
29
U kunt de aangepaste naam van het bestand opvragen via de functie ‘Openen rapportage’,
waarna het overzichtsscherm ‘Verplichtingen’ wordt getoond. Open de bewuste
formulierenset en het formulier waar de betreffende bijlage aan is gekoppeld.
Het aanpassen van de bestandsnaam met vreemde tekens is noodzakelijk voor het juist en
foutloos kunnen archiveren van de formulierenset inclusief de bijlagen.
4.9
Gegevens controleren
Als u gegevens heeft ingevoerd en opgeslagen kunt u met de knop Controleren een controle
uitvoeren op de juistheid van de ingevoerde gegevens. E-Line DNB maakt dan een
foutadministratie aan.
Let op: De knop Controleren verschijnt pas in het keuzemenu in het verplichtingenscherm als u
de rapportage heeft opgeslagen.
Werkwijze 1: controleren vanuit de formulieren




Onderaan het scherm klikt u op de knop Controleren om de gegevens van het actieve
formulier te controleren. Let op: hiermee controleert u alleen de gegevens op het tabblad
dat u geopend heeft. Wanneer tijdens de controle blijkt dat er foute gegevens zijn
ingevoerd, dan verschijnt er een foutadministratie zoals in onderstaand voorbeeld (zie
afbeelding). Daar wordt op aangegeven in welke formulieren fouten geconstateerd zijn.
Als er geen fouten worden gevonden, ontvangt u een akkoordmelding.
Klik in de foutadministratie op een formulier, zodat de fouten verschijnen die in dat
formulier voorkomen (zie afbeelding).
Klik op een fout in het formulier om een overzicht te krijgen van de post waarin de fout is
opgetreden en de waarde die is ingevuld (zie afbeelding). Als u vervolgens op de post
klikt, wordt de cursor naar het betreffende veld gebracht waar u de fout direct aan kunt
passen.
Sla het formulier op.
Werkwijze 2: controleren vanuit het verplichtingenoverzicht





Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de te controleren rapportage.
Het keuzemenu verschijnt. In dit keuzemenu kiest u voor de optie Controleren. Let op:
hiermee controleert u alle gegevens van alle formulieren van de geselecteerde
formulierenset. Wanneer tijdens de controle blijkt dat er foute gegevens zijn ingevoerd,
dan krijgt u een foutmelding zoals in onderstaand voorbeeld (zie afbeelding). Daar wordt
op aangegeven in welke formulieren fouten geconstateerd zijn. Als er geen fouten
worden gevonden, ontvangt u een akkoordmelding.
Klik in de foutadministratie op een formulier, zodat de fouten verschijnen die in dat
formulier voorkomen (zie afbeelding).
Klik op een fout in het formulier om een overzicht te krijgen van de post waarin de fout is
opgetreden en de waarde die is ingevuld (zie afbeelding). Als u vervolgens op de post
klikt, wordt de cursor naar het betreffende veld gebracht waar u de fout direct aan kunt
passen.
Sla het formulier op.
In het verplichtingenoverzicht wordt onder Controle de status veranderd van N(ee) naar
J(a). Deze status verandert zodra u nieuwe wijzigingen toevoegt (J(a) wordt N(ee)). U
dient de rapportage na wijzigingen namelijk altijd op setniveau opnieuw te controleren.
30
Foutadministratie
Foutadministratie per formulier
31
Foutadministratie per post
Tip: De tekst van de foutmelding kunt u afdrukken met behulp van de knop Printen.
Tip: Nadat u alle gegevens van een formulierenset gecontroleerd heeft, verschijnt er in het
keuzemenu een extra optie: Foutadministratie. Hiermee kunt u het resultaat van de controle later
nog eens inzien.
4.10
Rapportages insturen
Als u gegevens heeft ingevoerd, opgeslagen gecontroleerd en, indien opgetreden, de blokkerende
fouten hebt opgelost, kunt u de rapportage versturen naar DNB.
Werkwijze: insturen vanuit het verplichtingenoverzicht


Open het verplichtingenoverzicht.
Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de in te sturen
formulierenset. Het keuzemenu verschijnt. In dit keuzemenu kiest u voor de optie
Insturen. Onderstaand overzicht verschijnt. In dit overzicht vindt u een aantal
automatisch aangemaakte controlegetallen. Deze controlegetallen zijn codes waarmee de
authenticiteit van de rapportage kan worden aangetoond. Ze vormen een verklaring dat de
rapportage ingestuurd wordt. Eventueel kunt u de pagina printen en als bewijs bewaren.
32
Inzenden rapportageset

Onderaan het overzicht klikt u op de knop Insturen om de rapportage definitief te
verzenden. Als DNB de rapportage heeft ontvangen, wordt het veld Datum ontvangen in
het verplichtingen - overzicht ingevuld. Ook wordt de status van de rapportage in het
rapportageoverzicht gewijzigd in Voldaan.
Let op: De knop Insturen verschijnt pas in het keuzemenu als u alle formulieren van de
formulierenset hebt ontdaan van blokkerende foutmeldingen. Daarna gecontroleerd en daarna
niets meer gewijzigd.
Let op: Eenmaal verstuurde rapportages zijn niet aan te passen. Mocht er toch nog een
aanvullende wijziging noodzakelijk zijn dan dient u daar een herrapportage voor aan te vragen bij
uw contactpersoon bij DNB (zie § 4.10 Gegevens wijzigen). Controleer de gegevens dan ook
altijd zorgvuldig voordat u een rapportage instuurt.
Let op: Tijdens het insturen van rapportages, wordt de rapportage omgezet in een Pdf-file. Het
omzetten van grote rapportages naar een Pdf-file vergt veel capaciteit en is van invloed op de
responsetijden van e-Line. Houdt daarom rekening met enige wachttijd. De voortgang van het
proces is zichtbaar op het scherm. Breek het proces niet af.
4.11
Gegevens wijzigen
Zolang u een rapportage nog niet heeft verstuurd naar DNB, kunt u op elk gewenst moment de
gegevens in de rapportage wijzigen. Maar wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen in de gegevens
van een al verstuurde rapportage, dient u contact op te nemen met uw contactpersoon bij DNB.
Deze contactpersoon kan een herrapportage voor u aanmaken. Die herrapportage verschijnt in uw
verplichtingenoverzicht. U herkent een herrapportage aan de status Herrapportage: dit veld is
ingevuld met J(a).
U behandelt een herrapportage op dezelfde manier als een ´gewone´ rapportage. Eerst vult u de
rapportage in. Omdat een herrapportage in beginsel al gegevens van de laatst ingezonden
rapportage zal bevatten, hoeft u waarschijnlijk slechts enkele gegevens te wijzigen. Vervolgens
33
slaat u de wijzigingen op. Daarna controleert u de rapportage en stuurt u de rapportage in (§ 4.8
Gegevens controleren en § 4.9 Rapportages insturen).
4.12
Rapportages opslaan of openen in excel
Het is mogelijk om een formulierenset te openen of op te slaan in Excel. Dat stelt u bijvoorbeeld
in staat om verder te rekenen met de gegevens uit de rapportages of om ze door te voeren in uw
eigen administratie.
Werkwijze:


Open het verplichtingenoverzicht.
Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de in te sturen
formulierenset. Het keuzemenu verschijnt. In dit keuzemenu kiest u voor de optie Excel.
Het volgende scherm verschijnt:
Opslaan of openen in Excel

Klik op Opslaan om de formulierenset als Excel-bestand te bewaren, of klik op Openen
om het Excel-document te bekijken.
Het is ook mogelijk om één enkel formulier van een formulierenset te openen of op te slaan in
Excel.
Werkwijze:



Open het verplichtingenoverzicht.
Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de in te sturen
formulierenset. Het keuzemenu verschijnt. In dit keuzemenu kiest u voor de optie Openen
formulieren.
In de knoppenbalk onderaan elk formulier vindt u een knop om alleen het betreffende
formulier naar Excel te exporteren:
Alleen het actieve formulier exporteren naar Excel m.b.v. knoppenbalk

4.13
Het scherm (zie afbeelding) verschijnt. Klik op Opslaan om de formulierenset als Excelbestand te bewaren, of klik op Openen om het Excel-document te bekijken.
Rapportages afdrukken
Om rapportages af te drukken, worden er door e-Line DNB eerst pdf-bestanden aangemaakt. Pdfbestanden zijn bestanden die u kunt lezen en afdrukken met het programma Acrobat Reader van
Adobe. Op het welkomstscherm van e-Line DNB (https://e-line.dnb.nl) vindt u onder
Tools/ondersteuning een link naar een pagina op de website van Adobe waar u dit programma
gratis kunt downloaden.
34
Werkwijze in een actief formulier:

Onderaan het scherm klikt u op Print Rapportage. Het pdf-bestand verschijnt in de
Acrobat Reader. Let op: u print op deze manier alleen het actieve formulier.
Printen formulierenset

Klik in de menubalk van de Acrobat Reader op het Print-icoon.
Werkwijze in het verplichtingenoverzicht:

Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de te printen formulierenset.
Het keuzemenu verschijnt:
Keuzemenu in verplichtingenoverzicht
35


Klik op Print rapportageset. Het pdf-bestand verschijnt in de Acrobat Reader. Let op: dit
print-bestand bevat alle formulieren van de complete formulierenset.
Klik in de menubalk van de Acrobat Reader op het Print-icoon. U kunt vervolgens
aangeven welke pagina´s u geprint wilt hebben.
Let op: Bij rapportages die na 1 januari 2012 ingestuurd zijn, is de functie Print rapportageset
niet meer beschikbaar. Ingestuurde rapportages kunnen dan alleen nog afgedrukt worden via de
functie Archief raadplegen (zie § 4.13 Afdrukken van ingestuurde rapportages).
4.14
Afdrukken ingestuurde rapportages (Archief raadplegen)
Per 1 januari 2012 kunnen ingestuurde formulierensets alleen nog afgedrukt worden via de
functie Archief raadplegen. Ingestuurde formulierensets worden in e-Line DNB als PDF bestand
opgeslagen en gearchiveerd. De rapporteur kan alleen formulierensets opvragen uit het archief die
na 1 januari 2012 zijn ingestuurd.
Dit betekent dat rapportages die ingestuurd zijn na 1 januari 2012 niet meer via de functie Print
rapportageset als PDF bestand geprint kunnen worden.
Per 8 december 2012 worden de bijlagen, behorend bij een ingestuurde formulierenset,
raadpleegbaar met de functie ‘Archief raadplegen’. Vanaf deze datum wordt op het
overzichtsscherm ‘Archief bestanden’ de geselecteerde formulierenset met de bijbehorende
bijlagen getoond.
Bijlagen die ingestuurd zijn vóór 8 december 2012 worden niet getoond.
Let op: De knop Archief raadplegen verschijnt pas in het keuzemenu als de rapportage is
ingestuurd. Dit geldt alleen voor rapportages die na 1 januari 2012 zijn ingestuurd.
Let op: Rapportages die voor 1 januari 2012 zijn ingestuurd hebben de functie Archief
raadplegen niet. Deze rapportages kunnen wel via de functie Print rapportageset afgedrukt
worden (zie § 4.12 Rapportages afdrukken).
Werkwijze in het verplichtingenoverzicht:

Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de te printen formulierenset.
Het keuzemenu verschijnt:
Keuzemenu in verplichtingenoverzicht
 Klik op Archief raadplegen. De rapportageset met de bijbehorende bijlagen, verschijnen
in het scherm:
36


Klik in het overzicht op het bestand Rapportage set PDF. De rapportageset wordt
geopend als PDF – bestand in Acrobat reader. De rapportageset kan vervolgens geprint of
opgeslagen worden.
Klik in het overzicht op de bestandsnaam van de betreffende bijlage. De bijlage wordt
geopend in het desbetreffende programma, afhankelijk van de bestandsextentie. Als
voorbeeld: een *.doc bestand wordt geopend met MS-Word. De bijlage kan vervolgens
geprint of opgeslagen worden.
De getoonde bijlagen zijn door de naam van het bestand uniek gekoppeld aan een specifieke cel
van een formulier. De bestandsnaam is zodanig opgebouwd dat de formuliernaam, evenals de
betreffende regel en kolom van het formulier worden getoond. Hierdoor is iedere bijlage uniek
herleidbaar.
4.15
Exporteren in XML-formaat
In e-Line DNB wordt de mogelijkheid geboden om uw ingevoerde data te exporteren naar een
XML-formaat. Deze XML-file kan (aangepast) in een volgende periode weer ingelezen worden.
Er zijn twee mogelijkheden om de data in het XML-formaat op te slaan. Één mogelijkheid is in
het formulier zelf (hier wordt het betreffende subformulier als XML-file opgeslagen) en de
tweede mogelijkheid is in het verplichtingen overzicht. (Hier wordt de mogelijkheid geboden het
hele formulier als XML-file op te slaan).
Werkwijze (Aanmaken XML-file betreffend(e) subformulier(en))

Klik op de knop XML in de onderstaande knoppenbalk

Klik op de knop ‘download’.
37
Er zal een XML-file aangemaakt worden welke wordt getoond in de Internet explorer.
Selecteer deze data d.m.v. <CTRL>+<A> (alle data selecteren) en <CTRL>+<C> (alle data
kopiëren) Open kladblok (Notepad, wordpad) en kies hier voor <CTRL>+<V> (alle data
plakken) Verwijder het “min-streepje” op de diverse regels welke als eerste karakter in de file
staat.
De getoonde data kan dan opgeslagen worden als bestandsnaam.xml
Werkwijze in het verplichtingenoverzicht: (Aanmaken XML-file geheel formulier)



Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op de periode van de te exporteren
formulierenset. Het keuzemenu verschijnt.
Kies voor Exporteren.
Klik op de knop ‘download’.
Er zal een XML-file aangemaakt worden welke wordt getoond in de Internet explorer.
Selecteer deze data d.m.v <CTRL>+<A> (alle data selecteren) en <CTRL>+<C> (alle data
kopiëren) Open kladblok (Notepad, wordpad) en kies hier voor <CTRL>+<V> (alle data
plakken) Verwijder het “min-streepje” op de diverse regels welke als eerste karakter in de file
staat.
De getoonde data kan dan opgeslagen worden als bestandsnaam.xml
Dis
4.16
e-Line DNB afsluiten
Het is verstandig u eerst af te melden voordat u e-Line DNB afsluit. Daarmee voorkomt u dat uw
relatie-id kan worden misbruikt.
Werkwijze

Klik in het menu aan de bovenzijde van het scherm op Afmelden (onder Algemeen). Het
volgende scherm verschijnt:
38
Afmelden e-Line DNB

Klik op de knop Afmelden als u zeker weet dat u e-Line DNB wilt verlaten. Er verschijnt
een melding dat u bent afgemeld. Vervolgens kunt u het systeem veilig afsluiten.
39
5
5.1
ADDITIONELE FUNCTIONALITEITEN
Rapporteursgebonden selectielijsten
Ten behoeve van de pensioenregelingen is de mogelijkheid gecreëerd dat de rapporteur zelf een
lijst met items kan onderhouden. Deze lijst wordt automatisch gevuld vanuit een eerdere
rapportage. De regelingen worden in de kwartaalrapportage in meerdere formulieren gebruikt. In
beide formulieren is het mogelijk door middel van de button ‘SEL.LIJSTEN’ dimensies toe te
voegen, te verwijderen, danwel de naam van de dimensie te wijzigen. Via keuze in het formulier
kan een keuze worden gemaakt uit de regelingen.
Dimensies toevoegen, verwijderen en naam wijzigen:
Na het indrukken van de button ‘SEL.LIJSTEN’ kan op het tabblad selecteer dimensies een
nieuwe dimensie worden aangemaakt, een bestaande worden geselecteerd of verwijderd worden.
Zie onderstaande schermen:
Activeren button ‘selectie lijsten’
40
Werkwijze Toevoegen van een Dimensie:
Klik op de knop
om een dimensie toe te voegen. Voer vervolgens een waarde in en klik op de
knop Voeg toe.
Werkwijze Verwijderen van een Dimensie:
Klik op de knop
naast de Dimensie die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op OK in het popup scherm om dit te bevestigen.
Werkwijze Wijzigen van een Dimensie:
Klik op de knop
Wijzig.
om de Dimensie te wijzigen. Na het wijzigen van de Dimensie klikt u op
41
5.2
Antwoordgedreven vragenstructuur
Bij een antwoordgedreven vragenstructuur worden vragen gesteld op basis van eerder gegeven
antwoorden. Een bekend voorbeeld van een dergelijke antwoordgedreven vragenstructuur is het
aangifteprogramma van de belastingdienst. Voor e-Line DNB is deze functionaliteit ook
ingebouwd bij verschillende formulieren. In onderstaande schermen is in de eerste afbeelding bij
het formulier ‘ja’ vermeld bij de vraag “Heeft de rapportage betrekking op een verplicht gesteld
bedrijfstakpensioenfonds”, zodat de volgende twee velden ook ingevuld moeten worden. In de
tweede afbeelding is ‘nee’ vermeld, waardoor deze twee vragen niet meer relevant zijn.
Vraag en antwoord (vervolg)
Vraag en antwoord (géén vervolg)
42
5.3
Invoer grote stukken tekst
In e-Line DNB is de mogelijkheid gecreëerd om via copy-paste tekstvelden te vullen. Het
importeren van grote stukken tekst in vrije ‘toelichtingen’ velden bij formulieren is niet mogelijk.
Toevoegen tekst via copy en paste
Wanneer u via copy-paste tekstvelden vult met stukken tekst kan het voorkomen dat de leestekens
in de betreffende tekst na opslaan van het e-Line formulier zijn gewijzigd of verdwenen
(voorbeeld: € wordt na opslaan?). Dit wordt veroorzaakt door de toetsenbordindeling van de
computer die wordt gebruikt voor het invullen van de formulierenset. Hieronder vindt u een uitleg
om deze instellingen te wijzigen, om bovenstaande problemen te voorkomen dient uw
toetsenbordinstelling op ‘Nederlands’ of ‘Engels’ te zijn ingesteld.
U kunt speciale toetsenbordindelingen gebruiken om tekst in specifieke talen te typen. U kunt
tussen verschillende toetsenbordindelingen schakelen als u meer dan één indeling hebt
geïnstalleerd.
43
6
6.1
OPENINGSTIJDEN EN ONDERSTEUNING
Openingstijden
E-Line DNB is op werkdagen tussen 07.00 uur en 20.00 uur beschikbaar. Op het scherm wordt
aangegeven hoe lang het systeem nog open is voor sluitingstijd. Zorg dat u uw gegevens voor
sluitingstijd opslaat.
6.2
Problemen met de werking van e-Line DNB
Als u problemen heeft met de werking van het systeem kunt u van maandag tot en met vrijdag
van 08.00 tot 18.00 uur contact opnemen met de DNB Servicedesk. Zorg ervoor dat u uw relatieid bij de hand heeft als u belt met de DNB Servicedesk. U kunt ook schriftelijk contact opnemen
door een e-mail te sturen.
DNB Servicedesk
telefoon
020-5246111
mail
[email protected]
6.3
Vragen over de rapportage
Heeft u geen problemen met het systeem, maar wilt u inhoudelijke vragen stellen over de
rapportages, dan kunt u telefonisch contact opnemen met uw rapportagebehandelaar bij DNB.
Zorg ervoor dat u uw relatie-id bij de hand heeft als u belt.
U kunt ook een e-mail richten aan uw rapportagebehandelaar bij DNB. Wanneer u niet beschikt
over de contactgegevens van uw rapportagebehandelaar, kunt u uw vraag sturen naar [email protected].
44
7
INDEX
A
aangepaste inzenddatum .................................................................................................................................................. 18
aanmeldcode ......................................................................................................................................................................8
Adobe acrobat reader ....................................................................................................................................................... 35
afmelden ........................................................................................................................................................ 16, 39, 42, 43
afsluiten ..................................................................................................................................................................... 36, 39
B
bestanden importeren....................................................................................................................................................... 25
C
controle ............................................................................................................................................................................ 18
D
datum laatste opslag......................................................................................................................................................... 18
datum ontvangen ............................................................................................................................................................. 18
dynamische formulieren .................................................................................................................................................. 24
E
eerste keer aanmelden ........................................................................................................................................................8
excel ................................................................................................................................................................................ 34
exporteren ........................................................................................................................................................................ 34
F
formulierenset ............................................................................................................................................................ 18, 20
foutrapportage .................................................................................................................................................................30
frequentie ......................................................................................................................................................................... 18
G
gegevens controleren ....................................................................................................................................................... 30
gegevens invoeren ........................................................................................................................................................... 22
gegevens wijzigen ........................................................................................................................................................... 34
H
herrapportage ............................................................................................................................................................. 17, 18
I
importeren ....................................................................................................................................................................... 25
importverslag ...................................................................................................................................................................27
in bewerking .................................................................................................................................................................... 17
inloggen ........................................................................................................................................................................... 10
inloggen, meerdere personen ........................................................................................................................................... 20
inlogscherm ..................................................................................................................................................................... 10
45
K
knoppen in formulierenset ............................................................................................................................................... 23
M
multi-user gebruik instellen ............................................................................................................................................. 15
O
ondersteuning ............................................................................................................................................................ 40, 44
openen formulieren .......................................................................................................................................................... 19
openingstijden ........................................................................................................................................................... 40, 44
openstaand ....................................................................................................................................................................... 17
opslaan en sluiten ............................................................................................................................................................ 29
P
periode ............................................................................................................................................................................. 18
printen rapportage ............................................................................................................................................................ 35
pull down menu ............................................................................................................................................................... 24
R
rapportage openen door middel van kopie ....................................................................................................................... 21
rapportage overzicht ........................................................................................................................................................ 17
rapportages afdrukken ............................................................................................................................................... 35, 38
rapportages exporteren naar excel ...................................................................................................................................34
rapportages nihil verklaren ........................................................................................................................................ 24, 25
rapportages openen .......................................................................................................................................................... 19
rapportages verzenden ..................................................................................................................................................... 32
relatie-id ............................................................................................................................................................................8
return-toets instellen ........................................................................................................................................................ 15
S
status ................................................................................................................................................................................ 18
T
taal instellen ..................................................................................................................................................................... 15
U
uiterste inzenddatum ........................................................................................................................................................ 18
V
veiligheidsmaatregelen .................................................................................................................................................... 10
verplichtingenoverzicht ............................................................................................................................................. 17, 18
verplichtingenoverzicht bekijken ..................................................................................................................................... 17
voldaan ............................................................................................................................................................................ 17
voorkeuren instellen ........................................................................................................................................................ 14
46
W
waarschuwingen instellen ................................................................................................................................................ 15
wachtwoord aanmaken .................................................................................................................................................. 7, 8
wachtwoord vergeten ....................................................................................................................................................... 12
wachtwoord wijzigen ....................................................................................................................................................... 14
webadres ............................................................................................................................................................................7
welkomstscherm ................................................................................................................................................................7
X
XBRL .............................................................................................................................................................................. 25
XML ................................................................................................................................................................................ 26
Z
ZIP ................................................................................................................................................................................... 26
47

Download Report