Even bijpraten 5 04-2014

‘Initia bruist’… even bijpraten!
Directeur-bestuurder benoemd.
Met ingang van 1 mei 2014 treedt Max Verhoeven in dienst van Stichting Initia als
directeur-bestuurder. Max zal zijn werkzaamheden voor de Stichting starten op 5 mei.
Hij zal in de week na de mei vakantie zichzelf persoonlijk aan de teams op de scholen
komen voorstellen. Max heeft ruime ervaring in het primair onderwijs waarin de laatste
jaren als directeur-bestuurder van een onderwijsstichting in de regio Haaglanden. In de
volgende nieuwsbrief zal Max meer over zichzelf vertellen.
Daarnaast zal ook het nieuwe bestuursmodel in werking gaan treden. Dit houdt in dat
we in plaats van een algemeen directeur een directeur-bestuurder zullen hebben. Dit
betekent dat uitvoerend en toezichthoudend bestuur zullen verdwijnen en daarvoor in
de plaats een Raad van Toezicht zal worden benoemd.
Deze Raad van Toezicht zal op kort termijn geformeerd gaan worden. De GMR kan een
voordracht doen voor een kandidaat.
Meer informatie over de samenstelling van de Raad van Toezicht volgt zo spoedig
mogelijk.
Namens het algemeen bestuur
Desirée Vonk, uitvoerend bestuur.
Organisatieontwikkelingen
In de vorige nieuwsbrief is melding gedaan rondom de diverse ontwikkelingen m.b.t. het
fundament van Initia. Hierbij een úp-date!
1. Strategisch koersplan: in de maanden febr-maart is het concept met diverse
geledingen besproken, de ‘tip en tops’ worden meegenomen in de uiteindelijke
versie. Inmiddels heeft het directieberaad twee studiedagen rondom het thema
‘Governance’ gevolgd. Deze twee dagen hebben ook verfrissende input
opgeleverd welke een plek verdienen in het koersplan. Vorige week is het ICT
inspiratiecentrum van Kennisnet bezocht, ook de opbrengsten van deze dag
krijgen een plaats in het uiteindelijke plan. Kortom: het strategisch koersplan zal
na de meivakantie gereed zijn.
2. Functiehuis: ook het functiehuis koerst aan op de definitieve vorm. In diverse
geledingen zijn de functieprofielen besproken en is aangegeven dat eea naar een
definitieve versie kan worden bewerkt. Op dit moment wordt de laatste hand
gelegd aan de functie-familiegroep m.b.t. de staf (personeen-financien-facilitairict). Deze functiegroep wordt geschreven door een externe, gecertificeerde
fuwasys functiebeschrijver. De verwachting is dat het functiehuis na de
meivakantie gereed is.
3. Taakbeleid: de definitieve versie is te vinden op de website van Initia.
4. Mobiliteit: de definitieve versie is te vinden op de website van Initia
Even bijpraten nr 5, 23 april 2014
Pagina 1
Traject mbt inzet directeuren 2014-2015
In dit schooljaar stond het directieberaad voor de taak om te komen tot een uiteindelijke
verdeling van 5 leidinggevenden voor de 6 scholen van Initia. Graag blik ik terug op het
gelopen traject.
Het traject!
Oktober: analyse van de formatie waaruit is gebleken dat er sprake is van een teveel aan
inzet van directeuren (‘waterhoofd’) in relatie tot de middelen die te beschikking
worden gesteld door OCW. Deze analyse is gedeeld met GMR. Conclusie 2014-2015 inzet
van 5 directeuren op 6 scholen. In de toekomst (2016/2017) toewerken naar 3/3,5
directie formatie
November: start met de verkenning betreffende ideeën rondom de inzet van 6
directeuren op 5 scholen. Ieder directeur heeft het personeel bevraagd op de
competenties, kernbegrippen en karaktereigenschappen die een nieuw te benoemen
schoolleider zou moeten hebben en dat vervolgens gepresenteerd in het directieberaad.
Na deze bijeenkomst bleek een nadere verkenning gewenst.
De nadere verkenning heeft enkele scenario’s mbt de verdeling opgeleverd welke in
januari is besproken in de context van het motto ‘wat een weg zou kunnen zijn’.
Begin februari heeft elke directeur de eigen POP in het directieberaad gepresenteerd
(obv 360 feedback) en heeft in kaart gebracht wat voor type schoolleider ‘in zijn ogen’
de school nodig heeft en hoeveel ‘directietijd’ nodig is: m.a.w. wat vindt het schoolteam
van belang en wat is nodig? Ook deze opbrengsten zijn gedeeld in het directieberaad.
Maart: opzet formatieplan>> groepen/zorg/directie op hoofdlijnen en in concept
besproken.
April:
Uitgangspunten geformuleerd om te komen tot een goede match:
- Initia wil een lerende organisatie zijn waarin ‘jong en oud’ leert van elkaar-in
groepen-alleen-reflectief-feedback geeft en ontvangt-passie en toekomstgericht
- Streven om een gezonde organisatie te zijn en te blijven; een efficiënte
organisatie met behoud van kwaliteit en ontwikkeling, gericht op de ambitie van
Initia (totale organisatie), de scholen en alle medewerkers
- Alle directeuren zijn mobiel: de bezetting vindt plaats vanuit de leidinggevende
kwaliteiten en affiniteit passend bij ambitie van de school >> goede match als
basis. De juiste persoon op de juiste plek: schoolambitie/kwaliteiten/type leider
vs type leider/ kwaliteiten/persoonlijke ambitie
- Een zorgvuldig proces waarin uiteindelijk ‘geloof-vertrouwen-talenten-ervoor
gaan’ de doorslag geeft
Bijeenkomst onder de titel ‘jouw school, mijn school’!
1. Iedere directeur heeft de eigen school gepresenteerd o.b.v. status quoschoolplan-ambitie- type leider nu en wenselijk
Even bijpraten nr 5, 23 april 2014
Pagina 2
2. Iedere directeur heeft zichzelf gepresenteerd als type leider (sterke kant en
kwaliteiten, passie) en de ambitie
Bijeenkomst onder de titel ‘de Match!”
Alle hierboven genoemde stappen hebben geleid tot de verdeling van werkzaamheden
over de directeuren. Vanuit de ambitie dat wij een lerende organisatie zijn zal de inzet
van een SIO (schoolleider in opleiding) ook in 2014-2015 een plek krijgen.
Tevens zal het projectmatig werken, ingezet in 2013-2014 o.l.v. projectleider/directeur
en een projectteam (vanuit elke school één leerkracht of oop), een vervolg krijgen.
April/Mei: verdere uitwerking van het formatieplan en inzet van medewerkers OP-OOP.
De MR-en van de scholen zijn recent meegenomen/ geïnformeerd over het
ontwikkeltraject. De ambitie was om op dinsdag 22 april de GMR te informeren, helaas
bleek dit niet mogelijk omdat deze GMR bijeenkomst gecanceld was. De volgende GMR
bijeenkomst is op 27 mei a.s. Op deze bijeenkomst zal de GMR zich buigen over
bovenstaande procedure en de inzet van directeuren.
Reflectie!
Met trots blik ik terug op het gelopen traject, de presentaties, de onderzoekende
houding, de opbrengst en de kwetsbare opstelling van iedere directeur en constateer dat
het team ‘directieberaad’ stappen zet in en wil staan voor de totale ontwikkeling van
Initia (als organisatie) met daarin een heldere plek/eigenheid van de individuele
scholen en de teams.
Heren, ontzettend bedankt! Zonder jullie was het niet gelukt om op een zorgvuldige en
lerende manier tot een match te komen. Voor nu: ga vol vertrouwen de ingeslagen weg
bewandelen, immers:
Een pad ontstaat door erop te lopen en de weg is breder dan het pad!
Het bereikte doel is de achterzijde van het begin!
Marja van der Meer
Formatieve ruimte binnen Initia, schooljaar 2014-2015
Voor het aankomende schooljaar bestaat op enkele van onze scholen ruimte voor
mobiliteit. Wij nodigen u allen daarom van harte uit te reageren op de aangeboden
mogelijkheden.
Het betreft:
De Vlinderboom:
Heilig Hartschool:
Sint Jan:
Noorderpoort:
WTF ong. 1,55 (Inzet 0,6 in gr. 7/8 en 0,95 in kleuterbouw)
WTF ong. 0,8 (Inzet tot ca. maart 2015 bovenbouw, daarna
kleuterbouw)
WTF ong. 1,6 (Voor de St. Jan heeft handhaving van het zittend
team de voorkeur i.v.m. verbetertraject)
WTF ong. 0,16 (Inzet betreft de LGF-leerlingen)
Even bijpraten nr 5, 23 april 2014
Pagina 3
Fase 1
Wij nodigen collega’s met vaste benoeming uit hun belangstelling vóór 16 mei kenbaar
te maken op de volgende wijze:
a. Een reactie per email aan de directeur van de desbetreffende school.
b. Een kennisgeving aan de eigen directeur omtrent de belangstelling
In week 21 (resp. 19,20 en 21 mei) zullen vervolgens de gesprekken plaatsvinden tussen
belangstellenden en de ontvangende directeuren.
Fase 2
In week 22 is de dán ontstane ruimte bekend, op basis waarvan wij álle andere
leerkrachten die een relatie met stichting INITIA hebben uitnodigen te reageren.
Deze leerkrachten kunnen hun belangstelling weliswaar al éérder kenbaar maken, maar
zullen pas uitgenodigd worden in de periode tussen 23 en 28 mei, dus ná de
mobiliteitsprocedure. De sollicitatiegesprekken die daaruit voortvloeien vinden plaats
op 2, 3 en 4 juni.
Studiemiddag 19 febr 2014: reflectie
Jasja van den Brink (van Raafels) heeft twee workshops verzorgd: activerende didactiek
en gesprekken met ouders. Jasja heeft nog input aangeleverd voor de nieuwsbrief van
Initia.
1. Activerende Didactiek: Veel docenten zijn op zoek naar ‘leuke’ activerende
didactische werkvormen. Jasja van den Brink heeft een informatiebulletin
aangeleverd met enerzijds aandacht voor het thema ‘Ontwerpen van
Werkvormen’ en anderzijds aandacht voor diverse Samenwerkingsvormen/
cooperatief leren. Als bijlage wordt dit bulletin mee-gemaild: wellicht geeft het je
nieuwe inspiratie!
2. De reflecties/ feedback op de twee trainingen:
Even bijpraten nr 5, 23 april 2014
Pagina 4
VRAAG????
De kopij voor deze Initia ‘even bijpraten’ brieven worden tot nu toe door het Bestuur en
AD aangeleverd. Er gebeuren echter veel meer dingen op ‘het Initia niveau’ die
interessant zijn om te delen met elkaar. Daarom nodig ik jullie uit van harte uit om ook
actief kopij aan te leveren zodat deze kan worden opgenomen. Laat je horen!! Dank
hiervoor.
Tot slot
Deze nieuwsbrief start met de mededeling dat Max Verhoeven vanaf 5 mei als directeurbestuurder gaat starten met de werkzaamheden voor Initia. Max, van harte welkom en
een hele goede tijd toegewenst in deze bruisende organisatie!
In de eerste week van mei zullen Max en ondergetekende werken aan een
inwerkprogramma en starten met de overdracht. Uiteraard volgt nadere informatie!
Voor nu: een fijne vakantie toegewenst!
Met groet,
Marja van der Meer
ADai
Even bijpraten nr 5, 23 april 2014
Pagina 5

Download Report