MR-notulen 2014-03-12

Notulen MR-vergadering 12-03-2014
MR-leden:
Namens directie:
Namens de OR:
Afwezig:
Notulist:
Nicolle Nijmeijer, Ellen Platenkamp, Irma uit het Broek, Guus de
Vries, Maarten Wegdam, Ilse Stege en Kirsten Jaarsma.
Ben Heerink
Ellen ten Donkelaar
Inez Schutten
Kirsten Jaarsma
Overlegdeel
1. Opening en vaststelling agenda
Agendapunt 6 betreffende de uitslag van het tevredenheidsonderzoek wordt verwijderd:
Een week voorafgaand aan de volgende mr-vergadering, ontvangen we graag schriftelijk
informatie over dit agendapunt van de directie.
2. Notulen 23-01-2014 en actielijst
Er zijn veel opmerkingen over de notulen, Kirsten zal deze verwerken.
3. Mededelingen OR
Binnen de OR zijn een nieuwe voorzitter en secretaris gevonden. Deze zullen tot de
zomervakantie ingewerkt worden door hun voorgangers. Voor volgend schooljaar zoekt de
OR nog een secretaris.
Er waren problemen m.b.t. het schoolreisje op de Iemnschelf locatie. Ouders hadden het
idee dat ze te weinig en te laat betrokken waren bij de keuze van de locatie van het
schoolreisje. Er is in het verleden echter een cyclus afgesproken met drie bestemmingen die
jaarlijks rouleren. Afgesproken wordt dat OR werkgroepen de evaluaties van de activiteiten
archiveren voor volgende jaren.
4. Vorderingen van het ondersteuningsprofiel
Het ondersteuningsprofiel wordt binnenkort aangepast. Voor 1 mei moet het
ondersteuningsprofiel, met advies van de MR, aangeboden worden bij Plein Midden Twente.
Aangezien het ondersteuningsprofiel momenteel nog een conceptversie is, ontvangt de MR
graag een week voorafgaand aan de volgende vergadering het ondersteuningsprofiel. De
locatieleider stelt voor om binnenkort samen met de i.b.-ers, de werkgroep Passend
onderwijs vanuit MR ’t Iemnschelf en de locatieleider, het ondersteuningsprofiel te bekijken.
5. Schooljaarverslag
De MR geeft een positief advies over het schooljaarverslag.
1/5
6. Uitslag tevredenheidsonderzoek
Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende MR-vergadering. Graag ontvangen
we een week voorafgaand aan de volgende MR-vergadering de evaluatie en het
verbeterplan van het tevredenheidsonderzoek.
7. Evaluatie continurooster
Tijdens het laatste locatieoverleg is met beide teams gesproken over het continurooster.
De regelmaat en rust zijn positieve aspecten. Het eten in de groepen gaat goed, het verloopt
rustig.
Het grootste knelpunt binnen de teams is het buitenlopen tijdens de pauzes. De meeste
leerkrachten ervaren de lange werkdag zonder pauze als zwaar.
Leerkrachten moeten, omdat ze door het continurooster minder uren per dag werken, vaak
een aantal dagen per jaar terugkomen. Doordat de leerkrachten iets minder lestijd op een
dag hebben, zouden ze eigenlijk eerder naar huis moeten kunnen, in de praktijk blijkt dit
vaak niet het geval.
Wat vinden de ouders van het continurooster? In de komende MR-info zal aan de ouders
gevraagd worden om hun ervaringen over het continurooster te delen met de MR.
De eindevaluatie, waarin ook de opmerkingen van de ouders worden meegenomen, is
tijdens de laatste MR-vergadering van dit schooljaar op 26 juni 2014.
8. Mededelingen directie
Schoolzwemmen
Drie Esch-ouders zijn het niet eens met de plannen van de gemeente om het
schoolzwemmen af te schaffen. Zij hebben contact gezocht met de Gemeente Borne. De
bezuiniging op het schoolzwemmen wordt deels te niet gedaan door de afkoopsom die de
gemeente jaarlijks tot 2018 aan de exploitant moeten betalen. De gemeente wil het verzoek
in behandeling nemen als de initiatiefnemers een door alle ouders ondertekende petitie
indienen. De ouders pakken dit verder op.
De directeuren van de Bornse Katholieke basisscholen zijn voor behoud van de zwemlessen
maar hebben duidelijk de voorkeur om bij continuering van de zwemlessen te kiezen voor
zwemlessen in groep 3 en 4 (wekelijks of om de week).
Cito-toets
De locatieleider meldt dat ’t Iemnschelf de Cito-toets uitslagen van de leerlingen uit groep 8
ontvangen heeft. Beide locaties zitten ruim boven het landelijk gemiddelde, een uitstekende
prestatie. De locatieleider geeft complimenten aan ouders, leerlingen en leerkrachten.
Functiemix
Binnenkort ontvangen de leerkrachten een uitnodiging om te solliciteren naar LB-functies. Op
’t Iemnschelf is hiervoor nog 3 fte ruimte. Op dinsdag 8 en woensdag 9 april zullen de
sollicitatiegesprekken plaatsvinden.
Formatie schooljaar 2014-2015
Het komende schooljaar zal het aantal leerlingen op ’t Iemnschelf afnemen door de krimp in
de wijk Stroom Esch,. Er zal als gevolg hiervan 1,5 fte verdwijnen. Waarschijnlijk zullen
2/5
leerkrachten een jaar in de vervangingspool geplaatst worden of zullen leerkrachten naar
andere Stichting KOMT scholen vertrekken.
Van belang hierbij is het aantal groepen voor volgend schooljaar. In april is dit het eerste
actiepunt voor de nieuwe directeur en de locatieleider.
Speelplaats locatie de Esch
De Esch-locatie wil graag de speelplaats vernieuwen en aanpassen. Er is een werkgroep
ingesteld die activiteiten bedenkt om geld in te zamelen voor het nieuwe plein. Er is
nagedacht over sponsoring van bedrijven. In het verleden is er een sponsoringsbeleid in de
MR besproken. Er bestaat een convenant t.a.v. sponsoring van scholen. De MR wil dit graag
bestuderen.
De werkgroep zal de volgende MR-vergadering een plan voorleggen met het verzoek om
instemming.
7. Rondvraag
 De ouders van nieuwe leerlingen ontvangen tijdens hun kennismaking een flyer met
daarop de OR-leden met foto. De locatieleider vraagt of dit ook van de MR bestaat
en/ of dit zinvol is. De MR heeft dit niet, wel is er een flyer met daarop een groepsfoto
van alle leden en het mailadres.

Het leerlingenaantal in groep 1 en 2 op de Iemnschelf-locatie is inmiddels opgelopen
tot 37 leerlingen. Op maandag- en dinsdagmiddag zitten deze leerlingen samen in
één groep. We vinden dit wel erg veel kinderen; zijn er nog mogelijkheden om de
kinderen van groep 1 ’s middags apart les te geven? De locatieleider neemt dit
verzoek mee en zal bekijken wat er formatief nog mogelijk is.
MR-deel
Belangrijke punten uit de voorbespreking
Notulen
We spreken af dat de notulist er zorg voor draagt dat de definitieve notulen van de vorige
MR-vergadering binnen één week op de website geplaatst kunnen worden.
Uitslag tevredenheidsonderzoek
Hierover hebben we voorafgaand aan deze MR-vergadering geen informatie ontvangen. We
ontvangen graag voor de volgende vergadering vooraf de verbeterpunten n.a.v. het
tevredenheidsonderzoek.
Ondersteuningsprofiel
Afgelopen maandag is de werkgroep met de IB-er in gesprek geweest. Dit ging o.a. over
algemene vragen betreffende Passend Onderwijs. In het ondersteuningsprofiel stond
voornamelijk beschreven hoe we nu met de zorgleerlingen omgaan. De MR vraagt zich af,
hoe nu verder?
3/5
Mededelingen GMR

Er werden vragen gesteld over de benoemingsprocedure van de nieuwe directeur.
In de huidige situatie gaven de leden van de GMR advies over de benoeming van de
nieuwe directeur. De GMR heeft besloten dat degene die zij afvaardigt in de BAC
commissie, gemandateerd is dit advies namens alle GMR leden te geven.
Mededelingen team

Er is een kennismaking geweest met de nieuwe directeur. Het team heeft dit als een
prettige kennismaking ervaren.
1. In- en uitgaande post



Mail van een ouder over het inspectierapport, Irma stuurt een reactie.
Mail van Yvonne Beijen met bedankje voor de ontvangen attentie bij haar afscheid en
de prettige samenwerking in het verleden.
MR-magazine
2. MR verkiezingen
Aan het eind van dit schooljaar stoppen Guus (Ouderlid MR) en Kirsten (personeelslid MR)
na acht jaar als lid van de MR. Ellen is herkiesbaar als teamlid.
I.v.m. de afwezigheid van Inez is het op dit moment nog niet bekend wat haar keuze zal zijn.
Guus stuurt de verkiezingsprocedure naar de nieuwe verkiezingscommissie bestaande uit
Nicolle en Maarten. Ilse en Irma passen de verkiezingsbrief aan voor de teamleden.
3. Financieel jaarverslag MR
Dit jaar is er €137,- uitgegeven, terwijl we een budget van €600,- hadden.
4. MR-info




Passend onderwijs
Schooljaarverslag
Evaluatie continurooster
Vacature oudergeleding MR
5. Rondvraag


Er is een nieuwe versie huisstijl met twee logo’s. Deze zal Maarten mailen.
Er kan nog het een en ander verbeterd worden aan het aanleveren van MRdocumenten. Graag ontvangen we belangrijke stukken met een voorblad, dit
bespreken we de volgende vergadering.
4/5
Actielijst
1
Directie
-
Informatie over de uitslag tevredenheidsonderzoek
Ondersteuningsprofiel
Inspectierapport Esch
2
Maarten
-
Nieuwe huisstijl mailen
Tijdpad verkiezingsprocedure aanpassen
3
Irma
-
Reactie sturen naar ouder over inspectierapport
Brief verkiezingen aanpassen
4
Nicolle
-
Tijdpad verkiezingsprocedure aanpassen
5
Guus
-
Verkiezingsprocedure mailen
6
Ilse
-
Brief verkiezingen aanpassen
Instemmings- & advieslijst MR
Datum
Naam document
Instemming / Advies
12-3-2014
Schooljaarverslag
Advies
PMR
OMR
PMR/OMR
Agendapunten
Datum
Agendapunt
16-04-2014 - Verbeterplan n.a.v. tevredenheidsonderzoek
- Inspectierapport Esch-locatie
- Plan werkgroep speelplaats locatie de Esch
- Kennismaking/Stand van zaken MR
26-06-2014 - Evaluatiecontinurooster
5/5

Download Report