Handleiding Profin Productie

Handleiding Profin
Productie
Cervus Automatisering BV
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
www.cervus.nl
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Algemeen....................................................................................................................................................................... 3
Algemene instellingen ................................................................................................................................................ 4
Bedrijfsconstanten ...................................................................................................................................................... 4
Productie instellingen ................................................................................................................................................. 5
Artikel instellingen ...................................................................................................................................................... 7
Invoeren productieorder.......................................................................................................................................... 8
Registratie gebruik productie............................................................................................................................... 12
Productie orders........................................................................................................................................................ 12
Sorteren productieorders....................................................................................................................................... 14
Inkoop/productie informatie................................................................................................................................ 15
Bepaal kostprijzen.................................................................................................................................................... 20
Verwerken productieorders .................................................................................................................................. 21
Overzichten ................................................................................................................................................................ 22
Benodigde grondstoffen........................................................................................................................................... 22
Benodigde grondstoffen per lijn ............................................................................................................................. 23
Inkoop/productie advies .......................................................................................................................................... 25
Overzicht productieorder gebruik........................................................................................................................... 27
Pallets per productieorder ....................................................................................................................................... 28
Productieorders per lijn............................................................................................................................................ 29
Te produceren artikelen........................................................................................................................................... 31
Tracering .................................................................................................................................................................... 32
Einde dag verwerking.............................................................................................................................................. 34
Handleiding Productie
Pagina 2
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Algemeen
Om de goederenbewegingen goed in beeld te krijgen en een overzicht van de
werkzaamheden te krijgen is het nodig om de productiemodule van Profin te gaan
gebruiken. Binnen deze module zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
-
-
Er kunnen productie- of werkopdrachten worden gemaakt om een eindproduct
samen te stellen. Hierop kun je ingeven:
o de benodigde grondstoffen en verpakkingsmaterialen (receptuur).
o de benodigde bewerkingen (werkzaamheden).
o de benodigde partijen/batches van de grondstoffen
Het gebruik cq. verbruik van grondstoffen en verpakkingsmaterialen wordt
geregistreerd en de pallet labels tbv de verzending geprint.
Verder kun je gebruik maken van de modules inkoop- en productie-advies,
waardoor je de processen beter kunt sturen.
Tevens kun je de kostprijzen laten berekenen adhv de gebruikte grondstoffen en
verpakkingsmaterialen.
Vervolgens heb je de mogelijkheid om productieorders te selecteren en financieel
te verwerken.
Dit hele proces is voorzien van de volgende overzichten:
o Benodigde grondstoffen
o Benodigde grondstoffen per lijn
o Geproduceerde artikelen
o Inkoop/Productie advies
o Overzicht productieorder gebruik
o Pallets per productieorder
o Te produceren artikelen
o Tracering
Handleiding Productie
Pagina 3
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Instellingen tbv Productie
Algemene instellingen
Via Bestand – Bedrijfsinstellingen – Algemene instellingen kunnen de volgende
instellingen worden gewijzigd tbv de module Productie:
Pro_finverwerk:
Moeten productieorders financieel worden verwerkt?
Deze instelling kan aan of uit worden gezet.
Pro_doorboek:
Hoe moet er worden verdicht bij het verwerken van productieorders?
Deze instelling kan de waarde N (niet) of H (half verdicht) bevatten.
Pro_cntrproddatum:
Deze instelling bevat het aantal dagen dat de productie datum voor de systeem datum
moet/mag liggen.
Pro_boxlabelprinter:
Hier kunt u aangeven met welke Windows-printer u box-labels wilt printen.
Bedrijfsconstanten
Via Bestand – Bedrijfsinstellingen – Bedrijfsconstanten kunnen de volgende instellingen
worden gewijzigd tbv de module Productie:
Hier kun je instellen hoe de nummering van partijen en batches moet worden
opgebouwd.
Verder kun je er hier voor kiezen om de grondstof batches automatisch te plannen en/of
te verwerken. Bij het plannen van batches/partijen kun je kiezen om dit via de
ontvangstdatum of de THT-datum te doen.
Verder kun je laten controleren of er voldoende partijen zijn ingevoerd.
Tevens kun je de crediteur eigen bedrijf instellen.
Ook kun je er voor kiezen om de palletlabels te printen bij bestelling en/of ontvangst.
Verder kun je het dagboek productie en productie resultaat rekening instellen.
Handleiding Productie
Pagina 4
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Productie instellingen
Via Productie - Instellingen is het mogelijk om de bewerkingen, schoonmaakinstructies,
afdelingen en productielijnen
in te stellen.
Handleiding Productie
Pagina 5
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Handleiding Productie
Pagina 6
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Artikel instellingen
Via Voorraad – Artikelen - Artikel tabblad Opbouw is het mogelijk om voor een (half)
fabricaat de opbouw in te geven.
Via Voorraad – Artikelen - Artikel tabblad Info/Bewerkingen is het mogelijk om voor een
fabricaat de bewerking en algemene informatie in te geven.
Handleiding Productie
Pagina 7
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Invoeren productieorder
Op basis van de opdracht worden er één of meerdere productieopdracht voor
eindproducten ingevoerd. Deze opdrachten kunnen geprint worden om aan de
betreffende afdeling te geven. Als het eindproduct rechtstreeks uit de opgegeven partij
kaas wordt gemaakt, dus zonder tussenstap via een halffabricaat, kan de benodigde
partij en hoeveelheid grondstof aan de productieopdracht worden gekoppeld.
Onderstaand een voorbeeld van een productieorder met een overzicht van de totaal
benodigde grondstoffen en verpakkingsmaterialen.
Op het tabblad Receptuur wordt de receptuur van dit artikel weergegeven.
De gegevens worden overgenomen van het artikelscherm.
Handleiding Productie
Pagina 8
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Op het tabblad Bewerkingen worden de benodigde bewerkingen voor dit artikel
weergegeven. De gegevens worden overgenomen van het artikelscherm.
Handleiding Productie
Pagina 9
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Op het tabblad Grondstoffen partijen/batches kunnen de benodigde grondstoffen
worden ingegeven. Indien de optie “automatisch plannen grondstof batches” aan staat,
dan selecteert Profin de te gebruiken partijen.
Onderstaand een voorbeeld van een geprinte productieorder.
Handleiding Productie
Pagina 10
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Handleiding Productie
Pagina 11
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Registratie gebruik productie
Productie orders
Op het tabblad “Productieorders” is per productieorder de informatie in te geven voor
het aanmaken van labels.
Op het tabblad Printen label is alle benodigde informatie voor het palletlabel in te
voeren per pallet (dmv de knop “Volgende”).
Indien je kiest voor “Printen” worden de gegevens voor de betreffende pallet geprint.
Indien je kiest voor “Verwerken” dan worden de gegevens van de betreffende
productieorder opgeslagen.
Handleiding Productie
Pagina 12
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Op het tabblad Labels vind je een overzicht van alle labels per pallet, behorende bij de
betreffende productieopdracht.
Indien je kiest voor “Verwerken” dan wordt er een printvoorbeeld gemaakt met de
gegevens van de betreffende productieorder, waarna de gegevens worden opgeslagen.
Handleiding Productie
Pagina 13
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Sorteren productieorders
Deze menukeuze geeft de mogelijkheid om productieorders te sorteren en af te drukken
op volgorde van order of grondstof. Hierbij is een selectie te maken op lijn en
productiedatum. Tevens is het nog mogelijk om de lijn te wijzigen.
Handleiding Productie
Pagina 14
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Inkoop/productie informatie
Deze menukeuze geeft u advies mbt de inkoop en productie.
Indien u kiest voor advies mbt de inkoop, dan kunt u ervoor kiezen om een selectie te
maken op een artikelgroep (of een reeks van artikelgroepen) of voor een specifieke
leverancier. Tevens kunt u aangeven voor welke ontvangstdatum u de gegevens wilt
selecteren en t/m welke datum u het verbruik wilt zien.
Verder kunt u aangeven of u ook nul-regels wilt weergeven en welke status de artikelen
hebben.
Vervolgens kunt u kiezen voor “Selecteer” en komt u in een vervolgscherm “Overzicht
orders”.
Handleiding Productie
Pagina 15
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
In dit scherm kunt u door een artikel te selecteren informatie opvragen mbt inkoop,
verkoop, productie, voorraad, verkoopstatistiek en verbruik. Tevens kunt u er voor
kiezen om deze informatie te “Printen”.
U kunt deze schermen weer verlaten dmv door voor ”Terug” te kiezen.
Handleiding Productie
Pagina 16
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Indien u kiest voor advies mbt de productie, kunt u een selectie te maken op een
artikelgroep (of een reeks van artikelgroepen).
Verder kunt u aangeven voor welke datum u de gegevens wilt selecteren en of u ook
nul-regels wilt weergeven.
Vervolgens kunt u kiezen voor “Selecteer” en komt u in een vervolgscherm “Overzicht
orders”.
Handleiding Productie
Pagina 17
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
In dit scherm kunt u door een artikel te selecteren informatie opvragen mbt inkoop,
verkoop, productie, voorraad, en verkoopstatistiek. Verder is het mogelijk om te kiezen
voor het aanmaken van (een) productieorder(s), eventueel per THT-datum, waarna je
op het vervolgscherm/tabblad informatie beland.
Verder kunt u op dit scherm een filter toepassen op een (reeks van) lijn(en). En kun je
de aantallen laten herberekenen voor een bepaalde datum.
Handleiding Productie
Pagina 18
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Op het vervolgscherm Informatie kom je via verschillende manieren:
- maak productie order: voor een in te geven artikel is het mogelijk om een
productieorder aan te maken.
- maak productieorder per THT datum: voor het geselecteerde artikel is het
mogelijk om een productieorder aan te maken. Tevens heb je de mogelijkheid
om deze order te printen.
- productieorders: hier is het mogelijk om naast het verkrijgen van informatie,
productieorders te verwijderen.
- Inkooporderregels/verkooporderregels/voorraad/verkoopstatistiek:
Deze opties geven puur informatie weer mbt de gekozen optie.
Handleiding Productie
Pagina 19
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Bepaal kostprijzen
Deze menukeuze geeft u de mogelijkheid om de kostprijs van een gereed product af te
drukken.
Hierbij kunt u gebruik maken van 2 keuzemogelijkheden:
- Vullen prijzen artikelen: hierbij worden de prijzen van een product opgenomen in
het artikelenbestand.
- Alleen gewijzigde afdrukken: hierbij worden alleen de gewijzigde kostprijzen van
een product afgedrukt.
Handleiding Productie
Pagina 20
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Verwerken productieorders
Deze menukeuze geeft u de mogelijkheid om de productieorders te verwerken t/m een
in te geven productiedatum. Dit houdt in dat de productieorders naar historische
tabellen gaan en niet langer te muteren zijn.
Door een productiedatum in te geven en te kiezen voor ”Verwerken selectie” komt u in
het vervolgscherm met te selecteren productieopdrachten.
U kunt hier een selectie maken door de productieorders aan te vinken, welke u
verwerken wilt. Dmv de knop “Terug” komt u weer in het vorige scherm terecht en kunt
u kiezen voor ”Verwerken selectie”.
Handleiding Productie
Pagina 21
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Overzichten
Benodigde grondstoffen
Dit overzicht geeft de benodigde grondstoffen weer per partij en artikelnummer.
Er kan gekozen worden voor een reeks artikelen en voor een bepaalde periode (dmv
begin en einddatum). Het overzicht kan worden weergegeven op basis van geplande
partijen of op basis van receptuur.
Handleiding Productie
Pagina 22
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Benodigde grondstoffen per lijn
Dit overzicht geeft de benodigde grondstoffen weer per partij en artikelnummer.
Er kan gekozen worden voor een reeks artikelen en voor een bepaalde periode (dmv
begin en einddatum). Het overzicht kan worden weergegeven op basis van geplande
partijen of op basis van receptuur.
Handleiding Productie
Pagina 23
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Geproduceerde artikelen
Dit overzicht geeft voor geproduceerde artikelen een aantal gegevens weer:
batchnummer, ordernummer, productiedatum, THT-datum en aantal en gewicht.
Er kan gekozen worden voor een reeks artikelen en voor een bepaalde periode (dmv
begin en einddatum).
Handleiding Productie
Pagina 24
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Inkoop/productie advies
Bij dit overzicht kun je kiezen voor een inkoop/bestel advies of voor een productie
advies. Bij beide overzichten kan er gekozen worden voor een reeks artikelgroepen en
de datum waarvoor het advies geldt.
Het inkoop/bestel advies overzicht kan ook voor een reeks leveranciers vervaardigt
worden.
Bij het productie advies overzicht kun je er voor kiezen om ook nul regels af te drukken.
Handleiding Productie
Pagina 25
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Handleiding Productie
Pagina 26
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Overzicht productieorder gebruik
Dit overzicht geeft voor een geproduceerd batchnummer de productieorder(s) weer.
Hierbij kun je ook eventueel voor een specifieke productieorder kiezen.
Handleiding Productie
Pagina 27
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Pallets per productieorder
Dit overzicht geeft de informatie per pallet weer van de geproduceerde productieorders.
Er kan gekozen worden voor een reeks productieorders en voor een bepaalde productie
periode (dmv begin en einddatum).
Handleiding Productie
Pagina 28
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Productieorders per lijn
Dit overzicht geeft de informatie per productielijn weer van de geproduceerde
productieorders. Er kan gekozen worden voor een bepaalde productie periode (dmv
begin en einddatum). Indien het vinkje aan wordt gezet dan worden alle
Productieorders meegenomen (ook de nog te leveren), anders betreft het alleen de
geproduceerde orders.
Handleiding Productie
Pagina 29
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Handleiding Productie
Pagina 30
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Te produceren artikelen
Dit overzicht geeft de te produceren artikelen weer.
batchnummer, ordernummer, productiedatum, THT-datum en aantal en gewicht.
Er kan gekozen worden voor een reeks artikelen en voor een bepaalde periode (dmv
begin en einddatum).
Tevens kun je er voor kiezen om ook de grondstoffen in het overzicht op te nemen.
Handleiding Productie
Pagina 31
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Tracering
Dit overzicht zorgt voor de tracering.
Er kan gekozen worden voor het traceren van “iets” wat is geproduceerd, gebruikt of
verkocht.
Indien je kiest voor geproduceerd, dan kan het ”iets” een batch, een artikel, een
productieorder of een productiedatum (van/tot) zijn.
Indien je kiest voor gebruikt, dan kan het ”iets” een batch, een artikel of een
productiedatum (van/tot) zijn.
Indien je kiest voor verkocht, dan kan het ”iets” een batch, een artikel, een THT-datum
of een Verkoopdatum (van/tot) zijn.
Handleiding Productie
Pagina 32
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Handleiding Productie
Pagina 33
Cervus Automatisering B.V.
Midden Engweg 4
3882 TT Putten
(0341) 35 10 54
[email protected]
www.cervus.nl
Einde dag verwerking
Deze menukeuze geeft de mogelijkheid om de batches halffabricaat te verwerken in de
voorraad. Hierbij kan de productiedatum worden ingevoerd.
Via de knop ‘Selecteer productieordes’ kan een selectie worden gemaakt van orders die
je wilt verwerken. De knop ’(de)Selecteer’ (de)selecteert de volledige lijst met
productieorders. Tevens is het mogelijk om afzonderlijke productieorders te
(de)selecteren middels het vinkje in de kolom verwerken.
M.b.v. de knop ‘ Terug’ kom je in het vorige scherm, waar je kunt kiezen voor
‘Verwerken selectie’.
Handleiding Productie
Pagina 34