Jaarplan 2014 VVD Leiden “Een nieuwe raad, een nieuw geluid” 1. Algemeen Voor de VVD Leiden wordt 2014 een belangrijk jaar. Op 19 maart zijn er raadsverkiezingen. We nemen afscheid van de oude fractie en verwelkomen een nieuwe. Natuurlijk rekenen we op ten minste zes zetels, maar we hopen op meer! Ook in 2014 is de VVD Leiden een afdeling die het liberale geluid op een heldere manier verwoordt. Het succesvolle beleid van de afgelopen raadsperiode zetten we voort. De politieke cafés staan altijd garant voor interessante sprekers. We bieden gerichte opleidingen en trainingen aan en werven weer flink wat nieuwe leden, zoals tijdens de ELCID-week. Vrijwilligers blijven voor de afdeling het kernkapitaal, samen met de raadsleden. Daarom gaat het bestuur ook in 2014 door met het betrekken van zo veel mogelijk leden bij alle activiteiten. En wie wat wil bereiken, neemt contact op met het bestuur om de mogelijkheden te bespreken. Een echte liberaal zorgt immers zelf voor zijn toekomst. Zo gaat het bestuur in 2014 alweer aan de slag met de kandidatuur van leden voor de verkiezingen van Provinciale Staten in 2015. 2. Secretariaat De belangrijkste dag in het leven van de secretaris van een afdelingsbestuur. Zo typeert het hoofdbestuur de ‘Dag der Kandidaatstelling’ voor de raadsverkiezingen. Op 3 februari 2014 moet het bestuur alle documenten met betrekking tot de kandidatenlijst inleveren bij de gemeente, zodat de VVD Leiden mee kan doen aan de verkiezingen. Deze dag heeft dan ook de absolute prioriteit voor de secretaris. Verder zal het secretariaat zowel in campagnetijd als daarbuiten weer voornamelijk met de leden communiceren door middel van de Secretarismail. Zo houdt het bestuur de leden op de hoogte van activiteiten en huishoudelijke mededelingen van de afdeling, de Kamercentrale en het hoofdbestuur. Ook de uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergaderingen worden per e-mail verstuurd. Leden die geen emailadres hebben of willen doorgeven, blijven de uitnodiging per post ontvangen. Normaal gesproken zijn er in 2014 twee Algemene Ledenvergaderingen: één in het voorjaar en één in het najaar. 3. Financiën 2014 2014 staat ook financieel in het teken van de gemeenteraadsverkiezingen. Dit betekent dat de kosten propaganda en verkiezingen in 2014 substantieel hoger zullen zijn. Het bestuur stelt voor deze post te begroten op € 9.000. 1 Het ledenaantal is aan schommeling onderhevig. Daarom zijn de inkomsten aan contributies terughoudend begroot op € 5.000. De twee grootste uitgavenposten zijn propaganda en verkiezingen en secretariaats- en bestuurskosten. De secretariaats- en bestuurskosten betreffen voornamelijk zaalhuur ALV, nieuwjaarsreceptie, postbus, postzegels en kopieën. De jaarlijkse kosten propaganda en verkiezingen, voor onder meer politieke cafés, bedragen rond de € 1.000. Vanwege het verkiezingsjaar wordt dit bedrag in 2014 lager begroot en wel op € 750. De overige kosten zijn op zeer lage uitgaven begroot. Vanwege de verkiezingen zal het resultaat van de vereniging in 2014 negatief zijn. Het vermogen moet op basis van de landelijke richtlijn eind 2014 minimaal € 13.518 bedragen (op basis van de contributieafdracht 2012). 4. Permanente Campagne en Activiteiten De Permanente Campagnecommissie (PCC) is actief sinds 2007 en is inmiddels uitgegroeid tot een stabiele organisatie. De PCC is verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten namens de VVD Leiden. In 2014 ligt de focus op de Gemeenteraadsverkiezingen in maart en de verkiezingen van het Europees parlement in mei. De doelen van de PCC zijn het organiseren van activiteiten, het werven en activeren van leden en het vergroten van de zichtbaarheid van de VVD in Leiden. Het is daarom zeer belangrijk om nauw samen te werken met de Mediacommissie zodat alle mediakanalen die er zijn optimaal gebruikt kunnen worden. Het is belangrijk voor de PCC om kwalitatief goede mensen te bereiken, enthousiasmeren en behouden. Daarom zal er regelmatig een oproep gedaan worden via de sociale media om deel uit te maken van de commissie. Ook commissieleden zelf spelen hierin een grote rol, door anderen te motiveren om mee te doen. Naast de succesvolle maandelijkse politieke cafés organiseert de PCC ook de jaarlijkse boottocht, kerstactie, liberale pubquiz, nieuweledendag en Nieuwjaarsborrel. Activiteiten die hieraan worden toegevoegd zijn rondleidingen in de Tweede Kamer en het Provinciehuis. Daarnaast denken wij voor 2014 ook aan nieuwe activiteiten die zowel geld als nieuwe leden moeten opleveren. Mogelijke opties zijn fundraisingdiners en gastcolleges rondom een centraal thema. 5. Opleiding en training Het jaar 2013 heeft voornamelijk in het teken gestaan van training van de kandidaat-raadsleden. Gekozen is voor een breed opleidingsaanbod van basismodules tot vakinhoudelijke trainingen om de kandidaten zo goed mogelijk voor te bereiden op hun eventuele taak als raadslid. In 2014 zal de focus voor de raadsleden liggen op het verdiepen van de kennis en het uitbreiden van de vaardigheden. Voor nieuwe leden worden weer basistrainingen georganiseerd. De goede samenwerking met de Haya van Somerenstichting met betrekking tot de planning en organisatie 2 wordt voortgezet. De afstemming met de Kamercentrale verloopt inmiddels ook steeds beter. De intentie is om ook deze samenwerking komend jaar uit te breiden om zo in overleg met de KC en de omliggende afdelingen een nog beter afgestemd en breder opgezet trainingsprogramma te kunnen bieden. 6. Media en Communicatie Facebook is een steeds belangrijker communicatiekanaal voor de VVD Leiden. Het is laagdrempelig en heeft een groter potentieel bereik dan de eigen leden. De mediacommissie publiceert hier nieuws, activiteiten en sfeerverslagen van bijeenkomsten. Een bericht over bijvoorbeeld een politiek café, aangemaakt als ‘evenement’, bereikt 625 mensen. Minder tekst en meer foto’s leidt tot meer ‘likes’ en ‘shares’ (delen van het bericht met de eigen vrienden). Voor de verkiezingscampagne wordt Facebook ons belangrijkste communicatiekanaal, juist in combinatie met de ‘offline’ activiteiten zoals canvassen en debatten. De mediacommissie zal zich vóór de raadsverkiezingen via VVD landelijk laten bijscholen om Facebook nog beter in te kunnen zetten tijdens de campagne. De website is het uithangbord van de afdeling en de fractie en een discussieforum voor geïnteresseerden. Op de site staan nieuwsfeiten, politieke standpunten van de fractie en een overzicht van de activiteiten. De ‘buddy-methode’ waarbij een lid uit de mediacommissie is gekoppeld aan een VVD-raadslid, helpt om actuele zaken sneller met de achterban te delen. De website krijgt vóór de raadsverkiezingen een opfrisbeurt in layout en indeling. Het Twitter-account @VVDLeiden gebruikt de mediacommissie met name om aandacht op de website te vestigen en berichten van de raadsleden verder te verspreiden. Het account heeft nu bijna 1.100 volgers (871 in 2012). Het bestuur blijft de periodieke digitale nieuwsbrief vier keer per jaar versturen aan abonnees die zichzelf hiervoor hebben aangemeld via de website. Het aantal abonnees ligt rond de 585 (in 2012 534). De jaarlijkse papieren nieuwsbrief verschijnt in 2014 niet meer. Leden zonder e-mailadres krijgen wel de mogelijkheid om zich aan te melden voor een geprinte versie van de digitale nieuwsbrief. 7. Politiek-inhoudelijke discussie De PID heeft voor 2014 een viertal doelstellingen. De eerste doelstelling is om in afstemming met de fractie hen inhoudelijk te ondersteunen. Dit wordt na de raadsverkiezingen met de nieuwe fractie opgepakt. Ten tweede zal de PID een aantal inhoudelijke discussieavonden organiseren over de politieke actualiteit of over het liberalisme. Bij de organisatie van PID-bijeenkomsten wordt zo veel mogelijk een koppeling gelegd met opleiding en training, zodat de geleerde vaardigheden meteen in de praktijk gebracht kunnen worden. Ten derde wordt het initiatief voortgezet om kennis en ervaringen met de Leidse leden van de landelijke partijcommissies uit te wisselen. De vierde doelstelling is om, indien nodig, de landelijke algemene vergaderingen en de vergaderingen van de Kamercentrale Zuid-Holland Noord voor te bereiden. Om deze 3 doelstellingen te bereiken wordt de PID-commissie in ere hersteld. Deze bestaat uit een aantal enthousiaste vrijwilligers van de afdeling, onder leiding van het bestuurslid PID. De PID-commissie was tijdelijk opgeheven terwijl de programmacommissie het conceptprogramma voor de raadsverkiezingen schreef. 8. Talentmanagement In de aanloop naar de raadsverkiezingen was talentmanagement een topprioriteit van het bestuur. Dat blijft het in 2014, ook als vanaf 19 maart de fractie voor de komende vier jaar bekend is. Het bestuur wil al het talent binnen de afdeling namelijk een goede plaats geven. De verantwoordelijke bestuursleden zijn bovendien altijd bereid advies te geven aan leden die hun ambities uitspreken. Het bestuur kijkt hierbij ook verder dan de eigen afdeling: als er talent beschikbaar is voor functies in de Kamercentrale, provincie of landelijke partijorganen, dan wordt er gezorgd voor adequate begeleiding bij te maken keuzes. 9. Jongeren De afdeling Leiden heeft het voorrecht dat een specifiek jongerenbeleid niet noodzakelijk is. Omdat veertig procent van onze leden jonger is dan dertig, zijn al onze activiteiten automatisch ook gericht op jongeren. De permanente commissies (permanente campagnecommissie, mediacommissie en politiek-inhoudelijke discussie-commissie) blijven fungeren als kweekvijvers van jong talent. Het bestuur wil het goede contact met het bestuur van de JOVD Leiden e.o. handhaven. Het bestuurslid Opleiding & Training blijft het aanspreekpunt voor de JOVD. 4