03-04-2014 Invulinstructies containerrapportage Moneytransfers 2014

Statistiek en informatie
Overige financiële instellingen statistieken
Datum
02 april 2014
Bladnummer
1 van 4
Kenmerk
Confidentieel
2014/318281
Onderwerp: Invulinstructies containerrapportage money transfers 2014-K1
1. INLEIDING
Dit document bevat de invulinstructies voor de kwartaalrapportage money transfers volgens het
nieuwe format dat geldt voor de rapportage over het eerste kwartaal van 2014. Het betreft een
Microsoft Excel-bestand waarin u de transacties kunt opnemen die gedurende een kwartaal
hebben plaats gevonden. Het bestand bevat een aantal controles die middels een macro worden
uitgevoerd. De macro wordt vanzelf uitgevoerd (als u macro’s hebt toegestaan) bij opslaan van
het bestand. In de gegevens zelf wordt met een rode kleur en een melding aangegeven welke fout
er is geconstateerd. U kunt dan vervolgens per veld de waarde controleren en aanpassen. Staat u
macro’s (bijvoorbeeld om veiligheidsredenen) niet toe, dan zullen wij de controles na ontvangst
zelf uitvoeren en de eventueel geconstateerde fouten aan u terug melden. U moet de rapportage
dan opnieuw insturen. Wij verzoeken u de rapportage op te sturen aan: [email protected].
Hieronder wordt per werkblad en per veld toegelicht wat u moet invullen en welke controle er
plaats vind.
2. GENERAL INFORMATION
Op het werkblad ‘General information’ vragen wij een aantal contactgegevens van u.
Veld
Toelichting
Controle
Name of entity
Naam van de rapporterende instelling
Mag niet leeg zijn
DNB Registration number
Uw registratienummer bij DNB
Mag niet leeg zijn
Last day of reporting period
Laatste dag van het kwartaal waarover u
rapporteert
Mag niet leeg zijn
Name
Naam van de contactpersoon
Mag niet leeg zijn
Telephone number
Telefoonnummer van de contactpersoon
Mag niet leeg zijn
E-mail address
E-mail adres van de contactpersoon
Mag niet leeg zijn
Explanatory remarks
Eventueel commentaar
Geen
3. SEND TRANSACTIONS
Op het werkblad ‘Send Transactions’ meldt u de transacties waarbij er geld is verzonden.
Veld
Toelichting
Controle
Transaction Number
Interne code ter identificatie van de transactie
Geen
Send Date
Datum waarop de transactie heeft plaats
gevonden
Datum moet binnen het kwartaal
liggen
Send Agent Name
Naam van de agent die de transactie heeft
uitgevoerd
Geen
De Nederlandsche Bank
F027
Statistiek en informatie
Overige financiële instellingen statistieken
Datum
02 april 2014
Bladnummer
2 van 4
Kenmerk
2014/318281
Address Send Agent
Straatnaam, huisnummer, postcode en
vestigingsplaats
Geen
Sender Name
Achter- en voornaam van de opdrachtgever
Geen
Sender Date of Birth
Geboortedatum van de opdrachtgever
Moet datum zijn
Send counrty ID Issuer
Land van uitgifte van het identiteitsbewijs van
de opdrachtgever
ISO-landcode (twee posities)
Sender ID number
Nummer van het identiteitsbewijs van de
opdrachtgever
Geen
Address Sender
Straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats
en land van de opdrachtgever
ISO-landcode (twee posities) voor
het land
Receiver name
Achter- en voornaam van de ontvangende partij
Geen
Pay country
Bestemming van de betaling
ISO-landcode (twee posities)
Net amount in €
Bedrag in euro’s
Bedrag
4. RECEIVE TRANSACTIONS
Op het werkblad ‘Receive Transactions’ meldt u de transacties waarbij er geld is ontvangen.
Veld
Toelichting
Controle
Transaction Number
Interne code ter identificatie van de transactie
Geen
Pay Date
Datum waarop de transactie heeft plaats
gevonden
Datum moet binnen het kwartaal
liggen
Pay Agent Name
Naam van de agent die de transactie heeft
uitgevoerd
Geen
Address Pay Agent
Straatnaam, huisnummer, postcode en
vestigingsplaats
Geen
Receiver Name
Achter- en voornaam van de ontvangende partij
Geen
Receiver Date of Birth
Geboortedatum van de ontvangende partij
Moet datum zijn
Receiver counrty ID Issuer
Land van uitgifte van het identiteitsbewijs van
de ontvangende partij
ISO-landcode (twee posities)
Receiver ID number
Nummer van het identiteitsbewijs van de
ontvangende partij
Geen
Address Receiver
Straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats
en land van de ontvangende partij
ISO-landcode (twee posities) voor
het land
Sender name
Achter- en voornaam van de opdrachtgever
Geen
Send country
Herkomst van de betaling
ISO-landcode (twee posities)
Net amount in €
Bedrag in euro’s
Bedrag
5. ONDERSTEUNING
Indien u vragen heeft over de rapportage kunt u contact opnemen met de Nederlandsche Bank via
e-mail adres: [email protected], of met de heer M.W. van Rossum,
[email protected], telefoonnummer: +31 (0)20 524 3841.
e007
Statistiek en informatie
Overige financiële instellingen statistieken
Datum
02 april 2014
Bladnummer
3 van 4
Kenmerk
2014/318281
English translation
Subject: reporting instructions money transfers 2014-Q1
1. INTRODUCTION
This document contains the instructions for the quarterly reporting of money transfers according
to the new format introduced for the reporting with respect to the first quarter of 2014. Reporting
is done using a Microsoft Excel file in which you can submit all transactions that were executed
during the quarter. The file contains a number of checks which are carried out automatically when
the file is saved, if you allow the execution of macros. The data which does not comply with the
checks will be marked in red and there will appear a message informing you of the checks that
have failed. You can then verify the value for each of these fields and change it. If you do not
allow the execution of macros (e.g. for security reasons), we will execute the checks ourselves
after having received the file and report them back to you. You will then have to resubmit a
corrected file. Please send the file to the following e-mail address: [email protected].
Below, you will find instructions by worksheet and field what to fill in and which check is
performed.
2. GENERAL INFORMATION
On the worksheet ‘General information’ you are required to fill in the following fields.
Field
Explanation
Check
Name of entity
Name of the reporting entity
Not empty
DNB Registration number
Your registration number with DNB
Not empty
Last day of reporting period
Last day of the quarter on which you report
Not empty
Name
Name of the contact person
Not empty
Telephone number
Telephone number of the contact person
Not empty
E-mail address
E-mail address of the contact person
Not empty
Explanatory remarks
Any explanations
None
3. SEND TRANSACTIONS
On the worksheet ‘Send Transactions’, please report the transactions through which money was
sent.
Field
Explanation
Check
Transaction Number
Internal code for identification of the
transaction
None
Send Date
Date on which the transaction was executed
Must lie within the quarter
Send Agent Name
Name of the agent that executed the transaction
None
e007
Statistiek en informatie
Overige financiële instellingen statistieken
Datum
02 april 2014
Bladnummer
4 van 4
Kenmerk
2014/318281
Address Send Agent
Street name, number, postal code and place
None
Sender Name
Surname and first name of the ordering party
None
Sender Date of Birth
Date of birth of the ordering party
Must be date
Send country ID Issuer
Country of issue of the identity document of the
ordering party
ISO country code (two characters)
Sender ID number
Number of the identity document of the
ordering party
None
Address Sender
Street name, number, postal code, place and
country of the ordering party
ISO country code (two characters)
for the country
Receiver name
Surname and first name of the receiving party
None
Pay country
Destination of the transfer
ISO country code (two characters)
Net amount in €
Amount in euros
Number
4. RECEIVE TRANSACTIONS
On the worksheet ‘Receive Transactions’, please report the transactions through which money
was received.
Field
Explanation
Check
Transaction Number
Internal code for identification of the
transaction
None
Pay Date
Date on which the transaction was executed
Must lie within the quarter
Pay Agent Name
Name of the agent that executed the transaction
None
Address Pay Agent
Street name, number, postal code and place
None
Receiver Name
Surname and first name of the receiving party
None
Receiver Date of Birth
Date of birth of the receiving party
Must be date
Receiver country ID Issuer
Country of issue of the identity document of the
receiving party
ISO country code (two characters)
Receiver ID number
Number of the identity document of the
receiving party
None
Address Receiver
Street name, number, postal code, place and
country of the receiving party
ISO country code (two characters)
for the country
Sender name
Surname and first name of the ordering party
None
Send country
Origin of the transfer
ISO country code (two characters)
Net amount in €
Amount in euros
Number
5. SUPPORT
When you have questions regarding this reporting, please contact de Nederlandsche Bank via the
e-mail address: [email protected], or Mr. M.W. van Rossum,
[email protected], telephone number: +31 (0)20 524 3841.
e007