Deelnemers informatie 1997

18-de editie
De Grote Kerk
Naarden - Vesting
22 t/m 25 januari 2015
Exposanten informatie
Beurs concept:
Meer dan 65 exposanten presenteren een grote diversiteit aan
Oude, Moderne en Hedendaagse kunst. Naast de imposante Grote
Kerk van Naarden bestaat het beursoppervlak uit twee stijlvol
aangeklede en verwarmde paviljoens die direct aan de Grote Kerk
verbonden zijn. Ieder jaar trekt het Kunst & Antiek Weekend
Naarden, dat bekend staat als een echte koopbeurs op hoog
niveau, een groot aantal bezoekers uit Nederland en België. Nieuw
dit jaar is een speciale “Haute Epoque” sectie.
Plaats:
Grote Kerk Naarden,
Marktstraat 13, 1411 PE Naarden-Vesting
Beurs data & Openingstijden:
Woensdag 21 januari 2015 van 16 tot 21 uur (Opening)
Donderdag 22 januari van 11 tot 18 uur
Vrijdag 23 januari van 11 tot 21.30 uur
Zaterdag 24 januari van 11 tot 18 uur
Zondag 25 januari van 11 tot 18 uur
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
2
Exposanten informatie
Profiel bezoekers:
De bezoeker zit in de leeftijdsgroep van ongeveer 30 tot 70 jaar oud, 45% is vrouw en 55% is man, is ruim
bovenmodaal, welstandsklasse A/B1, ondernemend, actief, is bovengemiddeld geïnteresseerd in kunst, literatuur,
cultuur, antiek, interieur, juwelen en horloges. Bezoekers lezen de Telegraaf, het Parool, de NRC, de Volkskrant en
het FD. Zij komen veelal uit de regio Het Gooi, maar verder ook uit heel Nederland. De reis naar het Kunst en
Antiek Weekend wordt door velen gecombineerd met een stadsbezoek aan de gehele Vestingstad Naarden en/of
Laren (NH).
Entreeprijs:
€ 14,00 per persoon (voorverkoop via kunstenantiekweekend.nl)
€ 16,50 per persoon (aan de kassa)
Kortingskaarten & digitale kortingsbonnen:
Op uitgebreide schaal worden kortingskaarten gedistribueerd.
Deze geven bezoekers een korting aan de kassa van € 2,50 per
persoon. Via de website kunstenantiekweekend.nl kunnen
bezoekers ook een digitale kortingsbon downloaden.
FridayNightSpecial:
Op de vrijdagavond 23 januari kunnen liefhebbers na 17 uur met
zijn tweeën voor de prijs van één het Kunst & Antiek Weekend
bezoeken. Daarnaast worden voor deze muzikaal opgeluisterde
avond ook diverse relatiegroepen uit de directe omgeving
uitgenodigd.
Vrijkaarten:
Exposanten krijgen vooraf 20 Private View uitnodigingen en 100 gewone uitnodigingen (allen geldig voor 2
personen) inclusief uniforme enveloppen. Daarnaast krijgt u de mogelijkheid om digitale uitnodigingen via email te
verzenden. In uw deelname is inbegrepen het gratis entree voor in totaal 240 personen die met uw vrijkaart
daadwerkelijk het Kunst & Antiek Weekend bezoeken (inclusief de opening). Indien u meer vrijkaarten nodig heeft,
neem dan contact op met de organisatie.
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
3
Exposanten informatie
Besloten Voorbezichtiging:
Feestelijk georganiseerde besloten voorbezichtiging voor de
speciale relaties van de exposanten en sponsors. Er wordt voor
stijlvolle en bij het tijdstip passende catering zorggedragen.
Exposanten ontvangen voor deze avond 20 uitnodigingen voor 2
personen. Extra Private View uitnodigingen kunnen aangevraagd
worden, waarvan alleen de ingeleverde uitnodigingen achteraf
worden doorberekend à
€ 27,50 per persoon, excl. BTW.
Mediacampagne:
Een uitgebreide en weldoordachte advertentie campagne zal er
voor zorgdragen, dat ook dit jaar, een kwalitatief hoogwaardig
publiek in groten getale een bezoek aan het Kunst & Antiek
Weekend zal brengen. Naast advertenties in landelijke dagbladen
en doelgroep magazines wordt een PR campagne naar alle
gedrukte, audiovisuele & digitale media uitgevoerd. Via diverse
partners worden ook nieuwe bezoekers doelgroepen uitgenodigd.
Promotie via social media wordt ook uitgebreid ingezet.
Full service:
Er is permanente bediening in de
expositieruimte aanwezig om u en uw
gasten van koffie/thee, jus d’orange en
mineraalwater te voorzien. Bedienend
personeel draagt zorg voor de tijdige
aanvulling. Daarnaast kunt u vanuit uw
standruimte extra’s voor eigen rekening
bestellen (bijvoorbeeld lunchgerechten &
gekoelde wijnen).
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
4
Exposanten informatie
Standbouw:
Uniforme standwanden (275 cm hoog) met frieslijsten & zuilen.
In het entreepaviljoen (stands 1 t/m 14) zijn de wanden wit
geschilderd. In de kerk en het kerkpleinpaviljoen zijn de wanden
bespannen met zwart flanel.
Standinrichting:
De inrichting en decoratieve aankleding van de door de
exposant gehuurde standruimte dient stijlvol en verzorgd te zijn.
De algehele uitstraling van een stand presentatie dient te passen
in de ambiance van het Kunst & Antiekweekend.
Keuring:
De volledige te presenteren collecties van alle deelnemers aan
het Kunst & Antiek Weekend Naarden-Vesting worden voor
opening van de beurs beoordeeld door een team experts
(beëdigd taxateurs kunst & antiek). De keuringsrichtlijnen vindt
u in de bijlage.
Beveiliging:
Vanaf dinsdag 19 januari tot en met zaterdag 24 januari is er ‘s avonds na het sluiten van de beurs adequate
bewaking in alle beursruimtes aanwezig. Na de beursafbouw op zondag 25 januari is er geen bewaking.
Deelnemers Commissie:
Een deelnemerscommissie bestaande uit:
Dhr. Martin Seegers (Kunstbemiddelaar te Oegstgeest)
Dhr. Peter Korf de Gidts (Antiquair te Amsterdam)
Dhr. Floris Siemer (Kunsthandelaar te Naarden)
Mevr. Wendy Roelofs (Ans Hemke Kuilboer Juwelier & Antiquair te A’dam)
Dhr. Frans Olav Koekkoek (Antiquair te Bronckhorst)
Dhr. Jan Juffermans (Kunsthandelaar te Utrecht)
is actief betrokken bij de voorbereidingen in de aanloop naar het Kunst & Antiek Weekend 2015.
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
5
Exposanten informatie
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
6
Exposanten informatie
Beursdeelname:
Door middel van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier met uitgebreide omschrijving van de aangeboden
collectie. Indien de inschrijving door de organisatie wordt gehonoreerd ontvangt u een bevestiging van deelname.
De organisatie behoudt zich het recht voor, exposanten met collecties die naar haar oordeel niet in het beursprofiel
passen, te weigeren voor beursdeelname. Dit is ook van toepassing bij oververtegenwoordiging van een bepaald
segment.
Standhuur prijs:
€ 176,50 per m2, inclusief luxe uniforme standbouw. (minimaal 12 m2)
Elektriciteit:
€ 176,50 per 2 KW aansluiting, inclusief verbruik.
Full-service & mediabijdrage:
€ 1750,-- per exposant, inclusief Full Service in uw standruimte, 40 personen voor Private View en 200 personen
voor de gewone beursdagen zijn in uw deelname inbegrepen. Universele vermelding op het publicitaire drukwerk,
de website www.kunstenantiekweekend.nl en de beursplattegrond.
Betaling:
30% na inschrijving. (u ontvangt hiervoor een aanbetalingsnota)
70% voor 1 januari 2015.
Bij niet tijdige betaling van het verschuldigde factuurbedrag heeft InterEvent de bevoegdheid de wettelijke rente in
rekening te brengen over het factuurbedrag, te rekenen vanaf de desbetreffende vervaldag tot aan de volledige
betaling. Indien Exposant in verzuim verkeerd worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht. Zie
Algemene Voorwaarden InterEvent
Algemene Voorwaarden:
Aanvullend op deze “Exposanten Informatie” gelden de “Algemene Voorwaarden” van InterEvent die
gepubliceerd zijn op www.InterEvent.org/algemenevoorwaarden.
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
7
Exposanten informatie
Organisatie:
InterEvent evenementen marketing b.v.
Postbus 1462 - NL 1200 BL Hilversum
T: +31 (0)35 623 96 95
E: [email protected]
Tijdschema:
Beurs opbouw:
Contactpersoon:
Johan D. Rissik GSM: +31 (0)6 53 466 338
E: [email protected]
Maandagavond 19 januari van 18 tot 21 uur
(Aanlevering goederen)
Dinsdag 20 januari van 9 tot 21 uur
Woensdag 21 januari van 9 tot 12 uur
Keuring:
Woensdag 21 januari vanaf 11.30 uur tot 15 uur
Opening – Private View:
Woensdag 21 januari 2015 van 16 tot 21 uur
(Opening)
Beursdagen:
Donderdag 22 januari van 11 tot 18 uur
Vrijdag 23 januari van 11 tot 21.30 uur
Zaterdag 24 januari van 11 tot 18 uur
Zondag 25 januari van 11 tot 18 uur
Beursafbouw:
Zondag 25 januari van 18 tot 23 uur
Maandag 26 januari van 9 tot 12 uur
www.kunstenantiekweekend.nl
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
8
Exposanten informatie
Extra’s standbouw voorzieningen:
 Extra flanel bespannen standwand (275 x 100 cm)
 Frieslijst (geschilderd) 40 cm hoog
 Gordijn van zwart / wit flanel (275 hoog)
 Balk t.b.v. verlichting en/of kroonluchter
 Dak bespanning (zwart of wit)
 Afzetplank (250 x 50 x 100cm) met gordijn
 Afzetplank, op maat gemaakt, met gordijn
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW
€ 35,50 per stuk
€ 35,50 per meter
€ 41,50 per meter
€ 25,50 per meter
€ 14,50 per m2
€ 115,-- per stuk
€ 59,50 per meter
Verlichting:
 Rail met 2 persglasspots ((2 x 120 watt), wit
 Rail met 3 persglasspots (3 x 120 watt), wit
 Rail met 2 x luxe par 30 Halogeenlampen , type Soso
 Rail met 3 x luxe par30 Halogeenlampen, type Soso
 Pendelspot 50 cm (120 watt persglasspot) , wit
 Pendelspot, 50 cm luxe par 30 Halogeenspot, type Soso
 Universele 3 fasen Clickrail t.b.v. spotverlichting
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW en gemonteerd op de frieslijst
€ 40,95 per stuk
€ 50,95
€ 50,95
€ 60,95
€ 30,95
€ 40,95
€ 25,50 per meter
Vitrines:
U kunt de vitrines van Factory for Più ten behoeve van uw beursdeelname rechtstreeks via InterEvent reserveren.
Wij zullen dan zorgdragen dat uw vitrines bij aanvang van de beursopbouw in uw standruimte gereed staan.
Voor details ga naar http://www.factoryforpiu.com
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
9
Exposanten informatie
Marketing partnership:
Geselecteerde bedrijven waarvan het relatie netwerk een sterke affiniteit heeft met Kunst & Antiek kunnen
marketing partner van het Kunst & Antiek Weekend Naarden worden. Hiervoor maken wij graag, op basis van uw
wensen en verwachtingen, een op maak gemaakt pakket.
Voordelen Marketing Partnership:

Status van Marketing Partner bij een hoogwaardig cultureel evenement.

Vermelding met logo in alle publicitaire uitingen rondom het evenement.
(posters, flyers, website, nieuwsbrieven en advertenties)

Exclusiviteit voor het eigen segment.

Mogelijkheid om grote aantallen relaties uit te nodigen waarbij slechts wordt gefactureerd op
basis van het aantal dat daadwerkelijk het evenement heeft bezocht. (no waste)

Mogelijkheid om uit het netwerk van InterEvent een deskundige inleider/spreker te reserveren.

Eigen organisatie wordt minimaal belast – alle aandacht voor uw eigen relaties.

Mogelijkheid om in contact te komen met alle andere bezoekers van het evenement.
(grote aantallen prospects geconcentreerd op 5 dagen)

Mogelijke ‘kruisbestuiving’ met andere Marketing Partners
Voor eer informatie neem contact op met Johan D. Rissik T: 035-6239695 E:.rissik@interevent,org
Kunst & Antiek Weekend Naarden 2015
10
Exposanten informatie

Download Report