Jaarverslag GMR 2012

GMR Jaarverslag
Kalenderjaar 2012
Als je denkt wat je altijd dacht,
als je doet wat je altijd deed,
dan krijg je wat je altijd kreeg
Aangeboden aan:
Qliq Primair Onderwijs
Door:
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Qliq Primair Onderwijs
Nieuwveld 61
5702 HW Helmond
Versie:
0.1
Status:
definitief
Inhoudsopgave
Voorwoord .............................................................................................................................................. 3
1.
Algemeen......................................................................................................................................... 4
1.1
Historie .................................................................................................................................... 4
1.2
Doel van de GMR ..................................................................................................................... 4
1.3
Samenstelling van de GMR...................................................................................................... 4
1.4
Realisme in de realiteit ............................................................................................................ 6
1.5
Communicatie ......................................................................................................................... 6
1.6
Besluitvormingsproces ............................................................................................................ 7
1.7
Financiën ................................................................................................................................. 8
2.
Terugblik kalenderjaar 2012 ............................................................................................................ 9
2.1
Vergaderdata ........................................................................................................................... 9
2.2
Besproken thema’s .................................................................................................................. 9
3.
2.2.1
Strategische verkenningen .............................................................................................. 9
2.2.2
GMR Statuten en reglement ........................................................................................... 9
2.2.3
Vergaderrooster .............................................................................................................. 9
2.2.4
GMR begroting 2012 ....................................................................................................... 9
2.2.5
Advies Begroting 2012-2016 ........................................................................................... 9
2.2.6
Raad van Toezicht en college van bestuur ...................................................................... 9
2.2.7
Jaarrekening .................................................................................................................. 10
2.2.8
Asbest (AV) .................................................................................................................... 10
2.2.9
Zorgplan WSNS .............................................................................................................. 10
2.2.10
Tussenschoolse opvang ................................................................................................. 10
2.2.11
Optimalisatie financiële en HRM processen ................................................................. 11
2.2.12
GMR begroting 2013 ..................................................................................................... 11
2.2.13
Evaluatie functieboek 2012. .......................................................................................... 11
2.2.14
Detacheringsovereenkomst met OMO ......................................................................... 11
2.2.15
Vitaliteitsonderzoek. ..................................................................................................... 11
2.2.16
Advies Begroting 2013-2017 ......................................................................................... 11
Toekomst ....................................................................................................................................... 12
2
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
Voorwoord
Een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad is verplicht een jaarverslag op te stellen en deze
beschikbaar te stellen aan belangstellenden. Dit jaarverslag van de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad geeft informatie over de werkzaamheden van de raad binnen Qliq primair
onderwijs over het kalenderjaar 2012.
Dit kalenderjaar kenmerkte zich door een gewijzigde medezeggenschapsstructuur. Na een zorgvuldig
voorbereidend proces stemde de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad in met een
voorgenomen besluit van het College van Bestuur te komen tot een nieuwe
medezeggenschapsstructuur. De nieuwe structuur is vastgesteld en vervolgens is de verkleinde GMR
op 12 december 2011 geïnstalleerd.
Voortvarend pakte de verkleinde GMR het medezeggenschapswerk op en gaf uitvoering aan zijn
taken en bevoegdheden. In dit jaarverslag wordt hiervan op hoofdlijnen verslag gedaan.
Ook willen wij via dit jaarverslag onze dank uitspreken voor alle ouder- en personeelsleden die in de
afgelopen jaren deel hebben uitgemaakt van de GMR, hun inbreng en inzet werd zeer gewaardeerd.
Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de communicatielijn. Het jaarverslag wordt in ieder geval
verspreid naar de leden van de raad, het bestuur en wordt geplaatst op sharepoint van Qliq. Hierbij
worden de MR’en nadrukkelijk verzocht kennis te nemen van het jaarverslag en hun achterban te
informeren.
Leeswijzer
Voor het leesgemak hebben we het in de rest van dit jaarverslag over Qliq (Qliq Primair Onderwijs),
het CvB (College van Bestuur), de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad), MR
(medezeggenschapsraad), het DB (dagelijks bestuur van de GMR) en RvT (raad van Toezicht).
In hoofdstuk 1 staat algemeen beschreven de samenstelling en werkwijze van de GMR en haar
positie binnen Qliq. In hoofdstuk 2 doet de GMR verslag van haar activiteiten in het afgelopen
kalenderjaar 2012. Vervolgens staat in hoofdstuk 3 de toekomstverwachting.
Uw eventuele vragen en/of reacties op dit jaarverslag vernemen we graag van u per e-mail:
[email protected]
Namens de GMR wens ik u veel leesplezier toe.
Jean-Robert Jonkers
Voorzitter GMR Qliq Primair Onderwijs
3
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
1.
Algemeen
1.1
Historie
Vanuit hun missie droeg de GMR op actieve en betrokken wijze bij aan de kwalitatieve
continuering van het onderwijs binnen Qliq.
Qliq bestaat in 2013 uit 15 scholen voor basisonderwijs met circa 4.300 leerlingen en ruim 276 FTE
personeelsleden (400 personen). De katholieke identiteit vormt de grondslag van de stichting. De
GMR “oude stijl” bestond uit 31 leden, te weten: 1 personeelslid en 1 ouderlid per school aangevuld
met een ambtelijk secretaris.
GMR “nieuwe stijl”
Met het doel te komen tot een toekomstgerichte, kwalitatieve medezeggenschapstructuur en
adequate sparring partner voor het CvB heeft de GMR ingestemd met de voorstellen van een
werkgroep (van CvB, GMR , aangevuld met een extern deskundige) en het daaropvolgend
bestuursverzoek van het CvB.
Uiteraard werden alle betrokkenen tijdens dit proces via GMR publicaties geïnformeerd.
Belangrijkste verandering is, dat niet alle 15 scholen een vaste afvaardiging in de GMR hebben. De
belangen en inbreng van de scholen die niet rechtstreeks in de GMR zijn afgevaardigd worden
behartigd door de zittende GMR-leden. Hierover zijn afspraken vastgelegd in het GMR- en
huishoudelijk reglement. De nieuwe structuur is vastgesteld en vervolgens is de verkleinde GMR op
12 december 2011 geïnstalleerd.
In de GMR denken ouders en personeel mee met het CvB van Qliq , de leden van de GMR
vertegenwoordigen de belangen van álle leerlingen, personeel en ouders van álle Qliq Primair
Scholen.
1.2
Doel van de GMR
De GMR beoordeelt het voorgenomen beleid van Qliq en evalueert het gevoerde beleid. Waar nodig
adviseert de raad het CvB inzake het te volgen beleid. Dit beleid moet gericht zijn op meerdere
scholen. Indien er sprake is van beleid voor een enkele school, dan betreft dit een bevoegdheid voor
de medezeggenschapsraad van de school in kwestie. Bij elk besluit zal de GMR zich moeten afvragen:
'Is dit beleid wenselijk voor de leerlingen en onze scholen?'
1.3
Samenstelling van de GMR
In januari 2012 is een nieuwe GMR aangetreden die bij verkiezing is gekozen door de
Medezeggenschapsraden. De GMR bestaat uit 4 ouders en 4 personeelsleden. Alle personeelsleden,
die werkzaam zijn bij Qliq en alle ouders, die een kind hebben op een van scholen binnen Qliq kunnen
zich kandidaat stellen. De Medezeggenschapsraden hebben uit de kandidaten de leden van de GMR
gekozen. In december 2012 is binnen de portefeuille personeel afscheid genomen van de heer
Ronald Schoots. Vanwege organisatorische veranderingen bij zijn werkgever was zijn functie en de
GMR werkzaamheden niet meer te verenigen. Uit de toenmalige kandidatenlijst naar GMR nieuwe
stijl was de heer Sander Driessen als reservekandidaat benoemd. Wij hebben hem bereid gevonden
deze functie te vervullen zodat de totale GMR geleding uit 4 ouders en 4 personeelseden blijft
bestaan. Een gekozen lid heeft zitting in de raad voor een periode van drie jaren. Daarna zijn de
aftredende leden wel weer verkiesbaar, zolang zij binding hebben met Qliq.
4
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
De GMR is als volgt samengesteld:
Dagelijks bestuur
Naast het voorbereiden van de agenda en vergaderingen, treedt het DB waar nodig in overleg met
het CvB over zaken waarover overleg in kleinere kring is gewenst.
Werkgroepleden:
Voorzitter en tevens verantwoordelijk voor de portefeuille Communicatie:
 De heer Jean-Robert Jonkers, ouder
 Plaatsvervangster: Mevrouw Annemarie Hagelaar, personeel
Ambtelijk secreataris
 Mevrouw Anne-Marie Weenink , ouder
Portefeuille Personeel:
Leden hebben zicht op formatieplanning en de CAO primair onderwijs. Leden houden zich o.a. bezig
met strategisch beleidsplan, professionele ontwikkeling, functiedifferentiatie, beloningsbeleid,
mobiliteitsbeleid, werkgelegenheidsbeleid, gesprekscyclus.
Werkgroepleden:
 Mevrouw Hélène van den Berg, personeel
 Mevrouw Margaret Crooijmans, personeel
 De heer Ronald Schoots, ouder in december vervangen door Sander Driessen, ouder
Portefeuille Onderwijs – Zorg - Kwaliteit
Leden hebben zicht op onderwijskundige, didactische en pedagogische ontwikkelingen; zijn
geïnteresseerd in zorg en passend onderwijs. Leden zijn op de hoogte van kwaliteitsdenken en
maatschappelijke verantwoording. Leden houden zich o.a. bezig met zorgplan; grondslag, missie en
visie van Qliq Primair Onderwijs; strategisch beleidsplan; brede school activiteiten; onderwijskundige
experimenten.
Werkgroepleden:
 De heer Jos van der Velden, personeel
 Mevrouw Annemarie Hagelaar, personeel
 Mevrouw Meike van der Rijt, ouder
Portefeuille Financiën/Facilitaire zaken
Leden hebben inzicht in jaarverslag en begroting en beschikken over expertise op het gebied van
financiën in de non-profit sector.
Werkgroepleden:
 De heer Jean-Robert Jonkers, ouder
 De heer Albert Heuver, ouder
5
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
1.4
Realisme in de realiteit
De veranderopgaaf naar de GMR nieuw stijl is complex. Men is alert op het scheppen van de juiste
verwachtingen ter voorkoming van zaken die moeten worden overgedaan of die er achteraf niet toe
doen. Daarnaast dient men rekening te houden met voortschrijdend inzicht op landelijk niveau.
De GMR wil de veranderenergie koesteren en stelt daarom "Realisme in de realisatie" voorop!
Dit realisme wordt met name gecreëerd door voldoende tijd te nemen voor de vele werkingsvragen.
In 2012 heeft de GMR vooral het trekkersmodel toegepast. Bij het trekkersmodel staat het DOEL in
grote lijnen vast, maar de weg er naar toe niet of slechts gedeeltelijk. Op die manier is er meer
ruimte voor de nog onbekende ervaringen die onderweg worden opgedaan. Er wordt rekening
gehouden met onvoorziene ervaringen of omstandigheden. Die leiden dan ook niet snel tot
vertragingen, want er was min of meer al op gerekend. Zo nodig kunnen ook het reisdoel en de
reistijd tussentijds worden aangepast afhankelijk van de omstandigheden.
In 2012 zijn er verkenningen verricht op het vlak van verwachtingen van CvB, MR en RvT. Parallel aan
dit traject liep een deskundigheidsbevordering van de GMR leden op het gebied van
medezeggenschap door externe adviseurs. Hierbij vormden het medezeggenschapsstatuut en –
reglement alsmede het huishoudelijk reglement van QMR QLiq Primair onderwijs de basis.
In algemene zin zullen de belangrijkste werkingsvragen begin 2013 worden beantwoord, zowel de
vragen als onze visie en missie ook de werkingsvragen op de koppelvlakken zoals de strategische
speerpunten van GMR.
1.5
Communicatie
Allen realiseren zich dat open en volledige informatie- en communicatie van GMR naar MR maar ook
van MR naar GMR een belangrijke voorwaarde is om deze structuur optimaal te laten verlopen.
De beoogde informatie/communicatiestructuur hiervoor wordt middels realisme in de realisatie
begin 2013 verder vormgegeven. Hierbij is het adagium verbondenheid en actieve betrokkenheid
Vanuit het adagium is de wijze waarop de GMR informatie verstrekt gewijzigd en gestopt met het
mailen van alle documenten en notulen. Actieve betrokkenheid kenmerkt zich ook door een
haalplicht. Wel informeert de GMR via nieuwsbrieven de MR’en in de regel binnen 3 weken na de
vergadering over hetgeen er is besproken in de GMR of in het overleg met het bevoegd gezag.
Hiervoor in de plaats komt de mogelijkheid van digitale raadpleging middels sharepoint van Qliq.
Deze functionaliteit op de website van Qliq, is nog niet gerealiseerd. In 2013 wordt hier aan de
laatste hand gelegd.
Verbinding kenmerkt zicht door het organiseren van twee thema-avonden waarbij iedereen kan
deelnemen. Middels de dialoog tussen GMR en MR’en willen we duidelijkheid krijgen over rollen en
verwachtingen. Hoe geven we samen vorm aan zeggenschap. Zo is er op 12 juni 2012 een themaavond gehouden met als thema: SAMEN ZEGGENSCHAP VORMGEVEN - Hoe kunnen we van elkaar
leren, hoe kunnen we elkaar helpen? De tweede thema-avond heeft plaatsgevonden op 23 oktober
2012. Deze keer stond de vraag centraal: Hoe beoordeel ik beleidstukken; wat is de rol van MR en
GMR?. Uit de evaluaties blijkt dat de gekozen vorm aansluit bij de verwachtingen. In 2013 zullen wij
deze vorm vervolgen.
6
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
1.6
Besluitvormingsproces
Het bevoegd gezag stelt de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad of die geleding van de
gemeenschappelijke medezeggenschapsraad die het aangaat een termijn van 6 weken waarbinnen
een schriftelijk standpunt uitgebracht dient te zijn over de voorgenomen besluiten met betrekking
tot een aangelegenheid als bedoeld in de artikelen 21 tot en met 24 van het
medezeggenschapsreglement. Op gemotiveerd verzoek van de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad dan wel die geleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad die
het aangaat kan die termijn met instemming van bevoegd gezag worden verlengd.
Conform art 26 Termijnen van het Medezeggenschapsreglement voor de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad primair onderwijs heeft de GMR het volgende proces vastgelegd.
1
Omschrijving
Notitie ter advisering/ instemming wordt tijdens GMR
vergadering aangeleverd
2
Inname van te beoordelen stuk
GMR vergadering
3
Te beoordelen stuk wordt uitgezet bij betreffende
werkgroep
GMR vergadering
4
Zelfstandig standpunt formulerenen (voor)overleg plannen
Werkgroep GMR
5
memo opstellen met als minimale inhoud :aanleiding,
probleemstelling, personele- en financiële consequenties,
voorstel/advies vanuit werkgroep
Werkgroep GMR
6
minimaal 1 week voor agendering GMR ontvangt ambtelijk
secretaris memo vanuit werkgroep
Werkgroep GMR
7
minimaal 1 week voor agendering GMR ontvangen leden
GMR memo vanuit werkgroep
PM
Indien nadere uitwerking is vereist vanuit de GMR
Herhaling van stap 5, 6 en 7
8
Besluitvorming vanuit GMR
9
Toezenden besluit (zijnde de memo vanuit de werkgroep)
naar College van bestuur namens de GMR
10
Toegezonden besluit op vervolg toetsen bij College van
bestuur namens de GMR
7
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
Actor
CvB
MR
GMR
Overige stakeholders
ambtelijk secretaris
werkgroep / ambtelijk
secretaris
GMR vergadering
ambtelijk secretaris
Voorzitter GMR
1.7
Financiën
De GMR maakt een begroting voor de eigen activiteiten. Hierin staat in ieder geval opgenomen de
kosten voor de oudergeleding en personeelsgeleding. De oudergeleding ontvangt een
presentievergoeding van 375,- voor het voorbereiden van GMR overlegvormen en
werkgroepvergaderingen. De leden van het personeelsdeel van de GMR worden gekort op hun
normwerkplan met 60 uren, zoals mogelijk gemaakt door de cao. De leverende basisscholen worden
hierin gecompenseerd middels een vervangingsvergoeding. De personeelsleden gebruiken deze uren
om de vergaderingen voor te bereiden en bij te wonen. Tevens informeren zij zich op de
ontwikkelingen in medezeggenschapsland en onderwijs. De ambtelijk secretaris is een betaalde
activiteit en wordt niet vanuit een basisschool ingevuld. Daarnaast zijn er kosten voor
deskundigheidsbevordering en thema-avonden opgenomen.
Voor het jaar 2012 was hiervoor een post, inclusief lumpsum component en vervangingsvergoeding
van 25.880,- begroot. Voor het jaar 2013 is deze post begroot op 28.200,- inclusief lumpsum en
vervangingsvergoeding. Hieronder vind u de verantwoording over 2012. De kosten zijn ruim 4000,Euro lager uitgevallen dan begroot.
Begroot
€ 17,588
Werkelijk
14,070.40
€ 2,250
€ 1,875
Ambtelijk secretariaat
€ 1,000
€ 1,000
Studie - seminar - inhuur expertise
€ 3,300
€ 3,975
Vergoeding scholen voor personeelsgeleding
Vergoeding oudergeleding
1
1
Facilitering:
Laptop tbv secretariaat
Vergaderruimte & consumpties
Onkosten secretariaat
Representatie
€ 25,880
Totaal
8
€ 93
€ 400
€ 500
€ 750
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
€ 93 ingeschat
€ 400 ingeschat
€ 291
€ 88
€ 21,792
2.
Terugblik kalenderjaar 2012
In dit hoofdstuk wordt eerst ingegaan op de stukken die de GMR ter beoordeling, advies of
instemming, heeft ontvangen.
2.1
Vergaderdata
De GMR heeft op de volgende dagen vergaderd: 18 januari, 14 februari, 13 maart, 10 april,
29 mei, 26 juni, 21 augustus, 18 september, 9 oktober, 6 november en 11 december.
Twee weken voor een gepland overleg heeft het dagelijks bestuur van de GMR een
voorbespreking met de voorzitter van college van bestuur als aanspreekpunt bevoegd
gezag. Naast deze overlegvormen zijn er nog overleggen vanuit de portefeuilles afgestemd
op de vergaderdata. Hierin worden inhoudelijk de thema’s besproken en uitgewerkt.
2.2
Besproken thema’s
2.2.1 Strategische verkenningen
De eerste gedeelte van de meeste GMR overleggen bestond uit het meenemen van de GMR leden
door het Cvb betreffende de doelen, strategische allianties en verkenningen omtrent het
basisonderwijs en specifiek de organisatie Qliq.
2.2.2 GMR Statuten en reglement
Het aantal leden voor de GMR wordt gesteld op minimaal 4 ouders en 4 personeelsleden en op
maximaal 5 ouders en 5 personeelsleden. De zittende GMR bepaalt of een vacature ingevuld moet
worden. Ingangsdatum wordt 1 maart. De GMR heeft ingestemd op 14 februari.
2.2.3 Vergaderrooster
Vergaderrooster is vastgesteld en de GMR heeft hiermee ingestemd op 14 februari.
2.2.4 GMR begroting 2012
Oudergeleding ontvangt een presentievergoeding en de personeelsgeleding wordt gecompenseerd
op hun normwerkplan en de desbetreffende scholen, waarvan de personeelsleden deel uitmaken,
ontvangen een vervangingsvergoeding. Met de begroting van de GMR is ingestemd op 14 februari.
2.2.5 Advies Begroting 2012-2016
De GMR volgt de themaraad Financiën en heeft ingestemd met de begroting 2012. Voor de
meerjarenbegroting adviseert de werkgroep de financiële consequenties mee te nemen in de
begrotingswijzigingen. De GMR heeft positief geadviseerd op 14 februari.
2.2.6
9
Raad van Toezicht en college van bestuur
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
In de vergadering van 10 april jl. waren leden van de Raad van Toezicht uitgenodigd voor een
kennismaking gesprek met de GMR. Gedurende de casus zijn de posities en de verwachting van de 3
partijen uitgewisseld en toegelicht. Het was een leuke wijze waarbij de waardering is uitgesproken
voor de transparante werkwijze van Qliq Primair en de open communicatie. Op haar beurt zal het
CvB de GMR en RvT in een vroegtijdig stadium meenemen in hun beleidsprocessen en
ontwikkelingen. Hierdoor worden beslispunten sneller begrepen. Tijdens de besluitvorming zal de
GMR en RvT wel een haar “kritische” rol blijven vervullen.
2.2.7 Jaarrekening
Het accountantskantoor heeft een goedkeurende verklaring afgegeven. De jaarrekening is
doorgesproken met bevoegd gezag. Er zijn geen bijzonderheden geconstateerd. Hij raadt het
iedereen aan de jaarrekening te lezen. Het is een zeer informatief verslag.
Qliq Primair kent positieve kengetallen en verkeert in een gezonde financiële positie. Op 10 april
heeft de GMR ingestemd.
2.2.8 Asbest (AV)
De gemeente Helmond organiseert een inventarisatie van aanwezig asbest en mogelijke risico’s bij
alle onderwijsinstellingen. Een gecertificeerd bedrijf gaat deze inventarisatie uitvoeren voor eind
2012. Een totaalrapport is in het najaar gereed. Bij aanwezigheid van asbest en bij groot risico wordt
meteen ingegrepen, anders gebeurt dat op termijn. De gemeente is partij in de communicatie
hierover.
2.2.9 Zorgplan WSNS
Het zorgplan is 10 mei jl. ter instemming aangeboden aan de GMR en behoeft dit schooljaar nog
instemming. De themaraad Zorg, Kwaliteit en Onderwijs (ZKO) bestudeert en maakt voor een
toelichting een afspraak met JvdH. In de laatste vergadering kan ZKO een aanbeveling doen aan de
GMR.
2.2.10 Tussenschoolse opvang
Naar aanleiding van een aantal signalen rond de TSO die bij de GMR zijn binnengekomen vorig
schooljaar en de vraag vanuit scholen tijdens de thema avond om hierin duidelijkheid te verschaffen,
is de GMR aan de slag gegaan om helderheid te verkrijgen hieromtrent. Helderheid zowel in
verantwoordelijkheden als wel in de gang van zaken op dit moment.
Op 18 september 2012 heeft de GMR gesteld dat:
 De verantwoordelijkheid van de GMR betreft slechts de mantelovereenkomst. Jaarlijks zal de
evaluatie hiervan besproken worden binnen de GMR.
 De taak van de GMR is om op de evaluatie van de MR toe te zien en deze bespreken met het
CvB
 De overeenkomst zelf is een verantwoordelijkheid van de scholen zelf en niet van de GMR of
het CvB. Dit ook zo voor klachten. Het CvB kan betrokken worden wanneer een impasse
driegt.
 De scholen die zelf voorzien in opvang of een andere TSO aanbieder in huis hebben
evalueren zelf en hierbij is de directie en de MR van de school verantwoordelijk.
10
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
2.2.11 Optimalisatie financiële en HRM processen
Doel is om de kwaliteit en efficiency van de ondersteunende processen (financiële- en HRM
processen) sterk te verbeteren zodat meer tijd beschikbaar komt voor beleidsondersteuning,
managementinformatie snel toegankelijk is en administratieve processen lean & mean gaan
functioneren. Mede hierdoor is Stichting Qliq Primair voornemens om de financiële- en HRM
processen te optimaliseren op basis van AFAS Profit.
Om de financiële- en HRM processen te optimaliseren op basis van AFAS Profit met een daarbij
gepaarde kostenbesparing alsmede verbetering van de kwaliteit van de ondersteunende processen
adviseert de GMR op 6 november unaniem positief onder toezegging van een evaluatie van 1 jaar na
implementatie.
2.2.12 GMR begroting 2013
Oudergeleding ontvangt een presentievergoeding en de personeelsgeleding wordt gecompenseerd
op hun normwerkplan en de desbetreffende scholen, waarvan de personeelsleden deel uitmaken,
ontvangen een vervangingsvergoeding. Met de begroting van de GMR is ingestemd op 6 november.
2.2.13 Evaluatie functieboek 2012.
De GMR adviseert het bestuur de functie-eisen zoals omschreven in het functieboek van Qliq Primair
Onderwijs, te handhaven. In de evaluatie van 2013 ziet de GMR graag vermeld of er is afgeweken van
die functie-eisen.
2.2.14 Detacheringsovereenkomst met OMO
Daarmee stemt de GMR positief in op 6 november met de aantekening dat er nog bekeken moet
worden of de data zoals gesteld in bijlage 1(1984) wel de juiste zijn.
2.2.15 Vitaliteitsonderzoek.
De eerste gesprekken in het kader van de vitaliteitsmonitor hebben plaatsgevonden. De eerste
reacties zijn positief. Rapportage zal plaatsvinden op schoolniveau en op stichtingsniveau waarbij de
anonimiteit van de deelnemers gewaarborgd is. De GMR nodigt het CvB uit een plan van aanpak in
februari ter 2013 ter inzage aan de GMR voor te leggen.
2.2.16 Advies Begroting 2013-2017
De GMR heeft op 11 december ingestemd met de begroting 2013-2017. We hebben geconstateerd
dat er ene gedegen formatieplan is, we zien de resultaten van efficiency verbetering en beschouwen
de voorzieningen als van een voldoende niveau. De GMR heeft hierbij nog de volgende opmerkingen:
De GMR vraagt specifiek om nauw betrokken te worden en blijven ten aanzien van de in de begroting
genoemde dilemma’s en de relevante financiële aspecten hiervan, zoals hoe om te gaan met de 167
kind norm en verschillen in financiële armslag van de scholen. Tevens vraagt de GMR het college van
bestuur om een verdere toelichting te geven op de visie ten aanzien van de financiële algemene
reserve voor de komende jaren gekoppeld aan de bespreking van de dilemma’s en de voorziene
risico’s.
11
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief
3.
Toekomst
Het onderwijs zal ook in 2013 weer geconfronteerd worden met een opeenstapeling van
bezuinigingen en het niet volledig vergoeden van personele- en materiële lastenstijgingen door de
rijksoverheid.
Het bestuur van Qliq zal in 2013 doorgaan met de in de voorgaande jaren ingezette ontwikkelingen
om de kwaliteit van het onderwijs van QliQ Primair Onderwijs nog verder te verbeteren. De
leerlingen van onze scholen hebben daar recht op. We spreken dan ook liever van het optimaliseren
van kansen dan het beslechten van bedreigingen.
Zoals aangegeven zal begin 2013 de visie en speerpunten vanuit de GMR benoemd worden en aan de
stakeholders woerden aangeboden:
Vergaderdata
In 2013 zijn de volgende data gepland: 29 januari, 5 maart, 2 april, 14 mei, 11 juni.
12
Jaarverslag GMR 2012
Versie: 0.1 definitief

Download Report