Handleiding - Fulbright Center

Fulbright Center
Handleiding voor het aanvragen van een Fulbright-beurs
voor graduate / Ph.D. studie in de Verenigde Staten
Inleiding
Deze handleiding is bedoeld voor ieder die in de Verenigde Staten wil studeren op graduate
niveau dan wel wil beginnen met een Ph.D. opleiding en daarvoor steun zoekt in het kader van
het Fulbright-beurzenprogramma. In het eerste deel wordt de opzet van dit programma
beschreven. In het tweede deel worden de Algemene Voorwaarden opgesomd. Deel drie
beschrijft de nadere voorwaarden en criteria en de werkwijze van het programma. Deel vier
beschrijft de aanmeldprocedure. Deel vijf geeft u de link naar en aanwijzingen voor het invullen
van het online aanmeldingsformulier. Voordat u echter naar het online formulier gaat, raden
wij u aan eerst deze handleiding geheel te lezen.
I. Het Fulbright Beurzenprogramma
Het Fulbright-beurzenprogramma is een wereldwijd programma genoemd naar de
Amerikaanse Senator J. William Fulbright. Hij bedacht het programma in 1946 en zorgde
ervoor dat er geld kwam om het te starten. Op dit moment nemen meer dan 155 landen deel
aan het programma. Het doel is om wederzijds begrip te bevorderen. De beurzen stellen
burgers van de deelnemende landen in staat om in de Verenigde Staten te studeren, onderzoek
te doen of les te geven. Amerikaanse studenten, wetenschappers en docenten kunnen beurzen
aanvragen om in een van de deelnemende landen te studeren, les te geven of onderzoek te
doen.
Nederland neemt sinds 1949 deel aan het Fulbright Beurzenprogramma. In 1972
spraken beide landen af een gelijk deel van de kosten voor hun rekening te nemen. In de
praktijk is de bijdrage van elk land afhankelijk van budgettaire mogelijkheden en prioriteiten.
Vanaf 2001 verleent de Netherland-America Foundation steun aan het programma zoals dat in
Nederland wordt uitgevoerd. Deze organisatie is gevestigd in de Verenigde Staten en beoogt
de vriendschapsbanden tussen Nederland en de Verenigde Staten te versterken. De laatste
jaren nemen steeds meer bedrijven deel aan het programma, door beurzen te sponsoren. De
Holland America Friendship Foundation, gevestigd in Nederland, werft vanaf 2004 fondsen die het
Fulbright Center mag inzetten in de vorm van beurzen voor Nederlandse studenten. De
bijdrage van deze organisatie wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld.
De uitvoering van het programma is in Nederland in handen van een zogenaamde binationale
commissie, opgericht bij verdrag in 1972 met als officiële naam Netherlands America Commission
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-1-
for Educational Exchange. Sinds medio 2004 opereert de commissie onder de ‘roepnaam’
Fulbright Center.
In Nederland zijn beurzen beschikbaar voor drie categorieën: studenten die vóór vertrek
tenminste het Bachelors diploma hebben behaald, promovendi en wetenschappers. De beurzen
voor studenten zijn bedoeld voor het eerste jaar van een studie op graduate niveau of voor het
eerste jaar van een Ph.D. programma aan een goede Amerikaanse universiteit. Nederlandse
promovendi kunnen beurzen aanvragen voor een verblijf van drie tot zes maanden voor
onderzoek ten behoeve van hun dissertatie. De beurzen voor wetenschappers zijn bedoeld
voor het geven van onderwijs, eventueel in combinatie met enig onderzoek. Er is een aparte
handleiding voor promovendi en wetenschappers.
Voor het studiejaar 2014-2015 zijn negentien beurzen voor graduate studie toegekend.
Naar verwachting zal dit aantal voor het volgend studiejaar ongeveer gelijk blijven.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-2-
II. Algemene Voorwaarden
Nationaliteit en verblijf
1. Fulbright-beurzen zijn bedoeld voor personen die de Nederlandse nationaliteit hebben.
2. Een aanvrager die de nationaliteit van een andere lidstaat van de Europese Unie heeft,
dient in dat land een beurs aan te vragen. Nederlanders die in een ander land van de
Europese Unie verblijf houden, kunnen (alleen) in Nederland een aanvraag indienen.
3. Aanvragers met de Nederlandse en de Amerikaanse nationaliteit of een Amerikaanse
verblijfsvergunning (of deze voor vertrek zullen aanvragen) komen niet in aanmerking.
4. Een aanvraag die wordt gedaan terwijl de aanvrager in het studiejaar 2014-2015 reeds in
de VS verblijft of heeft verbleven, voor studie of om een andere reden, zal niet in
behandeling worden genomen.
5. Terugkeerverplichting
De ontvanger van een Fulbright-beurs wordt een J-1 visum verleend dat de verplichting
bevat om na afronding van de studie of het onderzoek voor een periode van twee jaar
naar Nederland terug te keren alvorens een werk- of immigratievisum te kunnen
aanvragen. De ontvanger is verplicht om het visumformulier (DS2019) dat hiervoor door
het Fulbright Center wordt verstrekt, te gebruiken voor de visumaanvraag. Handelen in
strijd met deze voorwaarde leidt tot niet uitbetalen, gehele of gedeeltelijke terugvordering
van de beurs. Gedurende deze periode van twee jaren is het niet mogelijk om een visum
te verkrijgen als tijdelijke werknemer (H-1B) of voor een intracompany transfer (L-1).
Bovendien komt men gedurende deze periode niet in aanmerking voor de status van
immigrant of permanent inwoner van de Verenigde Staten. Deze voorwaarde geldt voor
alle verblijven waaraan de Amerikaanse en/of de Nederlandse overheid, direct of indirect,
een financiële bijdrage levert. Het is niet mogelijk om deze verplichting af te kopen door
het terugbetalen van de beurs.
6. Toelating tot de VS
Een toegekende Fulbright-beurs vervalt indien de aanvrager om welke reden dan ook geen
visum voor verblijf in de Verenigde Staten wordt verleend, dan wel bij aankomst de
toegang tot de Verenigde Staten wordt geweigerd.
7. Het is niet mogelijk een toegekende beurs door te schuiven naar een volgend academisch
jaar. In dat geval dient opnieuw een aanvraag te worden gedaan, en zal de normale
selectieprocedure worden gevolgd.
8. Een Fulbright-beurs wordt toegekend voor het onderwijs- of onderzoeksplan zoals de
kandidaat dat heeft ingediend bij de aanvraag en voor de universiteiten die in de aanvraag
worden genoemd.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-3-
Bij aanmerkelijke wijziging van dit plan of universiteit kan het beursbedrag worden verlaagd
of kan de toekenning komen te vervallen.
9. Het Fulbright-programma stelt aanvullende beurzen beschikbaar. Dat wil zeggen dat een
deel van de kosten door de bursaal zelf gedragen moet worden. De beurzen worden in
dollars uitgekeerd.
10. Indien andere beursverstrekkende instanties substantiële bijdragen aan de uitvoering van
het onderwijs- of onderzoeksplan leveren, kan de beurs worden verlaagd of komen te
vervallen. Dit zal echter alleen gebeuren in die gevallen waar een bursaal de geschatte
kosten van het verblijf zal overschrijden.
11. De beurzen zijn niet bedoeld voor het bijwonen van conferenties, het bezoeken van
meerdere instellingen, of het doen van onderzoek waarbij sprake is van contact met
patiënten.
12. Een beurs kan worden ingetrokken, beëindigd of opgeschort. Redenen om een beurs in te
trekken of te beëindigen kunnen zijn (maar zijn niet beperkt tot): (1) het overtreden van
enige wet in de VS of in Nederland; (2) enige activiteit of handeling die als beledigend voor
de VS kan worden gezien; (3) het zich niet houden aan de gebruikelijke academische of
professionele eisen; (4) een geestelijke of fysieke toestand die normaal functioneren in de
weg staat; (5) verwerven van inkomsten waarvoor geen goedkeuring is gegeven; (6) het
niet in acht nemen van de voorwaarden en eisen van het Fulbright-programma; (7) het
geven van een onjuiste voorstelling van zaken of het vermelden van feiten die niet juist zijn
in het aanvraagformulier of tijdens de selectieprocedure; (8) zich gedragen op een wijze die
het U.S. Department of State of het Fulbright Programma kan schaden; (9) het schenden van
de voorwaarden en eisen die de J. William Fulbright Foreign Scholarship Board stelt.
13. De beurs kan worden opgeschort als de bursaal stopt met de activiteiten waarvoor de
beurs is toegekend tijdens de beursperiode, of wanneer de bursaal de VS meer dan twee
weken verlaat zonder de toestemming van het Fulbright Center of zijn partnerorganisatie.
14. Besluiten
Het Dagelijks Bestuur (Executive Committee), verder te noemen ‘bestuur’, is door het
Algemeen Bestuur (Board) van het Fulbright Center gemandateerd om aanvragers tot het
Fulbright-programma toe te laten en beurzen toe te kennen. Het Fulbright Center valt niet
onder de werking van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb) en derhalve zijn de regels
die in deze wet worden gesteld aan bestuursbesluiten niet van toepassing. Het maken van
bezwaar of het aantekenen van beroep tegen besluiten van het bestuur zijn dan ook niet
mogelijk. Wel kan aan aanvragers die een selectiegesprek hebben gevoerd en die zijn
afgewezen worden medegedeeld wat de redenen voor afwijzing zijn, maar dit is een
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-4-
onverplichte service aan de aanvragers, bedoeld om eventuele toekomstige gesprekken
met meer succes te kunnen voeren.
III. Beurzen voor het eerste jaar van een studie op graduate niveau of het
eerste jaar van een Ph.D. programma
Fulbright-beurzen voor studie op graduate niveau zijn niet kostendekkend. Wel zorgt
toekenning van een Fulbright-beurs vanwege het hoge prestige en bekendheid vaak voor
toekenning van aanvullende beurzen door andere fondsen en/of een aanzienlijke verlaging van
de kosten door gastinstellingen. Daardoor is de kans zeer groot dat de aanvrager de kosten
van een eerste jaar studie op graduate niveau kan dekken. Voor aanvragers die een Ph.D.
programma willen gaan volgen geldt hetzelfde, waarbij het tweede en de volgende jaren van
het verblijf vaak worden bekostigd door middel van een assistantship (d.i. betaald werk als
student-assistent – onderwijs of onderzoek). Het Fulbright-programma is bedoeld om de
eerste periode van verblijf mogelijk te maken, dan wel een verblijf van maximaal één studiejaar
– afhankelijk van het studie- of onderzoeksplan. Daarbij wordt de voorkeur gegeven aan
kandidaten die niet eerder de kans hadden een studie- of onderzoeksverblijf in de VS door te
brengen.
Nadere voorwaarden en beoordelingscriteria
Fulbright-beurzen zijn niet bedoeld voor een praktijkstage. De beurzen zijn evenmin bedoeld
om de kosten te dekken die samenhangen met deelname aan een uitwisselingsprogramma
tussen de eigen universiteit of hogeschool en een Amerikaanse partneruniversiteit.
Het Fulbright Center kent beurzen toe ongeacht afkomst, sekse of seksuele voorkeur,
godsdienst, leeftijd, lichamelijke handicaps of politieke overtuiging.
De Amerikaanse gastuniversiteit dient van prima kwaliteit te zijn. Gezien de eisen die aan het
prestatieniveau worden gesteld, worden alleen goede universitaire studenten en studenten van
hogescholen met uitstekende studieresultaten tot het programma toegelaten. Studieresultaten
zijn echter slechts één onderdeel van de selectie, zeker zo belangrijk zijn communicatieve
vaardigheden, doelgerichtheid, motivatie, brede ontwikkeling en de toelating tot een
Amerikaanse universiteit van prima niveau.
Er is geen leeftijdsbeperking. Daardoor is het mogelijk dat personen die reeds werken en
bijvoorbeeld een MBA programma willen volgen, van het programma gebruik kunnen maken.
De voorkeur zal echter worden gegeven aan kandidaten die direct na, of binnen enkele jaren
na hun afstuderen, een beurs aanvragen.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-5-
Fulbright-beurzen voor graduate studie zijn bedoeld voor een verblijf van één studiejaar. In de
praktijk is dit negen kalendermaanden, van september tot en met mei. Om studenten
tegemoet te komen die vanwege de opbouw van de studie in Nederland moeilijker een vol
academisch jaar weg kunnen, kunnen studenten in een beperkt aantal studierichtingen beurzen
voor een korter verblijf aanvragen, maar altijd voor een verblijf van tenminste zes maanden.
Het betreft studenten in de studierichtingen geneeskunde, diergeneeskunde en tandheelkunde.
Het verblijf moet wel beginnen na 15 augustus 2015.
Studenten geneeskunde
Voor studenten geneeskunde geldt dat zij geen beurs kunnen aanvragen voor het doen van een
wetenschappelijke stage of wetenschappelijk onderzoek tijdens de studie. Ook mogen zij
tijdens hun verblijf in de VS niet beschouwd kunnen worden als nog studerend, wat o.a. kan
blijken uit het gebruik van de in de VS verworven credits als studiepunten voor de Nederlandse
opleiding of een inschrijving als (PhD) student in de VS. De enige mogelijkheid is om als ‘visiting
researcher’ in de VS met een Fulbright beurs te verblijven. Dit verblijf is slechts mogelijk voor
een periode van één jaar. Slechts in heel uitzonderlijke gevallen kan dit worden verlengd.
Voorts mag er tijdens hun verblijf geen klinisch patiëntencontact plaatsvinden. Aanvragen op
het gebied van geneeskunde hebben alleen kans van slagen als de aanvrager vóór vertrek het
artsexamen met goed gevolg heeft afgelegd. Omdat de voorwaarden voor geneeskunde erg
strikt zijn, raden we aanvragers aan om eerst contact met het Fulbright Center op te nemen
over de mogelijkheden alvorens een aanvraag in te dienen.
Patiëntencontact
Onderzoek mag geen direct klinisch patiëntencontact inhouden, noch het voorschrijven van,
dan wel toedienen van medicamenten. Afhankelijk van het soort onderzoek geldt dit niet alleen
voor studenten geneeskunde, maar ook diergeneeskunde, verpleegkunde, tandheelkunde,
fysiotherapie en psychologisch onderzoek of elk ander terrein waar direct klinisch contact met
patiënten of cliënten plaatsvindt.
Belang van ambassadorial qualities
Voor alle aanvragen geldt dat de voorkeur wordt gegeven aan kandidaten die in staat zijn
vanuit een (toekomstige) leidende positie een beter begrip voor de Amerikaanse samenleving
te kweken en de capaciteiten hebben om zich tijdens hun verblijf in de VS als een goede
vertegenwoordiger van de Nederlandse samenleving te presenteren. Deze ambassadorial
qualities houden in dat de kandidaat een evenwichtige visie heeft op de eigen samenleving en
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-6-
deze goed weet te communiceren. De kandidaat kan, met name in het selectie-interview indien
hij of zij daarvoor wordt uitgenodigd, worden gevraagd naar zijn of haar visie op actuele
kwesties en ontwikkelingen. In de beoordeling telt hoe wordt geredeneerd, en hoe de visie
over het voetlicht wordt gebracht, maar niet wat deze visie is.
Beurshoogte
De beslissing over al dan niet toekenning van een Fulbright-beurs wordt genomen op grond
van een groot aantal factoren, zoals de bovengenoemde ambassadorial qualities,
studieprestaties, keuze van de gastinstelling etc. De hoogte van de standaard beurs is $ 12.500.
Het bestuur kan (in uitzonderlijke gevallen) besluiten een hogere of lagere beurs toe te
kennen.
IV. Aanvraagprocedure – deadline 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
Voor aanvragen voor het academische jaar 2015-2016 is de uiterste indiendatum 29 januari
2015, 12 uur ‘s middags. De student is zelf verantwoordelijk voor de aanmelding en toelating
tot een goede Amerikaanse universiteit en het vinden van aanvullende financiering. U vindt de
link naar het online aanvraagformulier voor een Fulbright beurs hieronder.
Op basis van het online ingediende aanvraagformulier wordt door de selectiecommissie beslist
of u voor een selectiegesprek wordt uitgenodigd. Deze gesprekken vinden plaats op 3, 4, en
5 maart 2015. Het is niet mogelijk een voorkeur voor een van deze data uit te spreken.
In principe is aanwezigheid bij het gesprek verplicht. Voor aanvragers die verder dan 600 km
van Amsterdam wonen, kan het gesprek eventueel per conference call of Skype plaatsvinden,
maar de kans op toekenning van een beurs is hoger indien u persoonlijk aanwezig bent bij het
gesprek.
Wie kunnen een beursaanvraag indienen?
Aanvragen kunnen worden ingediend door:
√
studenten in de Bachelor fase, studerend aan een (Nederlandse) universiteit of
hogeschool
√
studenten die op graduate niveau studeren aan een (Nederlandse) universiteit of
hogeschool
√
(recent) afgestudeerden van een (Nederlandse) universiteit of hogeschool
De aanvrager moet tenminste de Bachelor’s graad behalen vóór vertrek naar de VS. De
toelating tot de Amerikaanse universiteit moet zijn voor het eerste jaar van een programma
dat geheel op graduate niveau ligt. Studenten die reeds op graduate niveau studeren aan
een Nederlandse universiteit, kunnen de beurs aanvragen om het eerste jaar van een Ph.D.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-7-
programma te financieren dan wel om het eerste jaar van een (tweede) studie op graduate
niveau te doen. Voor studenten geneeskunde geldt dat zij hun artsexamen dienen te hebben
afgelegd vóór hun verblijf in de VS.
Wat biedt het Fulbright Center aan ondersteuning?
Ter voorbereiding van het verblijf organiseert het Fulbright Center een pre-departure
bijeenkomst waarin alle praktische aspecten van de beurs en het verblijf in de V.S. aan de orde
komen. Eveneens verzorgt het Fulbright Center de visumdocumenten, hulp bij het aanvragen
van het visum en vrijstelling van de kosten hiervoor. Tijdens het verblijf is het Fulbright Center
beschikbaar voor vragen en hulp, alsook de partnerorganisatie in de VS, het Institute of
International Education, die de voortgang van de studie in de gaten houdt en hulp biedt inzake
visa, verblijfsvergunningen e.d. en verdiepingsactiviteiten organiseert.
Een Fulbright-beurs is dus méér dan alleen een beurs om de kosten van studie en
levensonderhoud te dekken. De bursaal neemt deel aan een programma met een zeer hoog
prestige en naamsbekendheid, met name in de Verenigde Staten. Daarnaast omvat de beurs
méér dan alleen de financiële bijdrage van het Fulbright Center, te weten een (beperkte)
verzekering tegen ziektekosten, de mogelijkheid tot deelname aan zogenaamde enrichment
seminars en andere activiteiten om het verblijf te ondersteunen en interessanter te maken, en
na afloop van de studieperiode de mogelijkheid lid te worden van de Netherlands Fulbright
Alumni Association, een netwerk van alumni. Een zogenaamde pre-academic course Engels is
beschikbaar voor studenten die laag scoren op de TOEFL test. Hierdoor zijn zij optimaal
voorbereid om een academische studie te volbrengen. Ook is het mogelijk om een 3-daags
oriëntatie-programma met Fulbrighters uit de hele wereld bij te wonen voorafgaand aan de
start van het studieprogramma.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-8-
Lijst van acties voor het indienen van een aanvraag
Voor het indienen van een aanvraag dienen de volgende acties te worden ondernomen:
ü
Vul het online aanvraagformulier volledig in. Zorg ervoor dat u deze uiterlijk hebt
ingediend op 29 januari 2015, voor 12 uur ’s middags. Aanvragen die later of niet
online worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
ü
In het online formulier kunt u alle benodigde documenten uploaden, er hoeft niets per
post naar het Fulbright Center te worden gestuurd. Indien u wordt geselecteerd, dan
vereisen wij een door de Nederlandse instelling gewaarmerkt Engelstalig bewijs van
behaalde studieresultaten, en als men al is afgestudeerd ook een gewaarmerkte kopie van
het diploma.
ü
Na ontvangst van de online aanvraag en het verstrijken van de deadline zendt het Fulbright
Center een ontvangstbevestiging.
ü Een selectiecommissie maakt een eerste selectie. De beoordeling vindt plaats op grond van
de door de aanvrager ingediende aanvraag en de ontvangen referentiebrieven. In deze fase
spelen studieprestaties, motivatie zoals verwoord in de aanvraag, en referenties een
belangrijke rol.
ü
De selectiegesprekken vinden plaats op 3, 4, en 5 maart 2015. Houd deze data dus
vrij! De gesprekken worden in het Engels gevoerd en duren tussen de 15 en 20 minuten.
ü
Een selectiegesprek is een absoluut vereiste voor toekenning van een beurs. De aanvrager
moet in principe in persoon verschijnen, gesprekken door middel van conference calls of
video conferences zijn niet mogelijk. De enige uitzondering is indien uw woonplaats ten tijde
van de datum van het selectiegesprek verder dan 600 km van Amsterdam is. Dan is het
mogelijk het selectiegesprek te voeren via een conference call of Skype. De kans op
toekenning van een beurs is echter groter indien u persoonlijk bij het gesprek aanwezig
bent.
ü De selectiecommissie doet een voordracht aan het bestuur van het Fulbright Center,
mede rekening houdend met een goede verdeling van de beurzen over de disciplines. Het
bestuur beslist over toekenning van de beurs.
ü
De aanvrager ontvangt in de maand maart de uitslag door middel van een brief. De
aanvrager dient te bevestigen dat hij de toezegging accepteert.
ü
Eind mei/begin juni 2015 vindt een officiële uitreiking van de beurzen plaats in aanwezigheid
van de Amerikaanse ambassadeur en / of de Nederlandse Minister van Onderwijs, Cultuur
en Wetenschap. De bursaal dient hierbij aanwezig te zijn.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
-9-
Beoordelingscriteria
De beoordeling van aanvragen vindt plaats door een selectiecommissie. Deze stelt een advies
op voor het bestuur van het Fulbright Center. De selectiecommissie beoordeelt de aanvraag
onder meer op de volgende aspecten:
ü Heeft de aanvrager consistent goede studieresultaten behaald, dus in geval van Master
studenten ook tijdens de Bachelor fase?
ü Is de aanvrager sterk gemotiveerd om een periode van studie te ondernemen?
ü Heeft de aanvrager extra-curriculaire activiteiten ondernomen? Welke activiteiten zijn dit
en in hoeverre is sprake van bestuurlijke of leidinggevende activiteiten?
ü Beschikt de aanvrager over prima communicatieve vaardigheden?
ü Is de kennis van het Engels voldoende om een opleiding op graduate niveau in de VS te
kunnen volgen?
ü Is de aanvrager in staat en bereid om de opgedane kennis en ervaring mee terug naar
Nederland te nemen en daar toe te passen?
ü Is de aanvrager van plan om minimaal één studiejaar in de Verenigde Staten te gaan
studeren op graduate niveau?
ü Indien de aanvrager een kortere periode (maar minimaal zes maanden) in de VS wil gaan
studeren dan wel onderzoek na het behalen van de Master-titel wil doen, is de aanvrager
dan ingeschreven aan een Nederlandse universiteit in een van de volgende vakgebieden:
(dier)geneeskunde of tandheelkunde, en zal hij zijn/haar graad behalen vóór vertrek? (Let
op: geneeskundestudenten mogen juist niet als student staan ingeschreven in Nederland
tijdens hun verblijf in de VS)
ü Indien de aanvrager in de VS wil beginnen met een Ph.D. studie, bezit hij/zij dan de
benodigde kwalificaties?
ü Kan verwacht worden dat de aanvrager vóór vertrek naar de VS tenminste de graad van
Bachelor heeft gehaald aan een Nederlandse universiteit?
Hoe wordt beoordeeld?
Een goede en duidelijke motivatie is, naast de studieprestaties, een van de belangrijkste
elementen van de aanvraag. Het is niet voldoende om de motivatie te beschrijven in algemene
termen (‘het is voor mij belangrijk...’ etc.). Een duidelijke motivatie is specifiek, geeft aan wat
het verband is tussen wat de aanvrager tot nu toe heeft ondernomen en in de toekomst wil
ondernemen en beschrijft het belang van het verblijf in dit licht. Het is niet alleen zaak om
duidelijk te maken wat men uit de ervaring wil halen, maar ook wat men kan brengen. Welke
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 10 -
specifieke kwaliteiten heeft de aanvrager in dit verband? Wat heeft hij of zij de Amerikaanse
(universitaire) gemeenschap en de Amerikaanse samenleving te bieden? Gezien de doelstelling
van het Fulbright-programma speelt een belangrijke rol hoe de aanvrager het wederzijds begrip
denkt te bevorderen. Ook hier geldt dat algemene (vage) ideeën minder goed scoren dan
duidelijke en specifieke ideeën en activiteiten, die ook nog oorspronkelijk van karakter zijn.
Extra-curriculaire activiteiten geven een goed beeld van de broadness of development, net als
sportieve of kunstzinnige prestaties buiten het eigen vakgebied. Uiteraard is ook kennis van de
eigen samenleving van groot belang, tot uiting komend in belangstelling voor politieke en
maatschappelijke vraagstukken, kennis van de eigen literatuur e.d. Overigens is niet van belang
welke politieke overtuiging de aanvrager heeft. Deze speelt geen enkele rol in de beoordeling
van de aanvraag.
Gesponsorde en Bedrijfsbeurzen
Gesponsorde en bedrijfsbeurzen zijn Fulbright-beurzen waarbij de bekostiging niet voortvloeit
uit het bilateraal verdrag op grond waarvan het Fulbright Center opereert, maar het resultaat
is van afspraken tussen het bedrijf of de fondsenwervende instelling en het Fulbright Center. In
alle gevallen draagt het Fulbright Center de kandidaat aan de sponsor voor. Het heeft dus geen
zin en kan zelfs tot negatieve gevolgen leiden om vooraf met het bedrijf contact op te nemen
over de sponsoring van de Fulbright-beurs. Alle informatie hierover is te verkrijgen bij de
Fulbright Programmacoördinator van het Fulbright Center. De beurzen worden verstrekt als
Fulbright-beurzen. Dit houdt in dat de aanmeldingsprocedure en alle voorwaarden gelijk zijn
aan die voor andere Fulbright-beurzen. Uiteraard is het wel zinvol om te bedenken of de extra
voorwaarden die hieronder zijn beschreven acceptabel zijn. Bedrijfsbeurzen kunnen ruimer zijn
dan een Fulbright-beurs. De beslissingen over toekenning van bedrijfsbeurzen worden pas
genomen na afsluiting van de selectieprocedure.
Loyens & Loeff
Loyens & Loeff stelt jaarlijks een Fulbright-beurs ter beschikking voor een LL.M programma
aan een Amerikaanse universiteit voor een Nederlandse rechtenstudent na het behalen van
zijn of haar Master in Nederland. De beurs vergoedt het volledige collegegeld (tuition fee), en
omvat een bijdrage voor de internationale reiskosten en huisvestingskosten. Bovendien wordt
een maandelijkse toelage uitgekeerd. De ontvanger treedt na afloop van het studiejaar in dienst
van de sponsor. De toekenning van deze beurs is mede afhankelijk van een selectiegesprek met
vertegenwoordigers van het kantoor. Voor meer informatie over Loyens & Loeff kan men
contact opnemen met Yvonne Nederveen, telefoon 010-224 6224, www.loyensloeff.com.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 11 -
Fulbright-beurzen van de Netherland-America Foundation
De Netherland-America Foundation (NAF) is een in de Verenigde Staten gevestigde stichting, die
beoogt de vriendschapsbanden tussen Nederland en de Verenigde Staten in stand te houden
en te versterken. Sinds het jaar van oprichting (1921) heeft zij financiële steun verleend aan tal
van projecten op het gebied van onderwijs en cultuur. Zij wordt financieel gesteund door
bijdragen van individuele leden en donaties van het bedrijfsleven. De beurzen voor
voortgezette studie in de Verenigde Staten worden mogelijk gemaakt door een nalatenschap
van het echtpaar Wilhelmina en Leendert Reuvers en een bijdrage van de Wilhelmina Charitable
Trust aan de Netherland-America Foundation. Door middel van fondsenwerving en sponsoring
worden de middelen aangevuld. Vanaf het studiejaar 2002-2003 zijn de beurzen van de
Netherland-America Foundation ter beschikking gesteld als Fulbright-beurzen. Voor deze
zogenaamde Netherland-America Foundation-Fulbright beurzen gelden dezelfde voorwaarden als
voor de reguliere Fulbright beurzen. Men komt automatisch in aanmerking voor een NAFFulbright beurs als men een gewone graduate Fulbright beurs aanvraagt. De ontvanger van een
door de NAF gesponsorde beurs ontvangt een NAF-Fulbright-beurs. Tijdens het verblijf in de
Verenigde Staten organiseert de NAF één of meer sociale activiteiten, waarvoor alle
ontvangers van NAF-Fulbright-beurzen worden uitgenodigd. De NAF blijft na afloop van de
beurs en de studieperiode graag in contact met de door haar gesponsorde studenten.
Fulbright-beurzen van de Holland America Friendship Foundation
De Stichting Holland America Friendship Foundation (HAFF) is opgericht in 2005 en organiseert
bijna jaarlijks een groot galadiner, bedoeld om fondsen te werven voor het verstevigen van de
vriendschapsbanden tussen Nederland en de Verenigde Staten. Het Fulbright Center heeft de
afgelopen jaren steeds een forse bijdrage ontvangen uit de opbrengst van dit evenement. Het
grootste deel daarvan is besteed aan de financiering van Fulbright-beurzen voor Nederlandse
studenten. Men komt automatisch in aanmerking voor een HAFF-beurs als men een Fulbrightbeurs aanvraagt. Na goedkeuring van de voordracht van kandidaten door het bestuur van het
Fulbright Center wordt bepaald welke kandidaten een door de HAFF gesponsorde beurs
zullen ontvangen en deze beurzen worden Fulbright-HAFF beurzen genoemd. De voorwaarden
zijn identiek aan die van de reguliere Fulbright-beurzen en de ontvangers hebben geen andere
verplichtingen dan ontvangers van reguliere Fulbright-beurzen.
Versie 19 augustus 2014
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 12 -
V. Handleiding voor het indienen van een online aanvraag voor een
Fulbright-beurs
De aanvraagprocedure is geheel online, en is onderverdeeld in een aantal stappen. Deze
worden hieronder beschreven en er worden aanwijzingen voor het invullen gegeven. Mochten
er verschillen zijn tussen de aanwijzingen die online in het formulier worden gegeven en de
aanwijzingen in dit document, dan zijn de aanwijzingen in dit document leidend.
Stap 1: Komt u voor een Fulbright beurs voor graduate studie in
aanmerking?
Om te bepalen of u voor de beurs in aanmerking komt, leest u de handleiding hierboven goed
door. Als u niet zeker weet of u voldoet aan de voorwaarden voor de beurs, dan kunt u
contact opnemen met de Fulbright Coordinator, Linda Pietersen, via [email protected].
Als u voldoet aan de voorwaarden voor de beurs, dan vindt u het online formulier op de
volgende link: https://apply.embark.com/student/fulbright/international/20/
Bij uw eerste bezoek aan deze website maakt u onder het kopje “New User” een account aan.
Bij een volgend bezoek kunt u inloggen met uw email adres en het door u opgegeven
password. Mocht u al eerder een aanvraag hebben ingediend voor een universiteit of beurs via
de embark website, dan dient u voor deze aanvraag een ander email adres te gebruiken. Na het
aanmaken van een account, wordt u gevraagd om 4 preliminary questions te beantwoorden.
1. “Through which country are you applying”: Netherlands
2. “To which program are you applying”: Fulbright Foreign Student program
3. “Have you checked with the Fulbright Program Office”: Yes
4. “For which academic level are you applying”: Graduate
U hoeft geen contact op te nemen met het Fulbright Center naar aanleiding van vraag 3. Als u
de handleiding heeft gelezen en aan de voorwaarden voldoet, kunt u nu het
aanmeldingsformulier invullen.
Stap 2 en 3: Vul het aanvraagformulier in
Alle onderdelen van het aanvraagformulier dienen in het Engels te worden beantwoord. Ook
alle documenten die worden geüpload en de referenties dienen Engelstalig te zijn. In het online
formulier is stap 1 Instructions. U kunt deze overslaan, deze verwijst voor Nederland weer
terug naar de website van het Fulbright Center. Pagina 1 t/m 3 van de online aanvraag bestaan
uit vragen die u in het formulier kunt invullen. Vanaf pagina 4 wordt u gevraagd aanvullende
documenten te uploaden. Dit is stap 3, documenten. U hoeft het aanvraagformulier niet in één
keer helemaal in te vullen. U kunt uitloggen en later weer verder gaan.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 13 -
Zorg er wel voor dat u op de save button onderaan de pagina drukt, hiermee wordt uw werk
opgeslagen. U kunt van elke pagina van het aanvraagformulier een preview bekijken door op de
preview button boven- of onderaan de pagina te drukken. Dit is handig bij een aantal vragen
(bijvoorbeeld 12, 13 en 15 t/m 20) om te controleren of u de limiet voor deze tekstboxen niet
heeft overschreden. Is dit wel het geval, dan zal de extra tekst niet zichtbaar zijn wanneer de
aanmelding door de Fulbright Commissie is ontvangen, en ook niet wanneer het dossier wordt
geprint. Bij pagina 4 en 5 wordt gevraagd essays te schrijven en op pagina 6 uw Curriculum
Vitae toe te voegen. Hier kunt u wel over de limiet van de tekstbox heen en zal dit wel
worden afgedrukt. U kunt op verschillende manieren uw essays maken: online en offline.
Online kunt u rechtstreeks in het formulier uw essay typen. Dit heeft twee nadelen: u kunt
geen opmaak toevoegen, en u dient uw tekst regelmatig op te slaan. Doet u dit niet, dan wordt
u na 40 minuten uit de aanvraag uitgelogd en bent u uw essay kwijt. Makkelijker is het om uw
essay offline te schrijven en te uploaden. Houdt u er dan wel rekening mee dat in de uitdraai
bij het Fulbright Center een kopschrift toegevoegd wordt met uw naam en andere gegevens,
en laat hiervoor een marge van 4 cm aan de bovenkant. U kunt per vraag slechts één
document toevoegen. Bestaat uw informatie uit meer dan één document (bijvoorbeeld bij
cijferlijsten van meer dan één instelling), dan zult u eerst deze moeten samenvoegen voordat u
het bestand kunt uploaden.
Een aantal vragen in het systeem bent u verplicht te antwoorden, anders kunt u uw aanvraag
niet indienen. U kunt de Application Inspector gebruiken om te controleren of u dit gedaan
heeft. De Nederlandse aanvragers dienen echter meer dan de alleen verplichte vragen te
beantwoorden, dus let erop dat u ook zelf controleert of u alle vragen beantwoord heeft en
de benodigde documenten hebt toegevoegd.
U vindt de instructies voor het beantwoorden van de vragen in het online formulier. Echter, in
dit document vindt u aanvullende of andere instructies. De instructies in dit document
zijn de instructies die u dient te volgen, indien er verschillen tussen de twee
instructies zijn.
Vraag 1 - Name: Indien uw voornamen hier niet passen, dient u uw initialen te geven. Geef
uw volledige namen (of voorletters) zoals ze in uw paspoort voorkomen, deze informatie
wordt indien u wordt geselecteerd gebruikt om uw visumdocumenten te maken, en moet dus
precies met uw paspoort overeenkomen.
Vraag 3 en 4 - Current and permanent mailing address: Geef uw huidige adres
waar u post wilt ontvangen tijdens de selectieprocedure weer in vraag 3. In vraag 4 kunt u een
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 14 -
adres invullen (van bijvoorbeeld uw ouders) waar u ook gedurende en na de beursperiode te
bereiken bent. Als dit hetzelfde adres is, vult u dit bij beide vragen in.
Vraag 11 – Application Cycle: vul hier 2015-2016 in. Degree Objective: Kies een van
de opties uit het menu. Non-degree betekent dat u fulltime vakken volgt en hier ook
studiepunten voor krijgt, maar dat dit niet een regulier programma binnen de universiteit is
waar u een graad voor ontvangt. Visiting Student Researcher is voor onderzoek waarbij
eventueel ook vakken gevolgd kunnen worden zonder dat hiervoor studiepunten worden
behaald.
Vraag 12 – Major Field of Study: kies het onderwerp dat het dichtst bij de door u te
volgen studie ligt.
Vraag 14 – Institutions Attended: Noem hier alleen de opleidingen die u heeft gevolgd
NA de middelbare school, en begin met de laatste opleiding. Noem ook eventuele opleidingen
die u heeft gevolgd maar waarvoor u geen diploma heeft ontvangen.
Vraag 15 – Scholarships: noem hier niet de reguliere studiefinanciering van de
Nederlandse overheid.
Vraag 17 – Publications: U kunt de originele titels in het Nederlands geven, u hoeft deze
niet te vertalen. Mocht er hier niet genoeg ruimte zijn, dan kunt u hier de belangrijkste titels
noemen en de overige publicaties in uw CV noemen.
Vraag 21 – Position: Kies hierbij de optie die het dichts bij uw huidige positie past. In de
meeste gevallen zal dit undergraduate of graduate student zijn.
Vraag 24 – Examination Results: Mocht u de TOEFL, IELTS, GRE of GMAT test
hebben afgelegd, dan kunt u hier uw de scores vermelden, en een kopie van uw scores
uploaden bij pagina 11. Mocht u deze testen nog gaan afleggen, dan kunt u aangeven wanneer u
dat van plan bent te gaan doen, en nadat de uitslag bekend is geworden een kopie van de
uitslag digitaal naar het Fulbright Center sturen. Indien de universiteiten waar u zich aanmeldt
deze testen niet verplicht stellen, dan kunt u deze vraag overslaan, en hoeft u niet speciaal
voor deze aanvraag de testen af te leggen.
Vraag 26 – Emergency Contact: Indien u geen contactpersoon voor noodgevallen heeft
in de VS mag u dit deel van de vraag overslaan.
Vraag 27 – Study/Research Objective: Hier kunt u het doel van uw studie of
onderzoek beschrijven. Beschrijf duidelijk wat u wilt gaan studeren, en binnen dit vakgebied
waarop u zich vooral wilt gaan richten, hoe dit aansluit bij uw huidige studie of baan, en wat u
hierna daarmee wilt gaan doen. U kunt de opmerking “Do not mention specific U.S.
universities” negeren, en mag hier zeker noemen bij welke universiteiten u dit wilt gaan doen
en waarom specifiek deze universiteiten. Zorg ervoor dat u, wanneer u dit upload, dat het
document een marge van 4 cm aan de bovenkant op elke pagina heeft.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 15 -
Vraag 28 – Personal Statement: Hier schrijft u een essay in de eerste persoon, waarin
u informatie kunt geven over uw opleiding, praktische ervaring, interesses, plannen voor de
toekomst, en waarom u in de VS wilt studeren. Ook hier kunt u de opmerking “Do not
mention specific U.S. universities” negeren. Net als bij vraag 27 dient u, indien u een document
upload, ervoor te zorgen dat dit document een marge van 4 cm aan de bovenkant
heeft.
Vraag 29 – Resume/Curriculum Vitae: Voeg hier een compleet CV toe.
Pagina 7 – Transcript: Voeg hier een scan uw (Engelstalige) cijferlijsten toe. Dit hoeven
nog geen gecertificeerde cijferlijsten te zijn, maar mocht u geselecteerd worden dan dient u die
alsnog toe te sturen. Mocht u op meerdere universiteiten hebben gestudeerd, of meerdere
opleidingen binnen een universiteit hebben gevolgd, dan upload u hier een kopie van al deze
cijferlijsten. Dus heeft u een Bachelor afgerond en volgt u nu een Master studie, dan voegt u
van beide studies uw cijferlijst toe. Het is slechts mogelijk om één document toe te voegen,
dus bij meerdere cijferlijsten zult u hier eerst één document van moeten maken.
Pagina 8 – Personal Information: De informatie op deze pagina is alleen voor intern
gebruik door het Fulbright Center en de samenwerkende organisaties.
Vraag 32 - National Identification Number: Deze vraag kunt u overslaan.
Vraag 36 – Scholarships: Een soortgelijke vraag volgt in de persoonlijke financiële
informatie, bij vraag 42C. Bij vraag 42C vult u de beurzen in die u heeft aangevraagd/gaat
aanvragen waarvan u de hoogste bijdrage verwacht indien de beurs wordt toegekend. Bij deze
vraag vult u ook deze beurzen in, en eventuele andere beurzen die u van plan bent aan te
vragen/heeft aangevraagd. Heeft u geen plannen om andere beurzen aan te vragen of heeft u
zich hier nog niet in verdiept, dan kunt u deze vraag overslaan.
Vraag 37 – References: Klik hier de eerste optie aan, dat u afziet van uw recht op het
inspecteren van de referenties. De referenties zullen vertrouwelijk worden behandeld. Verder
vult u hierbij de namen van drie personen in die een referentie voor u zullen indienen. Vergeet
echter niet om uw referenten ook toe te voegen via stap 5, anders kunnen zij uw
referentie niet online indienen. U dient 3 referenten in te vullen, met minder dan 3 referenten
wordt uw aanvraag als onvolledig beschouwd.
Vraag 41 – U.S. Universities: Indien u zich bij meer dan vijf universiteiten heeft
aangemeld/zult aanmelden, stuurt u dan een complete lijst van de universiteiten naar
[email protected]. Zij kan dit dan bij de selectiecommissie melden.
Application Signature: Hier wordt u gevraagd om de aanvraag elektronisch te tekenen.
Ook zal u later, bij stap 4, worden gevraagd het signature file te downloaden, te tekenen, en
weer te uploaden bij pagina 12.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 16 -
Pagina 9 – Personal Financial Information: Omdat de Fulbright beurs niet alle kosten
dekt van een verblijf in de VS, zult u een deel van de kosten op een andere manier moeten
dekken. Dit kunt u hier invullen, gebaseerd op de informatie die ten tijde van het invullen van
dit formulier bekend is. De informatie in deze vragen zal geen invloed hebben op de selectie.
Pagina 10 – Writing Sample: Dit is niet van toepassing voor Nederlandse aanvragers.
Upload hier in plaats van een writing sample een kopie van uw paspoort.
Pagina 11 – Test Scores: Upload hier de resultaten van uw testen TOELF, IELTS. GRE,
en/of GMAT, indien deze voor de universiteiten waar u zich aanmeldt verplicht zijn en u deze
al heeft afgelegd.
Pagina 12 – Additional Upload Page: Ga naar stap 4, supplemental documents, en print
het signature form. Vul dit in, onderteken het, maak een scan, en upload dit bij pagina 12.
Stap 4: Supplemental Documents
Het enige document dat u hiervan nodig heeft, is het signature form, wat u tekent en
uploadt op pagina 12. De overige documenten heeft u NIET nodig.
Stap 5: Recommendations
Bij stap 5 dient u uw drie referenten toe te voegen. Door deze in te voeren bij deze vraag
krijgen zij automatisch een email waarin hen gevraagd wordt om een online referentie voor u
in te dienen. Mochten er nog vragen in de voorgaande pagina’s zijn die hiervoor nodig zijn en
nog niet zijn ingevuld dan vraagt het systeem u dit eerst te doen. U wordt ook gevraagd om
een box aan te klikken en uw naam in te vullen dat u verklaart hiermee niet te frauderen.
Zonder het aanklikken van deze box kunt u geen referenties registreren. In de box wordt
gesproken over een school en institution, in uw geval is dit het Fulbright Center in
Amsterdam. Het is van belang om het emailadres van uw referent correct te spellen, omdat zij
anders de email met de vraag om een referentie voor u te schrijven niet ontvangen. Laat uw
referent ook weten dat u ze heeft ingevoerd om een online referenie in te dienen, zodat ze
weten dat ze een email kunnen verwachten. Sommige universiteitsservers zetten deze email in
de spambox. De email is van de zender [email protected] en heeft in het onderwerp
“naam Online Recommendation”. Wanneer u uw referenten bij stap 5 heeft toegevoegd, kunt
u via het systeem controleren of zij al een referentie begonnen zijn, hebben ingediend of nog
niets hebben ondernomen. U kunt ook de email waarin wordt gevraagd om een referentie te
schrijven nogmaals naar een referent sturen. Ook na het indienen van uw aanvraag kunt u nog
bij dit onderdeel van de aanvraag. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw
referenten vóór de deadline hun referenties indienen. Ook de referenties dienen Engelstalig te
zijn, en via het online systeem te worden ingediend. Referenties toegezonden op papier of per
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 17 -
email worden niet geaccepteerd. Indien u minder dan drie referenties heeft, wordt uw
aanvraag als onvolledig beschouwd.
N.B. Het toevoegen van uw referenten bij deze stap betekent niet dat u vraag 37 in het
aanvraagformulier kunt overslaan: ook hier dienen uw referenten te worden vermeld.
Stap 6 en stap 7: Application Inspector/Submit Application
Nadat u alle vragen heeft beantwoord en uw referenten heeft ingevoerd, kunt u uw aanvraag
indienen onder stap 7. Door eerst stap 6, de application inspector te gebruiken, kunt u zien
welke verplichte vragen u wellicht niet of niet volledig heeft ingevuld: zonder deze in te vullen
kan uw aanvraag niet ingediend worden. Wij raden u aan om los van de application inspector uw
hele aanvraag nogmaals door te nemen op volledigheid, omdat de application inspector alleen
een technisch hulpmiddel is, en sommige vragen als niet verplicht heeft geregistreerd die wel
van belang zijn bij de beoordeling van uw aanvraag. Bij stap 7 wordt u nogmaals gevraagd uw
naam in te vullen en elektronisch te tekenen alvorens u de aanvraag kunt indienen. Eveneens
wordt u gevraagd om de signature form te printen en naar het Fulbright programma te sturen.
Voor Nederlandse aanvragers is het voldoende als u deze print, tekent, scant en upload bij
pagina 12. Heeft u de aanvraag ingediend, dan kunt u er niets meer aan veranderen.
Het hele aanvraagsysteem is online: u hoeft geen papieren documenten naar het Fulbright
Center te sturen. Wel zult u, indien u wordt geselecteerd, worden gevraagd om het Fulbright
center van gecertificeerde cijferlijsten en evt. gecertificeerde kopieën van diploma’s te
voorzien.
Informatie over de duur van beurzen en opleidingen:
Duur van de beurs: Fulbright beurzen (en andere beurzen) worden in principe toegekend voor
een academisch jaar, startend in augustus of september.
Duur van een Master of Phd opleiding: de duur van een Master opleiding in de VS kan langer
zijn dan een academisch jaar, en bij een PhD opleiding is dit zeker het geval. U ontvangt alleen
voor het eerste jaar een Fulbright beurs. De overige jaren blijft u wel Fulbrighter, en blijft u
ook ondersteund worden met een visum en ziektekostenverzekering door onze Amerikaanse
partner het Institute of International Education.
De deadline voor aanvragen is 29 januari 2015, 12.00 uur ‘s middags
- 18 -

Download Report