Beleidsplan2014-rev.02. - Stichting Concertleven Westvoorne

VOORBLAD
TITEL
:
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
GELDIG VANAF
:
01-01-2004
AUTEURS
:
J.H. van Roosmalen
INHOUDELIJK BEHEERDER :
REVISIELIJST
Vice-voorzitter
:
0
01-06-2004
Eerste uitgave
01
01-02-2011
Revisie 01
02
01-01-2014
Revisie 02
BELEIDSPLAN VOOR BELASTINGDIENST
In het kader van de Aanvraag beschikking Algemeen nut beogende instelling (ANBI) is dit
(meerjarig) Beleidsplan Revisie 01 integraal aan de Belastingdienst/Oost-Brabant/kantoor ’s
Hertogenbosch ter informatie gestuurd.
De Belastingdienst eist vanaf 1.1.2014 van ANBI´s dat ze een website bijhouden waarop het
beleidsplan en de jaarrekening van de ANBI publiek gemaakt worden. Om die reden werd de
meest recente jaarrekening in revisie 02 van dit beleidsplan opgenomen, en het hele
beleidsplan op de website van de Stichting publiek gemaakt.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 1 van 36
INHOUDSOPGAVE
Pagina
WQA\0.
INLEIDING
4
1.
1.1
1.2
1.3
2.
BELEID
5
MISSIE
VISIE
AMBITIE
5
5
5
PROGRAMMERING
6
2.1 UITGANGSPUNTEN EN INVULLING HUIDIGE PROGRAMMERING
6
2.1.1 HUIDIGE UITGANGSPUNTEN
6
2.1.2 KWALITATIEVE OMSCHRIJVING VAN DE HUIDIGE PROGRAMMERING 1979-2010
6
2.1.3 KWALITATIEVE OMSCHRIJVING VAN DE PROGRAMMERING AFGELOPEN SEIZOEN 2012/2013
7
2.1.4 KWALITATIEVE OMSCHRIJVING VAN DE PROGRAMMERING KOMENDE SEIZOENEN 2013/2014, 2014/2015 EN
2015/2016
8
2.1.5 KWANTITATIEVE OMSCHRIJVING VAN DE HUIDIGE PROGRAMMERING
9
2.1.6 LOCATIE
9
2.1.7 SAMENWERKING
10
2.2 POSITIE PROGRAMMERING BINNEN HET LOKALE EN REGIONALE AANBOD
10
2.2.1 OMSCHRIJVING CONCURRERENDE ACTIVITEITEN
10
2.2.2 ONDERSCHEID EN POSITIE
12
2.3 AANSLUITING OP HET GEMEENTELIJKE, PROVINCIALE EN LANDELIJKE BELEID
12
2.3.1 GEMEENTELIJK BELEID
12
2.3.2 PROVINCIAAL BELEID
12
2.3.3 LANDELIJK BELEID
12
2.4 AMBITIES / DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT DE PROGRAMMERING
13
2.4.1 TOEKOMSTIGE UITGANGSPUNTEN PROGRAMMERING
13
2.4.2 AMBITIES M.B.T. DE PROGRAMMERING VOOR DE 2 KOMENDE SEIZOENEN 2014-2016
13
2.4.3 DOELSTELLINGEN M.B. T. POSITIE VAN DE PROGRAMMERING BINNEN HET LOKALE AANBOD
14
2.4.4 DOELSTELLINGEN M.B. T. AANSLUITING BIJ GEMEENTELIJKE, PROVINCIALE EN LANDELIJKE BELEID
14
PUBLIEKSWERVING EN PUBLICITEIT
15
2.5 DOELGROEPEN
2.5.1 HUIDIGE PUBLIEK EN OMGEVING
2.5.2 GEWENSTE DOELGROEPEN
2.5.3 DOELSTELLING MET BETREKKING TOT DE BEZOEKERSAANTALLEN
2.6 KAART- EN ABONNEMENTENVERKOOP
2.6.1 PRIJSSTELLING, KAARTVERKOOP EN SAMENWERKING
2.6.2 DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT DE PRIJSSTELLING EN KAARTVERKOOP
2.7 PUBLICITEIT EN ANDERE PUBLIEKSWERVINGSACTIES
2.7.1 PUBLICITEIT, MARKETINGACTIES EN SAMENWERKING
2.7.2 DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT MARKETING EN PUBLICITEIT,
15
15
16
17
17
17
17
18
18
19
3.
21
ACCOMMODATIE
3.1 CULTUREEL CENTRUM “DE MAN”
3.1.1 LOCATIE EN PAND
21
21
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 2 van 36
3.1.1.1 Locatie
3.1.1.2 Pand
3.1.1.3 Knelpunten in de huidige situatie
3.1.1.4 Doelstellingen m.b.t. de locatie en het pand
3.1.2 INTERIEUR EN DIENSTVERLENING
3.1.2.1 Ruimten
3.1.2.2 Dienstverlening
3.1.2.3 Beperkingen in de huidige situatie
3.1.2.4 Doelstellingen met betrekking tot de accommodatie
3.2 CULTUREEL CENTRUM “DE MEREL”
3.2.1 LOCATIE EN PAND
3.2.1.1 Locatie
3.2.1.2 Pand
3.2.1.3 Knelpunten in de huidige situatie
3.2.1.4 Doelstellingen m.b.t. de locatie en het pand
3.2.2 INTERIEUR EN DIENSTVERLENING
3.2.2.1 Ruimten
3.2.2.2 Dienstverlening
3.2.2.3 Beperkingen in de huidige situatie
3.2.2.4 Doelstellingen met betrekking tot de accommodatie
21
21
21
21
22
22
23
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
25
25
25
4.
BESTUUR EN ORGANISATIE
26
4.1
4.2
4.3
4.4
JURIDISCHE STATUS EN ADRES
BESTUUR EN ORGANISATIE
BEGUNSTIGERS
26
26
27
27
5.
DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT DE ORGANISATIE
FINANCIËN
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.4
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
28
BATEN
INKOMSTEN UIT PROGRAMMERING
DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT BATEN
LASTEN
ORGANISATIE
ACCOMMODATIE
PROGRAMMERING
DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT LASTEN
DEKKING VAN HET TEKORT
SUBSIDIE
FONDSENWERVING
SPONSORING
DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT DEKKING VAN HET TEKORT
JAARREKENING 2012-2013
SAMENVATTING/ PROFIELSCHETS
33
33
33
34
35
35
BESCHRIJVING VAN DE STICHTING
BESTUUR/ORGANISATIE
PROGRAMMERING
PUBLIEK
FINANCIËN
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
28
28
28
28
28
28
28
29
29
29
30
30
31
31
Pagina: 3 van 36
0.
INLEIDING
Geef voor het Fonds Podiumkunsten een korte beschrijving en typering van uw instelling en de programmering waarvoor u subsidie aanvraagt..
De Stichting Concertleven Westvoorne is gevestigd in de gemeente Westvoorne en
organiseert daar al 35 jaar klassieke kamermuziekconcerten.
De stichting in oprichting begon haar activiteiten in augustus 1979. Op 24 april 1980 werd de
Stichting Concertleven Westvoorne officieel opgericht, werden de statuten van de stichting
vastgesteld en de stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Vlaardingen onder
nummer 5141462.
Per besluit d.d. 22 maart 2012 van de Belastingdienst is de Stichting aangemerkt per 1 januari
2011 als culturele ANBI (algemeen nut beogende instelling). Giften en schenkingen aan de
Stichting zijn hierdoor tot 2017 voor 125 % aftrekbaar voor de Inkomstenbelasting.
Het RSIN of fiscaal nummer van de Stichting is 0050.93.697.
De Stichting Concertleven Westvoorne heeft volgens artikel 2 van de statuten tot doel:
het bevorderen van de muziekcultuur in Westvoorne.
Zij tracht volgens artikel 3 van de statuten haar doel te bereiken door:
1. het organiseren van concerten voor de inwoners van de gemeente Westvoorne en
omstreken;
2. het doen houden van lezingen en excursies op muziekpedagogisch terrein;
3. het ontwikkelen van de muzikale belangstelling in de ruimste zin.
De onder punt 1 genoemde activiteit is de hoofdactiviteit van de stichting en dan met name
voor de klassieke kamermuziek.
De georganiseerde concerten worden voornamelijk gegeven in de aan de gemeente
Westvoorne toebehorende zalen De Man in Oostvoorne en De Merel in Rockanje.
Voor het waarborgen van de continuïteit, zeker ook in een veranderende omgeving waarin wij
ons als kamermuziekpodium en als concertorganisator bevinden, en met het oog op de
voorlichting aan de bij de Stichting betrokkenen (begunstigers, subsidiegevers, sponsors en
publiek) lijkt het het bestuur van de stichting een goede zaak om het reilen en zeilen van de
stichting nu en in de toekomst vast te leggen in een beleidsplan. Daar komt bij dat het Fonds
voor Podiumprogrammering en –Marketing en zijn rechtsopvolger Fonds Podiumkunsten het
opstellen van een meerjaren (beleids)plan als voorwaarde voor subsidieverlening gesteld
heeft. Bovendien eist de Belastingdienst van ANBI’s openbaarmaking van een beleidsplan op
een internet website.
Het onderhavige beleidsplan is opgezet volgens de Blauwdruk Planvorming voor kleinschalige
en middelgrote kamermuziekpodia en concertorganisatoren, in augustus 2003 verstrekt door
de Stichting De Kamervraag te Amsterdam. In de tekst van dit beleidsplan zijn de instructies
van de Blauwdruk vaak in cursief en klein lettertype weergegeven onder de kopjes. Deze
instructies zijn weergegeven voor het gemak van de opsteller en de onderhouder van het
beleidsplan, maar behoren niet tot de inhoud van het beleidsplan. Voor de eerste Revisie van
dit beleidsplan is deze blauwdruk aangevuld met de Richtlijnen aanvraag subsidie
kleinschalige en incidentele programmering (SKIP) van het Fonds Podiumkunsten. Op 1
januari 2014 verscheen revisie 02.
In hoofdstuk 1 Beleid komt het beleid van de Stichting aan de orde, uitgedrukt in een missie,
visie en ambitie.
In hoofdstuk 2 Programmering wordt de hoofdactiviteit van de stichting beschreven.
In hoofdstuk 3 Publiekswerving en Publiciteit wordt beschreven hoe de stichting haar publiek
werft en haar concerten publiciteit geeft.
In hoofdstuk 4 Accommodaties worden de accommodaties beschreven waarover de stichting
kan beschikken.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 4 van 36
In hoofdstuk 5 Bestuur en Organisatie worden de functies en samenstelling van het bestuur
van de stichting beschreven.
In hoofdstuk 6 Financiën worden de benodigde investeringen en de exploitatie van de stichting
beschreven. Tevens wordt hier de meest recente Jaarrekening opgenomen.
Hoofdstuk 7 Samenvatting/Profielschets is een samenvatting van dit beleidsplan en vormt een
profielschets van de stichting, waarin aan de hand van de belangrijkste karakteristieken en
kengetallen de huidige status quo van de stichting wordt samengevat.
In dit document wordt de Stichting Concertleven Westvoorne veelal aangeduid met de
afkorting van de naam, SCW.
1.
BELEID
Het beleid van de Stichting Concertleven Westvoorne bestaat uit de volgende missie, visie en
ambitie die door het bestuur van de stichting zijn vastgesteld.
1.1
MISSIE
Onze missie is het bevorderen van de muziekcultuur in Westvoorne door het bieden van
concerten van levende muziek aan een groot publiek in Westvoorne en van een optimaal
concertpodium aan goede (kamer)musici en ensembles, ook als zij nog jong zijn en aan het
begin van hun loopbaan staan,
1.2

met in hoofdzaak klassieke kamermuziek

met tevoren verspreid programma en publiciteit

met deskundige toelichting en algemene muzikale vorming

met lage toegangsprijzen

met gelegenheid tot sociaal contact in het publiek en tussen publiek en musici
VISIE
De Stichting Concertleven Westvoorne is uniek in het organiseren van goede concerten van
klassieke kamermuziek in de gemeente Westvoorne en wil het culturele leven daar verder
blijven verrijken tot in lengte van jaren. Dat betekent het brengen van concerten
1.3

dichtbij, dus op de podia in de gemeente Westvoorne

met zo groot en divers mogelijk publiek

voor iedereen toegankelijk en betaalbaar

uitgevoerd door goede professionele musici en muziekensembles

een podium biedend ook aan jonge veelbelovende musici en muziekensembles

met het complete repertoire van goede (kamer)muziek, dus ook modern
AMBITIE
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 5 van 36
Het is onze ambitie om

financieel gezond te zijn en te blijven

meer jong publiek te trekken

nog meer diversiteit in onze programma’s te brengen

een voor onze concerten goede akoestiek te bereiken in de nieuwbouw van de Man
in Oostvoorne

de huidige te kleine vleugel te vervangen door een grotere, liefst een concertvleugel

een betere afstemming van onze concerten met die van concurrerende podia in b.v.
Hellevoetsluis en Brielle te bereiken

meer promotie voor onze concerten te maken, met name via internet

per seizoen minstens 6 concerten te blijven organiseren (dit is een voorwaarde van
het Fonds Podiumkunsten om in aanmerking te komen voor subsidie)
2.
PROGRAMMERING
2.1
UITGANGSPUNTEN EN INVULLING HUIDIGE PROGRAMMERING
2.1.1
Huidige uitgangspunten

2.1.2
6 koffieconcerten per seizoen

op zondag om 11:30 uur

pauze van ongeveer 20 minuten

duur inclusief pauze minimaal 90 minuten

kamermuziek (dus kleine bezetting, maximaal nonet of klein kamerorkest)

in hoofdzaak klassieke muziek (in de ruimste zin van het woord)

geen harmonieorkest en koren

ensembles stellen programma voor ter goedkeuring van het bestuur

in de loop van enige decennia het basisrepertoire klassieke kamermuziek brengen

veel aandacht voor jonge professionele ensembles

afwisseling van type ensemble (piano, harp, strijkers, blazers, zang, solo, duo, trio,
kwartet, kwintet tot nonet )

altijd 1 concert piano solo

minimaal 2 en maximaal 3 concerten met piano

aandacht voor alle instrumenten van het klassieke kamerorkest (piano, harp, viool,
altviool, cello, contrabas, dwarsfluit, blokfluit, hobo, klarinet, fagot, hoorn)

het laatste concert heeft bijzonder karakter (b.v. jazz, wereldmuziek, salonorkest,
jeugdorkest, klezmer, tango of gericht op jonge kinderen )

musici geven mondelinge toelichting tijdens het concert
Kwalitatieve omschrijving van de huidige programmering 1979-2010
In de 31 jaar tot 2010 werden door de SCW 165 concerten georganiseerd volgens de hiervoor
gegeven uitgangspunten.
Deze 165 concerten waren naar soort ensemble verdeeld in volgorde van aantal als volgt:
Soort ensemble
Piano solo
Pianotrio
Aantal
32
20
Soort ensemble
Blokfluitkwartet
Klezmerensemble
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 6 van 36
Aantal
2
2
Soort ensemble
Strijkkwartet
Blaaskwintet
Duo Zang/piano
Harptrio
Strijktrio
Barokensemble
Kamerorkest
Koperensemble
Zigeunerensemble
Duo cello/piano
Duo viool/piano
Salonensemble
Saxofoonkwartet
Blaaskwartet
Pianokwartet
Vertelconcert
Aantal
20
16
6
5
5
4
4
4
4
3
4
3
3
3
2
2
Soort ensemble
Blaasoctet
Cello-octet
Duo accordeon/klarinet
Duo fluit/harp
Duo fluit/piano
Duo Zang/slagwerk
Hobotrio
Jazzband
Klarinetkwartet
Octet strijkers en blazers
Pianoduo
Strijkkwintet
Tango-ensemble
Trompet ensemble
Trio zang/piano
Piano Sextet
Totaal aantal
Aantal
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
165
Op deze concerten werden in totaal circa 594 muziekstukken gespeeld.
Om het genre kamermuziek aan te geven dat op deze 165 concerten gespeeld werd, geeft de
volgende tabel aan hoe vaak van welke componisten stukken meer dan 4 keer gespeeld zijn,
gerangschikt naar het aantal keren:
Componist
Beethoven
Mozart
Chopin
Brahms
Schubert
Schumann
Debussy
Shostakovitch
Haydn
Fauré
Danzi
Dvorak
Ravel
Liszt
Bach Johann Sebastian
Telemann
Mendelssohn
Rachmaninoff
Scarlatti
Aantal keer
33
29
25
16
16
16
15
11
10
9
8
8
8
7
6
6
5
5
5
Stijlperiode
romantiek
klassiek
romantiek
romantiek
romantiek
romantiek
romantiek
modern
klassiek
romantiek
klassiek
romantiek
modern
romantiek
barok
barok
romantiek
romantiek
barok
De circa 441 gespeelde muziekstukken kunnen naar tijd van ontstaan verdeeld worden over
de stijlperioden van de Westerse muziekcultuur als volgt:
Stijlperiode
Romantiek
Modern
Klassiek
Barok
Renaissance
Totaal
2.1.3
Aantal keer
228
95
57
56
5
441
Percentage
52
22
13
13
1
100
Kwalitatieve omschrijving van de programmering afgelopen seizoen 2013/2014
Geef voor het Fonds Podiumkunsten een kort overzicht van de voorstellingen/concerten die u het afgelopen seizoen heeft geprogrammeerd met de naam
van het gezelschap, de naam van de produktie en het aantal voorstellingen..
Het afgelopen seizoen 2013/2014 werden de volgende zes concerten geprogrammeerd:
Datum
concert
Ensemble
Aard ensemble
20-10-2013
Ad Libitum Quartet (Roemenië)
Strijkkwartet
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 7 van 36
Programma
Enescu: Strijkkwartet in G
Beethoven: Strijkkwartet in f
Sibelius: Strijkkwartet in d
8-12-2013
Frank van de Laar
Piano
19-1-2014
Eolian Ensemble
Blaaskwintet met piano
Brahms: Schumann Variaties
Schumann: Novelette nr 8
Janacek: Sonate
Schubert: Sonate D959
Sweelinck: Mein junges Leben
Jurriaan Andriessen: Sciarada Spagnula
Beethoven: Kwintet opus 16
Français: Blaaskwintet nr 1
Poulenc: Sextuor
9-2-2014
Maarten Koningsberger/Roger
Braun
Duo Zang/piano
9-3-2014
Hexagon Ensemble
Blaaskwintet met piano
en verteller
Fresco Pianotrio
Pianotrio
27-4-2014
La Cerentola familievoorstelling
Mozart: Pianotrio KV 502
Debussy: Pianotrio in G
Schubert: Pianotrio in Es, opus 100
2.1.4
Kwalitatieve omschrijving van de programmering komende seizoenen 2014/2015,
2015/2016 en 2016/2017
Beschrijf voor het Fonds Podiumkunsten concreet de dopor u voorgenomen programmering waarvoor u subsidie aanvraagt: het aantal en soort
voorstellingen/concerten en indien bekend de uitvoerenden.
De programmering voor de komende seizoenen is als volgt:
Seizoen 2014/2015
Datum
concert
Ensemble
Aard
ensemble
Uitvoerenden
12-10-2014
Tobias Borsboom
Piano
Tobias
Borsboom,
piano
9-11-2014
Grieg Trio
Pianotrio
Vebjörn Anvik,
piano
Solve
Sigerland,
viool
Programma
Mendelssohn: Fantasie op. 28
Skryabin: Fantasie op. 28
Novak: Pan op. 3 en Les
Debussy: 2 Préludes
Jolivet: Danses rituelles en
Danse initiatique
Liszt: Année de Pèlerinage en
Fantasie
Beethoven Trio in D “Geister”, op. 70 nr 1
Schostakovich Trio nr.2 in e, op. 67
Smetana Trio in g, op. 15
Ellen
Margarete
Flesjo, cello
18-1-2015
Danel Kwartet
Strijkkwartet
Marc Danel,
viool
Gilles Millet,
viool
Onslow: Quartet op 54 n° 28
Shostakovitch: Quartet n° 6
Schumann: Quartet n° 3
Vlad
Bogdanas,
altviool
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 8 van 36
Guy Danel,
cello
8-2-2015
8-3-2015
Miranda van
Kralingen met
Matangi Kwartet
Zang en
Strijkkwartet
Miranda van
Kralingen,
sopraan
Amsterdam Wind
Quintet
Blaaskwintet
programma
Bohemen
De Falla: Siete Canciones
Respighi: Il Tramonto
Puccini: 3 Ariettes
Mozart: Conservati Fedele KV 23
Smetena: Die Moldau
Zelenka: sonate nr 2
Stamitz: Kwartet op. 8.2
Dvorak: Song to the moon
Mahler: Des Knaben Wunderhorn
Reicha: Kwintet op. 91.3
12-4-2015
Doris
Hochscheid/Frans
van Ruth
Duo
cello/piano
Doris
Hochscheid,
cello
Frans van
Ruth, piano
Chopin: Sonate
Orthel: Sonate
Röntgen: 5 Morceaux
Seizoen 2015/2016 en 2016/2017
De programmering van zes concerten in het seizoen 2015/2016 en 2016/2017 is nog niet gereed
2.1.5
Kwantitatieve omschrijving van de huidige programmering
Geef aan hoeveel concerten en overige activiteiten u momenteel per seizoen programmeert. Geef ook aan wat de regelmaat van deze concerten en overige
activiteiten is en/of op welke dagen deze plaatsvinden..
Per seizoen worden 6 koffieconcerten geprogrammeerd van minstens 90 minuten inclusief
een koffiepauze van 20 minuten.
De concerten zijn altijd op zondag en beginnen om 11:30 uur.
De concerten vinden met regelmatige tussenpozen plaats tussen 1 oktober en 1 mei.
2.1.6
Locatie
Geef een beschrijving van de zalen waarin de concerten en overige activiteiten plaatsvinden, met vermelding van het aantal stoelen, opstelling en andere
bijzonderheden van de zalen die van belang zijn met betrekking tot de concerten en overige activiteiten. Geef ook aan wat de afmetingen van het podium zijn
en van de benodigde ruimte.
De concerten worden bij voorkeur in het nieuwe (2009) Cultureel Centrum De Man in
Oostvoorne gegeven en bij uitzondering in De Merel in Rockanje. De concerten van pianoensembles worden altijd in Oostvoorne’s De Man geprogrammeerd, omdat alleen daar een
vleugel staat.
Beschrijving van zaal De Man in Oostvoorne
De zaal is multifunctioneel
Afmetingen van de zaal: lengte 14 m, breedte 11 m, oppervlakte 154 m2.
223 zitplaatsen bevinden zich op een uitschuifbare tribune. Het podium is de begane grond
vóór de tribune.
Afmetingen podium: lengte 5,5 m, breedte 11 m.
Afmetingen artiestenkamer: 3,5 x 4 m
Vleugel: Yamaha Model C3 186 cm, hoogglans zwart gepolitoerd, zonder sostenuto-pedaal,
sinds juni 2012 uitgerust met Precision Touch Design (PTD) en nieuwe bassnaren.
In de ruime foyer bevindt zich een buffet.
Beschrijving van zaal De Merel in Rockanje
De zaal is multifunctioneel en door verplaatsbare wanden op verschillende wijzen in te delen.
193 zitplaatsen bevinden zich op een tribune. Het podium is de begane grond vóór de tribune.
Met alle verplaatsbare wanden weggeschoven ontstaat een zaal met een lengte van 21,5 m.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 9 van 36
Afmetingen van het podium zijn dan: lengte 11 m, breedte 12,5 m.
Voor de tribune kunnen dan maximaal 57 stoelen bijgeplaatst worden, zodat de zaal dan
maximaal 250 zitplaatsen telt.
Bij kamermuziekensembles wordt de zaal verkleind met een verplaatsbare wand op 5,5 m.
Dan gelden de volgende afmetingen:
zaal: lengte 16 m, breedte 12,5 m, oppervlakte 164 m2 .
podium: lengte 5,5 m, breedte 12,5 m.
Aantal stoelen in de zaal dan: 193, uit te breiden tot maximaal 225.
Afmetingen artiestenkamer: 5,5 x 3,5 m
In de Merel is geen vleugel.
Tegenover de zaal bevindt zich een foyer van 85 m2 met bar/buffet.
2.1.7
Samenwerking
Geef aan op welke wijze u momenteel samenwerkt met andere partijen. Omschrijf hierbij zowel het doel en de reden van de samenwerking, als wat de
samenwerking feitelijk inhoudt. Voorbeelden van samenwerking kunnen zijn:
 Samenwerking op het gebied van programmering (b.v. het in overleg met andere podia programmeren vn bepaalde musici);
 Samenwerking op het gebied van publiekswerving en publiciteit (gezamenlijke promotie, gezamenlijke kaartverkoop);
 Samenwerking op het gebied van overige activiteiten (bezoeken van concerten op andere podia).
Geef ook een omschrijving van de partijen waarmee u samenwerkt (naam, soort organisatie, vestigingsplaats, enz.)
programmering en overige activiteiten zich verhouden tot en laten vergelijken met de hierboven omschreven activiteiten. Geef daarbij aan wat de specifieke
kwaliteiten van uw concerten en overige activiteiten zijn in vergelijking met de hierboven omschreven activiteiten.
Momenteel wordt op het gebied van de programmering, publiekswerving en publiciteit niet
samengewerkt met andere partijen.
2.2
2.2.1
POSITIE PROGRAMMERING BINNEN HET LOKALE EN REGIONALE AANBOD
Omschrijving concurrerende activiteiten
Geef een omschrijving van activiteiten in uw omgeving waar uw publiek in plaats van uw activiteiten tevens een bezoek aan brengt of zou kunnen brengen. U
kunt hierbij denken aan andere concerten en theater- of andere podiumkunstvoorstellingen.
In de gemeente Westvoorne vinden behalve de concerten van de Stichting Concertleven
vrijwel geen andere klassieke concerten plaats. Er zijn ook vrijwel geen theater- of andere
podiumkunstvoorstellingen.
In de omliggende gemeenten Brielle (5 km), Hellevoetsluis (10 km), Goedereede (10 km),
Spijkenisse (20 km), Vlaardingen (33 km) vinden wel concerten en andere theateractiviteiten
plaats welke mogelijk concurreren met de concerten van de Stichting Concertleven
Westvoorne. In de 50 km verder weg gelegen gemeente Rotterdam is een uitgebreid aanbod
van concerten.
De volgende tabel geeft een overzicht van deze concurrerende activiteiten.
Gemeente
Brielle
Podium
BREStheater
www.brestheater.nl
Activiteit
BREStheater is onderdeel van de Stichting
Kunst & Cultuur Brielle.
Theaterprogramma. Incidenteel een klassiek
kamermuziekconcert of pianorecital.
In seizoen 2013/2014 is geen klassieke muziek
geprogrammeerd.
Zaal heeft 200 plaatsen waarvan 182 op
inschuifbare tribune + 1 rij ervoor en beschikt
over een Yamaha C3 1,86 m vleugel.
Het podium is 10,4 m lang en 10 m breed.
De akoestiek is slecht voor kamermuziek.
Spijkenisse
Theater De Stoep
Lokatie Dorpskerk
Cabaret, muziek (zowel klassiek als populair),
dans, toneel, musical en jeugdtheater.
Tijdelijke zaal heeft 409 plaatsen en beschikt
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 10 van 36
Gemeente
Podium
www.destoep.nu
Activiteit
over een vleugel. Klassieke muziekconcerten
vinden plaats op de lokatie Dorpskerk.
Een nieuw theater is in aanbouw, opening 9
oktober eind 2014. Er zijn twee zalen gepland;
een grote zaal met 650 stoelen en een kleine
zaal met 200 stoelen. Daarnaast komt er een
sfeervol theatercafé.
Serie van drie klassieke concerten kamermuziek
op de Vrijdagavond.
De prijs voor vier kerkconcerten in de Dorpskerk bedraagt in
abonnement € 30,--.
Hellevoetsluis
Cultureel Centrum Kerk
aan de Ring
Stichting Concerten Hellevoetsluis Klassiek
www.hellevoetklassiek.nl organiseert zes
concerten, alle in de sfeer van klassieke en
daaraan verwante eigentijdse kamermuziek, op
zondag om 12:00 uur.
Concertduur is ca. 1 uur zonder pauze.
De Stichting beschikt over een eigen Blütner 1,80
m vleugel.
Prijzen zijn als volgt:
Hellevoetsluis
Goedereede
Abonnement – donateurschap € 32,50 pp. per
seizoen
2e persoon op zelfde adres
€ 25,00 pp. per
seizoen
Enkele toegang per concert
€ 10,00 pp.
Toegang kinderen tot 18 jaar € 3,00 pp.
Theater Twee Hondjes
De Stichting Meesterlijke Melodieën organiseert
www.theatertweehondjes.nl sinds 1997 theaterconcerten op de
zondagmiddag. Zij doet dit voor talentvolle
klassiek geschoolde studenten met het diploma
DM, UM, of studerend hiervoor.
De Kleinste Zaal
Abonnementserie van zes huisconcerten
klassieke kamermuziek.
Zaaltje heeft 50 plaatsen en een vleugel.
Vlaardingen
Wijnconcerten in de
wijnhallen van Wijnkoperij
Hosman Frères B.V.
Serie van 9 concerten klassieke kamermuziek
van hoog niveau. Programmering lijkt sterk op
die van SCW.
www.wijnconcerten.nl
Uitstekende akoestiek
Circa 100 stoelen.
Bösendorfer semi-concertvleugel.
Alle concerten zijn op zondag en beginnen om
15.00 uur.
Prijzen €25 - €35 pp
Rotterdam
De Doelen
Uitgebreid programma van concerten door
symfonieorkesten, kamermuziekensembles,
solisten etc
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 11 van 36
2.2.2
Onderscheid en positie
Geef aan hoe uw programmering en overige activiteiten zich verhouden tot en laten vergelijken met de hierboven omschreven activiteiten. Geef daarbij aan
wat de specifieke kwaliteiten van uw concerten en overige activiteiten zijn in vergelijking met de hierboven omschreven activiteiten.
De programmering van de Stichting onderscheidt zich van bovengenoemde concurrerende
podia in het volgende:
Makkelijke bereikbaarheid voor de inwoners van Westvoorne
Concerten zijn steeds op de vrije zondag
Lage toegangsprijs
Sociaal contact met streekgenoten mogelijk
Hoge kwaliteit van de ensembles
De positie van onze programmering is sterk in de gemeente Westvoorne en behoorlijk in de
regio.
2.3
AANSLUITING OP HET GEMEENTELIJKE, PROVINCIALE EN LANDELIJKE BELEID
Geef aan hoe uw programmering en beleid aansluiten bij het gemeentelijk, provinciaal en het landelijk cultuurbeleid. U kunt hierbij denken aan gestelde
prioriteiten binnen het cultuurbeleid, zoals het verzorgen van het klassieke muziekaanbod in de regio, het presenteren van nieuw/jong talent,
publieksspreiding, geografische spreiding, cultureel ondernemerschap, educatie, enz. Indien u niet op de hoogte bent van het gemeenlelijk, provinciaal en
landelijk cultuurbeleid, kunt u contact opnemen met de afdeling cultuur van de de gemeente of provincie of het ministerie van OCenW en informatie over dit
beleid aanvragen.
2.3.1
Gemeentelijk beleid
In het Welzijnsplan van de gemeente Westvoorne wordt in de paragraaf Kunst en Cultuur als
doelstelling genoemd “het ondersteunen van activiteiten op het terrein van amateuristische
muziek-, zang- en toneelinstellingen”. De rol van de gemeente zal hier grotendeels beperkt
blijven tot het ondersteunen van de bestaande organisaties en, eventueel, van nieuwe
initiatieven uit de lokale gemeenschap.
Over subsidiëring zegt het Welzijnsplan dat de amateuristische muziekverenigingen een
garantiesubsidie zullen ontvangen, en dat de overige instellingen op dit terrein, de koren,
toneelverenigingen en ook de Stichting Concertleven Westvoorne een waarderingssubsidie
zullen kunnen ontvangen. Hoewel indeling van de Stichting Concertleven Westvoorne bij de
amateuristische muziekinstellingen niet geheel juist is, blijkt uit het Welzijnsplan dat de
gemeente Westvoorne de activiteiten van de SCW waardeert en subsidieert.
2.3.2
Provinciaal beleid
Uit de Cultuurnota van de Provincie Zuid-Holland blijkt dat bevorderen van de kamermuziek
niet meer tot het cultuurbeleid van de provincie behoort. Wel kunnen projectsubsidies verstrekt
worden voor activiteiten ter bevordering van het cultuurbereik, d.w.z. cultuur toegankelijker
maken voor meer mensen en de kwaliteit van het culturele aanbod vergroten. De SCW
overweegt geen activiteiten ter bevordering van het cultuurbereik.
2.3.3
Landelijk beleid
Cultuur is een spiegel van de samenleving. Theatervoorstellingen, popconcerten, schilderijen,
historische binnensteden en een toegankelijk gedocumenteerd verleden zijn essentieel voor
een maatschappij waarin mensen van verschillende leeftijden en verschillende afkomst met
elkaar samenleven. Cultuur laat mensen anders naar elkaar kijken, zet aan om in debat te
gaan en leert mensen elkaar te waarderen. Kunst verdiept. Daarom stelt de Nederlandse
overheid er belang in deelname aan cultuuruitingen te ondersteunen en te stimuleren.
Het in stand houden van een landelijke culturele basisinfrastructuur blijft een
verantwoordelijkheid van het rijk. De nieuwe basisinfrastructuur zal wel duidelijk
kleiner worden. Het aantal functies of categorieën en de eisen daaraan worden
opnieuw gedefinieerd. Voor financiering door het rijk is kwaliteit een
basisvoorwaarde. Dit is ook in de Wet op het specifiek cultuurbeleid verankerd en
door de Tweede Kamer in het wetgevingsoverleg van 13 december bevestigd. Als
een instelling niet over kwaliteit beschikt, komt zij niet voor subsidie in
aanmerking. In aanvulling hierop zijn de volgende vijf criteria van gelijktijdige
toepassing bij de beoordeling van aanvragen:
• publiek: de instelling trekt voldoende bezoeken
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 12 van 36
• ondernemerschap: eigen inkomsten staan in verhouding tot de subsidie
• participatie en educatie: de instelling bereikt kinderen en jongeren
• de instelling beheert een rijkscollectie1 van (inter)nationale betekenis of biedt
aanbod van (inter)nationale betekenis aan
• focus op hoogwaardige kernpunten in het land.
Subsidies voor het op kleine schaal of incidenteel programmeren van voorstellingen en
concerten hebben als doel een gevarieerd podiumkunstenaanbod in Nederland te bevorderen.
Ze worden verstrekt via het Fonds Podiumkunsten. Een rechtspersoon die de programma’s
samenstelt voor een reeks concerten op één locatie, kan een verzoek tot aanwijzing doen.
Daarvoor moet hij kunnen aantonen dat hij op die locatie een serie van tenminste zes
voorstellingen per kalenderjaar organiseert.
Verzoeken tot aanwijzing worden beoordeeld op de volgende criteria:
a. kwaliteit van het programmeringsprofiel
b. bijdrage aan diversiteit
c. bijdrage aan geografische spreiding
Verzoeken tot aanwijzing worden over het algemeen eens per twee jaar behandeld in één
gezamenlijke ronde. Aanwijzing is in principe twee kalenderjaren geldig, maar de eerste ronde
heeft betrekking op drie kalenderjaren, te weten 2011, 2012 en 2013. De indiendatum is 1
februari 2011. De aanvraag moet uiterlijk op de sluitingsdatum om 17.00 uur binnen zijn.
Voor de subsidie kleinschalige en incidentele programmering is in 2011 voor alle disciplines
tezamen € 1,5 miljoen beschikbaar.
Voor een aanvrager uit categorie 1, waar SCW in valt, bedraagt het subsidie per voorstelling
of concert 50% van het verschil tussen de betaalde uitkoopsommen of brutogages verhoogd
met 25% min de gerealiseerde inkomsten uit entreegelden, maar nooit meer dan € 5.000 per
kalenderjaar.
De SCW voldoet momenteel aan de voorwaarden voor subsidiering volgens de Deelregeling
Programmeringssubsidies Fonds Podiumkunsten (Staatscourant 31.12.2010) onderdeel
Kleinschalige en Incidentele Programmering (SKIP). Onzeker is of de SCW in de jaren 20142017 nog subsidie zal krijgen voor haar reguliere programmering.
De bezuinigingen van het rijk troffen ook de culturele sector. Met name de afschaffing van het
lage BTW-tarief had grote gevolgen voor de podia. Ter compensatie werd het schenken aan
culturele ANBI’s bevorderd door schenkingen aan dergelijke instellingen voor 125% aftrekbaar
te maken voor de Inkomstenbelasting gedurende 5 jaar, dus tot 2018. Vanaf 1 januari 2014 is
voor een periodieke schenking aan een ANBI geen notariële akte meer nodig.
Inmiddels is vanaf 2013 het lage BTW-tarief van 6% voor culturele transacties weer hersteld.
De fiscale 125% aftrekbaarheidsregeling blijft tot 2018 intact.
2.4
AMBITIES / DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT DE PROGRAMMERING
2.4.1
Toekomstige uitgangspunten programmering
Meer aandacht voor zang (liederen, opera)
Meer rekening houden met jeugdig publiek
2.4.2
Ambities m.b.t. de programmering voor de 2 komende seizoenen 2014-2016
Geef aan wat uw belangrijkste ambities zijn voor de komende twee jaar m.b.t. de programmering waarvoor u subsitie van het Fonds Podiumkunsten
aanvraagt, in vergelijking met de huidige stand van zaken
Behoud van kwaliteit
Standaard een van de zes concerten met zang (liederen, opera aria’s)
In het programma van de concerten meer rekening houden met jeugdig publiek
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 13 van 36
2.4.3
Doelstellingen m.b.t. positie van de programmering binnen het lokale aanbod
2.4.4
Doelstellingen m.b.t. aansluiting bij gemeentelijke, provinciale en landelijke beleid
Meer jeugdig publiek trekken.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 14 van 36
PUBLIEKSWERVING EN PUBLICITEIT
2.5
DOELGROEPEN
2.5.1
Huidige publiek en omgeving

Beschrijving huidige publiek
Geef een omschrijving van uw publiek van de afgelopen drie seizoenen en maak daarbij – indien mogelijk - onderscheid naar meerdere soorten bezoekers.
Indien u nog over weinig gegevens over uw huidige publiek beschikt, kan het zinvol zijn een (kleine) enquête uit te voeren. Bij het beschrijven van de
verschillende bezoekersgroepen kan worden gedacht aan de volgende kenmerken:

geslacht, leeftijd, afkomst

levensfase (alleenstaand/getrouwd, gezin, gepensioneerd, enz.)

woonachtig (adres, woonplaats)

sociale klasse (opleiding, inkomen enz)

levensstijl (beroep, hobby’s, muziekvoorkeur)

bezoek (alleen, in gezelschap van partner, familie, vrienden ez)

overige belangrijke kenmerken
Leeftijd hoofdzakelijk 40+, gemiddelde leeftijd is 63 jaar
Autochtoon
Hoofdzakelijk woonachtig in de gemeenten Westvoorne en Brielle
Alle sociale klassen zijn in het publiek vertegenwoordigd
Het publiek bestaat hoofdzakelijk uit liefhebbers van de klassieke muziek

Bezoekersaantallen
De volgende grafiek geeft het aantal bezoekers van de 175 concerten in de afgelopen 35 jaar
weer.
Aantal bezoekers 1979-2014
300
250
200
150
100
50
1-1-1979
1-2-1981
28-3-1982
9-10-1983
18-11-1984
19-1-1986
1-3-1987
20-3-1988
1-10-1989
25-11-1990
19-1-1992
14-2-1993
13-3-1994
8-10-1995
17-11-1996
18-1-1998
21-2-1999
12-3-2000
7-10-2001
17-11-2002
18-1-2004
20-2-2005
9-4-2006
22-4-2007
5-10-2008
11-10-2009
21-11-2010
15-01-2012
13-1-2013
19-1-2014
0
De afgelopen 35 jaar trokken de concerten gemiddeld 159 bezoekers.
De volgende grafiek geeft het gemiddelde aantal bezoekers per seizoen in de jaren 19792014 weer en tevens het percentage begunstigers van dat aantal :
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 15 van 36
250
200
150
gemiddeld aantal bezoekers
1979-2014
100
percentage begunstigers
50
1979/1980
1981/1982
19831984
1985/1986
1987/1988
1989/1990
1991/1992
1993/1994
1995/1996
1997/1998
1999/2000
2001/2002
2003/2004
2005/2006
2007/2008
2009/2010
2011/2012
2013/2014
0
Jaar
Het gemiddelde aantal bezoekers per seizoen bevindt zich de laatste 10 jaar op een vrij
constant niveau van plusminus 155, terwijl het percentage begunstigers ook vrij constant is,
namelijk ongeveer 75%.
De volgende tabel geeft het per seizoen gemiddelde aantal betalende bezoekers van de
concerten in de afgelopen drie seizoenen weer, onderscheiden naar locatie, en tevens de
bezettingsgraad van de zalen.
Zaal
Seizoen 2013-2014
Seizoen 2012-2013
Seizoen 2011-2012
(6 concerten)
(6 concerten)
(6 concerten)
De Man
De Man
De Man
Aantal beschikbare plaatsen
237
237
237
Bezoekersaantal gemiddeld
131
150
128
55
63
54
Bezettingsgraad in %
Tot 2010/2011 werden de concerten in de Merel gemiddeld 10% slechter bezocht dan die in
De Man.
Door vanaf seizoen 2010/2011 alle concerten in de nieuwe Man te programmeren en niet
meer in de Merel is het gemiddelde aantal bezoekers iets toegenomen.
2.5.2
Gewenste doelgroepen
 Omschrijving verschillende doelgroepen
Geef aan hoe u de opbouw van uw publiek zou willen veranderen in relatie tot paragraaf 3.1.1. Denk bij het beschrijven van deze doelgroepen aan de
volgende kenmerken:







geslacht, leeftijd, afkomst
levensfase (alleenstaand/getrouwd, gezin, gepensioneerd, enz.)
woonachtig (adres, woonplaats)
sociale klasse (opleiding, inkomen enz)
levensstijl (beroep, hobby’s, muziekvoorkeur)
bezoek (alleen, in gezelschap van partner, familie, vrienden ez)
overige belangrijke kenmerken
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 16 van 36
Meer publiek in de leeftijdsklasse 20-50 jaar
Meer jeugdig publiek 6-20 jaar

Argumentatie keuze doelgroepen
Geef aan waarom u de keuze heeft gemaakt voor de hierboven omschreven doelgroepen. Waarom wilt u juist deze doelgroepen bereiken en geen andere?
Huidig publiek vergrijst
Continuïteit
Jeugd moet in aanraking komen met klassieke muziek teneinde in verdere leven van klassieke
muziek te kunnen blijven genieten
Verbreiding cultuur
2.5.3
Doelstelling met betrekking tot de bezoekersaantallen
 Kwantificering en kwalificering van bezoekersaantallen
Geef aan wat voor de periode van dit plan uw doelstellingen zijn met betrekking tot de hierboven toegelichte bezoekersaantallen. Hierbij kan worden gedacht
aan de toekomstige aantallen bezoekers, maar ook soorten bezoekers, spreiding van bezoekersaantallen over het seizoen, bezettingsgraad, enz. Probeer
deze doelstellingen zo concreet en meetbaar mogelijk te formuleren:
Bezoekersaantallen maximaal toelaatbaar, d.w.z. in de Man 223 en in de Merel 225.
2.6
KAART- EN ABONNEMENTENVERKOOP
2.6.1
Prijsstelling, kaartverkoop en samenwerking
 Prijsstelling
De volgende tabel geeft de prijzen van begunstigerskaarten en losse kaarten en de
reductiemogelijkheden weer zoals die in de laatste vier seizoenen golden.
Seizoen 2014-2015
Losse
kaarten
Begunstigerska
art
Seizoen 2013-2014
Seizoen 2012-2013
Seizoen 2011-2012
Losse
kaarten
Losse
kaarten
Losse
kaarten
6 conc.
Begunsti
gerskaart
6 conc.
Begunsti
gerskaar
t
Begunsti
gerskaart
6 conc.
6 conc.
Normaal tarief
€ 15,00
€ 12,50
Minimaal € 60
Jeugd tot 21 jaar
€ 7,50
€ 7,50
Minimaal € 30
Kinderen tot 12 jaar
gratis
€ 12,50
Minimaal
€ 50
gratis
€ 10
Minimaal
€ 50
€ 7,50
Minimaal
€ 25
gratis
Minimaal
€ 40
€5
Minimaal
€ 25
gratis
Minimaal
€ 20
gratis
Ten einde te bevorderen dat ouders hun jonge kinderen meenemen naar de concerten zijn
losse kaarten voor kinderen tot 12 jaar gratis gemaakt. Veel effect blijkt dit niet te hebben
gehad.
 Wijze van kaartverkoop
Begunstigers van de SCW krijgen jaarlijks een begunstigerskaart toegestuurd op vertoon
waarvan zij vrije toegang tot de concerten hebben..
Nieuwe begunstigers kunnen zich schriftelijk bij het secretariaat aanmelden.
Losse kaarten worden door het bestuur aan de zaal verkocht gedurende een half uur voor een
concert.
 Samenwerking
Op het gebied van de kaartverkoop wordt niet met andere partijen samengewerkt.
2.6.2
Doelstellingen met betrekking tot de prijsstelling en kaartverkoop
Geef aan wat voor de periode van dit plan uw doelstellingen zijn met betrekking tot de hierboven toegelichte prijzen en kaartverkoop.. Hierbij kan worden
gedacht aan de toekomstige veranderingen in prijs en reductiemogelijkheden, en aan de toekomstige aantallen te verkopen abonnementen en losse
kaarten., de verhouding tussen beide, de wijze of het tijdstip van verkoop. Probeer deze doelstellingen zo concreet en meetbaar mogelijk te formuleren.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 17 van 36
In principe is de doelstelling de prijzen zo laag mogelijk te houden i.v.m. de nagestreefde
brede toegankelijkheid van onze concerten.
Echter gezien de in de laatste jaren afnemende bezoekersaantallen ontkomen we niet aan
een jaarlijkse tariefsverhoging..
Het streven is het aantal begunstigers met 15% te laten toenemen tot 235 en het aantal
verkochte losse kaarten met 20%.
Voor de financiële gevolgen van deze doelstellingen, zie paragraaf 6.1.2.
2.7
PUBLICITEIT EN ANDERE PUBLIEKSWERVINGSACTIES
2.7.1
Publiciteit, marketingacties en samenwerking
 Publiciteit
Geef aan hoe u publiciteit maakt voor uw concerten en overige activiteiten. U kunt hierbij denken aan:







Seizoensbrochure (hoe wordt deze verspreid?)
Nieuwsbrief
Internet/e-mail
Advertenties
Free publicity
Aankondigingen in buurthuizen, theaters of andere locaties
Andere vormen van publiciteit
Jaarlijks wordt in de zomerperiode een programmaboekje samengesteld waarin een overzicht
gegeven wordt van de concerten in het komende seizoen. Hierin worden de op dat moment
beschikbare gegevens van de te spelen werken en beschikbare gegevens van de artiesten
opgenomen. Dit boekje wordt naar alle begunstigers gestuurd, en naar instanties en openbare
gelegenheden (b.v. bibliotheken, wachtkamers, leestafels) die nuttig zijn voor de verspreiding
van deze informatie. Voorafgaande aan de publicatie van dit jaaroverzicht worden de
begunstigers per brief op de hoogte gesteld van relevant nieuws over SCW, en de plannen
voor het komende seizoen; deze informatie wordt bij voorkeur per e-mail verstrekt, om
kosten/inspanning van de bezorging te vermijden.
Daarnaast wordt deelgenomen aan de jaarlijkse uitgave van een programmaboekje getiteld
“Kunst, Cultuur, Ontwikkeling en Vaardigheden – Westvoorne”, dat huis aan huis wordt
verspreid in de gemeente Westvoorne.
Dit is een gezamenlijke uitgave waarin naast SCW deelnemen de Volksuniversiteit
Westvoorne, GROEI & BLOEI Afdeling Voorne, Muziekschool Voorne en Clara Schumann
Stichting. De organisatie van deze uitgave is in handen van de Volksuniversiteit Westvoorne.
Circa 1 tot 2 weken vóór elk concert wordt een convocatie gestuurd naar alle begunstigers van
SCW waarin het programma van het concert wordt vermeld. Ook deze convocatie wordt bij
voorkeur per e-mail bezorgd. Ook de regionale kranten worden per e-mail geïnformeerd over
het komende concert met het verzoek deze kopij te plaatsen. Regionale kranten zijn:
Westvoornse Courant:
[email protected]
Weekblad Westvoorne en Briels Nieuwsland:
[email protected]
Weekblad Delta
[email protected]
Brielsche Courant:
[email protected]
AD Rotterdams Dagblad:
[email protected] of [email protected]
VVV:
[email protected]
[email protected]
Evenementen-websites en digitale kranten waar de informatie ook heengestuurd wordt zijn::
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 18 van 36
de prima nieuwswebsite
www.voorne-putten.nl
www.oostvoorne.org
www.zoec.nl afdeling kunst en cultuur
www.evenementenvandaag.nl
Ook worden ca. 2 weken vóór de aanvang van elk concert 50 affiches gedrukt, die verspreid
worden door de bestuursleden van SCW onder winkels en openbare gelegenheden in
Westvoorne en Brielle.
Op verzoek van SCW aan de verantwoordelijke ambtenaar van de gemeente kan melding
gemaakt worden van het komende concert op de gemeentelijke evenementenborden in
Rockanje en Oostvoorne.
Daarnaast wordt het jaarprogramma doorgegeven aan de
gemeente voor vermelding in de gemeentelijke evenementengids.
SCW
beheert
een
webpagina
http://concertwestvoorne.nl.
onder:
http://www.concertwestvoorne.nl
en
De huidige webpagina bevat thans elementaire informatie over SCW en over de
concertagenda van het lopende seizoen.
 Marketingacties
Geef aan wat voor specifieke acties u gedurende het seizoen organiseert met betrekking tot (de verkoop van) uw concerten of overige activiteiten. U kunt
hierbij denken aan:

Speciale aanbiedingen

Kortingsbonnen

Acties ivm feestdagen

Andere marketingacties
Verder vinden er geen specifieke acties gedurende het seizoen plaats.
 Samenwerking
Geef aan hoe u samenwerkt met andere partijen op het gebied van publiciteit en publiekswerving. Omschrijf hierbij het doel en de reden van de
samenwerking, als wat de samenwerking feitelijk inhoudt. Voorbeelden van samenwerking kunnen zijn:
Samenwerking op het gebied van adverteren
Samenwerking op het gebied van specifieke marketingacties (samen met horeca).
Geef ook een omschrijving van de partijen waarmee u samenwerkt (naam, soort organisatie, vestigingsplaats, enz)
Samengewerkt wordt met de Volksuniversiteit Westvoorne, de Stichting Het Dorpshuis
(Oostvoorne), en de Koninklijke Maatschappij Tuinbouw en Plantkunde – afdeling Voorne bij
de jaarlijkse uitgave van een programmaboekje getiteld “Kunst, Cultuur, Ontwikkeling en
Vaardigheden – Westvoorne”, dat huis aan huis wordt verspreid in de gemeente Westvoorne.
Doel van deze samenwerking is de kosten van huis aan huis verspreiding van het eigen
programma te verminderen.
Ook met de Stichting Brestheater is samengewerkt door hun te adviseren en in het seizoen
2010/2011 een zesde concert met hun te organiseren. Het programma van de SCW zal
opgenomen worden in het programmaboekje van het Brestheater.
Verder is er geen samenwerking op het gebied van publiciteit en publiekswerving.
2.7.2
Doelstellingen met betrekking tot marketing en publiciteit,
Geef aan wat voor de periode van dit plan uw doelstellingen zijn met betrekking tot de hierboven door u toegelichte publicite itsacties. U kunt hierbij denken
aan het soort publiciteit, de hoeveelheid publiciteit, het tijdstip, de te communiceren boodschap, enz. Probeer deze doelstellingen zo concreet en meetbaar
mogelijk te formuleren.
Beschrijf concreet de door u voorgenomen promotieaktiviteten voor de voorgenomen programmering in de komende 2 seizoenen waarvoor subsidie van het
Fonds Podiumkunsten aangevraagd wordt.
De internet webpagina zal in het komende jaren verder verbeterd worden.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 19 van 36
Op de website zal meer Promotie gemaakt worden voor de concerten m.b.v. wervende
teksten.
Voor elk concert zal een promotie-brief gestuurd worden aan de (basis)scholen in de regio
met het verzoek de inhoud van die brief bekend te maken aan de leerlingen.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 20 van 36
3.
ACCOMMODATIE
Hier omschrijft u de locaties, het uiterlijk en het interieur van de accommodaties waarin uw concerten en overige activiteiten plaatsvinden.
Op verzoek van de gemeente Westvoorne worden de concerten bij voorkeur in CC De Man in
Oostvoorne en bij uitzondering in Rockanje gegeven. De gemeente beschikt in elk van die
dorpen over een cultureel centrum. In Oostvoorne is dat het Cultureel Centrum “De Man”, in
Rockanje het Cultureel Centrum “De Merel”.
3.1
CULTUREEL CENTRUM “DE MAN”
3.1.1
Locatie en pand
3.1.1.1
Locatie
Het adres is: Burgemeester Letteweg 28/30 te Oostvoorne.
Het pand is gelegen aan een lommerrijk plein in het centrum van het dorp Oostvoorne.
De voorgevel van het pand is beschermd monument.
Op het plein en in de omliggende straten is ruime parkeergelegenheid aanwezig voor auto’s
en eventueel bussen.
De bereikbaarheid is in alle opzichten goed te noemen.
3.1.1.2
Pand

Eigenaar
Het pand is eigendom van de Gemeente Westvoorne.

Huurovereenkomst
Het pand wordt door de Gemeente Westvoorne beheerd en geëxploiteerd.
De SCW heeft een mondelinge huurovereenkomst met de gemeente waarin op hoofdlijnen het
volgende afgesproken is:
Huur is inclusief eenmaal per jaar gestemde vleugel
Beheerder maakt zaal in orde
Beheerder levert buffetdienst

Staat van onderhoud
De nieuwbouw is in september 2009 gereed gekomen.

Uitstraling, zichtbaarheid en herkenbaarheid

Volgens de Tarievenverordening Accommodaties 2014 bedraagt de huur van de
Burchtzaal per dagdeel bij gebruik <20 keer per jaar €135,80 en van de foyer € 54,35.
Aangezien wij de Burchtzaal gebruiken van ongeveer 10:00 u tot 14:00 u wordt
anderhalf dagdeel in rekening gebracht.
Het gebouw heeft een markante voorgevel, welke als monument beschermd is. Het pand is
aan de buitenzijde niet herkenbaar als concertzaal.
3.1.1.3
Knelpunten in de huidige situatie
De akoestiek van de nieuwe zaal De Man is slecht voor de kamermuziek. Met name
strijkkwartetten en zangers blijken grote moeite met de akoestiek te hebben ten gevolge van
een veel te korte nagalmtijd (0,6 sec) en de flutter (snelle echo) op het podium.
3.1.1.4
Doelstellingen m.b.t. de locatie en het pand
De SCW zal zich de komende tijd inspannen om een verbetering van de akoestiek te
bereiken. Op ons voorstel heeft de Gemeente het Akoestisch Bureau Peutz laten
onderzoeken of en hoe de akoestiek te verbeteren is tot een nagalmtijd van 1,2 seconden.
Peutz stelde de volgende maatregelen voor:
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 21 van 36
1. 80% van de plafondtegels vervangen door gipsplaat
2. De wanden bekleden met een zigzag-profiel
3. Alle doeken en gordijnen verwijderen of bekleden met houten schotten
Tot nu toe is de gemeente vanwege de bezuinigingen niet bereid deze maatregelen uit te
voeren. De Stichting heeft op eigen kosten zigzag-panelen gemaakt, welke de flutter op het
podium wegnemen. De gemeente zal offerte aanvragen bij de installateur van het plafond, om
80% te vervangen door gipsplaat. Misschien is 80% van het plafond dichtverven een werkend
alternatief.
3.1.2
Interieur en dienstverlening
3.1.2.1
Ruimten

Podium
In de Man is een grote zaal (de Burchtzaal) met podium aanwezig
Afmetingen van de zaal excl podium: lengte 11,7 m, breedte 14,5 m, oppervlakte 164 m2.
Afmetingen podium : lengte 5,5 m, breedte 13 m oppervlakte 77 m2.
Aantal stoelen totaal 237: 223 op de tribune, 1e rij met 10 stoelen op de vloer voor tribune + 4
rolstoelplaatsen.
De zaal is typisch voor toneelvoorstellingen ingericht: veel gordijnen, toneellampen.
Op aanvraag zijn podiumdelen beschikbaar, 40 stuks van 2x1 m en hoogten 20, 40, 60 en 80
cm.
De akoestiek van de zaal is voor muziek minder geschikt. De zaal is erg droog, d.w.z. het op
het podium voortgebrachte geluid wordt sterk gedempt door de tribune en de nagalmtijd is
nihil. De zaal is ontworpen op een nagalmtijd van 1,2 sec en voldeed daar in kale toestand
ook aan. Door de tribune met 223 geluidabsorberende stoelen, de gordijnen en de vaste
vloerbedekking plus publiek wordt de nagalmtijd echter teruggebracht tot 0,6 sec.
De verlichting op het podium is divers, veel schijnwerpers. Voor het richten van de spots is
een hoogwerker beschikbaar. Het licht in de zaal kan gedimd worden. Instellen van de spots
moet door een extern bedrijf gebeuren (Van Woerkom, Brielle)
Op het podium is een projectiescherm van 3,65 x 5 m aanwezig.
Beamer Mitsubishi XL6500U, 5000 ANSI lumen, XGA (1024x768).
Geluid: stereo versterker, luidsprekers, wireless handheld microfoon, draadloos bodypack
systeem.
Op het podium staat een Yamaha vleugel, Model C3, 186 cm lang, nr. B2113631, zwart
hoogglans, zonder sostenuto-pedaal. Met steun van een begunstiger en het Deltaport
Donatiefonds is de vleugel in mei 2012 gereviseerd en voorzien van PTD (Precision Touch
Design) en nieuwe bassnaren. Bovendien is de vleugel uitgerust met een Damp Chase
luchtvochtigheidsregelaar. Deze moet continu aanstaan en eens per 3 weken moet het
waterreservoir aangevuld worden.

Overige ruimten
Artiestenkamer
Naast het podium bevindt zich een artiestenkamer. Afmetingen artiestenkamer: 3,3 x 4,4 m.
De artiestenkamer is uitgerust met kaptafels, spiegels en enige stoelen, wastafel met koud en
warm stromend water, een toilet en een douchecel.
Entree, café, keuken, toiletten, foyer en garderobe
De entrée van 3,5 m2 voorzien van tochtdeuren geeft toegang tot een café van 133,5 m2 met
ronde bar en keuken.
Op de begane grond is een miva toilet.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 22 van 36
In de kelder die toegankelijk is via een trappenhuis of een platform lift is nog een miva toilet en
bovendien dames toiletgroep van 5 toiletten en een heren toiletgroep bestaande uit 3 toiletten
en 2 urinoirs.
Een foyer van 33 m2 geeft toegang tot de grote zaal. In de foyer bevindt zich de garderobe.
Buiten de concerten staat de vleugel opgesteld in de foyer.
3.1.2.2
Dienstverlening

Horeca
Voor het concert en tijdens de pauze worden koffie, thee en frisdranken verkocht door de
beheerder via de bar en op een tafel.
Na het concert is het grand café open, bediend door de beheerder.

Dienstverlening (lobby, garderobe, verkoopassortiment).
Geen.
3.1.2.3
Beperkingen in de huidige situatie
In de huidige situatie treden de volgende beperkingen op:

De akoestiek van de zaal is slecht voor muziekuitvoeringen door ontbreken van enige
nagalm

In het grand café worden geen lunches verstrekt.
3.1.2.4
Doelstellingen met betrekking tot de accommodatie

Podium
Plannen ontwikkelen ter verbetering van de akoestiek, met name de nagalmtijd

Interieur
Aanschaf van een concertvleugel blijft een ideaal. Inmiddels (mei 2012) is de vleugel
gereviseerd, voorzien van Precision Touch Design (PTD) en nieuwe bassnaren.
Hierdoor is de klank vergroot en sterk verbeterd.

Dienstverlening
Lichte maaltijdservice in foyer grand café na het concert.
3.2
CULTUREEL CENTRUM “DE MEREL”
3.2.1
Locatie en pand
3.2.1.1
Locatie
Het adres is: Dwarsweg 23 te Rockanje.
Het pand is onderdeel van het Sport en Cultureel Centrum De Merel, waartoe ook een
sporthal en een bibliotheek behoren.
Naast het complex is een parkeerterrein met 80 parkeerplaatsen. Vlak bij de ingang van het
gebouw zijn 5 invalidenparkeerplaatsen.
De bereikbaarheid is in alle opzichten goed te noemen.
3.2.1.2
Pand

Eigenaar
Het pand is eigendom van de Gemeente Westvoorne.

Huurovereenkomst
Het pand wordt door de Gemeente Westvoorne beheerd en geëxploiteerd.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 23 van 36
Volgens de Tarievenverordening Accommodaties 2013 bedraagt de huur van de grote zaal
per ochtend of middag gebruik €83,15 en VIP €20,40

Staat van onderhoud
Het gebouw is betrekkelijk nieuw en de staat van onderhoud is daarom uitstekend.

Uitstraling, zichtbaarheid en herkenbaarheid
Het pand is aan de buitenzijde niet herkenbaar als concertzaal.
3.2.1.3
Knelpunten in de huidige situatie
Veiligheid op de tribune
3.2.1.4
Doelstellingen m.b.t. de locatie en het pand
Veiliger maken
3.2.2
Interieur en dienstverlening
3.2.2.1
Ruimten

Podia
In de Merel is een grote zaal met tribune aanwezig

Zaal en podium
De zaal is multifunctioneel en door verplaatsbare wanden op verschillende wijzen in te delen.
193 zitplaatsen bevinden zich op een tribune. Het podium is de begane grond vóór de tribune.
Met alle verplaatsbare wanden weggeschoven ontstaat een zaal met een lengte van 21,5 m.
Afmetingen van het podium zijn dan: lengte 11 m, breedte 12,5 m.
Voor de tribune kunnen in die configuratie nog maximaal 57 stoelen in vijf rijen bijgeplaatst
worden. De maximale capaciteit is dan 250 stoelen.
Bij kamermuziekensembles wordt de zaal verkleind met een verplaatsbare wand op 5,5 m,
waarin een opening gehouden wordt in verband met het opkomen van de musici.
Dan gelden de volgende afmetingen:
Afmetingen van de zaal: lengte 16 m, breedte 12,5 m, oppervlakte 164 m2 .
Afmetingen podium: lengte 5,5 m, breedte 12,5 m.
Aantal stoelen in de zaal: 193 op de tribune, met losse stoelen uit te breiden tot maximaal
225.
Geen vleugel.
De akoestiek van de zaal is erg droog. Het is aan te bevelen de zware gordijnen voor de
wanden zo veel mogelijk open te schuiven.

Overige ruimten
Artiestenkamer
Achter het podium bevindt zich een artiestenkamer. Afmetingen artiestenkamer: 5,5 x 3,5 m.
De artiestenkamer is uitgerust met een tafel en enige stoelen, een cv-radiator. Er is geen
spiegel aanwezig.
Entree en garderobe
In de entree van het pand bevinden zich een garderobe en toiletten. In de entree is voldoende
ruimte om een betaaltafel te plaatsen.
Foyer
Aan de zaal is een foyer met bar en buffet verbonden.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 24 van 36
3.2.2.2
Dienstverlening

Horeca
Voor het concert en tijdens de pauze worden koffie, thee en frisdranken verkocht door de
beheerder.
Na het concert is de foyer open, bediend door personeel van de beheerder.

Dienstverlening (lobby, garderobe, verkoopassortiment)
Geen.
3.2.2.3
Beperkingen in de huidige situatie
In de huidige situatie treden de volgende beperkingen op:

Er is geen vleugel

Bezoekers vinden de zaal niet veilig omdat de vluchtmogelijkheden op de tribune slecht
zijn

Aan het buffet zijn geen lunchfaciliteiten
3.2.2.4
Doelstellingen met betrekking tot de accommodatie

Podium
Geen doelstellingen. Gebrek aan vleugel is geen probleem zolang in de Man een vleugel
beschikbaar is.

Interieur
Vluchtmogelijkheden vanaf de tribune moeten verbeterd worden

Dienstverlening
Het assortiment van bar/buffet moet uitgebreid worden met een eenvoudige lunch.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 25 van 36
4.
BESTUUR EN ORGANISATIE
4.1
JURIDISCHE STATUS EN ADRES
Stichting Concertleven Westvoorne is een stichting welke op 24 april 1980 opgericht is bij
notariële acte verleden te Rotterdam op dezelfde datum. De statuten van de Stichting werden
op 15 juni 1988 gewijzigd en opnieuw vastgesteld bij notariële acte verleden te Brielle.
De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel van Vlaardingen onder nummer
5141462.
De statuten van de stichting zijn opvraagbaar bij de secretaris.
De Stichting is bij beschikking d.d. 22 maart 2012 door de Belastingdienst aangemerkt als
(culturele) Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het Fiscaal nummer is 005093697.
Het secretariaat van de stichting is op het volgende adres gevestigd:
Sudemare 10 3235 ES Rockanje, tel.
0181 402570
De stichting heeft als e-mailadres: [email protected].
De stichting onderhoudt een website op het adres:
http://concertwestvoorne.nl.
http://www.concertwestvoorne.nl en
Het twitteradres is: @ConcertWVoorne
4.2
BESTUUR EN ORGANISATIE
Het besuur van de stichting vormt tevens de organisatie van de stichting.
Voorzitter, secrataris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
Bestuursleden krijgen geen beloning voor hun werk, kunnen wel hun onkosten declareren
(of zonder te declareren fiscaal aftrekbaar schenken aan de Stichting) en hebben qualitate
qua vrije toegang tot de georganiseerde concerten
De samenstelling van het bestuur is per 1.1.2014 naar functie en taken als volgt:
Naam
Functie
J. Kruisman
Voorzitter
DB
en
J.H. van Roosmalen
vice-voorzitter
Taken
lid
 Algemene zaken
 Leiding van de vergaderingen





Beoordeling muziekaanbiedingen
Aanbeveling ensembles/solisten
Aanbeveling programmering
Archivering muziekprogramma’s
Stemmen en onderhoud vleugel
 Inrichting, verlichting en akoestiek zaal
E. Jonkers-Groot
Secretaris en lid
DB
 Inkomende/Uitgaande post
 Voorbereiding vergaderingen
 Verslaggeving vergaderingen
 Archivering muziekaanbiedingen
D.
Hoorens
Heijningen
van Penningmeester
en lid DB









Begunstigeradministratie
Acceptgiro's: produceren en verzenden
Betalingen
Aanvraag subsidies
Drukken toegangskaarten
Drukken jaarkaarten
Verzending jaarkaarten
Verkoop losse kaarten
Begroting opstellen
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 26 van 36
Naam
Functie
J.E.F. Röntgen
lid
E. Christ
lid
Taken

















Financiële jaarverslaggeving
Kascontrole organiseren
Beheer gelden
Afstemming met Impresariaten
Afsluiten van contracten
Reservering zalen
Drukken jaarprogramma
Contact Rabobank
Drukken concertprogramma's
Website onderhouden
Programma toelichtingen
Drukken affiches
Opvragen biografieën
Taakverdeling concerten
Inrichting zaal
Routebeschrijving musici
Gemeenteborden
 Fonds- en sponsorwerving
 Publiciteit
D. J. Wulffelé
4.3
 Persberichten

lid
BEGUNSTIGERS
De Stichting Concertleven Westvoorne is geen vereniging en kent dus ook geen leden.
Wel kent de Stichting begunstigers, dit zijn personen die het werk van de Stichting geldelijk
ondersteunen met een jaarlijkse bijdrage.
De minimale begunstigerbijdrage wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Het staat
begunstigers uiteraard vrij om meer dan de minimale bijdrage te doneren. Dat meerdere is
fiscaal aftrekbaar, tot 2017 zelfs voor 125% omdat de SCW een culturele ANBI is.
Begunstigers krijgen het recht de concerten van de Stichting bij te wonen, door middel van
een begunstigerskaart.
Begunstigers krijgen de programma’s van de concerten en het jaarprogramma tevoren
toegezonden.
4.4
DOELSTELLINGEN MET BETREKKING TOT DE ORGANISATIE
Er zijn momenteel geen doelstellingen om de rol en samenstelling van het bestuur, de
juridische status, de statuten of de organisatie te wijzigen.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 27 van 36
5.
FINANCIËN
Met deze bouwsteen omschrijft u op welke wijze u een mogelijk exploitatietekort dekt
5.1
BATEN
5.1.1
Inkomsten uit programmering
Geef aan wat de begrote inkomsten zijn uit concerten voor de periode waarop dit plan betrekking heeft en de gerealiseerde inkomsten uit concerten van de
afgelopen drie seizoenen.
Seizoen
2011-2012
Seizoen
2013-2014
Komend seizoen
2014-2015
Bijdragen begunstigers
6.868
9.050
8.423
9.000
Verkoop losse kaarten
1.966
2.757
1.934
2.000
73
219
175
150
8.907
12.026
10.532
11.150
Rente
TOTAAL INKOMSTEN
5.1.2
Seizoen
2012-2013
Doelstellingen met betrekking tot baten
Geef aan wat voor de periode van dit plan uw doelstellingen zijn met betrekking tot de baten van uw organisatie. Hierbij kan worden gedacht aan een
toename, afname of stagnatie van de baten, of een andere samenstelling ervan (organisatie, accommodatie, programmering). Probeer deze doelstellingen
zo concreet en meetbaar mogelijk te formuleren.
De doelstelling is dat de baten in de komende seizoenen 2014/2016 met €3.000 zullen
toenemen tot € 15.000.
Om deze doelstelling te halen zullen de begunstigersbijdragen en/of het aantal begunstigers
met 25% moeten toenemen.
5.2
LASTEN
5.2.1
Organisatie
Als kosten van de organisatie kunnen alle kosten beschouwd worden die de SCW maakt en
die niet direct samenhangen met de programmering en de accommodatie.
Deze kosten betreffen: Bestuurskosten, Inschrijving Kamer van Koophandel, Bureauartikelen
en software, Contributie Vereniging van kamermuziekpodia en Kosten website.
De volgende tabel geeft weer hoe groot deze lasten in de afgelopen drie seizoenen in totaal
geweest zijn en voor het volgende seizoen begroot zijn.
Seizoen
2011-2012
TOTAAL KOSTEN
ORGANISATIE
5.2.2
1.497
Seizoen
2013-2014
1.046
Komend seizoen
2014-2015
263
600
Accommodatie
De kosten van huisvesting zijn uitsluitend de huur van de zaal. Deze huur is inclusief een
eenmaal per jaar gestemde vleugel. Vaker stemmen is voor rekening van de SCW.
Seizoen
2011-2012
Huur zalen
5.2.3
Seizoen
2012-2013
994
Seizoen
2012-2013
1.321
Seizoen
2013-20134
1.030
Komend seizoen
2014-2015
1.050
Programmering
De kosten van de programmering bestaan hoofdzakelijk uit de honoraria (uitkoopsommen)
van musici, kosten van ontvangst musici (consumpties en bloemen), incidenteel huur van
instrumenten, auteursrechten (BUMA), publiciteit (brochure jaarprogramma, advertentie in
Volksuniversiteit-boekje, affiches), programma’s.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 28 van 36
De volgende tabel geeft weer hoe groot deze lasten in de afgelopen drie seizoenen geweest
zijn en voor het volgende seizoen begroot zijn.
Seizoen
2011-2012
12.753
9.478
€11.713
Komend
seizoen
2014-20145
13.800
Huur instrumenten,
pianostemmer,
onderhoud/revisie vleugel
5.200
200
502
500
BUMA auteursrechten
1.202
2360
1.014
800
19.155
12.038
12.229
15.100
Honoraria musici
Seizoen
2012-2013
Seizoen
2013-2014
Programma’s
Publiciteit
Ontvangst musici
(consumpties, bloemen)
Bezorging en verzending
programma’s
Overige kosten
TOTAAL KOSTEN
PROGRAMMERING
5.2.4
Doelstellingen met betrekking tot lasten
Geef aan wat voor de periode van dit plan uw doelstellingen zijn met betrekking tot de lasten van uw organisatie. Hierbij kan worden gedacht aan een
toename, afname of stagnatie van de kosten, of een andere samenstelling ervan (organisatie, accommodatie, programmering). Probeer deze doelstellingen
zo concreet en meetbaar mogelijk te formuleren.
5.3
DEKKING VAN HET TEKORT
Om het tekort te dekken worden subsidies aangevraagd bij overheden en andere instanties
waar mogelijk en worden fondsen en sponsors benaderd om een bijdrage te geven in ruil voor
enige reclame.
Verder worden individuele personen benaderd met het verzoek begunstiger te worden van de
Stichting.
5.3.1
Subsidie
De laatste jaren wordt subsidie ontvangen van de Gemeente Westvoorne, van de landelijke
overheid sinds 2002 via het Fonds voor Podiumprogrammering en –Marketing (FPPM), dat in
2010 overging in het Fonds Podiumkunsten.
Sinds 1996 wordt door de Provincie Zuid-Holland geen subsidie meer verleend aan
kamermuziekpodia, omdat dat niet meer in het cultuurbeleid van de provincie past.
Het motief van deze instanties om te subsidiëren was als volgt:
Overheid
Gemeente Westvoorne
Motief
Steunen cultuurleven in Westvoorne
Fonds voor Podiumprogrammering en Het instandhouden van de kleine kamermuziekpodia
–Marketing/Fonds Podiumkunsten
Er werden aan deze subsidieverleningen door de gemeente geen voorwaarden verbonden.
Het Fonds eist vermelding van haar logo in publikaties betreffende onze podiumactiviteiten.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 29 van 36
De volgende tabel geeft weer hoe groot deze subsidies in de afgelopen drie seizoenen
geweest zijn en voor het volgende seizoen begroot zijn.
Subsidiegever
Seizoen
2011-2012
Gemeente Westvoorne
5.3.2
Seizoen
2012-2013
Seizoen
2013-2014
Komend seizoen
2014-2015
953
950
950
950
Fonds Podiumkunsten
4.567
928
2.651
950
TOTAAL SUBSIDIES
€5.520
€1.878
€3.601
€1.900
Fondsenwerving
Geef aan welke fonds- en donateurbijdragen uw organisatie de afgelopen drie seizoenen heeft aangevraagd en ontvangen. Geef daarnaast aan welke fondsen donateurbijdragen uw organisatie voor de periode van dit plan zal of verwacht te ontvangen. Geef tevens aan welke fondsen (overheids- of private
fondsen) het betrof en wat hun motief tot subsidiëren was.
Geef aan welke voorwaarden waren verbonden aan de fonds- en donateurbijdragen die uw organisatie de afgelopen drie seizoenen heeft ontvangen en wat
de voorwaarden zijn van fonds- en donateurbijdragen voor de periode van dit plan.
Individuele personen worden benaderd met het verzoek begunstiger te worden van de
Stichting met het oogmerk de doelstellingen van de stichting te steunen. De Stichting telt
momenteel 160 begunstigers. De inkomsten aan begunstigerbijdragen worden behandeld in
paragraaf 6.1.1. Inkomsten uit programmering.
In geval van tekorten werd de Stichting Vrienden van de Stichting Concertleven Westvoorne
benaderd voor een bijdrage. Deze Stichting is in 2012 geliquideerd onder overdracht van haar
kapitaal aan de SCW. Dit kapitaal is gereserveerd om de komende lustrumprogramma´s te
bekostigen.
Incidenteel worden legaten ontvangen van overleden begunstigers. Ook kunnen begunstigers
een extra bedrag schenken boven de minimale begunstigersbijdrage.
Het DeltaPort Donatiefonds wordt regelmatig benaderd voor een bijdrage aan bizondere
projecten.
De volgende tabel geeft weer hoe groot de bijdragen van fondsen in de afgelopen drie
seizoenen geweest zijn en voor het volgende seizoen begroot zijn, wat het motief tot bijdragen
was en welke voorwaarden er aan de bijdragen verbonden waren.
Seizoen
20112012
Stichting Vrienden van de
Stichting Concertleven
Westvoorne (in liq.)
€0
DeltaPort Donatiefonds
Legaten
5.3.3
0
Schenkingen
4.000
TOTAAL
FONDSBIJDRAGEN
€4.000
Seizoen
20122013
Seizoen
20132014
Komend
seizoen
2014-2015
Motief
Voorwaarden
€8.550
0
- Ondersteunen
muziekcultuur
in Westvoorne
Geen
€1.400
0
0 Burenhulp ter
compensatie
van hinder
Besteden
aan PTD
revisie
vleugel De
Man
0
0
2.065
€9.950
2.065
5000 Voortbestaan geen
SCW steunen
250 Voortbestaan Besteden
SCW steunen aan PTD
revisie
vleugel De
Man
€5.250
Sponsoring
De afgelopen jaren werden vele bedrijven rechtstreeks benaderd met het verzoek een
bijdrage te leveren aan de tekorten van de Stichting.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 30 van 36
Wanneer de Stichting speciale projecten organiseert kan een beroep gedaan worden op het
DeltaPort Donatiefonds (voorheen Stichting “Fonds Jacoba van Beieren” te Oostvoorne, de
Stichting Geuzenstad te Brielle of de Stichting Voorne Putten Rozenburg, alle stichtingen van
de industrie-, scheepvaart- en havenbedrijven in Rotterdam (Deltalinqs, vroeger Stichting
Europoort Botlek Belangen).
Bestuursleden van de SCW, die werknemer of gepensioneerde van Shell in Nederland zijn,
kunnen om de twee jaar een donatie aanvragen bij het Shell Vrijwilligersfonds van Shell
Nederland B.V.
De volgende tabel geeft weer hoe groot de sponsorbijdragen in de afgelopen drie seizoenen
geweest zijn en voor het volgende seizoen begroot zijn, wat het motief tot subsidiëren was en
welke voorwaarden er aan de bijdragen verbonden waren.
Sponsor
5.3.4
Seizoen
20112012
Seizoen
20122013
Seizoen
20132014
RABO-bank
Oostvoorne
500
329
250
Shell Nederland B.V.
0
250
0
TOTAAL
SPONSOR
BIJDRAGEN
500
1.979
250
Komend
seizoen
2014-2015
Motief
Voorwaarden
250 Goodwill
Plaatsen
advertentie
300 Gepensioneerden
van Shell steunen
bij hun sociale en
culturele
activiteiten
Plaatsen
advertentie,
een keer per
2 jaar
550
Doelstellingen met betrekking tot dekking van het tekort
Geef aan wat voor de periode van dit plan uw doelstellingen zijn met betrekking tot de dekking van het tekort. Hierbij kan gedacht worden aan een toename,
afname of gelijk blijven van de dekking van het tekort, of een andere samenstelling van de dekking (subsidie, fondsenwerving, sponsoring). Probeer deze
doelstellingen zo concreet en meetbaar mogelijk te formuleren.
5.4
JAARREKENING 2012-2013
Voor het behoud van de ANBI-status eist de Belastingdienst dat het beleidsplan en de
jaarrekening op de website van de stichting openbaar gemaakt worden.
Aan deze eis wordt voldaan door in deze paragraaf de meest recente jaarrekening op te
nemen en het Beleidsplan in zijn geheel op de website van de Stichting te openbaren.
De jaarrekening bestaat uit een exploitatierekening met toelichting en een balans per slot van
het exploitatiejaar (30 juni), welke hieronder gegeven worden.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 31 van 36
Stichting Concertleven Westvoorne
Jaarrekening:
2012-2013
Exploitatierekening 2012/2013
Het boekjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni van het volgende jaar. (art.7 Statuten)
Inkomsten
Uitgaven
1 Begunstigerbijdragen
€ 9.050,00
6 Musici
€
9.477,50
2 Losse kaartenverkoop
€ 2.757,40
7 Huur De Man
€
1.321,05
3 Subsidies
€ 1.878,00
8 Uitvoeringskosten
4 Sponsors/schenkingen
- Frida de Lange 80 voor vleugel
€ 1.000,00
- Rabobank
€
- Shell
- Deltaport Donatiefonds voor
vleugelrevisie
€ 300,00
4a Gift van "St Vrienden van SCW in liq."
250,00
€
2.360,01
10 Bureaukosten
€
1.046,84
11 Pianostemmer
Voorziening
12 lustrumprogramma's
Voorziening Frida de Lange
13 vleugel onderhoud
€
200,00
€
8.549,62
€
1.000,00
€
1.448,68
€ 1.400,00
€8.549,62
€ 218,68
5 Rente
Onttrekking aan voorzieningen
€
-
Resultaat (positief/negatief)
€25.403,70
Totaal
Toelichting
168 Begunstigers (168x50=€8400, dus extra bijdragen
1 zijn €650)
Totaal
€ 25.403,70
6 Volgens begroting
7 De Man
Repro/Consump./Folder/VU/Stemmer/Bloemen/Buma(2
8 jaar)
2 kaarten à 12,50
Repro/Consump./Folder/VU/Stemmer/Bloemen/Buma(2
8 jaar)
3 Fonds Podiumkunsten €928/gemeente €950
4 Frieda de L. €1000/Delta €1400/Rabo €250/Shell €300
5 Internetspaarrekening. 1,6 %
Het resultaat €1.448,68 is het gevolg van de donatie van €1400 van Deltaport bestemd voor de vleugelrevisie, die in
mei 2012 uitgevoerd is en in het vorige exploitatiejaar betaald. In het vorige exploitatiejaar was het verlies hierdoor
€817.
Balans per 30-06-2013
Activa
Passiva
30-06-2013
10-072012
30-06-2013
Kapitaal (operationele
reserve)
Bankrekening
€ 396,41
€ 197,73
Internetspaarrekering
€ 13.991,90
€ 3.192,28 Voorzieningen
- Pianofonds
€ 500,00
- Toekomstige lustra
€ 8.549,62
- Vleugel Frida de Lange
€ 2.890,01
€ 500,00
€ 1.000,00
€1.448,68
Resultaat
Totaal
€ 2.890,01
10-07-2012
€ 14.388,31
€ 3.390,01 Totaal
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 32 van 36
€ 14.388,31
€ 3.390,01
6.
SAMENVATTING/ PROFIELSCHETS
In dit hoofdstuk wordt een samenvatting van het Beleidsplan van de Stichting Concertleven
Westvoorne gegeven. Het vormt tevens een korte profielschets van de stichting.
6.1
BESCHRIJVING VAN DE STICHTING
De Stichting Concertleven Westvoorne is opgericht op 24 april 1980. Zij is gevestigd op het
adres van de secretaris, Sudemare 10 3235 ES Rockanje, tel. 0181402570. KvK nummer
5141462.
SCW is door de Belastingdienst aangemerkt als culturele ANBI. Het RSIN of fiscaal nummer
van de Stichting is 0050.93.697.
De stichting heeft als e-mailadres: : [email protected]
De stichting onderhoudt een website op het internet adres: http://www.concertwestvoorne.nl
en http://concertwestvoorne.nl;
De hoofdactiviteit van de stichting is het organiseren van concerten van klassieke
kamermuziek in de daarvoor geschikte zalen in de gemeente Westvoorne.
6.2
BESTUUR/ORGANISATIE
Het bestuur van de Stichting is per 1.1.2014 als volgt samengesteld:
Naam
Functie
J. Kruisman
voorzitter
J.H. van Roosmalen
vice-voorzitter
E. Jonkers-Groot
secretaris
D. Hoorens van Heijningen
penningmeester
Taken
 Algemene zaken
 Leiding van de vergaderingen
 Beoordeling
muziekaanbiedingen
 Aanbeveling
ensembles/solisten
 Aanbeveling programmering
 Archivering
muziekprogramma’s
 Stemmen en onderhoud vleugel
 Inkomende/Uitgaande post
 Voorbereiding vergaderingen
 Verslaggeving vergaderingen
 Archivering
muziekaanbiedingen
 Begunstigeradministratie
 Betalingsverzoeken produceren
en verzenden
 Betalingen
 Aanvraag subsidies
 Drukken toegangskaarten
 Drukken jaarkaarten
 Verzending jaarkaarten
 Verkoop losse kaarten
 Begroting opstellen
 Financiële jaarverslaggeving
 Kascontrole organiseren
 Beheer gelden
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 33 van 36
Naam
Functie
J.E.F. Röntgen
lid
E. Christ
lid
Taken














Afstemming met Impresariaten
Afsluiten van contracten
Reservering zalen
Drukken jaarprogramma
Contact Rabobank
Drukken concertprogramma's
Website
Programma toelichtingen
Drukken affiches
Opvragen biografieën
Taakverdeling concerten
Inrichting zaal
Routebeschrijving musici
Gemeenteborden
 Publiciteit
 Persberichten
 Fonds- en sponsorwerving
D. Wulffelé
lid
 ntb
Het bestuur vormt met bovengenoemde globale taakverdeling tevens de organisatie van de
Stichting.
Voorzitter, secrataris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
6.3
PROGRAMMERING
De stichting programmeert jaarlijks een serie van zes concerten van overwegend “klassieke”
kamermuziek door professionele kamermuziekensembles.
Het eerste concert bestaat meestal uit een pianorecital. Het tweede concert wordt meestal
gegeven door een strijkkwartet of –trio, al of niet aangevuld met een blazer. Het derde concert
wordt meestal gegeven door een pianotrio, -kwartet of –kwintet, dus piano met strijkers of
(hout)blazers. Het vierde concert wordt meestal gegeven door een blaaskwintet.
Het vijfde concert wordt aan kamermuziek met zang gewijd.
Het zesde concert wordt gewijd aan zowel qua bezetting als qua genre andersoortige muziek
zoals wereldmuziek, salonmuziek, klezmer, zigeunermuziek, tango .
De gecontracteerde ensembles stellen zelf hun programma samen. Het bestuur ziet er op toe
dat er voldoende gevarieerde kamermuziek geprogrammeerd wordt (dus niet steeds dezelfde
stukken), en dat niet te veel afgeweken wordt van de smaak van ons publiek.
In de afgelopen periode van 33 jaar waren de gespeelde muziekstukken qua genre als volgt
verdeeld over de stijlperioden van de “klassieke” muziek:
Romantiek
Stijlperiode
Percentage
(Beethoven, Brahms, Chopin, Schumann, Schubert, Debussy, Fauré, Dvorak, Liszt,
52
Mendelssohn)
(Shostakovitch, Ravel, Bartòk, Hindemith, Ibert, Prokovieff, Andriessen, Gershwin,
22
Modern
Poulenc)
Klassiek
(Mozart, Haydn, Danzi, Reicha, Boccherini, Gluck)
Barok
(Bach, Telemann, Scarlatti, Händel, Vivaldi, Frescobaldi)
Renaissance
13
13
1
De concerten worden bij voorkeur in Oostvoorne en bij uitzondering in Rockanje gegeven. De
gemeente Westvoorne beschikt in elk van die dorpen over een cultureel centrum. In
Oostvoorne is dat het Dorpscentrum “De Man”, in Rockanje het Cultureel Centrum “De Merel”.
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 34 van 36
De zaal De Man heeft maximaal 237 stoelen, zaal De Merel 225. De stoelen staan op een
uitschuifbare tribune.
In beide zalen is de begane grond het podium.
Beide zalen beschikken over een artiestenkamer.
De zaal De Man beschikt over een kleine Yamaha C3 vleugel (1,86 m), in zaal De Merel is
geen vleugel.
De horeca faciliteiten in beide zalen zijn beperkt tot koffie, thee en frisdranken.
6.4
PUBLIEK
Bezoekersaantallen en bezettingsgraad
De afgelopen drie seizoenen waren de aantallen betalende bezoekers gemiddeld per seizoen
en over de twee zalen De Man en De Merel, als volgt:
Seizoen
Seizoen
2011-2012 2012-2013
Aantal beschikbare plaatsen
Bezoekersaantal gemiddeld
Verhouding begunstigers/losse kaarten gemiddeld
Bezettingsgraad gemiddeld in %
237
128
71
54
Seizoen
2013-2014
237
150
71
63
237
131
75
55
Uit deze tabel volgt dat de bezoekersaantallen en de bezettingsgraad van de zalen gestaag
afnemen, en dat er minder losse kaarten ten opzichte van begunstigerskaarten verkocht
worden.
Bezoekersprofiel
Het publiek van de afgelopen drie seizoenen kan gekarakteriseerd worden als volgt:
Merendeels ouder dan 40 jaar
Liefhebbers van klassieke muziek
Wonende in gemeente Westvoorne en Brielle
6.5
FINANCIËN
De volgende tabel geeft aan waaruit de inkomsten en de kosten van de afgelopen drie
seizoenen bestaan hebben en welke subsidies, fonds- en sponsorbijdragen er ontvangen zijn
ter dekking van het tekort. Tevens worden deze inkomsten, kosten en bijdragen gegeven
zoals ze voor het komende seizoen 2014/2015 begroot zijn:
Seizoen
Seizoen
Seizoen
Komend seizoen
2011-2012 2012-2013 2013-2014
2014-2015
INKOMSTEN
Bijdragen begunstigers
6.868
9.050
8.423
9.000
Verkoop losse kaarten
1.966
2.757
1,934
2.000
73
219
175
150
8.907
12.026
10.532
11.150
1.497
1.046
263
600
994
1321
1.030
1.050
Uitvoeringskosten
1.202
2.360
1.013
800
Piano stemmen en onderhoud
5.200
200
502
500
Kosten programmering/musici
17.953
12.038
11.713
13.800
26.846
14.405
14.521
15.250
Rente
TOTAAL INKOMSTEN
KOSTEN
Kosten organisatie
Huur zalen
TOTAAL KOSTEN
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 35 van 36
Seizoen
Seizoen
Seizoen
Komend seizoen
2011-2012 2012-2013 2013-2014
2014-2015
SUBSIDIEBIJDRAGEN
Gemeente Westvoorne
750
953
950
950
Fonds Podiumkunsten
208
4.567
2.751
950
958
5.520
3.701
1.900
3.500
0
8.550
0
0
0
1.400
0
van
0
5.500
2.000
5.000
TOTAAL FONDSBIJDRAGEN
3.500
5.500
11.950
5.000
250
500
250
250
0
300
0
300
250
800
250
550
TOTAAL SUBSIDIE
FONDSBIJDRAGEN
Stichting Vrienden van de Stichting
Concertleven Westvoorne i.l.
DeltaPORT Donatiefonds
Schenkingen en
particulieren
legaten
SPONSORBIJDRAGEN
RABO-bank Oostvoorne
Shell Nederland B.V.
TOTAAL
SPONSORBIJDRAGEN
BELEIDSPLAN STICHTING CONCERTLEVEN WESTVOORNE
Datum: 1-1-2014
Pagina: 36 van 36