Wat is er gewijzigd (Verwijderaar) (PDF 142 kB)

Dit document is bedoeld voor gebruikers die reeds bekend zijn met het Landelijk Asbestvolgsysteem en de 2.0 versie gebruikten. In dit document wordt uitgelegd wat de algemene wijzigingen inhouden. Daarnaast is er per rol (Coördinator, Inventariseerder, Verwijderaar, Laboratorium) een apart document dat voor die rol uitlegt wat de wijzigingen zijn. 1.1.
WIJZIGINGEN VOOR VERWIJDERAARS Het kunnen indienen van een wijzigingsverzoek in de opdracht Indien na het aannemen van een Verwijder-‐opdracht blijkt dat in inventarisatiegegevens niet correct zijn (andere risicoklasse, onverwacht asbest e.d.) dan kan in versie 3 een wijzigingsverzoek worden gedaan. In de verwijderopdracht is de knop Wijzigen opgenomen waarbij aan de opdrachtgever aangegeven kan worden dat de opdracht gewijzigd dient te worden. Deze kan dan via een nieuwe inventarisatie-‐opdracht ervoor zorgen dat eventuele ontbrekende bronnen worden toegevoegd of bron gegevens worden aangepast. De opdrachtgever kan daarna de opdracht opnieuw verstrekken en eventuele bronnen aan de opdracht toevoegen of juist uit de opdracht halen. Na het opnieuw verstrekken dient de opdracht dan opnieuw te worden aangenomen. Extra tekstveld bij melding aan iSZW, CI en Gemeente Binnen de verwijdertab kan de startmelding aan CI, Gemeente en iSZW worden gedaan. Binnen die melding is nu een extra veld opgenomen waarin vrije tekst kan worden opgenomen. Zo kun je bijvoorbeeld als startdatum 12 augustus 08:00 opgeven en einddatum 15 augustus 13:00 en in het tekstveld vervolgens worden opgenomen dat op woensdag-‐middag men niet op de locatie aanwezig is. Deze vrije tekst wordt dan in de melding naar de toezichthouder opgenomen. NB Dit tekstveld wordt dan tevens gebruikt bij een calamiteit waarin het systeem reeds een regel hierover opneemt. Afmelden bij gemeente is nu mogelijk Binnen de verwijdertab kan de afmelding aan de gemeente nu worden gedaan. Nadat de startmelding is aangemaakt is de knop Afmelden gemeente zichtbaar. Dit betreft de 1e afmelding die binnen 24 uur dient te gebeuren. Het systeem bewaakt die termijn niet, maar verzorgt wel door een druk op de knop de melding. Getoond wordt dan op welke datum en tijdstip die afmelding is gedaan. Het systeem stuurt dan een email aan de gemeente met de afmelding. Na het accorderen van de Verwijder-‐opdracht door de coördinator stuurt het systeem automatisch een 2e afmelding. Dit is de afmelding aan de gemeente die conform wetgeving binnen 2 weken dient te gebeuren met de resultaten van de eindbeoordeling. Het systeem stuurt een email aan de gemeente met die 2e afmelding en in de bijlages de vrijgavecertificaten. NB Ook hier vindt geen bewaking van de termijn plaats. Dat betekent dat de opdracht tijdig dient te worden opgeleverd maar ook tijdig door de coördinator dient te worden geaccordeerd. De OLO-‐melding kan worden gedownload binnen de verwijder-‐tab Binnen de verwijdertab kan de OLO-‐melding (voormelding) nu worden gedownload. De melding is nodig op locatie en diende voorheen via de coördinator te worden verkregen. Een kopie van de melding wordt nu ook aan de verwijderaar gemaild en kan deze binnen het project in de verwijdertab nu zelf te allen tijde ook downloaden. Alle bronnen worden gemeld Als een verwijderopdracht wordt gemaakt worden nu alle bronnen in de OLO-‐melding (voormelding) opgenomen ook al worden niet alle bronnen op dat moment in de verwijderopdracht opgenomen. Dit heeft als voordeel dat de meldingstermijn voor die bronnen reeds gaat lopen. In de OLO-‐melding hoeft niet opgegeven te worden wanneer de bron wordt verwijderd. Als een bron later wordt verwijderd en deze is reeds in een voormelding opgenomen dan kan direct met saneren worden begonnen. Bij elke bron wordt in versie 3 ook bijgehouden of die reeds is gemeld en is ook binnen de Locatie-‐tab en binnen de verwijder-‐opdracht te zien. Extra controles bij opleveren Het systeem voert nu bij het opleveren van de Verwijderopdracht meer controles uit dan voorheen. Gecontroleerd wordt of bij het aantal kg afval een getal is opgenomen (groter of gelijk aan 0) en er dient minimaal 1 containernaam te zijn opgegeven. Er wordt tevens gecontroleerd of de Eindmeting-‐opdracht is geaccordeerd en er dient ten minste 1 vrijgavecertificaat te zijn opgenomen in de eindmetingopdracht of -‐opdrachten. Na voorwaardelijk accorderen kan opnieuw een eindmeting opdracht worden verstrekt. Dit was een fout in versie 2 die in versie 3 is opgelost. Na het voorwaardelijk accorderen van de verwijderopdracht kan nu opnieuw een eindmetingopdracht worden verstrekt. De stort is opgenomen in een nieuwe Stortopdracht Er is een nieuw type opdracht in versie 3 geïntroduceerd. De Stort-‐opdracht. Hierin worden de stortbonnen en geleidebiljetten opgenomen. In versie 2 diende dat in de Verwijder-‐opdracht te gebeuren maar had als nadeel dat deze opdracht pas kon worden opgeleverd als die documenten beschikbaar waren. In de praktijk kan dat een poos duren. In versie 3 kan de Verwijderopdracht worden opgeleverd zodra de sanering is afgerond. Na het accorderen van deze Verwijderopdracht door de coördinator zal dan een Stort-‐opdracht worden aangemaakt waarin de verwijderaar zijn documenten kan toevoegen. Deze Stortopdracht wordt direct aan dezelfde verwijderaar als de Verwijder-‐opdracht verstrekt en direct in de status “Aangenomen” gezet. Stortbonnen kunnen in meerdere projecten worden toegevoegd. Binnen de stortopdracht dient de containernaam (of namen) te worden opgegeven. Het systeem zoekt dan automatisch naar alle projecten waarin deze containernaam is opgenomen en waaraan Wat is er gewijzigd (Verwijderaar).docx Pagina 2 van 3 nog geen stortbon of geleidebiljet hangt. Dit wordt als suggestie getoond. Daarna wordt stortbon en geleidebiljet in alle aangegeven projecten toegevoegd. Dit heeft als voordeel dat die ene stortbon met afval van meerdere projecten in 1 keer in de diverse projecten wordt toegevoegd. Hierna kan de opdracht wordt opgeleverd. Ook projecten voor particulieren kunnen nu in LAVS worden ingevoerd Bij het aanmaken van een nieuw project kan aangegeven worden of je het project namens iemand anders uitvoert. Dit is vooral bedoeld voor gevallen waarin de opdrachtgever zelf niet in het LAVS kan of wil werken, maar de gegevens wel in het LAVS dienen te komen. Dit is vooral relevant indien de verplichtstelling een feit is en je als verwijderaar ieder project in het LAVS dient in te voeren. Indien een inventariseerder reeds een project voor die particulier heeft ingevoerd (en afgesloten) en er gesaneerd dient te worden dan kun je als verwijderaar een nieuw project starten en de locatie gegevens invoeren. Het systeem zal dan laten zien dat er al gegevens op die locatie aanwezig zijn (ingevoerd door inventariseerder namens de particulier). Om toestemming te krijgen om die gegevens te mogen te gebruiken dient een activeringscode te worden ingevoerd waarna binnen het project direct een Verwijder-‐opdracht kan worden aangemaakt. (Je bent op dat moment zelf coördinator.) Die activeringscode dien je van de particulier te krijgen en is in het eerdere project van de inventariseerder aangemaakt en verstrekt. Het eindlab kan nu ook afkeuringen uploaden In 3.0 kan nu door het eindlab ook een Afkeuring worden geupload. Als binnen de werkzaamheden eerst een afkeuring was en daarna een vrijgave kunnen beide documenten in het LAVS worden geplaatst. Als er alleen is afgekeurd dan kan ook alleen de Afkeuring worden toegevoegd. Als diezelfde dag geen vrijgave kan volgen dan kan een nieuwe opdracht worden verstrekt indien op een later tijdstip alsnog een eindcontrole plaatsvindt. NB Er dient in elk geval voordat kan worden opgeleverd aan de opdrachtgever 1 geaccordeerde eindmeting opdracht te zijn met minimaal 1 vrijgave. Wat is er gewijzigd (Verwijderaar).docx Pagina 3 van 3

Download Report