Verslag van het OLV-beraad van donderdag 22 mei

Verslag van het OLV-beraad van donderdag 22 mei 2014
Vincent Cornelissen, voorzitter van de locatieraad, opent het OLV-beraad en heet de vijftig
aanwezige parochianen in de Theresiaschool welkom.
Aansluitend vertelt Arja Santer, lid van de locatieraad en van een aantal werkgroepen, een
verhaal over Mozes en Jethro waarin de noodzaak tot structureren en delegeren in een
organisatie duidelijk wordt gemaakt.
Op de agenda van dit OLV-beraad staan drie onderwerpen: het structuurplan, het
voorgangersrooster en de financiën.
Als eerste geeft Els Vriens, voorzitter van de werkgroep liturgie en lid van de locatieraad,
uitleg over de totstandkoming en de inhoud van het structuurplan OLV. Het structuurplan is
gemaakt om duidelijkheid te scheppen betreffende de vele functies en verantwoordelijkheden
binnen onze geloofsgemeenschap en hun onderlinge verbindingen. De huidige gang van
zaken is in kaart gebracht en er is een stappenplan gemaakt om te komen tot een dynamische
organisatie die gebaseerd is op transparantie, vertrouwen, samenwerking, onderling respect en
waardering. In het structuurplan zijn ook onze visie en missie opgenomen.
Een belangrijk onderdeel van het structuurplan is de interne communicatie. Hierover is de
afspraak gemaakt dat voortaan alle vragen gemeld worden aan twee centrale loketten. Philip
Vos beheert het loket voor vragen m.b.t. uitvaarten, kerkhof en verhuur van de kerk. Nicole
Buytendijk beheert het loket m.b.t. pastorale en financiële vragen, coördinatie en organisatie.
De gedrukte versie van het structuurplan is binnenkort te verkrijgen op het kerkelijk bureau.
De digitale versie van het structuurplan komt binnenkort op de website van de OLV.
Arja Santer geeft een presentatie over het voorgangersrooster: het lijkt zo eenvoudig …. maar
het blijkt heel complex. Er zijn veel zaken om rekening mee te houden bij het maken van het
voorgangersrooster zoals de mogelijkheden en wensen van de verschillende voorgangers en
koren en onze uitgangspunten om eucharistievieringen en woord- en communievieringen in
een bepaalde frequentie af te wisselen en om parochiele voorgangers altijd in duo’s in te
plannen. Een conceptvoorgangersrooster wordt opgestuurd naar het secretariaat van de
Martha- & Marieparochie en vervolgens besproken in een gezamenlijk roosteroverleg. Het
wordt steeds moeilijker om de lege plekken op te vullen.
Momenteel wordt driemaal per jaar een rooster gemaakt. Een grote wens is om te gaan
werken met een jaarrooster. In de toekomst zal het tekort aan voorgangers nog groter worden
zodat we oplossingen moeten verzinnen: op zoek gaan naar nieuwe parochiële voorgangers,
meer andersoortige vieringen, de samenwerking in de regio uitbreiden, onze uitgangspunten
loslaten?
Tenslotte geeft Henk van den Heuvel, penningmeester van de locatieraad, uitleg over de
financiën en de OLV-exploitatie. De inkomsten en uitgaven zijn al enkele jaren niet in balans:
vanaf 2009 zijn jaarlijks grote tekorten zichtbaar van 50.000,- tot 80.000,- Euro.
Personeelskosten en onroerend goed vormen de grootste kostenposten. De belangrijkste
inkomsten zijn de bijdragen van de parochianen (VBS, giften, collectes) en de opbrengsten
van het kerkhof. Helaas betalen slechts ongeveer 500 van de ruim 2000 parochianen mee aan
het VBS(Vaste Bijdrage Systeem). Het is belangrijk om te weten dat de collectes voor de
eigen gemeenschap en het geld dat via het VBS en giften binnenkomt binnen de OLV blijven.
Om de financiën in balans te brengen heeft de locatieraad enkele acties gestart. Het VBS
wordt opnieuw onder de aandacht gebracht, met name bij de jongere generatie. En bij Nicole
Buytendijk is een formulier verkrijgbaar waarmee de belasting voor een deel mee kan betalen
bij het schenken van een gift aan de OLV.
Tegen 22.00 uur sluit Vincent Cornelissen de avond af en kunnen de aanwezigen napraten
onder het genot van een glaasje.

Download Report