DRAAIBOEK “Prijsbreker kassabonactie” WEEK 2 en 3 4 januari t/m

DRAAIBOEK
“Prijsbreker kassabonactie”
WEEK 2 en 3
4 januari t/m 17 januari
Inleveren t/m 24 januari
Prijsbrekerweken bij DEEN
DEEN Prijsbrekerweken
Vanaf zondag 4 januari t/m zaterdag 24 januari zijn het weer Prijsbrekerweken bij DEEN.
Tijdens deze actie staat de prijs centraal en krijgen klanten hoge kortingen op geselecteerde
producten.
Naast de hoge kortingen op actieproducten, hebben we iedere dag in iedere winkel een
gelukkige winnaar. De klant maakt gedurende 14 dagen kans (zondag 4 januari t/m
zaterdag 17 januari) om zijn/haar boodschappen geld terug te winnen. Door middel van
bonnetjes het trekken uit het kassasysteem worden er elke dag winnaars bekend gemaakt.
Ze kunnen hun bon inleveren t/m 24 januari.
Prijsbrekerweken bij DEEN
Actiemechanisme Bon actie
De Prijsbrekerweken kassabonactie duurt twee weken. De klant moet zijn/haar bon bewaren
om het geld terug te kunnen winnen. De winnende bonnen worden elke dag voor 09:00
getrokken door (assistent-)bedrijfsleider. Via een formulier op iDeen geeft de BL het
bonnummer, kassanummer, bedrag en datum door. De klant kan de kassabon inleveren t/m
24 januari.
De lijst met winnende bonnummers wordt dagelijks (met uitzondering van zaterdag/zondag)
op deen.nl gepubliceerd en in de winkel worden de winnende bonnummers op een display
geschreven door de BL of HOKA. De klant krijgt na vertoon van de kassabon (waarbij het
bonnummer, bedrag, kassanummer en filiaal worden gecontroleerd) een DEEN cadeaukaart
met de betreffende waarde overhandigd.
De planning van de kassabon trekking vind je elke ochtend in de bedrijfsleiders mailbox.
Deze mail wordt verstuurd door afdeling marketing. Op zaterdag en zondag wordt de
planning verzonden door kassazaken, i.v.m. afwezigheid van de afdeling marketing.
Hoe werkt de actie?












De actieperiode van de kassabonactie loopt van zondag 4 januari t/m zaterdag 17
januari.
De klant kan de kassabon inleveren t/m zaterdag 24 januari.
De winnende kassabon wordt getrokken door de (assistent)bedrijfsleider, en bedraagt
niet minder dan €5,- . Het maximum is €150,-.
De bon wordt getrokken a.d.h.v. tijdstip die per mail bekend wordt gemaakt. De
(assistent)bedrijfsleider haalt (i.s.m. de hoka) de bon uit StoreMate, de datum van de
betreffende dag en de tijd die aangegeven staat op het schema.
In StoreMate verschijnen dan meerdere bonnen. Kies de bon die het dichtst bij de
aangegeven tijd ligt en met de juiste waarde.
Deze bon print je uit en bewaart de bedrijfsleider, met daarop een notitie ‘winnaar
van dag X’.
De winnaars worden de volgende dag bekend gemaakt in de winkel. Op de website
wordt dagelijks een lijst gepubliceerd met de winnaars van de vorige dag, met
uitzondering van vrijdag en zaterdag deze worden maandag bekend gemaakt.*
De bedrijfsleider schrijft het winnende bonnummer, kassanummer en bedrag op de
display die vooraan in de winkel geplaatst dient te worden.
Klanten moeten de winnende kassabon inleveren bij de (assistent-) bedrijfsleider om
hun boodschappengeld in ontvangst te nemen.
Na controle van het bonnummer, bedrag, kassanummer en filiaal, ontvangt de klant
een DEEN cadeaukaart met daarop het gewonnen bedrag.
De uitreiking graag vastleggen op de foto met de bijbehorende cheque. Hierop
vullen jullie in dag-datum en bedrag. (zie voorbeeld).
De actievoorwaarden staan vermeld op www.deen.nl/nu-bij-deen/prijsbrekerswinactie
*Winkels die niet op zondag open zijn hebben dus geen winnaar van de zondag. Zet een
kruis op de display bij deze dag
Prijsbrekerweken bij DEEN
Aanleveren winnende bonnummers iDeen
De bedrijfsleider ontvangt iedere ochtend een mail met het tijdstip van de te trekken
kassabon. In deze mail staat een link naar de pagina Prijsbreker kassabonactie op iDeen. Via
deze pagina kunnen zijn hun winnende kassabon toevoegen. De winnende bonnummers
moeten voor 10.30 uur worden aangeleverd via iDeen.
Door te klikken op ‘Nieuw item toevoegen’, kunnen zij hun kassabon toevoegen:
Hier volgt een invulscherm waar je verschillende dingen moet invullen:





Datum kassabon: staat al ingevuld als datum -1, hoef je dus niet in te vullen maar wel
altijd controleren.
Tijd op kassabon: of dit klopt met het tijdstip dat is aangegeven in de mail (klein
afwijking is mogelijk).
Bonnummer: vind je onder aan de bon.
Totaalbedrag (na korting) dit moet ingevuld worden met een komma.
Kassanummer: nummer van de kassa.
Druk op opslaan.
Het filiaal nummer + naam verschijnt automatisch bij het item.
Prijsbrekerweken bij DEEN
Aan de kassa
Hokagroep


De kassabon komt gedurende deze periode automatisch uit de printer.
De flyer dient de eerste week actief bij de bon mee gegeven te worden zodat de
klant weet wat er speelt. Daarna mag de flyer in de flyerbakjes die bij het
kassameubel worden geplaatst.
Het aanslaan van de cadeaukaarten gebeurd door de hoka. Het gewonnen bedrag
wordt op de kaart aangeslagen, deze wordt vervolgens contant afgeslagen. Sla het
bedrag vervolgens aan op “kas uit”, redencodering “overige”.
Door middel van ‘Kas uit' komt het verschil te vervallen. Op de bon wordt geschreven
dat het gaat om de prijsbrekeractie. Tijdens de kasopmaak wordt bij opmerkingen
“prijsbrekeractie” ingevuld. Deze worden elke week met de kassatas aan elkaar
geniet meegestuurd.
Zie bijlage 1 voor de instructie voor het aanslaan op rekening.
POS Materialen
Jullie krijgen begin week 1 POS materialen op 1 container afgestuurd via de non-food
verdeling. Controleer direct of jullie al het materiaal binnen hebben. Houd er rekening mee
dat het POS materiaal het zicht van camera’s niet mag belemmeren!
De POS materialen omvatten de hele prijsbreker actie en dienen dan ook 3 weken te blijven
hangen. De kassabon actie is dus in de laatste week niet meer geldig, maar klanten kunnen
zich dan nog wel melden met de winnende kassabon. Aan het eind van de actie mogen de
materialen vernietigd worden.
Als jullie tekort materialen hebben of als er nog vragen zijn, verzoek contact op te nemen
met Sophie Klaver van Marketing. Bij voorkeur per e-mail.
Display:
Deze is 1.80 meter hoog. Graag plaatsen bij de ingang of bij de hoka balie, zodat klanten
hun bonnummer kunnen controleren.
Hier schrijf je elke dag de winnende kassabon gegevens
(bonnummer, kassanummer, bedrag) op, zodat de klant deze kan
controleren.
Deze display laten staan t/m 24 januari.
Prijsbrekerweken bij DEEN
B1 poster:
B1 voor bij de kassa
Plafondhangers (voor- en achterkant):
De plafondhangers zijn zowel voor in de
winkel als bij de kassa. Bij de kassa graag
de boodschap met de kassabonactie
richting de wachtrij presenteren.
Prijsbrekerweken bij DEEN
A4 PLU:
A4 voor in de PLU klapper bij de kassa.
Flyer:
De flyer dient de eerste week actief
uitgedeeld te worden, en de week daarna
in het flyer bakje aan de kassa geplaatst te
worden.
Prijsbrekerweken bij DEEN
Cheque:
Bijvoorbeeld: maandag 4 januari
77,85 ( euro teken is al vermeld)
Kijk voor de verdeling van de POS materialen op iDEEN.
Prijsbrekerweken bij DEEN
Bijlage 1: Instructie cadeaukaart aanslaan op rekening
Instructie cadeaukaart m.b.t. DEEN Prijsbrekerweken





Waardeer een DEEN cadeaukaart op met het gewonnen bedrag van de kassabon
Sla het bedrag af op contant
Sla het bedrag vervolgens aan op “kas uit”, redencodering “overige”
Laat de kas uit-bon ondertekenen door de bedrijfsleiding en bewaar deze bon samen
met het contantbonnetje van de DEEN cadeaukaart in de kassalade
M.b.t. de kasopmaak: voer bij kas uit bij “opmerkingen” in “Prijsbrekeractie”
Prijsbrekerweken bij DEEN

Download Report