Jaarrekening en jaarverslag 2013

Stichting Vrienden
Landgoed Vollenhoven
Jaarrekening 2013
Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven
Inhoud
1.
Verslag van het stichtingsbestuur
2.
Algemeen
3.
Jaarrekening
3.1. Grondslagen voor balanswaardering en resultaatbepaling
3.2. Balans per 31 december 2013
Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven
1
Verslag van het stichtingsbestuur
Namens het bestuur,
Het jaar 2013 is helaas met een flink negatief saldo afgesloten. Dit is deels te wijten aan het feit dat de
tuindagen wederom door slechte weersomstandigheden minder goed gedraaid hebben dan voorheen. Het
geeft maar weer aan hoe weersafhankelijk het succes van de tuindagen is. Het verzetten van de maandag
naar de vrijdag heeft goed gewerkt. Het bleek dat op de vrijdag vooral meer groepen kwamen dan
gebruikelijk.
Doordat de stichting van bank gewisseld is zijn alle aandelen verkocht. Het daardoor gerealiseerde
koersverlies is ten laste van de resultaten rekening gebracht. Dit verklaart ook een deel van het negatieve
resultaat.
Dit jaar stonden in de weilanden van Vollenhoven niet alleen de schapen van Lucie maar ook de jonge
stiertjes van Jacob Beeker. In de voorwei stond zelfs een koe met drie kalfjes. Dit zorgt voor bijzonder
veel belangstelling van de voorbijgangers. Aan het idee van ‘een landgoed moet leven’ wordt hiermede
wel zeer nadrukkelijk invulling gegeven.
De stichting heeft dit jaar weer vele klassen op bezoek gehad voor het scholenprogramma van
“Luchtkasteel tot Dassenburcht”. De belangstelling van de kinderen is groot. De lessen op het gebied van
cultuur, geschiedenis en natuur zullen zeker een bijdrage leveren aan een beter besef van de waarde van
ons cultureel erfgoed en het belang van het behoud daarvan. Dankzij een vaste groep van vrijwilligers
kunnen de scholen goed begeleid worden.
Het beheer van de tuinen en het park is naar wens verlopen. De weggevallen hulp van de gesubsidieerde
PHB hoveniers is opgevangen door wat meer hulp van buitenaf in te kopen. Dit lijkt goed te werken. De
in slechte staat verkerende houtschuur wordt met gebruikmaking van de BRIM subsidie in 2013
gerestaureerd. Helaas bleek de restauratie veel omvangrijker dan aanvankelijk gedacht. In 2014 zal de
restauratie worden afgerond.
De feestelijke ingebruikname van de gerestaureerde koude bakken in de moestuin in de aanwezigheid van
vele genodigden was een succes. De bakken zijn inmiddels volop in gebruik.
De door de Stichting uitgegeven nieuwsbrief wordt door steeds meer mensen gelezen. Bovendien is het
opvallend hoe goed de nieuwsbrief gelezen wordt.
De donaties van de donateurs van zowel 2012 als 2013 worden gebruikt voor de aanschaf van nieuwe
kuipen voor de citrus collectie. Na een grondige snoeibeurt en goede bemesting lijkt het er op dat de
boompjes hier goed op reageren door flink veel vruchten te produceren.
C. Montauban van Swijndregt
Voorzitter
De Bilt, 21 mei 2014
M. Laureau
Penningmeester
Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven
2
Algemeen
Opdracht
Aan de hand van de beschikbare stukken is de jaarrekening 2013 opgesteld.
Bedrijfsgegevens
Rechtsvorm
Oprichting
Akte
Akte laatste statutenwijziging
:
:
:
:
Stichting
29 november 1996
29 november 1996
n.v.t.
Vestigings- en correspondentieadres
:
Utrechtseweg 59a
3732 HA DE BILT
Belastingdienst
Landelijk vastnummer
:
:
Amersfoort
8054 95 472
Bestuur
:
Mevrouw mr. C. Montauban van Swijndregt
Mevrouw dr. C.L. van Groningen
De heer J. van Geen
Mevrouw L. Haitsma Mulier
Mevrouw M. Laureau
Vestigingszetel
:
Utrecht, dossiernummer S 265 602
Doel:
De stichting heeft ten doel:
het (doen) beheren, ondersteunen, onderhouden en exploiteren van landgoederen gerangschikt onder
de Natuurschoonwet 1928 waaronder begrepen Landgoed Vollenhoven, met de daarbij behorende
gebouwen en haar omgeving ten einde deze als monument in stand te houden en een actieve functie
te laten vervullen ten behoeve van de gemeenschap van de gemeente De Bilt als cultureel erfgoed, en
voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk
kan zijn, in de ruimste zin des woords.
Personeel:
In 2013 was er geen personeel in dienstbetrekking bij de stichting.
Administratie:
De administratieve gegevens van de stichting bevatten de dagafschriften van de bank- en
girorekeningen en de daarbij behorende bijlagen. Er wordt geen kasadministratie gevoerd.
Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven
3
Jaarrekening
3.1 Grondslagen voor balanswaardering en resultaatbepaling
Algemeen
De activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde en indien
luidend in vreemde valuta omgerekend tegen de per balansdatum geldende valutakoersen. Effecten
zijn gewaardeerd tegen de waarde in het economische verkeer.
Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben.
Fiscale status
De Stichting is vrijgesteld van vennootschapsbelasting en omzetbelasting. De stichting voldoet aan
artikel 24.4 van de successiewet 1956.
Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven
3.2 Balans per 31 december 2013 in € (na resultaatbepaling)
Activa
Vlottende activa
Debiteuren en overlopende activa
Financiële activa
Effecten
Langlopende lening Landgoed Vollenhoven
2013
2012
4.399,62
7.581,26
0,00
251.226,58
6.900,00
11.763,00
417.093,64
208.446,11
428.392,90
446.370,27
0
428.323,26
-25.291,50
445.798,15
160,64
46.361,78
428.392,90
446.370,27
Liquide middelen
Banktegoeden en overige liquide middelen
Passiva
Eigen vermogen
Herwaarderingsreserve
Overige reserves
Vreemd vermogen
Crediteuren en overlopende passiva
Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven
3.3 Resultaatrekening 2013 in €
Baten
Tuindagen
Rondleidingen
Rente
Couponrente
Schenkingen/donaties
Dividend
Overige opbrengsten
Fondsenwerving Koude Bakken
Totaal
2013
2012
11.967,65
714,00
2.582,52
250,80
2.318,52
0,00
1.214,25
0,00
11.204,79
100,00
2.066,60
558,00
2.021,00
1.600,63
4.642,63
45.000,00
19.047,74
63.627,56
3.165,33
13.348,30
2.100,00
0,00
18.000,00
3.665,73
3.566,09
2.000,00
45.000,00
18.000,00
36.613,63
68.665,73
-17.565,89
-5.038,17
Lasten
Overige algemene kosten
Gerealiseerde koersverlies
Schenking aan B.V. t.b.v. Citruskuipen (donaties 2012)
Schenking aan B.V. t.b.v. Koude Bakken
Beheersvergoeding
Totaal
Resultaat