[NIEUWSBRIEF RTC DE LAAK | SEPTEMBER 2014]

[NIEUWSBRIEF RTC DE LAAK | JANUARI 2015]
ALGEMENE LEDEN VERGADERING RTC DE LAAK
Datum:
Plaats:
Auteur:
Vrijdag 9 januari 20 uur
Kantine RTC de Laak
Wiebe Siegert
Opening
Dagelijks bestuur is aftredend en niet iedereen is herkiesbaar. Deel I van deze
agenda doet de aftredend voorzitter Edwin Bouman. Daarna volgt de benoeming van
de volgende voorzitter.
Mededelingen
Geen
Verslag ALV 10-1-2013
Verlag van vorig jaar wordt goedgekeurd
TERUGBLIK TENNISJAAR 2014
Eind 2014 is een oproep gedaan omdat steeds meer werk op steeds minder
schouders rust. Dus heeft een oproep plaatsgevonden waar respons op is gekozen.
Dus dat lijkt positief voor 2015.
Begin 2014 is teleurstellend geweest met betrekking tot het aantal activiteiten voor
jeugdleden. En ook het aantal jeugdleden zelf. Ook het onderhoud van het park was
onvoldoende. Tot slot hebben we in goed overleg afscheid genomen van TMG.
Grootonderhoud van de banen wordt volgend jaar uitbesteed. Maar het dagelijks
onderhoud van de banen wordt volgend jaar gedaan door Aard Slotboom.
Een nieuwe clubtrainer Christof Wijnhoud heeft inmiddels zijn intrek genomen in de
dienstwoning.
Controle van de gemeente inzake de drank- en horecawetgeving is aangescherpt. In
2015 volgt een opfriscursus voor de vereniging over de verscherpte regelgeving. De
rol van het bestuur is het wijzen op het beleid aan de leden en eventueel leden
aanspreken als er in strijd met de regelgeving gehandeld wordt.
Resultaat 2014
Ledenverloop laat nog steeds een dalende trend zien. De uitstroom is conform
normaal verloop. Echter de instroom blijft achter.
Financiële situatie 2014
Inkomsten: Contributie blijft achter bij begroting. Heeft te maken met het dalend
verloop van ledenaantal. Wel hebben we een robuuste sponsorgroep. De
huuropbrengsten van de dienstwoning zijn ook lager dan begroot. De inkomsten
blijven in totaal 2.500 euro achter. Uitgaven: De uitgaven liggen ongeveer 4.000 euro
achter op begroting. Belangrijkste post is het planten van laurierbomen rond het park.
Dit leidt tot een totaal verlies van ruim 9.000 euro waar een verlies van 3.000 euro
begroot was. Belangrijkste financiële drijver voor 2015 is het aantrekken van nieuwe
leden.
Mededelingen SBK
Vereniging en SBK kunnen tegen een stootje. Maar de huuropbrengsten van SBK
zijn verlaagd van 32.000 naar 25.000 euro. Voor 7 banen zijn ongeveer 7*75=375
leden nodig. Dus het aantal leden is erg belangrijk voor de continuïteit van 7 banen
op lange termijn.
Ook wordt contact opgenomen met de gemeente om de erfpacht afspraken te
bespreken en het onderhoud rondom het park. Heeft de gemeente hier ook een rol
in?
VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE
De kascommissie heeft de controle uitgevoerd en geen onregelmatigheden
geconstateerd. De ALV geeft decharge aan het bestuur over het gevoerde beleid van
2014.
Benoeming Kascommissie
Wiebe Siegert, Roderick Teunissen zijn beschikbaar voor de kascommissie van
2015.
AFTREDEN VOORZITTER, PENNINGMEESTER EN SECRETARIS
Het dagelijks bestuur treedt na een periode van 7 jaar af. Edwin geeft aan dat hij het
met plezier heeft gedaan en dankt de leden voor het vertrouwen van de afgelopen
jaren. Hilbert neemt de taken van penningmeester waar totdat we een nieuwe
penningmeester hebben.
Benoeming bestuursleden
De volgende leden worden voorgedragen om het bestuur van RTC de Laak te
vormen: Fred Snelder als voorzitter en daarnaast Jutha van der Meer, Willem
Nefkens en Hilbert Visscher (was statutair aftredend). De ALV benoemt Fred, Jutha,
Willem en Hilbert.
Daniëlle Siegert-Tuit en Andy Ten Dolle zijn en blijven bestuurslid.
Fred stelt zich voor aan de ALV. Fred is 45 jaar, getrouwd en heeft 3 kinderen. Fred
is in principe iedere donderdagavond op de vereniging. Dan kun je hem altijd even
spreken indien nodig. Fred is controller van beroep.
BEOOGDE STRUCTUUR
Een club van 15 leden gaat zich buigen over de structuur van de Laak. Fred licht toe
dat hij 11 onderwerpen ziet. Het hoeft niet perse 1 bestuurslid per onderwerp te zijn.
we kunnen onderwerpen samenpakken. De onderwerpen zijn secretaris, voorzitter,
penningmeester, technische zaken, leden, jeugd, kantine, sponsoren, senioren, PR
en communicatie, park en jubileum commissie.
BEGROTING 2015
De inkomstenkant van de begroting is iets groter dan dit jaar. Dit komt doordat we
verwachten dat het ledenaantal iets stijgt (er zitten al een aantal leden in de pijplijn
en Maak Kennis met Tennis leidt ook ieder jaar tot een aantal nieuwe leden). Huur
woning is geregeld voor 2015.
De uitgavenkant van de begroting is ongeveer gelijk aan dit jaar.
Het begrotingssaldo voor 2015 komt dan op nul uit.
Contributie 2015
Voorstel voor nieuwe contributie is:
Senioren
175 euro
Jeugd t/m 17
70 euro
Jeugd t/m 12
50 euro
Studenten
90 euro
Niet spelende leden
30 euro
De prijzen in de kantine blijven gelijk. De prijzen voor lessen zullen met 20% verlaagd
worden naar 40 euro per uur. Voor nieuwe jeugdleden gaan we nadenken over
acties bedenken om ze over de streep te trekken. De hoogte van de nieuwe
contributie wordt aangenomen.
Tennisvereniging RTC de Laak 2015
Het jaar 2015 zal staan in het kader van
-‐ verdere invulling van het nieuwe bestuur
-‐ in de maand mei/juni het 2015 jubileum feest
-‐ nieuwe trainer Christof
-‐ gedeeltelijke renovatie baan 1, 2 en 3.
Rondvraag
-‐ Er moet gekeken worden naar de juiste methode om baan 1, 2 en 3 te renoveren
en niet naar de goedkoopste manier.
-‐ Is er contact geweest met de KNLTB voor advies voor baan 1, 2 en 3? Er is
advies geweest van Tennis Totaal. Daar kwam een hoog bedrag uit. Op basis
daarvan is contact gezocht met de KNLTB voor advies. Dit advies is nog niet
binnengekomen bij het bestuur.
-‐ Edwin en Peter-Jan worden vanuit de ALV van harte bedankt voor de afgelopen
7 jaar.
De vergadering wordt gesloten.

Download Report