Presentatietechnieken

Communicatie in vijf modules
Module drie Communicatie
Presentatietechnieken
Cursus Communicatie in 3 ba
Uitlegsessies communicatie
in alle opleidingsjaren (1ba 1ma)
in alle opleidingen
projecten
Leen Pollefliet
[email protected]
Communicatie in vijf modules
Volledige opleiding, in elk jaar: module taal
Module 1 – Taalzorg (Ingenieursproject)
Module 2 – Schrijven, algemeen (Ingenieursproject)
Module 3 – Presentatietechnieken
(Multi-project)
(Bachelorproef)
Module 4 – Schrijven, eindwerken (Bachelorproef)
Module 5 – Schrijven, zakelijke correspondentie
Module 5 – Solliciteren (Masterproef)
Elke module 3 uur
Module 3 – Module 3a (3 uur theorie)
Module 3b (4 uur training)
Module 3 Communicatie EA
Presentatietechnieken
3a
3b
theorie (drie uur)
training
w8 (03/04/14)
tussentijdse presentatie en
evaluatie verbaal - non-verbaal - dia’s
10.30u. - 12.30u. groep 1-4
inleiding - ontwerpfase - overzicht criteria technische aspecten (deel) van ontwerp
Monitoraat
taal-, schrijf- of spreekproblemen:
[email protected] (mail voor afspraak)
(enkel voor studenten aanwezig tijdens modules)
Elk verslag/ elke presentatie (1,2,3 ba en 1 ma)
beoordeling taal
Coaches/ begeleiders op hoogte van inhoud taalmodules
Steekproef bij meerdere verslagen
Beoordeling training presentaties (Module 3)
verrekend in punten van verslag project
Module 3 Communicatie
Presentatietechnieken
3b
training (vier uur)
30’ per groep (vijf sprekers) – 4 groepen
15’ presentatie (3’ per persoon)
15’ klasgesprek
peer assessment van elke spreker
door toehoorders (andere groepen)
Thema: stand van zaken van project …
coaches aanwezig (controle stand van project)
1
Module 3 Communicatie
Presentatietechnieken
3b
training (vier uur)
Elke spreker
self assessment
Module 3 Communicatie
Presentatietechnieken
Syllabus
‘Communicatie in vijf modules’
uitgebreide info
formulier B
syllabus & Minerva
week na presentatie en peer assessment:
mail [email protected]
Module 3 Presentatietechnieken +
Module 5 Zakelijke correspondentie +
sollicitatie (cv – brieven …)
Bestellen via Hermes
7 euro – 8 euro
presentaties - inhoud
Presentatietechnieken
Een presentatie geven
Interessante weetjes (lichaamstaal)
– Stem – Taal – Spreker
Inleidende opmerkingen
Voorbereiding
Structuur van een presentatie
Peper en zout van je presentatie
Aantrekkelijk maken van je
presentatie – Toehoorderangst –
Publiek – Tijdsindeling –
Oefenen…
Inleiding – Hoofdtekst – Slot –
Vragen
Visuele ondersteuning
7 Fouten bij presentaties
presentaties – inleidende opmerkingen
Inleidende opmerkingen
2
Tien tips voor overtuigende
presentatie
Als ik rekening hou met de …
devil-love
2
presentaties – inleidende opmerkingen
3
presentaties - inhoud
Algemene voorwaarden voor
goede presentatie
Inleidende opmerkingen
Voorbereiding
presentaties - voorbereiding
Voorbereiding
1 Vragen vooraf
2 Materiaal verzamelen & schrappen
a. Hoofdtekst
Wat? – Ik? – Zij? - Waarom?
Doel? – Hoe? Waar? – Hoelang?
Voorbereidingstijd? – Wanneer?
b. Inleiding en afsluiting
presentaties – structuur - titel
3 Titel
presentaties - inhoud
Inleidende opmerkingen
Voorbereiding
Structuur
ama
APB
Inleiding
Hoofdtekst
Slot
Vragen
ZTV
SBR
3
presentaties – structuur - inleiding
Structuur van een
presentatie
1 Inleiding
° Eerste zin!
Geloofwaardig!
Inleiding
Hoofdtekst, ‘body’
Slot
Vragen?
(10%)
(80%)
(10%)
presentaties – structuur - inleiding
presentaties – structuur - inleiding
° Waarover?
° Waarover?
° Wie?
° Wie?
Steeds naam op inleidingslide
Functie?
Steeds naam op dia met titel
Functie?
° Waarom?
° Hoe?
presentatieplan
presentaties – structuur - hoofdtekst
presentaties – structuur - hoofdtekst
Aandacht proberen vasthouden:
Rustpunten/intermezzo’s
Voorbeelden
Herhalingen
Herhaling presentatieplan
Nogmaals ‘wegwijzers’
4
presentatie – structuur - conclusie
3 Slot
ZZZ
presentaties – structuur - vragen
4 Vragen beantwoorden
Samenvatting via herhaling
presentaties – structuur – laatste woord
Beleefde dankbetuigingen
Ideale volgorde presentatie
Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan)
Jij als spreker het laatste woord
conclusie
of finishing touch
of verrassend einde
origineel en sterk
Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia)
Samenvatting (presentatieplan)
(Conclusie)
Vragen
Finishing touch – einde – (conclusie) (jij)
Goede voorbeelden
van volgorde in presentatie
Elke twaalf seconden
iemand besmet met aidsvirus …
een voetbalstadion per dag …
5
Aids
•
•
•
•
•
•
Aids
Melissa De Corte
Isabelle Waelkens
Wat is aids?
Ontstaan
Besmetting
Gevolgen
Medicatie
Conclusie
Wat is aids? - Ontstaan - Besmetting - Gevolgen - Medicatie - Conclusie
Besmetting
Aids
•
•
•
•
•
•
Het hiv-virus is niet overdraagbaar via:
• Zweet
• Speeksel
• Traanvocht
• Urine
• Ontlasting
Melissa De Corte
Wat is aids?
Ontstaan
Besmetting
Gevolgen
Medicatie
Conclusie
8/19
Zijn er nog vragen?
6
presentaties - inhoud
Visuele ondersteuning
Inleidende opmerkingen
Voorbereiding
Structuur
Visuele ondersteuning
presentaties – visuele ondersteuning
1 Een tekening duizend woorden
presentaties – visuele ondersteuning
2 Wat is ‘visuele ondersteuning’?
Elk beeld in presentatie
Computerondersteunde presentaties:
Microsoft PowerPoint
Astound Presentation
Lotus Freelance Graphics
Sun StarOffice
Apple Keynote
Prezi
presentaties – visuele ondersteuning
Prezi
presentaties – visuele ondersteuning
3 Voordelen visuele ondersteuning
http://www.youtube.com/watch?v=M7hhmyQgHYg
7
presentaties – visuele ondersteuning
presentaties – visuele ondersteuning
5 Ontwerp
4 Nadelen - valkuilen
° Letters
presentaties – visuele ondersteuning
presentaties – visuele ondersteuning
° Accentueren
° Typografische adviezen
Sober
° Afstanden
Wat is kernfusie? – Fusie-energiecentrale: Iter – Voor- en nadelen
presentaties – visuele ondersteuning
Opbouw tokamac
° Tekst en taal
• Torusvormig
vacuüm
• Elektromagneten
• Verwarming
• Divertor
• Cryostaat
Kernfusie – Jonas Verdegem
47
8
presentaties – visuele ondersteuning
° Kleuren
presentaties – visuele ondersteuning
° Tabellen
KISSS
presentaties – visuele ondersteuning
° Overgangen tussen dia’s
presentaties – visuele ondersteuning
° Meerdere sprekers/makers van dia’s
Uniforme huisstijl
zelfde achtergrond
zelfde lettertype
zelfde groottes
allemaal kernwoorden
zelfde soort tabellen…
Elke dia onderaan:
naam van spreker van moment
in dat geval:
verkorte presentatieplan bovenaan
honingbij - functie - verdwijnziekte- oplossing
Oplossing
Overheid:
Imker:
- financieren onderzoek
- voorlichten
- steunen van ‘kleine’ imker
presentaties – visuele ondersteuning
° Dia’s technische communicatie
Sprekende titel met bewering
Ondersteuning
door illustraties
kernwoorden
- schoon imkeren
- ziektes beheersen
- geïnformeerd blijven
Astrid Dewulf
9
presentaties – visuele ondersteuning
° Dianummers
presentaties – visuele ondersteuning
° Goed gebruik
Elke dia nummer – totaal aantal dia’s
presentaties – visuele ondersteuning
° Enkele technische tips
Grondige controle op voorhand
(techniek, animatie!)
presentaties - inhoud
Inleidende opmerkingen
Voorbereiding
Structuur
Visuele ondersteuning
Een presentatie geven
Interessante weetjes
Stem
Taal
Spreker
presentaties - inhoud
Nick Vujicic
Een presentatie geven
Interessante weetjes
Stem
Taal
Spreker
10
presentaties – het geven van een presentatie - lichaamstaal
Een presentatie geven
1 Interessante weetjes
° Ontmoeting ‘at first sight’
Tijdens het volledige gesprek
60% van communicatie= niet-verbaal
Mens
700 000 lichamelijke tekens
250 000 gelaatsuitdrukkingen
gebaren
link tussen lichaam en geest
presentaties – het geven van een presentatie - lichaamstaal
op www.vacature.com
Inzicht in lichaamstaal
betere kijk op jezelf en anderen:
www.vacature.com/art5326
betere contacten
Interessante films
tijdens vergadering
www.vacature.com/art5323
sollicitatiegesprek
meer succes (zakelijk, privé)
betere gezondheid
www.vacature.com/art5311
presentatie
presentaties - inhoud
Een presentatie geven
betere communicatie
presentaties – het geven van een presentatie
2 Je stem
° The power of ... your voice
Interessante weetjes
Stem
Taal
Spreker
Verzorg je taal, articulatie en stem.
Denk in kleuren als je spreekt.
11
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Spreekfunctie
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Articulatiefouten in diverse dialecten
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Dialectlandschap
Waarom geen dialect
in spreekoefening?
in presentatie op school?
in presentatie op bedrijf?
-
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Goede houding voor goede stem
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Stemhygiëne
12
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Ruimte waarin je spreekt
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Correct microfoonspreken
presentaties – het geven van een presentatie – taal
presentaties - inhoud
Een presentatie geven
3 Taal
° Optimale verstaanbaarheid
Interessante weetjes
Stem
Taal
Spreker
presentaties – het geven van een presentatie – taal
° Vaktaal
Korte verklaring
Op slide of presentatiescherm
° Vermijd
‘papiertaal’
taalfouten
jargon of onbekende termen
stopwoorden en ‘euh’
pejoratieve woorden
woorden die je zelf niet goed begrijpt
telkens opnieuw hernemen van uitleg
presentaties - inhoud
Een presentatie geven
Interessante weetjes
Stem
Taal
Spreker
13
presentaties – het geven van een presentatie – spreker
presentaties – het geven van een presentatie – spreker
° Kledij
4 Spreker, jij
presentaties – het geven van een presentatie – spreker
presentaties – het geven van een presentatie – spreker
Foute lichaamshoudingen
° Lichaamstaal
Handen gekruist
Handen in de zij
Handen in broekzak
Hou me vast
Hand op pols
Houding
open
presentaties – het geven van een presentatie – spreker
Goede lichaamshoudingen
Goede, trotse uitstraling
hoofd en schouders recht
lichtjes naar voren
handen
los langs lichaam
iets vasthouden
voor nadruk van woorden
armen
ontspannen
ondersteunde gebaren
benen
evenwijdig
stevig op grond
Bewegen
Oogcontact
hart en voeten naar luisteraar
glimlach
14
presentaties - inhoud
Inleidende opmerkingen
Voorbereiding
Structuur
Visuele ondersteuning
Een presentatie geven
Peper en zout van je presentatie
presentaties – peper en zout – aantrekkelijk en effectief
1
Hoe maak je je presentatie
aantrekkelijk en effectief?
presentaties - inhoud
Peper en zout
Presentatie
aantrekkelijk en effectief
Toehoordersangst
Je publiek
Tijdsindeling
Oefenen
Fouten
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
2 Toehoorderangst
Hoe onthoudt publiek informatie ?
nog in 2014?
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
Angst is positief (gezonde dosis)
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
° Hoe train je jezelf ?
Angst is negatief (teveel)
15
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
° Vlak voor het begin
presentaties – peper en zout – je publiek
3 Je publiek
° Op het podium
presentaties – peper en zout – tijd
4 Tijdsindeling
presentaties – peper en zout – oefenen
5 Oefenen
Tekst uitspreken +
oefenen met uurwerk
presentaties – peper en zout – oefenen
6 Checklist
Je toehoorders
De eerste twintig seconden ...
Inleiding
Hoofdtekst
Conclusie
Beantwoorden van vragen
Visuele ondersteuning
Jij, de spreker
Stemgebruik
Taal
Locatie
Allerlaatste checklist
Algemene opmerkingen bij
vorige presentaties
16
Presentaties - fouten
Fouten bij presentaties (1)
Ideale volgorde presentatie
Opbouw
geen opener
geen samenvatting op einde
te weinig structuur
vragen op einde niet herhaald
Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan)
Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia)
Samenvatting (presentatieplan)
(Conclusie)
Vragen
Finishing touch – einde – (conclusie) (jij)
Presentaties - fouten
Presentaties - fouten
Fouten bij presentaties (2)
Fouten bij presentaties (3)
Lichaamstaal
Dia’s
taalfouten
te veel info ineens
letters te klein
volzinnen
geschreefd lettertype
verkeerde kleurencombinatie
te weinig open:
te veel achter pc
lichaam te veel naar dia
lichaam te weinig naar publiek
te stil en star
te weinig oogcontact
te weinig dynamiek
te weinig expressie
Presentaties - fouten
Fouten bij presentaties (4)
Let dus op …
Taal en uitspraak
dialectklanken (è, ao, ie …)
eindklanken niet uitgesproken
(nie, da, denkn …)
te snelle uitspraak
vaak te stil
te weinig articulatie
stopwoorden, euh …
opbouw van presentatie
opbouw van dia’s
lichaamstaal
taal en uitspraak
en …
17
inleiding, smaakmaker
structuur begin
evaluatie
structuur tussenin
dia’s + opbouw
samenvatting op einde
conclusie, na vragen
dia’s
naam begin
kleur, letters
geen taal/spelfouten
dynamische animatie bij uitleg?
inhoud
timing
lichaamstaal
open
handgebaren
beweeglijk
oogcontact
taal
uitspraak
eindklanken
uitleg
stemvolume
tempo
dynamiek
herhaling vragen
evaluatie
spreker
Veel succes met
jullie presentatie!
18