Notulen September 2014

Ouderraad De Leeuwenburch
Verslag OR-vergadering d.d. 18 september 2014
Aanwezig: Pascale Bakker (penningmeester), Minka Bergman, Irmgard Bosch, Esther de Braal,
Miriam Dissen (voorzitter), Rob Jiskoot(voor wat betreft punt 4), Joyce Schink, Marijke de Vries
(verslag), Astrid Wesseler, Rodney Wesseler, Jeroen v.d. Willigen
Afwezig: geen
1.
Opening / vaststelling agenda
Omdat Rob vanavond aanwezig is besloten punt 4 als eerste te bespreken.
Daarna door met de reguliere agenda.
2.
Notulen d.d. 24-06-2014
Geen bijzonderheden.
3.
Mededelingen / ingekomen stukken
Geen bijzonderheden.
4.
Structuur binnen OR: verwachtingen, stroomlijnen, nieuwe leden etc.
Rob heeft een aantal mededelingen en punten voorbereid:
 Vanuit school is er een overzicht gegenereerd met bij elke OR-activiteit de leerkrachten die
daarbij betrokken zijn. De leerkracht zit in de rol van meedenken, niet uitvoerend.
 Miriam heeft de rol van voorzitter en treedt op als coördinator in de communicatie vanuit de
OR naar het team. Daarnaast heeft Rob Miriam gevraagd om samen met Juf Jolanda en
meester Martin een rol te spelen bij Scoolsport activiteiten.
 Rob vraagt of er nog animo is voor een klusgroep vanuit de OR? Het gaat dan om bv
schilderklusjes, ophangen van bv een TV etc.
o Omdat we dit niet als specifiek OR onderdeel zien willen we dit buiten OR
organiseren. Rodney wil wel graag het initiatief hierin nemen en zal een aparte
afspraak met Rob maken over de opzet van een klusgroep.
o Jeroen merkt terecht op dat er ook gekeken moet worden naar de deskundigheid van
de mensen die klussen gaan doen. Hoe is bijvoorbeeld de aansprakelijkheid als er
iets niet goed is gemonteerd of iets dergelijks? Hoe gaan we daarmee om? Bij de
opzet van een klusgroep zal dit punt meegenomen worden.
 Marijke heeft aangegeven mee te willen denken over de nieuwe format voor de nieuwsbrief,
zij zal dit samen met juf Joyce oppakken. Rob vertelt kort over Teach en de infoavond die
binnenkort gepland is. Wie zou eventueel willen meekijken om via de website drukwerk.nl
banners te bestellen om Teach op school zichtbaar onder de aandacht te brengen?
 Rob geeft zijn visie op het gebruik van de OR als netwerk in de breedste zin van het woord.
 We willen laagdrempelig zijn voor ouders, toch werkt de toegang nog lang niet optimaal. Ook
qwa info en email blijkt dat de respons vaak zeer laag is. Hoe kunnen we dit verbeteren?
o In ieder geval willen we graag al tijdens algemene informatieavonden in de klas de
OR en de activiteiten waarbij de OR betrokken is promoten.
o Naar de mening van de OR moet de vorm van infoavonden e.d. aangepast worden,
we willen de ouders een welkom gevoel geven. Denk aan een simpel gebaar als het
schenken van een kopje koffie.
1/5

5.
Over de verwachtingen naar elkaar (schoolleiding-team-OR) ontstaat een discussie.
o De OR geeft aan graag ook inspraak te hebben in bv de planning van data voor
activiteiten. Als voorbeeld wordt de rommelmarkt genoemd die wij graag op een
woensdagmiddag hadden willen organiseren, deze is echter zonder overleg op een
zaterdag geplaatst. Pascale is van mening dat velen van ons ook werkende ouders
zijn die zich met alle liefde en plezier inzetten voor de OR maar dat dit ook voor ons
inpasbaar moet zijn. Daarbij hebben we bv bij de rommelmarkt ook andere
achterliggende redenen om juist op een woensdagmiddag te plannen. De datum voor
de rommelmarkt (6 juni 2015) komt ook slecht uit in combinatie met de avond 4daagse.
o Rob geeft nadrukkelijk aan dat onze inzet enorm gewaardeerd wordt maar dat het
schoolbelang voorop staat. Hij ziet de OR in een faciliterende rol en wij zullen ook
moeten accepteren als hij in de hoedanigheid van directeur beslissingen moet nemen.
Notuleren vergaderingen
Marijke heeft tijdens het OR-etentje al aangekaart dat zij het notuleren van de vergaderingen graag wil
overdragen. Zij heeft dit nu twee jaar gedaan en stelde voor om het nog tot einde van het jaar te
blijven doen zodat er genoeg tijd is om iemand anders aan te wijzen. Minka geeft aan het notuleren
direct over te willen nemen. We besluiten dit voor een jaar te doen en dan weer een ander OR-lid
deze taak te geven.
6.
Indeling werkgroepen schooljaar 2014-2015
Het activiteitenschema is doorgenomen en de werkgroepen zijn ingedeeld, Miriam zal een aangepaste
versie versturen.
7.
Evaluatie: slotfeest  ‘Wild-west BBQ’
We hebben veel complimenten over het feest ontvangen, kinderen, team en ouders vonden het thema
en de opzet erg leuk.
Kritische noot om in de toekomst op te letten is:
 Verloop van de loterij was wat rommelig;
 (consumpie-)bonnen en de verkoop daarvan was niet helemaal duidelijk;
Pijnpunt voor de organisatie was de inkoop voor de BBQ er was veel vlees over en dit heeft ons geld
gekost! In het algemeen zullen we bij activiteiten moeten inzetten op een veiligere inkoop, kwaliteit
borgen tegen een vooraf vastgestelde prijs. Miriam zal nog een specificatie van de rekening opvragen
bij de Emté. We willen nog wel vermelden dat we ondanks deze tegenvaller weer zeer goed zijn
gesponsord door onze supermarkt hoofdleverancier Emté.
8.
Brainstorm / ideeën: Sint en Kerst
Beide werkgroepen moeten nog bijeen komen om de eerste ideeën te vormen. Voor Sinterklaas willen
we wederom de verhaallijn van het NOS Sinterklaasjournaal volgen, dit is vorig jaar goed bevallen.
De kerstwerkgroep geeft aan voor wat betreft de organisatie van het kerstdiner terug te willen naar de
situatie zoals we dit eerder deden, ouders maken verschillende hapjes voor de kinderen uit de eigen
klas. Vorig jaar hebben we gericht ouders gevraagd om gerechten klaar te maken en hebben we deze
samen met hulpouders verdeeld over de klassen en veel zelf klaargemaakt. Dit bleek echter een
enorme klus en is uiteindelijk minder goed bevallen als de opzet van ca. 2 jaar geleden. Dit punt willen
we bij start van de werkgroepvergaderingen nog met de betrokken leerkrachten en met Rob
bespreken.
2/5
9.
Schoolplein
De speeltoestellen zijn aan vervanging toe!
De klusgroep kan in de toekomst misschien ook taken op zich nemen mbt het schoolplein. Minka heeft
in het verleden een plan voor het schoolplein uitgewerkt, helaas is dit in parkeerstand geraakt. We
vinden het plein, ook voor de OR een belangrijk aandachtsgebied en willen er graag weer mee verder.
Minka zal het plan doormailen aan Rodney tbv de klusgroep.
10.



11.


Financiën
De brief voor de ouderbijdrage gaat binnenkort de deur uit (verhoging en IBAN-nr);
De bijdrage is vrijwillig, er kan door ouders een beroep gemaakt worden op een stichting om de
bijdrage te voldoen;
We teren in op de reserve, dit komt o.a. door rekening achteraf van de muziekschool (lentefeest),
dit jaar hebben we geen inkomsten door rommelmarkt. Werkgroepen blijven mooi binnen het
budget, wat de een tekort komt voor een activiteit kan met het overgebleven saldo van een andere
activiteit verrekend worden. In het geheel hebben we dit jaar echter voor het eerst te maken met
een tekort van € 150,-.
Rondvraag & sluiting
Rodney  is het een idee om lege flessen in te zamelen om geld op te halen voor het
schoolplein?
o Zeker, dit soort acties hebben we eerder gehouden, ook een taartverkoop op het plein etc.
we zullen hier binnenkort bij opstart van het onderwerp schoolplein weer mee aan de slag
gaan.
Joyce  zal bij Rob nagaan of er budget van school is voor nieuwe t-shirts voor de kinderen. De
shirtjes die er zijn en worden gebruikt voor bijvoorbeeld de avond 4-daagse zijn nodig aan
vervanging toe.
We besluiten de vergaderingen standaard te verplaatsen naar donderdag van 20.00 – 21.30 uur
en de vergadering strak te organiseren. Miriam zal een nieuw overzicht verzorgen.
De volgende OR-vergadering zal in het teken van de workshop Drive komen te staan.
3/5
Aandachtspuntenlijst
Wie
Wat
Wanneer/opmerkingen
Joyce
Communicatie via nieuwsbrief, website,
facebook
Doorlopend: voortgang opknappen
schoolplein, nieuws uit de OR, OR
notulen op website.
Miriam / Joyce
Kennismakingsochtend (opzetten en
uitnodigen)
Agenderen: opnieuw oppakken, na de
zomervakantie een inloopochtend en na
de voorjaarsvakantie. Jaarlijkse cyclus
van maken en werken aan de
bekendheid en communicatie hierover.
Alle
werkgroepen
Conceptplan tbv activiteit opstellen
(Multicultifeest, Rommelmarkt en laatste
schooldag)
communiceren met OR en team.
Draaiboeken over feesten/activiteiten
opstellen.
zsm
Alle
werkgroepen
Inventarisatie maken van wat er in de
OR-kast aanwezig is
Joyce / Astrid
OR info op website aanpassen
Astrid /
Pascale /
Joyce
Flyers (tekst bij Joyce aanleveren)
Begin schooljaar 2014-2015
Miriam
activiteitenlijst en jaarplanning
aanpassen
Volgende vergadering
Rodney
Contact met Rob over opzet klusgroep
Minka
Stuk over het schoolplein aan Rodney
mailen
Miriam
Specificatie rekening BBQ opvragen bij
Emté
Joyce
Budget voor t-shirt’s voor de kinderen
navragen (avond 4-daagse)
4/5
Plakboeken: de OR leden zullen deze taak oppakken en
ondersteuning bieden, eventueel in combinatie met een
andere ouder. Dit is gecommuniceerd binnen het team.
Groep 1/2a: Astrid Wesseler en Angela Knuijt
Groep 1/2b: Mascha Gilde
Groep 1/2c: regelt juf Gonneke zelf
Groep 3: Marijke de Vries en Stephanie Toonstra
Groep 4: Marijke de Vries
Groep 5: Astrid Wesseler en Esther de Braal
Groep 6: Corine v.d. Putte??
Groep 7: Taban Mohamed en Minka Bergman
Groep 8: Mascha Gilde
5/5
Loopt nog niet naar tevredenheid,
waarschijnlijk door o.a. tijdgebrek van de
leerkrachten weinig aandacht hiervoor.
De verantwoordelijkheid ligt bij de
leerkracht!

Download Report