NL_FEMMA-LiesjeBerteloot (pdf, 1 MB)

webwijzer.femma.be
26 februari 2014
Wat doen onze vrijwilligers?
Femma, dat zijn vrouwen die elkaar plaatselijk
ontmoeten in groepen.
De vrijwilligers:
• Organiseren activiteiten
• Beheren hun groep en leden
01. Wat is de webwijzer?
Gelanceerd in 2011
=
Online toegang tot ons registratiesysteem dat o.a.
gebruikt wordt voor activiteiten- en
ledenadministratie
=
Toegankelijk maken van informatie
Alle informatie op één plaats:
•
•
•
•
administratieve info,
formulieren,
aanbod aan activiteiten,
informatie over activiteiten, …
= vervanging van ‘papieren’ wegwijzer
= lijvige map die elk jaar werd vernieuwd
= één registratiesysteem voor heel Femma
Alle informatie op één plaats:
• meer flexibiliteit: bijv. tussentijds extra aanbod
• door meer mensen toegankelijk en bruikbaar:
plannen en administratie is niet meer beperkt tot
één persoon of op één locatie (tijdens
vergadering)
• meer mogelijkheden voor taakverdeling binnen
de groepen
• beter afgestemd op ‘nieuwe’ vrijwilliger bijv.
verantwoordelijk voor één activiteit
• impuls voor groepen om ‘andere’ vrijwilligers
te zoeken
Alle informatie op één plaats:
! digitale drempel: heel wat vrijwilligers zijn niet of
onvoldoende vertrouwd met internet en digitale
media !
= voortdurende oefening om ook hen voldoende te
ondersteunen, vormen en ev. alternatieven te
bieden.
02. De webwijzer als werkinstrument
• Informatiebeheer van de groep (en lesgevers)
Raadplegen van algemene info van de groep:
 Rekeningnummer
 Verschillende bestuursfuncties = de enigen met
volledige toegang tot alle functies van de
webwijzer
02. De webwijzer als werksintrument
• Ledenbeheer: raadplegen ledenlijst, actieve en
niet-actieve leden, raadplegen hernieuwers of
afhakers bij lidmaatschapsvernieuwing, wijzigen
informatie van leden, nieuwe leden doorgeven,
…
02. De webwijzer als werkinstrument
• Activiteitenbeheer: informatie raadplegen over
activiteiten, lesgevers zoeken, activiteiten
plannen en opvolgen
02. De webwijzer als werkinstrument
Groep kan meerdere activiteitenbeheerders
aanstellen:
>> Die kunnen zelfstandig van A tot Z hun eigen
activiteit vastleggen: van plannen tot achteraf
ingeven van aanwezigheden
03. Waarom registreren?
• Financiering van de activiteiten: bij activiteiten
uit het aanbod komt Femma tussen in de kost
voor de lesgever >> niet registreren is duurder!
Maar waarom zou men dan activiteiten registreren
die niet uit het aanbod komen? Bijv. fietsen, eigen
vrijwillige lesgevers, …?
03. Waarom registreren?
• Overheid: voor subsidiering
‘omdat Femma het vraagt’…
• Verzekering! Alle leden en inwonende
gezinsleden zijn automatisch verzekerd voor
lichamelijke ongevallen en burgelijke
aansprakelijkheid bij Femma-activiteiten.
• Nog een meerwaarde voor de groep?
= onvoldoende stimulans
03. De webwijzer als database
• Ook leden en niet-leden konden de informatie
van activiteiten raadplegen sinds 2012 via
femma.be in de webwinkel
• Activiteitenkalenders konden geraadpleegd
worden via de webwinkel of via de
groepswebsite
03. De webwijzer als database
Een database is geen website
>> weinig uitnodigend om te gaan ‘verkennen’ voor
leden en niet-leden
>> geen stimulans voor groepen om (meer) tijd te
gaan investeren in het zo volledig mogelijk
‘registreren’ van hun activiteiten.
04. De nieuwe femma.be
De webwijzer als informatiebron:
• Iedere groep een webpagina
• Contactgegevens en activiteiten uit de webwijzer
04. De nieuwe femma.be
De webwijzer als informatiebron:
• Elke activiteit terug te vinden
• Hoe completer de info in de webwijzer, hoe
completer te informatie op de site
04. De nieuwe femma.be
Doorheen de hele site
verwijzingen naar
de groepen
en hun activiteiten
04. De nieuwe femma.be
Doorheen de hele site
verwijzingen naar
de groepen
en hun activiteiten
En alles deelbaar
via sociale media
05. Promotie als meerwaarde
Door de koppeling van de webwijzer aan de nieuwe
website willen we meerwaarde bieden aan de
registratie
>> niet enkel omdat het ‘moet’
>> maar omdat ze er promotie en ‘fierheid’ voor
terugkrijgen!
Nieuwsgierig? Welkom op de nieuwe femma.be…

Download Report