Inschrijfformulier OMC 2015

INSCHRIJVINGSFORMULIER BEURSDEELNAME
OMC 2015 IN RAVENNA
The Dutch pavilion organized by Brandmarion
25-27 March 2015
Bedrijf /Organisatie : ______________________________________________________________________
Adres
: ______________________________________________________________________
Postcode & Plaats
: ______________________________________________________________________
Telefoon
: _____________________________ Mobiel : _________________________________
Fax
: ______________________________________________________________________
E-mail
: _____________________________________________________________________
Deelname eigen stand:

______ (invullen hoeveel m2 is gewenst).
Kosten: € 685 p/m2
Inclusief: (standaard)standbouw, standmeubilair naar keuze (stoelen, balie, tafels, kast), prullenbak, catering,
support services, (support bij) opbouwen van stand, logo- en bedrijfsvermelding in de gezamenlijke stand,
mede gebruikmaken van een internetverbinding, gebruikmaken van de vergaderruimte, persmap, promotie
op dedicated website, company profile in promotieboekje
Deelname gezamenlijke stand: 
Kosten: € 2950
Inclusief: deelname in gezamenlijke stand, logovermelding alsmede mogelijkheid voor brochures, vermelding
op wandpaneel, catering, support services, mede gebruikmaken van een internetverbinding, gebruikmaken
van de vergaderruimte, persmap, promotie op dedicated website, company profile in promotieboekje
Ondergetekende verklaart deelname in het Nederlandse paviljoen op OMC in Ravenna 2015, welke is
georganiseerd door Brandmarion en accoord te gaan met de kosten en voorwaarden voor deelname zoals in
dit formulier vermeld alsmede in de bijlage.
 Ja, ik heb de voorwaarden en de kosten in dit formulier en de bijlage gelezen en ga hiermee akkoord.
Datum: _______________________________ Handtekening: ________________________
Naam verantwoordelijke persoon: ______________________________________________
Dit formulier graag ondertekend per fax of gescand per email retourneren aan:
Brandmarion
Fax : +31 (0) 72 – 850 2709
E-mail : [email protected]
VOORWAARDEN BEURSDEELNAME OMC 2015 DUTCH PAVILION GEORGANISEERD DOOR BRANDMARION
Ingeschreven deelnemend bedrijf in The Dutch pavilion organised by Brandmarion wordt in
onderstaande voorwaarden ‘beursdeelnemer’ genoemd.
1. Aanmelding
Aanmelding is alleen geldig indien het formulier volledig is ingevuld en ondertekend
en wordt als bindend beschouwd. Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van
binnenkomst. U kunt kenbaar maken hoeveel m2 standruimte u wenst, er zal echter
door Brandmarion worden bepaald of het mogelijk is in verband met de indeling van
de standruimte. Daardoor zou het mogelijk kunnen zijn dat u minder (of in overleg meer)
m2 krijgt toegewezen. De door u opgegeven gewenste aantal m2 is dus niet bindend, de
inschrijving wel. U ontvangt een schriftelijk bevestiging van Brandmarion voor uw inschrijving.
2. Annuleringen en wijzigingen
Annulering is mogelijk tot uiterlijk 01 September 2014 tegen 25% van de totale deelnemerskosten.
Bij annulering na 01 September 2014 zullen de totale deelnemerskosten worden berekend.
Wel is het eventueel mogelijk een in de plaatsstelling te geven, echter dit kan alleen in overleg met
Brandmarion. Het tijdstip van in de plaatsstelling is mogelijk te laat in verband met de reeds
gemaakte promotie. Bij in de plaatsstelling zullen de eventuele gemaakte kosten dan
wel worden doorberekend (denk bijvoorbeeld aan promotiekosten).
Bij onvoldoende deelname heeft Brandmarion het recht om het gehele paviljoen of een
gedeelte er van te annuleren en het reeds betaalde bedrag voor deelname zal aan u
worden gerestitueerd. Eventuele schade die voortvloeit uit de annulering kan niet worden
verhaald op Brandmarion.
Wanneer de beursdeelnemer, om welke reden dan ook, geen gebruik wenst te maken van
een onderdeel van beursdeelnamepakket zal er geen restitutie plaats vinden.
3. Aansprakelijkheid
Deelname is geheel op eigen risico. Brandmarion kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of
schade voor, tijdens of na de beurs van u of uw eigendommen (inclusief die van het deelnemende
bedrijf) of uw verblijf in Ravenna. Daarnaast kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor
overlijden voor, tijdens of na de beurs of uw verblijf in Ravenna. U kunt een verzekering voor
deelname aan de beurs afsluiten bij uw verzekeringsmaatschappij. Brandmarion kan eventueel
verwijzen naar een verzekeringsmaatschappij.
4. Planning en logistiek
Voor de goede gang van zaken, dient iedere beursdeelnemer zich te houden aan de aangegeven
levertijden, welke door Brandmarion via email zullen worden opgegeven. Brandmarion is niet
aansprakelijk voor eventuele gevolgen en schade indien een beursdeelnemer hier niet aan voldoet.
5. Betaling
De betalingen zullen in een tweetal termijnen plaatsvinden. De aanbetalingsfactuur bedraagt 50% van
de totale deelnamesom. De tweede betalingsfactuur zal 50% van de totale deelnamesom bedragen.
Betaling dient uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum te geschieden. Brandmarion behoudt zich het
recht voor om uw beursdeelname te annuleren, wanneer blijkt dat de betaling niet (tijdig) of volledig
is ontvangen. U blijft dan wel het volledige bedrag verschuldigd aan Brandmarion. Mocht de
inschrijving echter na 01 juni 2014 zijn ontvangen door Brandmarion, dan zal de factuur 100% van het
totale deelnamebedrag bedragen. Alle genoemde bedragen in het inschrijfformulier zijn exclusief
BTW.
6. Onvoorziene kosten
Indien Brandmarion door de beursorganisatie van de OMC onvoorziene kosten, welke betrekking
hebben op de beursdeelnemers , wordt berekend, zullen deze kosten worden doorberekend aan de
beursdeelnemer. Er zijn momenteel (07042014) bijvoorbeeld nog geen kosten bekend voor de
vermelding in de catalogus.
7. Algemeen
De beursorganisatie van de OMC in Ravenna heeft het recht om wijzigingen en aanpassingen door te
voeren. Brandmarion is verplicht hieraan te voldoen en hierdoor is de beursdeelnemer ook verplicht
hieraan te voldoen. De deelnemersmanual (reglement) van 2015 is nog niet gereed. Zodra deze door
Brandmarion is ontvangen, zal deze aan de beursdeelnemers worden toegestuurd. Zowel
Brandmarion als de deelnemende bedrijven hebben zich te houden aan dit reglement. Wanneer u
dat wenst, kunt u de deelnemersmanual van 2013 bij Brandmarion opvragen.

Download Report