Notulen teamvergadering Cuneraschool

Notulen MR-vergadering
Datum: maandag 9 september
Notulant: Renske
Tijd: 16.00
Nr.
1.
Onderwerp
Opening
Paul heet iedereen welkom.
Een bijzonder welkom voor John Vaupell, die namens de OV aansluit.
Ook Wout van Dijk wordt welkom geheten als toehoorder bij het open gedeelte van de MR
vergadering. Paul refereert meteen aan de commotie die is ontstaan door het krantenartikel
met betrekking tot Pien Franken die bestuursmanager is geworden. De timing is verre van
ideaal omdat de ouders van de Tragellijn nog niet van dit feit op de hoogte zijn gesteld.
We bespreken gezamenlijk het agendapunt ‘stand van zaken nieuwe bestuursmanager/
directie Tragellijn’. Hierbij wordt flinke kritiek gegeven welke meegenomen gaat worden
naar het besloten overleg met Pien Franken.
2.
Notulen vorige vergadering d.d. 10 juni
- Wilfried van Dongen neemt met ingang van schooljaar 2013-2014 ook de taak van
penningmeester op zich.
- Bij agendapunt 5 wordt gesproken over ‘ punt 6, bijlage 1’ dit moet zijn ‘ hoofdstuk
8a’.
3.
Mededelingen en vragen
N.v.t.
4.
N.a.v. notulen vergaderingen, memo en/of nieuwsbrief
N.v.t.
5.
Ingekomen stukken
N.v.t.
6.
Agendapunten inhoudelijk
Vaste punten
GMR.
Het opstellen van vragen wordt opgeschoven naar de volgende vergadering. Volgens
Wilfried moet de GMR in overleg treden met de MR. We gaan hier de volgende vergadering
over verder. Renske gaat als voorwerk hierop achter de statuten medezeggenschapraad van
na de fusie aan.
OV.
De OV had een volle eerste vergadering. John heeft ons geïnformeerd over:
- presentatie OV tijdens de informatieavond.
- Kerstmarkt  ouderbetrokkenheid stimuleren.
- Parkeerproblemen, handen ineen geslagen met OV van de Overlaat.
- PR: stroomlijnen bij een persoon.
1
-
Activiteitenlijst.
Communicatie. De Notulen worden openbaar gemaakt en rond gemaild, vanaf nu
ook naar de MR. Als commissies overleg hebben gehad volgt hiervan een kort
verslag.
Ouderbijdrage.
Wij geven nu instemming om het idee uit te werken. Hiervoor komt John in
december 2012 met een concreet plan. Tip vanuit de MR, in het ‘ busgeld’ niet meer
apart.
Op verzoek van John sluit Wilfried van Dongen tijdens de OV vergadering van 11 september
2013 aan om, samen met Renske, de OV-leden mee te nemen in de positiviteit die de MR
uitdraagt met betrekking tot het besloten agendapunt.
Overige punten, openbaar
SBP (Strategisch Beleids Plan).
Hoofdstuk 8.a, het punt dat wij bezwaarlijk vonden, is niet veranderd.
Besloten punten
Stand van zaken nieuwe bestuursmanager / directie Tragellijn.
Een woord van welkom voor Pien Franken en Marjo van Betuw.
We zijn bij elkaar gekomen om te beslissen welke sollicitatieprocedure we nu in zullen gaan.
Er zijn hierbij 3 opties:
1. Interne procedure.
2. Procedure binnen PON.
3. Open sollicitaties (landelijk).
Uiteindelijk komen we tot het unanieme besluit dat we kiezen voor de interne procedure. De
resultaten hiervan worden geëvalueerd. Indien hier niet de gewenste resultaten uit komen
zullen wij alsnog overgaan op een open sollicitatieprocedure.
Er wordt een BAK (Bestuur Advies Commissie) aangesteld, deze bestaat uit:
- Pien Franken, bestuursmanager.
- Dick Stam, beleidsmedewerker Proles.
- Sjoukje Hetterschijt-Dukkerhof, MR-lid, MT-lid en leerkracht.
- Wilfried van Dongen, MR-lid oudergeleding.
- Marjo van Betuw, adjunct directeur, IB/MT.
De BAK zal een voorbereidend gesprek hebben op maandag 16 september 2013 17:00. Op
donderdag 26 september 19:00 zal de BAK in gesprek gaan met de interne kandidaat.
Tot slot spreken we af dat er op dinsdag 10 september 2013 een brief naar de ouders van de
Tragellijn gaat. Deze brief bestaat uit:
1. Een aangepaste versie van de brief bestuur die naar de directeuren is verzonden.
2. Een brief geschreven door Pien Franken, aangevuld door team en MR. Deze
aanvullingen betreffen o.a. de conclusies van het overleg van vandaag.
Daarnaast wordt op woensdag 11 september een stukje van de MR in de nieuwsbrief
geplaatst. Hierin wordt gerefereerd aan de bovengenoemde brief en hierin wordt
medegedeeld dat de sollicitatieprocedure in de volgende week wordt opgestart.
2
7.
Rondvraag
- Huiswerk op de site.
- Schoolgids op de site.
- Dropbox inlogcode, is het raadzaam dat deze veranderd wordt?
- Trendanalyse opbrengsten juni 2013.
Renske neemt over al deze vier punten contact op met de betreffende persoon.
8.
Besluiten- en actielijst
9.
Afsluiting
Op maandag 30-9-2013 om 16:00 is er een extra overleg ingepland om de voortgang met
betrekking tot de sollicitatieprocedure directeur Tragellijn te bespreken.
Tevens worden dan het financieel jaaroverzicht en het jaarverslag MR 2012-2013 afgekaart.
3

Download Report