COMMUNICATIEPROTOCOL PROEVEN NEDSTAAL

Memo
Datum
Onderwerp
7 oktober 2014
Communicatieprotocol proeven Nedstaal
COMMUNICATIEPROTOCOL PROEVEN NEDSTAAL
1. Start proeven Nedstaal
Nedstaal kan niet zomaar starten met de proef.
Nedstaal moet een planning opstellen en aanleveren bij OZHZ.
Er zijn twee à drie weken nodig om alle voorbereidende werkzaamheden uit te voeren:
- Nedstaal moet o.a. een rapportage van het te gebruiken schroot opstellen en aanleveren bij
OZHZ waaruit blijkt dat wordt voldaan aan de voorwaarden.
- Minimaal een week voor de proef moet Nedstaal het bevoegd gezag (de provincie, i.c.
OZHZ ) op de hoogte stellen van de geplande proef.
- Nedstaal zal zelf ook de gemeente Alblasserdam in kennis stellen.
2. Rol van OZHZ tijdens de voorbereiding
- OZHZ controleert de rapportage van het te gebruiken schroot.
- OZHZ houdt toezicht en controleert de nulmeting.
- OZHZ laat zelf ook controlemetingen uitvoeren.
- OZHZ houdt toezicht op de aanvoer van het schroot.
3. Communicatie naar omwonenden
Nedstaal zal zelf communiceren over de start van de proeven (eigen verantwoordelijkheid).
Naast communicatie vanuit het bedrijf zal OZHZ ook communiceren over de start van de
proeven en het vervolg.
4. Uitvoering metingen tijdens de proeven
- Nedstaal laat door een geaccrediteerd bureau metingen uitvoeren conform haar eigen
meetvoorstel zoals voorgeschreven in de vergunning (= primaire verantwoordelijkheid
bedrijf).
- De resultaten geven een representatief beeld van de gevolgen van de proeven.
5. Rol van OZHZ m.b.t. metingen
- Naast de metingen van Nedstaal laat OZHZ tegelijkertijd ook monsters nemen door een
onafhankelijk bureau. Dit om te toetsen of de metingen van Nedstaal op de juiste wijze
plaatsvinden (toezichthoudende rol).
- De resultaten van alle metingen worden door OZHZ beoordeeld.
- De eerste 7 proeven (van beide in de vergunning opgenomen asbestvarianten) worden in
opdracht van OZHZ gemeten en bemonsterd.
- Hier bovenop vinden steekproefsgewijs onaangekondigd extra metingen plaats (een meting
op vier proeven).
1
6. Toezicht OZHZ op de proeven
- OZHZ zal bij alle proeven toezicht houden en ingrijpen indien er niet volgens de procedures
wordt gewerkt.
- Toezicht vindt ook plaats bij proeven waarbij OZHZ geen metingen uit laat voeren.
Communicatieacties op basis van bovenstaande processtappen:
Algemene afspraken
• Nedstaal is in de lead voor de externe communicatie. (OZHZ is afhankelijk van
Nedstaal v.w.b. start proef en haar externe communicatie)
• In overleg tussen team communicatie OZHZ en de communicatieadviseur van
Nedstaal worden de communicatieacties van beide organisaties procesmatig
afgestemd.
• Team communicatie OZHZ stemt haar externe communicatie tevens af met bevoegd
gezag/ woordvoerder gedeputeerde PZH.
• OZHZ informeert de communicatieadviseur van de gemeente Alblasserdam vooraf
over externe communicatieacties vanuit OZHZ.
• Directeur OZHZ informeert gedeputeerde over de stukken die formeel door Nedstaal
bij OZHZ worden ingediend.
• Daarna informeert de bestuurlijk accounthouder van OZHZ de verantwoordelijk
wethouder van Alblasserdam over stukken die formeel door Nedstaal bij OZHZ
worden ingediend.
Planning proeven
• Na bekendmaking door Nedstaal zal OZHZ via een nieuwsbericht op de website de planning
van de eerste proef communiceren.
• Doorverwijzen naar website Nedstaal voor berichtgeving over planning van de proef.
Voorbereiding
• OZHZ zal via een nieuwsbericht op de site communiceren over de controle van de
nulmeting van Nedstaal en de uitvoering en resultaten van haar eigen controlemetingen.
• Via site OZHZ doorverwijzen naar website Nedstaal voor eventuele informatie over de
uitvoering van de nulmeting Nedstaal.
Start eerste proef
• Na bekendmaking door Nedstaal zal OZHZ actief via een persbericht aangeven dat de
eerste proef start /of is gestart en wat daarbij de rol is van OZHZ (in de voorbereiding,
tijdens de proef en ten aanzien van een besluit voor een volgende proef).
• Hierbij wordt ook verwezen naar het bestaande plan van aanpak op de OZHZ-site (onder
dossier Nedstaal).
• Via site OZHZ doorverwijzen naar website Nedstaal voor haar berichtgeving over het
proces.
2
Uitkomsten metingen
• Na bekendmaking door Nedstaal zal OZHZ via een nieuwsbericht op de website
communiceren over de uitkomsten van de metingen die Nedstaal door een geaccrediteerd
bureau heeft laat verrichten tijdens de proef.
• Via site OZHZ doorverwijzen naar website Nedstaal voor uitkomsten metingen Nedstaal.
• OZHZ communiceert via een nieuwsbericht op haar website over de eerste metingen die ze
zelf laat uitvoeren tijdens de proef.
Besluit go/ no-go volgende proef
• Uitkomsten en conclusie resultaten metingen. Nieuwsbericht op site over besluit go/ no-go
volgende proef.
• Via nieuwsbericht op de site communiceren over planning volgende proef.
3

Download Report