Handleiding e-Catalogue voor ondernemingen ()

HANDLEIDING E-CATALOGUE
VOOR ONDERNEMINGEN
16/07/2014 - Versie 400
GEBRUIKSVOORWAARDEN
Rechten
De FOD Personeel en Organisatie behoudt alle rechten (waaronder auteursrechten, merkrechten en octrooien) met betrekking tot
deze informatie (waaronder teksten, grafisch materiaal en logo’s).
Gebruik
Behalve het downloaden en printen van de geboden informatie voor persoonlijk gebruik, is het niet toegestaan om de inhoud van
deze handleidingen, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de FOD Personeel en Organisatie, over te nemen, te
vermenigvuldigen of op welke wijze dan ook te distribueren of openbaar te maken. Commerciële doeleinden zijn in het geheel
verboden.
Aansprakelijkheid
De samenstellers van de handleidingen voor e-Catalogue zijn zich volledig bewust van hun taak zo betrouwbaar mogelijke
informatie te verstrekken. De Federale Dienst e-Procurement wil u met deze handleidingen de nodige informatie verstrekken,
zonder dat de in deze documenten vervatte informatie bedoeld kunnen worden als een advies.
Bijgevolg geeft De Federale Dienst e-Procurement geen garanties dat de informatie die deze handleidingen bevatten, foutloos is. De
FOD Personeel & Organisatie is niet aansprakelijk voor om het even welke vorm van schade, noch voor enig ander nadeel van welke
aard ook betreffende het gebruik van deze handleidingen.
Contactgegevens:
FOD Personeel en Organisatie – federale dienst e-Procurement – Wetstraat 51 – 1040 Brussel
[email protected] - +32 2 790 52 00
16/07/2014 - Versie 400
2 / 60
INHOUDSTAFEL
DEEL 1 :
Algemeen .................................................................................................................................................................................................................................... 6
1
Inleiding ................................................................................................................................................................................................................................................ 7
2
Registreren en aanmelden .................................................................................................................................................................................................................... 8
DEEL 2 :
3
Catalogusbeheer ......................................................................................................................................................................................................................... 9
Een catalogus voorbereiden: de Catalogue Editor ................................................................................................................................................................................10
3.1
Inleiding................................................................................................................................................................................................................................................ 11
3.2
De Catalogue Editor downloaden, installeren en opstarten ................................................................................................................................................................ 12
3.3
Configuratie ......................................................................................................................................................................................................................................... 13
3.4
Artikelen toevoegen ............................................................................................................................................................................................................................. 14
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.5
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
3.6.6
3.6.7
Manueel ........................................................................................................................................................................................................................................ 14
Kopiëren uit Excel of Word ........................................................................................................................................................................................................... 18
Uit een bestaande catalogus importeren ..................................................................................................................................................................................... 20
Gegevens bewerken ............................................................................................................................................................................................................................. 21
Gegevens aanpassen..................................................................................................................................................................................................................... 21
Kopiëren als nieuw........................................................................................................................................................................................................................ 21
Gegevens kopiëren tussen artikelen ............................................................................................................................................................................................. 22
Additionele attributen en keuzelijsten ................................................................................................................................................................................................. 23
Attributen aanmaken .................................................................................................................................................................................................................... 23
Attributen bewerken .................................................................................................................................................................................................................... 24
Keuzelijsten aanmaken ................................................................................................................................................................................................................. 25
Keuzelijsten bewerken .................................................................................................................................................................................................................. 25
Lijnen toevoegen aan een keuzelijst ............................................................................................................................................................................................. 26
Attributen en lijsten importeren uit een bestaande catalogus .................................................................................................................................................... 27
Inhoud van attributen bepalen ..................................................................................................................................................................................................... 28
16/07/2014 - Versie 400
3 / 60
3.7
3.7.1
3.7.2
3.8
3.8.1
3.8.2
3.8.3
3.9
3.9.1
3.9.2
4
5
Accessoires associëren met een artikel ........................................................................................................................................................................................ 29
Accessoires bewerken................................................................................................................................................................................................................... 30
Pakketten ............................................................................................................................................................................................................................................. 31
Een pakket aanmaken ................................................................................................................................................................................................................... 31
Artikelen toevoegen aan een pakket ............................................................................................................................................................................................ 32
Pakketten bewerken ..................................................................................................................................................................................................................... 33
De catalogus valideren en opslaan ...................................................................................................................................................................................................... 34
De catalogus opslaan .................................................................................................................................................................................................................... 34
De catalogus valideren .................................................................................................................................................................................................................. 35
Een catalogus indienen ........................................................................................................................................................................................................................36
4.1
Een nieuwe catalogus opladen............................................................................................................................................................................................................. 37
4.2
Een nieuwe versie van een bestaande catalogus opladen ................................................................................................................................................................... 38
4.3
De catalogus indienen ter goedkeuring ............................................................................................................................................................................................... 39
Een catalogus downloaden ..................................................................................................................................................................................................................40
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
6
Accessoires ........................................................................................................................................................................................................................................... 29
Een catalogus opslaan ......................................................................................................................................................................................................................... 41
Een catalogus opslaan in XML-formaat ........................................................................................................................................................................................ 41
Een catalogus opslaan in PDF-formaat ......................................................................................................................................................................................... 42
Een catalogus opslaan in Excel-formaat ....................................................................................................................................................................................... 43
Kortingen toekennen ...........................................................................................................................................................................................................................45
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.2
6.2.1
De promotiecatalogus .......................................................................................................................................................................................................................... 46
Inleiding ........................................................................................................................................................................................................................................ 46
Een promotiecatalogus voorbereiden .......................................................................................................................................................................................... 47
Een promotiecatalogus opladen ................................................................................................................................................................................................... 48
Kortingen .............................................................................................................................................................................................................................................. 49
Korting toevoegen ........................................................................................................................................................................................................................ 49
16/07/2014 - Versie 400
4 / 60
6.2.2
DEEL 3 :
7
Kortingen beheren ........................................................................................................................................................................................................................ 50
Beheer van bestellingen .............................................................................................................................................................................................................51
Beheer van Bestellingen .......................................................................................................................................................................................................................52
7.1
Inhoud van een bestelling .................................................................................................................................................................................................................... 53
7.2
Een bestelling aanvaarden ................................................................................................................................................................................................................... 55
7.3
Een bestelling opslaan ......................................................................................................................................................................................................................... 56
7.4
De leveringsdatum aanpassen ............................................................................................................................................................................................................. 57
7.5
Een bestelling verzenden ...................................................................................................................................................................................................................... 58
DEEL 4 :
Nog vragen ? ..............................................................................................................................................................................................................................59
8
Hoe ons contacteren? ..........................................................................................................................................................................................................................60
16/07/2014 - Versie 400
5 / 60
DEEL 1 :
ALGEMEEN
16/07/2014 - Versie 400
6 / 60
1 Inleiding
De toepassing e-Catalogue laat aanbestedende overheden toe om contracten en daaraan verbonden catalogi open te stellen voor aankopers.
Het biedt de nodige functionaliteiten voor het beheer van dossiers, catalogi en bestelbonnen, van de start van het dossier, over het zoeken van
artikelen en raadplegen van catalogi, tot het creëren van bestelbonnen en PVs van oplevering.
De onderneming kan via de beschikbare functionaliteiten een catalogus in het juiste formaat voorbereiden (via de Catalogue Editor), opladen
en indienen ter goedkeuring. Indien het contract het toelaat kan de onderneming nieuwe versies van zijn catalogus opladen. Bovendien krijgt
de onderneming de uit het contract voortvloeiende bestellingen elektronisch ter beschikking.
16/07/2014 - Versie 400
7 / 60
2 Registreren en aanmelden
Om gebruik te kunnen maken van e-Catalogue, zal je je eerst moeten registreren op het e-Procurement platform.
Nadat je geregistreerd bent zal je je kunnen aanmelden op het e-Procurement platform en toegang hebben tot de applicaties.
Voor details over de registratie en het aanmelden, zie de handleiding die je kan vinden via volgende link:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/e-procurement/faq1#um
16/07/2014 - Versie 400
8 / 60
DEEL 2 :
CATALOGUSBEHEER
16/07/2014 - Versie 400
9 / 60
3 Een catalogus voorbereiden: de Catalogue Editor
16/07/2014 - Versie 400
10 / 60
3.1 Inleiding
Een catalogus die moet opgeladen worden in e-Catalogue, moet voldoen aan een aantal voorwaarden:

de catalogus zelf is een XML-bestand met een welbepaald formaat (UBL)

het op te laden bestand is een ZIP-bestand met daarin
o het XML-bestand van de catalogus.
o eventueel een ZIP-bestand met de afbeeldingen voor de artikelen.
o eventueel een ZIP-bestand met de documenten die met artikelen geassocieerd werden.

De catalogus moet in sommige gevallen beschikbaar zijn in meerdere talen. Voor elke taal zal een XML-bestand en een op te laden ZIPbestand moeten gegenereerd worden.
Om je te helpen een catalogus aan te maken volgens het gevraagde formaat, stelt e-Catalogue een Catalogue Editor ter beschikking. Dit is een
kleine applicatie die je vanaf de site kan downloaden, waarmee je offline je catalogus kan voorbereiden en waarmee je de catalogus in het
gewenste formaat kan exporteren. Het geëxporteerde bestand zal
je dan kunnen opladen op e-Catalogue.
In de volgende hoofdstukken wordt uitgelegd hoe je
de Catalogue editor kan
downloaden, en hoe je een
catalogus kunt aanmaken.
TIP: een XLS-bestand waarin de
gegevens van je artikelen staan
opgelijst kan handig zijn als
startpunt!
16/07/2014 - Versie 400
11 / 60
3.2 De Catalogue Editor downloaden, installeren en opstarten
Wanneer je toegang gekregen hebt tot een dossier in e-Catalogue, kan je de
Catalogue Editor downloaden
Afbeelding 1: Lijst dossiers

Meld je aan op https://ecat.publicprocurement.be

Kies in het hoofdmenu de optie “Dossiers”.

Klik op het contractnummer van het dossier waartoe je toegang gekregen
hebt om het te openen.

Open het tabblad “ Catalogi ”.

Klik op de link “Catalogue Editor downloaden”.

Sla het bestand “CatalogueEditor.zip” op.

Pak het bestand “CatalogueEditor.zip” uit in een folder naar keuze.

Om de Catalogue Editor op te starten, dubbel klik op het bestand
“run.bat” dat zich in de folder bevindt.

Kies in het opstartscherm de taal voor de interface

Klik op “ Starten ”
Afbeelding 2: tabblad “Catalogi”
Afbeelding 3: Opstartscherm Catalogue Editor
16/07/2014 - Versie 400
12 / 60
3.3 Configuratie

Identificatie van de catalogus: geef een korte naam: deze wordt enkel
intern het systeem gebruikt.

Selecteer de taal waarin je deze catalogus opstelt

Geef de startdatum voor de geldigheid van deze catalogus (verplicht;
formaat yyyy-mm-dd)

Geef de einddatum voor de geldigheid van deze catalogus (verplicht;
formaat yyyy-mm-dd)

Geef eventueel een leveringstermijn in. Deze leveringstermijn is geldig
voor alle artikelen in de catalogus
 Als voor verschillende artikelen een verschillende leveringstermijn geldt, geef
hier dan niets in. De leveringstermijn kan ook per artikel ingegeven worden.
Afbeelding 4: tabblad “Configuratie”

Klik op Opslaan
16/07/2014 - Versie 400
13 / 60
3.4 Artikelen toevoegen
3.4.1 Manueel

Open het tabblad “Artikelen”

Klik op
om een nieuw artikel toe te voegen
 Het venster ‘Artikelgegevens’ wordt geopend

Afbeelding 5: tabblad “Artikelen”
Vul de verschillende gegevens in:
o Artikelnummer: dit nummer dient uniek te zijn in de catalogus
o Artikelnaam: naam van het artikel
o Beschrijving: een korte beschrijving van het artikel
o Trefwoorden: eventuele synoniemen, sleutelwoorden,… die de kans
verhogen dat het artikel gevonden wordt via de zoekmotor (vb. ‘PC’,
‘computer’, ‘laptop’, ‘desktop’,…)
o Website: van de onderneming, of waar meer info kan gevonden
worden over het artikel
o Documentatie: associeer hier een document (folder,
veiligheidsfiche,…) met het artikel. Om meerdere documenten per
artikel ter beschikking te stellen, kan je deze in een ZIP-bestand
steken, of combineren tot één PDF-bestand,…
o CPV-code: zoek een zo juist mogelijke code voor het artikel
Afbeelding 6: tabblad “Artikel specificaties”
o Vervangt artikel: indien dit artikel een ander artikel vervangt uit een
vorige versie van een catalogus, kan het nummer van het vroegere
artikel hier opgegeven worden.
16/07/2014 - Versie 400
14 / 60
o Basislijst: geef hier aan of een artikel behoort tot de basislijst van een
contract (‘ja’), of tot de shopping-list (‘nee’)
o Producent: naam van de producent van het artikel
o Artikelnummer: artikelnummer van dit artikel bij de producent
o Website: website van de producent
o Taal: taal van de producent

Open het tabblad “Afbeeldingen”

Klik op
om een nieuwe afbeelding toe te voegen
 Er kunnen maximaal 3 afbeeldingen worden toegevoegd
 De maximale afmeting van een afbeelding is 150x150 pixels
 Als je een grotere afbeelding selecteert, zal de Catalogue Editor je
voorstellen om de afbeelding automatisch te verschalen.

Klik op

Klik op
of
om de actieve afbeelding te verwijderen
Afbeelding 7: tabblad “Afbeeldingen”
16/07/2014 - Versie 400
15 / 60
om van de ene afbeelding naar de andere te gaan

Open het tabblad “Prijsinfo”

Vul de gegevens in
o Besteleenheid: geef hier een beschrijving van de bestel- of
verkoopseenheid (vb. ‘krat’)
o Inhoud van de besteleenheid: geef aan wat de inhoud is van de
besteleenheid (vb. 12 flessen)
o Te bestellen per (stuks): geef hier aan per hoeveel besteleenheden
het artikel kan gekocht worden
o Leveringstermijn: geef hier de leveringstermijn voor dit artikel, in
werkdagen
o Minimum bestelhoeveelheid: indien een minimum aantal
bestelhoeveelheden moet afgenomen worden.

Prijzen: het is mogelijk om voor een artikel prijsniveaus in te geven,
afhankelijk van de bestelde hoeveelheid. Geef wel altijd de eenheidsprijs
in (dus de prijs voor één artikel).
 Eenheidsprijzen zijn altijd exclusief BTW
 Eenheidsprijzen zijn altijd inclusief lokale bijdragen als Reprobel, Recupel,
Auvibel, Bebat.
o Klik op
Afbeelding 8: tabblad “Prijsinfo”
om een nieuwe prijs toe te voegen
o Van: geef hier de bestelhoeveelheid vanaf dewelke de eenheidsprijs
opgegeven onder ‘prijs’ geldig is.
o Prijs: geef hier de eenheidsprijs voor het artikel, die geldig is wanneer
het bestelde aantal gelijk is aan of hoger dan het aantal vermeld
16/07/2014 - Versie 400
16 / 60
onder ‘van’.

Open het tabblad “BTW en bijdragen”

Vul de gegevens in
o BTW: geef hier het BTW percentage in dat van toepassing is op dit
product
o Reprobel, Recupel, Bebat, Auvibel: geef het bedrag van de
respectievelijke bijdragen (exclusief BTW).
 Deze informatie is louter informatief, want deze bijdragen moeten al
inbegrepen zijn in de eenheidsprijs van het artikel.

Open het tabblad “Technisch”

Vul hier eventueel aanvullende informatie in bij de verschillende secties
(technisch, milieu, veiligheid, garantie)

Als je alle gewenste gegevens hebt ingevuld, klik je op Opslaan
Afbeelding 9: tabblad “BTW & bijdragen”
 Het venster ‘Artikelgegevens’ wordt gesloten en je keert terug naar de
artikeltabel.
Afbeelding 10: tabblad “Technisch”
16/07/2014 - Versie 400
17 / 60
3.4.2 Kopiëren uit Excel of Word
3.4.2.1 Artikelen aanmaken
Je kan ook meerdere artikelen in één keer aanmaken, door ze vanuit een XLSbestand of een Word-tabel te kopiëren. Ga daarvoor als volgt te werk:
Afbeelding 11: tabblad “Configuratie”

Open het bestand van waaruit je de gegevens wilt kopiëren

Selecteer in het bestand de kolom die de artikelnummers bevat

Kies in de Catalogue editor de optie “Meerdere artikelen creëren” uit het
menu ‘Extra’

Kopieer de kolom in het venster “Meerdere artikelen invoegen” (gebruik
Ctrl + V)

Klik op de knop Creëer artikelen

De Catalogue Editor creëert een reeks “lege” artikelen, met enkel de
artikelnummers ingevuld.
Deze functionaliteit kan ook gebruikt worden om meerdere artikelen in één
keer toe te voegen aan een bestaande catalogus. De nieuwe artikelen
worden dan onder de bestaande artikelen toegevoegd in de tabel.
Afbeelding 12: tabblad “Configuratie”
16/07/2014 - Versie 400
18 / 60
3.4.2.2 Overige gegevens kopiëren
Afbeelding 13: kopiëren uit tabel
Nadat de artikelen aangemaakt werden in de Catalogue Editor, is het ook
mogelijk om de overige gegevens kolom per kolom te kopiëren vanuit de
tabel:

Selecteer in de tabel de kolom met gegevens die je wilt kopiëren
 Selecteer bij voorkeur enkel de cellen die gegevens bevatten
Afbeelding 14: cellen selecteren Catalogue Editor

Kopieer de gegevens

Selecteer in de Catalogue Editor de cellen van de kolom waar de gegevens
moeten geplakt worden

Plak de gegevens met Ctrl + V
Afbeelding 15: inhoud plakken in Catalogue Editor
16/07/2014 - Versie 400
19 / 60
3.4.3 Uit een bestaande catalogus importeren
Je kan artikelen importeren uit een catalogus die je reeds vroeger gemaakt
hebt:
Afbeelding 16: artikelen importeren

Kies in het menu “Extra” de optie “Artikelen importeren”

Klik op het icoontje
te selecteren
om het (ZIP-)bestand van een bestaande catalogus
 De Catalogue Editor analyseert de catalogus en geeft een lijst van
beschikbare artikelen


Vink de artikelen die je niet wilt importeren uit.
 Klik op
om alles te selectere.
 Klik op
om alles uit te vinken.
Als de juiste artikelen aangevinkt zijn, klik je op Importeren .
 De artikelen worden onderaan de lijst toegevoegd in de tabel.
 Informatie over attributen, associaties of pakketten wordt niet
geïmporteerd.
Afbeelding 17: selecteer artikelen
16/07/2014 - Versie 400
20 / 60
3.5 Gegevens bewerken
3.5.1 Gegevens aanpassen
De gegevens van een artikel kunnen rechtstreeks in de tabel bewerkt
worden, maar ook via het venster “artikelgegevens”.

Dubbelklik op een cel met tekst om de inhoud aan te passen.

Dubbelklik op de afbeelding of het artikelnummer van een artikel om het
venster “Artikelgegevens” te openen.
 Zie punt 3.4.1 “Manueel” voor details over dit venster.
Afbeelding 18: Inhoud aanpassen in de tabel
3.5.2 Kopiëren als nieuw
Het is mogelijk bestaande artikelen te kopiëren. Een nieuw artikel zal
gecreëerd worden dat een exacte kopij is van het bestaande.

Selecteer het artikel dat je wil kopiëren

Klik op de knop
om het artikel te kopiëren
 Het nieuwe artikel wordt onderaan de tabel toegevoegd

Afbeelding 19: artikel kopiëren
Wijzig nu de nodige gegevens
 Het artikelnummer moet zeker aangepast worden, want dat moet uniek zijn
in de catalogus.
16/07/2014 - Versie 400
21 / 60
3.5.3 Gegevens kopiëren tussen artikelen
Het is mogelijk om aparte gegevens van een artikel naar andere artikelen te
kopiëren.
Afbeelding 20: inhoud kopiëren

Selecteer de cel die de te kopiëren inhoud bevat

Kopieer de inhoud met Ctrl + C

Selecteer de cel(len) waarin de inhoud moet geplakt worden

Plak de inhoud met Ctrl + V
Afbeelding 21: artikel plakken
16/07/2014 - Versie 400
22 / 60
3.6 Additionele attributen en keuzelijsten
3.6.1 Attributen aanmaken
De Catalogue Editor voorziet in een aantal artikelgegevens die standaard voor alle artikelen ter beschikking staan. Dat zijn de gegevens die je
invult in het venster “Artikelgegevens”, zoals de naam, de prijs, het BTW-tarief…
Het is echter ook mogelijk om ‘extra’ gegevens toe te voegen aan een artikel, om zo informatie te voorzien die niet in de standaard gegevens
beschikbaar is. Een voorbeeld daarvan is een optie met een keuzelijst, bijvoorbeeld voor kleuren.
In wat volgt worden deze ‘extra’ gegevens ‘attributen’ genoemd.

Open het tabblad “Attributen”

Klik in de sectie “Attributen” op de knop
te maken.

Geef een naam voor het attribuut

Laat de attribuutidentificatie ongewijzigd

Kies het type attribuut:
om een nieuw attribuut aan
o Bij een attribuut van het type “tekst” zal het mogelijk zijn een tekst in
te geven als waarde voor het attribuut.
o Via een attribuut van het type “lijst” zal het mogelijk zijn om een
keuzelijst met een artikel te associëren

Afbeelding 22: tabblad “Attributen”
Klik op Opslaan
 Merk op dat in het tabblad “Artikelen” helemaal rechts in de tabel een
nieuwe kolom gecreëerd werd met als titel de naam van het attribuut.
16/07/2014 - Versie 400
23 / 60
3.6.2 Attributen bewerken
Een attribuut verwijderen

Selecteer het te verwijderen attribuut

Klik op de knop
om het attribuut te verwijderen
Een attribuut kopiëren

Selecteer het te kopiëren attribuut

Klik op de knop
om het attribuut te kopiëren
De volgorde van attributen wijzigen
Afbeelding 23: Attributen

Selecteer het te verplaatsen attribuut

Klik op de knop
of
de lijst te plaatsen.
om het attribuut hoger respectievelijk lager in
 De volgorde die hier opgegeven wordt zal bepalen in welke volgorde de
eindgebruiker de extra gegevens te zien krijgt.
16/07/2014 - Versie 400
24 / 60
3.6.3 Keuzelijsten aanmaken
Voor veel artikelen zal je opties ter beschikking willen stellen, waarbij de eindgebruiker zal moeten een keuze maken uit een lijst van
mogelijkheden (bvb. Kleuren, materialen,…). De Catalogue Editor laat je toe om keuzelijsten de definiëren, die je achteraf aan de gewenste
artikelen kunt koppelen.
Afbeelding 24: sectie “Lijsten”

Klik in de sectie “Lijsten” op de knop
maken.

Geef een naam voor de lijst

Laat de lijstidentificatie ongewijzigd

Klik op Opslaan
om een nieuwe lijst aan te
3.6.4 Keuzelijsten bewerken
Een keuzelijst verwijderen

Selecteer de te verwijderen lijst

Klik op de knop
om de lijst te verwijderen
Een keuzelijst kopiëren
Afbeelding 25: Lijsten bewerken

Selecteer de te kopiëren lijst

Klik op de knop
16/07/2014 - Versie 400
25 / 60
om de lijst te kopiëren
3.6.5 Lijnen toevoegen aan een keuzelijst

Klik in de sectie “Gegevens lijst” op de knop
te voegen aan de lijst.

Geef een (korte) naam voor deze keuzemogelijkheid

Geef een code voor deze keuzemogelijkheid
om een nieuwe lijn toe
 Deze code zal in de bestelbon in e-Catalogue toegevoegd worden aan het
artikelnummer

Geef eventueel een uitgebreidere beschrijving van deze optie

Als de keuze van deze optie een meerprijs voor het artikel inhoudt, geef
die dan op in de kolom “Meerprijs”.
 Dit kan ook een negatief getal zijn, voor het geval de keuze van een optie een
prijsvermindering inhoudt.
 Bij selectie van een optie met een meerprijs, zal deze in e-Catalogue
automatisch in rekening gebracht worden.
Afbeelding 26: Lijnen toevoegen

Indien de keuze van een bepaalde optie invloed heeft op de levertermijn
van het artikel, geef dat dan op in de kolom “Leveringstermijn”
 Dit gegeven is enkel informatief.

Klik op de knop

Klik op Opslaan
16/07/2014 - Versie 400
26 / 60
om een afbeelding toe te voegen aan de optie.
3.6.6 Attributen en lijsten importeren uit een bestaande catalogus
Het is mogelijk om attributen te importeren uit een bestaande catalogus,
zodat je die kan hergebruiken voor een nieuwe catalogus:

Kies in het menu “Extra” de optie “Attributen importeren”

Klik op het icoontje
te selecteren
Afbeelding 27: attributen importeren
om het (ZIP-)bestand van een bestaande catalogus
 De Catalogue Editor analyseert de catalogus en geeft een lijst van
beschikbare attributen en keuzelijsten


Afbeelding 28: selecteer attributen
Vink de attributen en lijsten die je niet wilt importeren uit.
 Klik op
om alles te selecteren.
 Klik op
om alles uit te vinken.
Als de juiste attributen en keuzelijsten aangevinkt zijn, klik je op
Importeren .
 De attributen en keuzelijsten worden toegevoegd, en staan nu ook ter
beschikking van alle artikelen
16/07/2014 - Versie 400
27 / 60
3.6.7 Inhoud van attributen bepalen
Nu de attributen en de keuzelijsten gedefinieerd zijn, moeten de attributen nog een waarde toegekend krijgen, afhankelijk van hun type:
o Tekst: de waarde zal een tekst zijn.
o Lijst: de waarde zal een lijst zijn.
Elk ‘attribuut’ is beschikbaar voor elk artikel in de catalogus. Voor elk attribuut kan per artikel een andere waarde opgegeven worden

Keer terug naar het tabblad “Artikelen”

Helemaal rechts in de tabel bevinden zich de kolommen van de nieuwe
attributen.

Geef voor een attribuut per artikel een waarde:
o Tekst: dubbelklik op een cel en geef de gewenste tekst in
o Lijst: dubbelklik op een cel en kies de lijst die van toepassing is voor
dit attribuut en dit artikel
 Als je een veld leeg laat, of geen lijst kiest, zal dit attribuut beschouwd
worden als niet van toepassing voor dit artikel, en dus ook niet getoond
worden aan de eindgebruiker.
Afbeelding 29: inhoud attributen

Doe dit voor alle attributen.
16/07/2014 - Versie 400
28 / 60
3.7 Accessoires
3.7.1 Accessoires associëren met een artikel
Catalogue Editor geeft de mogelijkheid om artikelen te associëren. Er wordt steeds vertrokken van een “basisartikel”, waarmee dan andere
artikelen geassocieerd worden als “accessoire”. De eindgebruiker zal dan de mogelijkheid hebben om, wanneer hij het basisartikel besteld, de
accessoires samen met het basisartikel te bestellen.
Natuurlijk zal de eindgebruiker ook alle artikelen afzonderlijk in de catalogus terugvinden, maar dit geeft de mogelijkheid om artikelen die op
een of andere manier samen horen ook samen aan te bieden (bvb. Een dossierkast en hangmapjes voor deze kast).
Artikelen die moeten geassocieerd worden, moeten al beschikbaar zijn in de catalogus.

Open het tabblad “Associaties”.

In de tabel links kies je het “basisartikel”.

In de tabel rechts kies je één of meerdere artikelen die je met het
basisartikel wilt associëren.

Onder “Aantal” kan je aangeven hoeveel van het geassocieerde artikel je
standaard wilt aanbieden met het basisartikel (bvb. 10 hangmapjes bij
een dossierkast).
 Dit is een aanbevolen aantal. De eindgebruiker zal dit nog kunnen wijzigen
op moment van bestellen.
Afbeelding 30: tabblad “Accessoires”

Onder “Commentaar” kan je eventueel nog een woordje uitleg geven.

Klik op de knop “A heeft accessoire B”
 In de sectie onderaan ziet je de geassocieerde artikelen verschijnen.
16/07/2014 - Versie 400
29 / 60
3.7.2 Accessoires bewerken
Accessoires bekijken

Selecteer links het artikel waarvan je de accessoires wilt bekijken
 De accessoires verschijnen in de sectie onderaan
Een accessoire verwijderen

Selecteer het te verwijderen accessoire in de sectie onderaan.

Klik op de knop
om het accessoire te verwijderen.
Accessoires kopiëren tussen artikelen
Afbeelding 31: Accessoires bewerken

Selecteer links het artikel waarvan je de accessoires wilt kopiëren.

Selecteer rechts het artikel waarnaar je de accessoires wilt kopiëren.

Klik op de knop
16/07/2014 - Versie 400
30 / 60
om de accessoires te kopiëren.
3.8 Pakketten
3.8.1 Een pakket aanmaken
Catalogue Editor geeft de mogelijkheid om “pakketten” van artikelen te creëren. Een pakket is een verzameling van artikelen die je als een
geheel, voor een bepaalde prijs verkoopt. De prijs van een pakket hoeft niet noodzakelijk de som van de prijzen van de artikelen te zijn…
Hoewel bij het aanmaken van een pakket ook vertrokken wordt van een “basisartikel”, zal de eindgebruiker de pakketten kunnen terugvinden
in de catalogus zoals een gewoon artikel.
Alle artikelen die in een pakket moeten zitten, moeten reeds beschikbaar zijn in de catalogus.
Afbeelding 32: tabblad “Pakketten”

Open het tabblad “Pakketten”

Selecteer linksboven het “basisartikel” waarvoor je een pakket wilt
aanmaken

Klik in de sectie “Pakketten” op de knop
maken

Geef een (artikel)nummer op voor het pakket

Geef een naam voor het pakket

Geef het BTW-tarief voor het pakket

Geef in de sectie “Prijzen” de prijs op van het pakket
om een nieuw pakket aan te
 Net als bij een gewoon artikel kunnen hier ook verschillende prijzen
opgegeven worden, afhankelijk van het bestelde aantal.
16/07/2014 - Versie 400
31 / 60
3.8.2 Artikelen toevoegen aan een pakket

Klik in de sectie “Inhoud pakket” op de knop
voegen aan het pakket
om artikelen toe te
 Een nieuw venster wordt geopend met de lijst van alle artikelen die in de
catalogus

Selecteer de artikelen die je wilt toevoegen aan het pakket

Klik op Selecteer

Klik op Annuleren om het venster te sluiten
 Het “basisartikel” verschijnt niet in de lijst, maar wordt standaard
opgenomen in het pakket.

Pas eventueel de aantallen aan van de artikelen
 Dit is een vast aantal: hoeveel keer zit dit artikel in het pakket. De
eindgebruiker zal dit niet kunnen wijzigen.
Afbeelding 33: Artikelen toevoegen aan pakket

Voeg eventueel een commentaar toe aan de artikelen

Klik op Opslaan
16/07/2014 - Versie 400
32 / 60
3.8.3 Pakketten bewerken
Pakketten bekijken

Selecteer links het artikel waarvan je de pakketten wilt bekijken
 De pakketten verschijnen in de sectie onderaan
Een pakket verwijderen

Selecteer het te verwijderen pakket in de sectie onderaan.

Klik op de knop
om het pakket te verwijderen.
Een artikel verwijderen uit een pakket

Selecteer onder “Inhoud pakket” het artikel dat je wilt verwijderen.

Klik op de knop

Vergeet niet na elke wijziging in een pakket op Opslaan te klikken!
om het artikel te verwijderen.
Afbeelding 34: Pakketten bewerken
16/07/2014 - Versie 400
33 / 60
3.9 De catalogus valideren en opslaan
3.9.1 De catalogus opslaan
Een catalogus kan op elk moment opgeslagen worden. Er is slechts één
voorwaarde: alle artikelnummers in de catalogus moeten uniek zijn.
Afbeelding 35: catalogus opslaan

Klik op de knop
om de catalogus op te slaan, of kies de optie
“Catalogus opslaan” uit het menu “Bestand”.

Klik op het icoontje

Geef de naam voor het bestand, of kies een bestaand bestand om te
overschrijven.

Klik op Opslaan

Als de Catalogue Editor ontbrekende of foutieve informatie ontdekt, krijg
je de boodschap dat de catalogus ongeldig is, en niet zal kunnen
opgeladen worden in e-Catalogue. Je kan de catalogus echter wel
opslaan.

Klik op Yes als je de catalogus toch (tussentijds) wilt opslaan.
Afbeelding 36: bestand kiezen
Afbeelding 37: catalogus ongeldig
16/07/2014 - Versie 400
34 / 60
om een verkenner-venster te openen.
3.9.2 De catalogus valideren
Als je oordeelt dat de catalogus klaar is om op te laden in e-Catalogue, moet
je hem eerst valideren in de Catalogue Editor. Dit om validatiefouten tijdens
het opladen te vermijden.
Afbeelding 38: catalogus valideren

Klik op de knop
om de catalogus te valideren
 De Catalogue Editor zal de validatie opstarten
 Validatiefouten worden weergegeven in een nieuw venster
Afbeelding 39: validatie voorbereiden
Afbeelding 40: validatiefouten

Corrigeer eventuele fouten

Valideer opnieuw

Herhaal dit tot je de boodschap krijgt “de catalogus is geldig”

Sla nu de catalogus op
 Nu kan je de opgeslagen catalogus opladen in e-Catalogue
Afbeelding 41: catalogus is geldig
16/07/2014 - Versie 400
35 / 60
4 Een catalogus indienen
16/07/2014 - Versie 400
36 / 60
4.1 Een nieuwe catalogus opladen
Gebruik deze mogelijkheid om een nieuwe catalogus op te laden (en dus niet
een nieuwe versie van een reeds eerder opgeladen catalogus).
Afbeelding 42: Dossiers

Kies in het hoofdmenu de optie “Dossiers”

Klik op het contractnummer van het gewenste dossier om het te openen

Klik op de tab Catalogi

Klik op de link “Nieuwe catalogus toevoegen”

Geef een naam voor de nieuwe catalogus
 Tweetalig, indien de catalogus in twee talen beschikbaar moet zijn
Afbeelding 43: Tabblad “Catalogi”
 Wees kort: een kernachtige omschrijving van de producten volstaat (vb.
‘bezoekersstoelen / chaisses visiteurs’)

Klik bij een taal op bladeren om het overeenkomstige ZIP-bestand te
zoeken.
 Doe dit voor alle verplichte talen (aangeduid met een asterisk)

Klik op Opslaan

Een boodschap geeft aan dat de catalogus met succes werd opgeladen.
Afbeelding 44: Catalogus opladen
16/07/2014 - Versie 400
37 / 60
4.2 Een nieuwe versie van een bestaande catalogus opladen
Gebruik deze mogelijkheid om een nieuwe versie op te laden van een reeds
opgeladen catalogus.
Afbeelding 45: Dossiers
Afbeelding 46: Catalogusversies

Kies in het hoofdmenu de optie “Dossiers”

Klik op het contractnummer van het gewenste dossier om het te openen

Klik op de tab Catalogi

Klik op de naam van de catalogus waarvoor je een nieuwe versie wilt
opladen, om de pagina met versies te openen.

Klik op de link “Nieuwe versie opladen”

Klik bij een taal op bladeren om het overeenkomstige ZIP-bestand te
zoeken.
 Doe dit voor alle verplichte talen (aangeduid met een asterisk)

Klik op Opslaan

Een boodschap geeft aan dat de catalogus met succes werd opgeladen.
Afbeelding 47: Catalogus opladen
16/07/2014 - Versie 400
38 / 60
4.3 De catalogus indienen ter goedkeuring

Nadat de catalogus met succes werd opgeladen, kom je op de pagina met
de artikelen van de catalogus

Controleer of alle informatie juist is
 Doe dit voor alle opgeladen talen
 Om van taal te wisselen, kies de taal in het keuzelijstje “Artikelgegevens
bekijken in het:”
Afbeelding 48: Artikelen catalogus

Als je merkt dat er fouten zijn, verbeter die dan in de Catalogue Editor, en
laadt een nieuwe versie van de catalogus op.

Als je alles gecontroleerd en eventueel verbeterd hebt, klik dan op Ter
goedkeuring indienen
 De catalogus kan nu gecontroleerd worden door de Aanbestedende
Overheid.
16/07/2014 - Versie 400
39 / 60
5 Een catalogus downloaden
16/07/2014 - Versie 400
40 / 60
5.1 Een catalogus opslaan
5.1.1 Een catalogus opslaan in XML-formaat

Open de catalogus die je wenst te downloaden

Klik naast de versie die je wilt downloaden op het icoon
 Je kan alle beschikbare versies van een catalogus downloaden, ook de versies
die de status “Afgesloten” hebben.
 Het is NIET mogelijk om promotiecatalogi te downloaden (te herkennen aan
donkergrijze achtergrond en versienummer met 3 cijfers)
Afbeelding 49: Catalogusversies

Selecteer “XML” in de lijst “Documentformaat”

Selecteer de taal waarin je de catalogus wilt downloaden.

Klik op Downloaden
 Je zal nu een ZIP-bestand downloaden. Dit ZIP-bestand kan geopend worden
in de Catalogue Editor, om daar dan eventueel wijzigingen aan te brengen in
de catalogus.
Afbeelding 50: Formaat kiezen
16/07/2014 - Versie 400
41 / 60
5.1.2 Een catalogus opslaan in PDF-formaat

Open de catalogus die je wenst te downloaden

Klik naast de versie die je wilt downloaden op het icoon
 Je kan alle beschikbare versies van een catalogus downloaden, ook de versies
die de status “Afgesloten” hebben.
Afbeelding 51: Catalogusversies
 Het is NIET mogelijk om promotiecatalogi te downloaden (te herkennen aan
donkergrijze achtergrond en versienummer met 3 cijfers)

Selecteer “PDF” in de lijst “Documentformaat”

Selecteer de taal waarin je de catalogus wilt downloaden.

Klik op Downloaden
Afbeelding 52: Formaat kiezen
16/07/2014 - Versie 400
42 / 60
5.1.3 Een catalogus opslaan in Excel-formaat

Open de catalogus die je wenst te downloaden

Klik naast de versie die je wilt downloaden op het icoon
STAP 1: selectie van de artikelen

Selecteer de artikelen die je wenst te downloaden. Dit kan op 2 manieren:
o Selecteer de artikelen door ze aan te vinken in de lijst van artikelen.
Het is mogelijk om artikelen op verschillende pagina’s te selecteren.
Afbeelding 53: Catalogusversies
Afbeelding 54: Selectie van artikelen
o Bepaal de selectie door gebruik te maken van de selectiecriteria
bovenaan de lijst.

Het eerste criterium bepaalt of je artikelen wilt selecteren met de
status “Nieuw”, “Gewijzigd” en/of “Niet gewijzigd”.

Het tweede criterium laat toe om een sleutelwoord op te geven,
en een veld te selecteren waarin dit sleutelwoord moet gezocht
worden.

Het derde criterium laat toe om artikelen te zoeken waarbij een
bepaald numeriek veld kleiner is dan, groter is dan of gelijk is aan
een opgegeven waarde.

Klik na het bepalen van de criteria op Selecteren
 Deze methodes en criteria kunnen gecombineerd worden om tot een zo
volledig mogelijk resultaat te komen.
 Een selectie kan steeds uitgebreid of verkleind worden door telkens andere
criteria op te geven en op Selecteren, respectievelijk “Deselecteren” te
klikken.
16/07/2014 - Versie 400
43 / 60

Als de selectie van de artikelen klaar is, klik dan op Verdergaan , onderaan
de pagina.
STAP 2: selectie van de gegevens

Selecteer nu de attributen (gegevens) die je wilt exporteren
o Standaard attributen: de gegevens die standaard ter beschikking
staan voor de artikelen. Zie de sectie “Standaard attributen” voor een
lijst van beschikbare gegevens.
Afbeelding 55: Verdergaan na selectie van artikelen
o Additionele attributen: dit zijn gegevens die niet standaard
beschikbaar zijn, maar die door de leverancier zijn toegevoegd aan de
artikelen (bijvoorbeeld opties)
o Geassocieerde artikelen: in e-Catalogue is het mogelijk om bepaalde
artikelen te associëren als accessoire met een ander artikel, het
“basisartikel”. Als deze optie aangevinkt is, zal niet enkel het
basisartikel geëxporteerd worden, maar ook zijn accessoires, ook al
waren die niet geselecteerd in de vorige stap!
Afbeelding 56: Selectie van gegevens (attributen)

Als alle te exporteren gegevens geselecteerd zijn, klik dan op XLS
exporteren.

Sla het Excel-bestand op.
16/07/2014 - Versie 400
44 / 60
6 Kortingen toekennen
16/07/2014 - Versie 400
45 / 60
6.1 De promotiecatalogus
6.1.1 Inleiding
e-Catalogue biedt de je de mogelijkheid om artikelen uit je catalogus voor een bepaalde periode in promotie te zetten. Hiertoe zal je een
“promotiecatalogus” opladen, die de in promotie gestelde artikelen bevat met hun promotieprijs.
Eenmaal de promotie goedgekeurd door de aanbestedende overheid, zal de eindgebruiker in e-Catalogue zien dat een artikel in promotie
staat.
Een promotiecatalogus:

is altijd gebonden aan een gepubliceerde versie van de basiscatalogus

moet net als een gewone catalogus worden opgeladen en ingediend ter goedkeuring

moet ook nagekeken en goedgekeurd worden door de aanbestedende overheid.

heeft zijn eigen start- en einddatum
o op de startdatum wordt de promotieprijs geldig
o op de einddatum vervalt de promotie en wordt automatisch terug de basisprijs geldig
16/07/2014 - Versie 400
46 / 60
6.1.2 Een promotiecatalogus voorbereiden
Het voorbereiden van een promotiecatalogus verloopt op dezelfde manier als een gewone catalogus, met volgende verschillen:
 Een promotiecatalogus bevat enkel de artikelen waarvoor een promotieprijs moet opgeladen worden

Zelfs voor een catalogus die in meerdere talen moet beschikbaar zijn, moet er voor een promotiecatalogus maar één bestand
opgeladen worden. Het maakt dus niet uit op basis van welke taalversie je de promotiecatalogus maakt: het systeem zal enkel de
artikelnummers en de bijhorende prijzen verwerken.

Dat wil ook zeggen dat een promotiecatalogus NIET dient om andere wijzigingen door te voeren in de catalogus, zoals het toevoegen
van nieuwe artikelen, het verwijderen van artikelen, het wijzigen van andere gegevens dan de prijs…
Zie het hoofdstuk over de Catalogue Editor voor details over het voorbereiden van een catalogus.
16/07/2014 - Versie 400
47 / 60
6.1.3 Een promotiecatalogus opladen
Afbeelding 57: Promotiecatalogus opladen

Kies in het hoofdmenu de optie “Dossiers”

Selecteer op de pagina “Dossiers” het tabblad Dossiers

Klik op het contractnummer van het dossier waarin je een
promotiecatalogus wenst op te laden.

Open het tabblad Catalogi

Klik op de naam van de catalogus waarvoor je een promotie wilt opladen.

Klik op nieuwe versie opladen

Selecteer onder “Promotiecatalogus” de optie “Ja”

Selecteer de basisversie waarmee je de promotiecatalogus wilt
associëren.

Selecteer het bestand (ZIP) dat de promotiecatalogus bevat

Klik op Opslaan
 De promotiecatalogus wordt opgeladen
Afbeelding 58: Artikelen in promotie

Klik op Ter goedkeuring indienen om de promotiecatalogus ter
goedkeuring in te dienen bij de aanbestedende overheid.
16/07/2014 - Versie 400
48 / 60
6.2 Kortingen
6.2.1 Korting toevoegen
In e-Catalogue is het mogelijk om kortingen toe te staan op het totale bedrag
van een bestelbon.
Afbeelding 59: Details korting

Klik op de optie Catalogi in het menu links

Klik op de naam van de catalogus waarvoor je kortingen wilt geven

Klik op het versienummer van de gewenste catalogusversie

Open het tabblad Kortingen

Klik op Toevoegen om een nieuwe korting aan te maken

Vul de nodige gegevens in:
o Vanaf: het minimum bedrag waarvoor deze korting geldig is
o Korting: de waarde van de korting. Dit kan een absoluut bedrag zijn,
of een percentage. In dit laatste geval moet deze waarde tussen 0 en
100 liggen.
o Kortingtype: het type korting, percentage of absoluut bedrag

Afbeelding 60: Korting toegevoegd
Klik op Opslaan
 De nieuwe korting wordt toegevoegd.
 Je kan meerdere kortingsniveaus inbrengen.
 De kortingen worden actief van zodra de aanbestedende overheid ze heeft
goedgekeurd.
16/07/2014 - Versie 400
49 / 60
6.2.2 Kortingen beheren
Een bestaande korting wijzigen:
Afbeelding 61: Korting beheren
Afbeelding 62: Details korting

Klik op het icoon

Verander de gewenste gegevens

Klik op Opslaan
naaste de kortinglijn die je wenst te wijzigen
Een bestaande korting verwijderen:

Klik op het icoon

Verander de gewenste gegevens

Bevestig dat je de korting wilt verwijderen
naaste de kortinglijn die je wenst te verwijderen
In beide bovenstaande gevallen zullen de kortingen terug de status “In
voorbereiding” krijgen.
Ze worden terug actief van zodra de aanbestedende overheid de wijzigingen
goedgekeurd heeft.
16/07/2014 - Versie 400
50 / 60
DEEL 3 :
BEHEER VAN BESTELLINGEN
16/07/2014 - Versie 400
51 / 60
7 Beheer van Bestellingen
16/07/2014 - Versie 400
52 / 60
7.1 Inhoud van een bestelling
Als een aankoper een bestelling verzonden heeft, dan wordt je daarvan via
mail op de hoogte gebracht.
De bestelling is beschikbaar in je werkruimte op e-Catalogue. Je zult de
bestelling moeten aanvaarden, en eventueel een leveringsdatum ingeven.
Afbeelding 63: Bestellingen

Kies in het hoofdmenu de optie Bestellingen

Open het tabblad Bestellingen

Klik op het Nummer van een bestelling met de status “Besteld” (
je wilt bekijken
16/07/2014 - Versie 400
53 / 60
) die

Een bestelbon bevat volgende tabbladen:
o
Afbeelding 64: tabblad “Algemeen”
Algemeen : bevat onder andere

het bestelbonnummer,

de gegevens van de aankoper,

het facturatie-adres,

de totaalprijs,

eventuele opmerkingen van de aankoper

eventuele documenten die opgeladen werden met de bestelbon
o
Leveringsadressen : bevat de leveringsadressen
o
Artikelen : hier vind je het detail van de bestelde artikelen
o
Overzicht levering : als de aankoper PV’s van oplevering bijhoudt in
e-Catalogue, geeft dit tabblad een overzicht per artikel van de
bestelde hoeveelheid, de geleverde hoeveelheid, het aantal dat
aanvaard werd, het aantal dat verworpen werd, en het aantal dat
aanvaard werd mits een korting voor minderwaarde en de
overeengekomen korting.
o
PV’s van oplevering : op dit tabblad vind je een lijst van alle PV’s van
oplevering die door de aankoper opgemaakt worden voor deze
bestelbon.
Afbeelding 65: tabblad “Artikelen”
16/07/2014 - Versie 400
54 / 60
7.2 Een bestelling aanvaarden
Om aan te geven dat je de bestelling goed ontvangen hebt, en ze zal
uitvoeren, zal je de bestelling moeten aanvaarden
Afbeelding 66: bestelling aanvaarden

Klik op de knop Bestelling aanvaarden

Klik op het veld “Leveringsdatum” en selecteer een geschatte
leveringsdatum in de kalender

Geef eventueel een bijkomend commentaar
 Leveringsdatum en commentaar zijn niet verplicht. Je ook kan na het
aanvaarden op elk moment een leveringsdatum ingeven (niet verplicht)

Klik op Opslaan
 De status van de bestelling verandert naar “Aanvaard” (
)
 De aankoper wordt per mail op de hoogte gebracht
Afbeelding 67: leveringsdatum kiezen

Je kunt een bestelling ook weigeren door op de knop Bestelling weigeren
te klikken

Geef een reden voor de weigering

Klik op Opslaan
 De status van de bestelling verandert naar “Geweigerd” (
Afbeelding 68: bestelling aanvaard
 De aankoper wordt per mail op de hoogte gebracht
16/07/2014 - Versie 400
55 / 60
)
7.3 Een bestelling opslaan
Je kunt een bestelling opslaan als PDF-bestand. Dat kan op 2 plaatsen:
Afbeelding 69: Bestelling exporteren

Als je een bestelling geopend hebt, klik dan op de knop Exporteren

Sla het PDF-bestand op in een folder naar keuze

Als je in de lijst van bestellingen zit, klik dan op het icoontje “Exporteren”
( ) bij de bestelling die je wenst te exporteren.

Sla het PDF-bestand op in een folder naar keuze.
Afbeelding 70: Bestelling exporteren
16/07/2014 - Versie 400
56 / 60
7.4 De leveringsdatum aanpassen
Je kunt op elk moment aangeven op welke datum je de bestelling zal leveren.
Afbeelding 71: leveringsdatum aanpassen

Open de bestelling waarvoor je de leveringsdatum wilt aanpassen

Klik op Leveringsdatum aanpassen

Klik op het veld “Leveringsdatum” en selecteer de datum in de kalender

Geef eventueel een bijkomend commentaar

Klik op Opslaan
 De aankoper wordt via mail op de hoogte gebracht.
Afbeelding 72: leveringsdatum selecteren
16/07/2014 - Versie 400
57 / 60
7.5 Een bestelling verzenden
Als een bestelling verzonden of geleverd is, geef je dit ook aan in e-Catalogue.
Afbeelding 73: bestelling verzenden

Open de bestelling die verzonden is.

Klik op Bestelling verzenden

Geef eventueel een bijkomend commentaar

Klik op Opslaan
 De status van de bestelling verandert naar “Verzonden” (
)
 De aankoper wordt via mail op de hoogte gebracht dat de bestelling
verzonden is.
Afbeelding 74: bestelling verzonden
16/07/2014 - Versie 400
58 / 60
DEEL 4 :
NOG VRAGEN ?
16/07/2014 - Versie 400
59 / 60
8 Hoe ons contacteren?
Federale Dienst e-Procurement,
FOD Personeel en Organisatie
[email protected]
Wetstraat 51, 1040 Brussel
02/790.52.00
Bezoek ons op
http://www.publicprocurement.be
Website e-Catalogue:
https://ecat.publicprocurement.be/
16/07/2014 - Versie 400
60 / 60

Download Report