Afsprakenlijst fysieke overlegtafel Netwerk Sociaal Domein/Wmo

Afsprakenlijst fysieke overlegtafel Netwerk Sociaal Domein/Wmo d.d. 25 september 2014



Datum
Tijd
Locatie
: 25 september 2014
: 13.00 tot 15.30 uur
: Boscotondo, Frans Joseph van Thielpark 1, 5701 BX Helmond
(Commissiekamer B)
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Onderwerp
1.2 oktober in Kasteel: Jürgen Feuerriegel zal namens de
aanbieders spreken. Boodschap : we zijn nog niet klaar,
maar we staan klaar.
2.Verslag werkgroep : Communicatie afstemmen Guido
De “Transitiesecretaris” (Rian van de Schoot) is gestart.
Zij moet aan de landelijke partijen (VWS, VNG, Actiz,
etc.) rapporteren hoe de verschillende onderwerpen
van de landelijke transitietafel worden behandeld in de
Wmo-regio. Afspraak: er worden geen nieuwe
overlegstructuren opgetuigd. Indien er onderwerpen zijn
die bij de Transitie-agenda horen sluit zij aan bij
bestaande structuren. Dit betekent dat zij ook
incidenteel aan de FOT kan aansluiten indien zij
onderwerpen wil agenderen die overlap hebben met de
Ontwikkelagenda.
Het onderwerp cliëntervaringsonderzoek in het kader
van kwaliteitsbeleid is besproken in het overleg tussen
CZ, de Transitiesecretaris en de gemeenten. Hieruit
bleek dat mogelijk elke Zorgverzekeraar eigen
kwaliteitsmetingsinstrumenten ontwikkelt. Hierdoor
kunnen cliënten –en aanbieders- mogelijk met
verschillende onderzoeken worden geconfronteerd
(Zorgverzekeraars, Zorgkantoor, gemeenten, e.d. Dit is
niet wenselijk. De Transitiesecretaris neemt dit signaal
mee naar het landelijke niveau.
De vraag naar de wijze waarop Eigen bijdragen moeten
worden berekend bij resultaatsfinanciering is een
landelijke kwestie en is bij het CAK uitgezet. Hierover is
een gesprek geweest. In principe is het mogelijk, er
moet nog wel veel ingeregeld worden, m.n. op het punt
van gegevensuitwisseling. Hierover vinden nadere
gesprekken plaats.
Wtcg/CER: vraag MEE, aandacht voor stapeling eigen
bijdrage? Ja. Voor 2014 al pragmatische werkwijze,
voor 2015 nog raadsbelsuiten nodig.
Bevoorschotting: we staan open voor overleg met
partijen die aangeven hier noodzakelijk behoefte aan te
hebben i.v.m. liquiditeitsproblemen. De gemeenten
hebben niet de intentie om structureel te gaan
bevoorschotten, zij willen wel zoeken naar oplossingen
bij wijze van overgangsregeling. Er worden
voorwaarden aan gesteld. Op basis van een uitvraag
onder aanbieders wordt de behoefte gepeild. In de tekst
van de overeenkomst zal worden aangegeven welke
voorwaarden hieraan worden gesteld.
PO2/GTB wordt ondergebracht binnen een bestaande
NZA-code, deze wordt nog nader ingevoegd in de
deelovereenkomst. Evenals H813.
Werkgroep Communicatie: zorgt voor de verbinding
tussen de FOT nieuwe taken en de Stuurgroep Guido.
Het betreft de vormgeving van het deel onder de knop
“ik heb een indicatie”. Iedereen kan kijken naar Guido
en opmerkingen meegeven aan leden van de
werkgroep Communicatie.
Wie
Deadline
FOT/Transitiesecretaris Indien aan
de orde
Blijft op de
agenda tot
nadere
informatie
Inkoopteam
Zsm
Inkoopteam
25-09-2014
afvoeren
Inkoopteam
afvoeren
25-09-2014
Werkgroep
Communicatie/allen
afvoeren
Voor 1-12015
1
7.
8.
9.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Guido: deelname moet verplicht worden gesteld in de
deelovereenkomst. De tekst wordt hierop aangepast.
De ingekomen opmerkingen over de tekst van de
concept-deelovereenkomst worden in de Nota van
Inlichtingen teruggekoppeld en erop gereageerd.
De opmerkingen die vier instellingen op 10-09-2014
hebben aangekeverd zijn bedoeld als laatste check ten
dienste van de gemeenten.
Het Inkoopteam beoordeelt of dit nog leidt tot
aanpassingen, tot afdoening door beantwoording via de
Nota van Inlichtingen, dan wel tot plaatsing van
onderwerpen op de Ontwikkelagenda. Via de Nota van
Inlichtingen kan een ieder zien wat hiermee is gedaan.
Streven is de Nota van Inlichtingen maandagavond 15
september 2014 toe te zenden.
Verwacht wordt dat voornoemde aanpassingen geen
fundamenteel karakter hebben, anders wordt dit
uitdrukkelijk gecommuniceerd. Daarmee stemt iedereen
in met de deelovereenkomst zoals die ten behoeve van
het overleg van 11 september is aangeleverd,
behoudens eventuele beperkte wijzigingen. Deze
definitieve versie van de deelovereenkomst zal z.s.m.
worden toegezonden en binnen de gemeenten in
routing worden gebracht ter besluitvorming.
Deelnemers tekenen vervolgens óf wel óf niet.Proberen
maandag eind van de dag NvI terug te leggen.
Anja Korsten kijkt nog naar aangeleverde informatie
mbt Kort Verblijf (splitsing Jeugd en Wmo)
De FOT stemt er unaniem mee in dat voor het
overgangsjaar 2015 de korting wordt toegepast op de
feitelijke tarieven 2013 die partijen van het Zorgkantoor
hebben ontvangen. Tevens spreekt iedereen uit de
intentie te hebben om de nieuwe categorie-indeling,
met de bijbehorende nieuwe tarieven zo snel mogelijk
in 2015 in te voeren.
Het kortingspercentage bedraagt 11,5%. Een overgrote
meerderheid gaat hiermee akkoord. Twee partijen
zullen nog voor zichzelf een berekening maken en
eventueel met het Inkoopteam in overleg gaan.
De systematiek en het overeengekomen
kortingspercentage worden opgenomen in de
deelovereenkomst die aan de Colleges ter
besluitvorming worden voorgelegd.
De Werkgroep Categorie-indeling en de Werkgroep
Monitoring, Verantwoording en Gegevensuitwisseling
zullen uitwerken in hoeverre en wanneer het invoeren
van de nieuwe categorie-indeling en de bijbehorende
tarieven in 2015 mogelijk is. Eventueel zal gebruik
worden gemaakt van een ‘vertaaltabel’.
Op basis van de besluitvorming in de Colleges over de
Deelovereenkomst Begeleiding en de bijbehorende
tarieven, uiterlijk 30 september 2014, wordt mogelijk
een ondertekeningsmoment georganiseerd. Hier wordt
nog nader over gecommuniceerd.
Indien de FOT van 25 september a.s. niet volledig hoeft
te worden benut, wordt dat tijdstip gebruikt voor het
bijeenkomen van werkgroepen. Ditzelfde geldt voor
toekomstige overlegtafels: indien de geplande
bijeenkomsten en tijd niet volledig nodig is voor het
gezamenlijk overleg, worden de momenten benut voor
de werkgroepen.
Indien de werkbelasting door deelname aan de FOT en
werkgroepen voor partijen te groot wordt gevonden, kan
hun plek worden ingenomen door andere/nieuwe
aanbieders.
Inkoopteam
afvoeren
Inkoopteam
afvoeren
25-09-2014
Inkoopteam
afvoeren
18-09-2014
ORO
Volgt zsm
Inkoopteam
afvoeren
Zsm
Werkgroep Categorieindeling/Werkgroep
(…)
Gegevensuitwisseling
Vanaf
oktober 2014
Inkoopteam
Na 18
september
2014
16-09-2014
18-09-2014
Allen
Allen
2
17.
18.
Nota van Inlichtingen: Savant-Zorg was onaangenaam Inkoopteam
verrast. Het Inkoopteam biedt oprecht veel excuses aan
over de tarieven die vermeld zijn in de NvI. Dit wordt
hersteld.
Termijn van invoering van wijziging per direct:
allen
hierboven hangt het contractenrecht en dus het principe
van redelijkheid en billijkheid. Dit geldt in zijn
algemeenheid voor zaken die we nu niet kunnen
overzien, wellicht over enige tijd kijken hoe het uitwerkt.
BTW is nu niet van toepassing, mocht dit in de
toekomst veranderen dan hebben we dat alvast
ingeregeld.
41. XXX en YYY. Verder akkoord.
Punt van zorgmijders wordt mee teruggenomen: wat als
cliënt geen vraag heeft, maar wel zorg nodig heeft?
Neemt team mee terug.
Addendum: door het tekenen van de overeenkomst
wordt akkoord gegeven om bij het Zorgkantoor tarieven
op te vragen, daarna wordt het addendum opgesteld,
dat elke individuele aanbieder ondertekend.
Categorie-indeling:
Werkgroep CategorieAkkoord met de voorgestelde indelingen, met de
indeling
opmerking dat dit onderwerp onderdeel van de
Ontwikkelagenda blijft en in de toekomst vervangen kan
worden door (ver-)nieuwe(nde) modellen/categorieën.
In principe kan de categorie ‘onplanbaar’ bij BI
wegvallen (na aanbieders in de gelegenheid gesteld te
hebben om hierop te reageren). Dit punt wordt nog
nader uitgewerkt en komt terug.
Uitvraag naar H531
Begeleiding auditief/zg mogelijk er allemaal uit halen,
omdat hier een raamovereenkomst voor gesloten is.
Wie krijgt lumpsumfinanciering voor 24-uurs
bereikbaarheid?
Per direct
t.z.t.
zsm
3