Retourzending Arbeidsovereenkomsten - Afspraken (pdf) - A-Z

Afspraken over retourzending
ondertekende arbeidsovereenkomsten en addenda
Ondertekening door werkgever
Wat
Door wie
Termijn
1
Document van PSA naar decentrale eenheid:
Nadat de mutatie is ontvangen:
wordt de arbeidsovereenkomst / het addendum opgemaakt en
ter ondertekening namens werkgever doorgestuurd via de interne post naar het
domein / de (staf)dienst.
Datum van 1e verzending wordt door PSA geregistreerd in Topdesk.
PSA
4 werkdagen
2
Document van decentrale eenheid naar PSA:
De arbeidsovereenkomst / het addendum:
- wordt, indien akkoord, binnen 1 week na ontvangst ondertekend en
- geretourneerd aan de PSA.
decentrale
eenheid
1 week na
ontvangst
3
PSA ontvangt geen retourzending vanuit decentrale eenheid:
Als de documenten binnen 2 weken na verzending door PSA niet retour zijn:
- rappelleert PSA bij P&O van het domein / de (staf)dienst en
- stuurt de documenten nogmaals digitaal door naar het P&O-team.
Datum van 2e verzending wordt door PSA geregistreerd in Topdesk.
PSA
2 weken
4
PSA ontvangt ook na rappel geen retourzending vanuit decentrale eenheid:
Als de documenten binnen 1 week na 2e verzending door PSA niet retour zijn
ontvangen volgt escalatie:
hoofd PSA neemt contact op met hoofd P&O van domein / (staf)dienst.
Escalatiemelding wordt door PSA geregistreerd op escalatielijst.
hoofd PSA
1 week
5
Bespreking escalaties:
- hoofd PSA legt maandelijks de escalatielijst voor aan directeur AC
- directeur AC bespreekt maandelijks de escalaties met betreffende bedrijfsvoerder
domein of met directeur (staf)dienst.
hoofd PSA
direct. AC
maandelijks
6
Document van PSA naar medewerker: PSA stuurt na ontvangst van decentrale
eenheid de getekende documenten dezelfde dag per post aan medewerker en
informeert medewerker hierover per e-mail. PSA registreert in Topdesk datum
verzending documenten en e-mailbericht.
PSA
dezelfde dag
7
Document van medewerker naar PSA:
Medewerker stuurt binnen 10 dagen na ontvangst het document retour naar PSA.
medew.
10 dagen
8
PSA ontvangt geen retourzending van medewerker:
Als de documenten binnen 2 weken na verzending door PSA niet retour zijn:
- rappelleert PSA via e-mail bij de medewerker het getekende document binnen 1
week retour te zenden.
Datum rappel wordt geregistreerd in Topdesk.
PSA
2 weken
9
PSA ontvangt ook na rappel geen retourzending van medewerker:
Als de documenten binnen 1 week na het rappel door PSA niet retour zijn ontvangen:
- signaleert PSA dit bij het betreffende P&O-team
- en stuurt de reeds door werkgever ondertekende en nog door werknemer te
ondertekenen documenten opnieuw (digitaal) door naar het P&O-team.
Datum signalering en verzending wordt geregistreerd in Topdesk.
PSA
1 week
10
P&O roept medewerker op:
- P&O van de decentrale eenheid roept de medewerker op om de documenten te
ondertekenen
- en stuurt de getekende documenten terug naar de PSA.
P&O-team
1 week
11
PSA ontvangt geen retourzending vanuit decentrale eenheid:
Als de documenten binnen 1 week na digitale verzending door PSA niet getekend
retour zijn ontvangen volgt escalatie:
hoofd PSA neemt contact op met hoofd P&O van domein / (staf)dienst.
Escalatiemelding wordt door PSA geregistreerd op escalatielijst.
hoofd PSA
1 week
12
Bespreking escalaties:
- directeur AC bespreekt maandelijks de escalaties met betreffende bedrijfsvoerder
domein of met directeur (staf)dienst.
directeur
AC
maandelijks
Ondertekening door werknemer

Download Report