Financieel – Operationeel Manager

Financieel – Operationeel Manager
(M/V, fulltime)
Bedrijfsinformatie:
Onze opdrachtgever maakt en onderhoud de beste Huisarts Informatie Systemen (HIS)
ter ondersteuning van de werkzaamheden van de huisarts (ASP) en de
apotheekhoudende huisartsen (VDF). Er werken zo'n 65 mensen die in direct contact
staan met de gebruikers of vertegenwoordigers daarvan. Met een marktaandeel van 25%
is onze opdrachtgever een significante speler op de Nederlandse markt, maar ze willen
meer!
Bij onze opdrachtgever werken betekent; het beste uit jezelf halen om zo als team het
beste te presteren. Zij zijn gevestigd in regio Utrecht.
Doel van de functie:
Is verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en zorgdragen voor
een optimale ondersteuning van directie en management ten aanzien van de financieel,
administratieve en facilitaire dienstverlening en van personele en organisatorische
aspecten.
Functie-inhoud:
Algemeen




Informatie verschaffen over performance van financiële en facilitaire zaken over HRM
Formuleren van de (jaarlijkse) afdelingsdoelstelling en actieplannen
Onderhouden en evt. bijsturen van bestaande contacten, relaties en contracten
Zorg dragen voor een effectieve en efficiënte inrichting van de afdeling (middelen,
medewerkers en processen)
Financieel












Het maandelijks opstellen van de winst- en verliesrekening
Het maandelijks verzorgen van de rapportage op afdelingsniveau
Coördineren financiële maandafsluiting
Beheren van de balans-, verlies en winstrekening
Onderhouden van contacten met de accountants en fiscus (incl. BTW aangifte en
afstemming)
Het opstellen en bewaken van de liquiditeitsprognose, bewaking hiervan en het
regelen van financiering
Zorg dragen voor de liquiditeitspositie en directie adviseren t.a.v.
financiering(svormen)
Beheren van de financiële middelen conform kaders van het jaarplan en budget
Het bewaken van de taken en werkzaamheden die door de afdelingen worden verricht
vanuit een voortdurende kosten-batenanalyse
Periodiek rapporteren over de resultaten versus het budget/prognose en analyse van
de afwijkingen
Het opstellen van de begroting en prognose
Opstellen en bewaken van de liquiditeitsprognose
Facilitair



Verzorgen van de investeringen en inkopen ten behoeve van automatisering,
huisvesting en facilitaire ondersteuning
Beheren van contracten met betrekking tot de schoonmaakdienst, de kantine,
receptie en huisvesting
Zorg dragen voor een adequate kantoorvoering
Functieprofiel Financieel – Operationeel Manager - 27032014
1
HRM en juridische zaken








Zorg dragen voor het beleid t.b.v. de het optimaliseren van personele en
organisatorische aspecten
Zorg dragen voor de personeelsadministratie
Zorg dragen voor het in-, door en uitstroombeleid
Zorg dragen voor het beleid t.a.v. de (loopbaan)ontwikkeling, beoordeling en
beloning
Zorg dragen voor het (up-to-date houden van) personeelshandboek,
functieomschrijvingen, functiehuis en salarisgebouw
Coördineren van het operationele HR management
Bewaken van de uitvoering van de jaarcyclus HRM
Onderhandelen en contractbehandeling op juridisch niveau
Team management






Prioriteiten en planningen opstellen t.a.v. de reguliere werkzaamheden
Medewerkers informeren vanuit het Management Team
Medewerkers informeren over missie/visie/strategie en de afgeleiden hiervan
Zorg dragen voor kennisoverdracht
Aansturing geven aan de Management Assistentes en de Officemanager
Voorbereiden en voorzitten van afdelings- en medewerkers overleg
Personeel management




Voeren van personeelsgesprekken met medewerkers op het gebied van sollicitatie,
verzuim, functioneren en beoordelen
Informeren van medewerkers zodat de werkzaamheden optimaal verricht kunnen
worden
Vaststellen van prestatiebeloningen en/of bonussen, i.o.m. de algemeen directeur
Zorg dragen voor een kwantitatief en kwalitatief optimale bezetting
Overige werkzaamheden


Beheren van het wagenpark
Taken en werkzaamheden die uitgevoerd dienen te worden op basis van (eigen)
voortschrijdend inzicht en/ of op verzoek van de algemeen directeur
Functie-eisen:







Afgeronde opleiding HBO (HEAO-BE / SPD).
Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in financieel management en bij voorkeur in
een IT omgeving.
Sterk ontwikkelt cijfermatig inzicht.
Hoog zelfstandigheidsniveau, is proactief.
Kostenbewust en heeft een sterk organisatie/economisch inzicht.
Is communicatief zeer vaardig en kan op verschillende niveaus werken.
Is fulltime beschikbaar (minder is niet bespreekbaar).
Er wordt geboden:
Een zeer uitdagende, zelfstandige en interessante functie in een dynamische organisatie.
Een (meer dan) marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
Eerste instantie zal er een contract voor bepaalde tijd worden geboden.
Sollicitatieprocedure:
Onze opdrachtgever heeft de werving en selectie uitbesteed aan Outstanding People voor
deze vacature. Je kunt je C.V. in combinatie met je motivatiebrief sturen aan
[email protected]. Wil je meer informatie, neem dan contact op met Saskia de
Neeve-Lewis op 020 7507150
Functieprofiel Financieel – Operationeel Manager - 27032014
2

Download Report