cloud - Consumentenbond

Welkom in de cloud
DIRKJAN VAN ITTERSUM
WELKOM
IN DE
CLOUD
Alles over gratis onlinesoftware
1e druk, februari 2014
Copyright 2014 © Consumentenbond, Den Haag
Auteursrechten op tekst, tabellen en illustraties voorbehouden
Inlichtingen Consumentenbond
Auteur: Dirkjan van Ittersum
Verder werkte mee: Yvo Verschoor (Consumentenbond)
Eindredactie: Vantilt Producties, Nijmegen
Graﬁsche verzorging: PUUR Publishers/Nanette van Mourik, Ray Heinsius
Foto auteur: Michel Walraven
Beeld omslag: iStock
ISBN 978 90 5951 2634
NUR 988
Behoudens uitzonderingen door de wet gesteld, mag zonder schriftelijke
toestemming van de rechthebbende op het auteursrecht c.q. de uitgever van deze
uitgave, door de rechthebbende(n) gemachtigd namens hem op te treden, niets uit
deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk,
fotokopie, microﬁlm of anderszins, hetgeen ook van toepassing is op de gehele of
gedeeltelijke bewerking.
De uitgever is met uitsluiting van ieder ander gerechtigd de door derden
verschuldigde vergoedingen voor kopiëren, als bedoeld in artikel 17 lid 2, Auteurswet
1912 en in het KB van 20 juni 1974 (Stb. 351) ex artikel 16B Auteurswet 1912, te innen
en/of daartoe in en buiten rechte op te treden.
Hoewel de gegevens in dit boek met grote zorgvuldigheid zijn bijeengebracht,
aanvaardt de uitgever geen aansprakelijkheid voor eventuele (zet)fouten of
onvolledigheden.
De uitgever heeft ernaar gestreefd de rechten van derden zo goed mogelijk te regelen;
degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich
tot de uitgever wenden.
INHOUD
Inleiding
1
Kennismaken met de cloud
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
De eerste clouddiensten
Voordelen
Nadelen
Hoezo gratis?
Veiligheid
Privacy
1.6a Een of meer aanbieders?
1.6b Google
1.6c Microsoft
1.6d Apple
Verhuizen in de cloud
Platformen
Accounts verwijderen
Een eigen cloud
1.10a Netwerkschijf
1.7
1.8
1.9
1.10
2
Opslag & back-up
2.1
Online-opslag
2.1a Synchronisatiediensten
2.1b Back-updiensten
Dropbox
2.2a Beginnen
2.2b Bestanden delen
2.2c Automatische camera-uploads
2.2d Weergave veranderen
Wuala
2.3a Beginnen
2.3b Verdwenen bestanden terughalen
2.3c Bestanden delen
2.3d Wuala als back-updienst gebruiken
Google Drive
2.4a Beginnen
2.4b Bestanden uploaden
2.4c Bestanden delen
2.4d Bestanden offline beschikbaar maken
2.4e Bewaartermijn verlengen
2.2
2.3
2.4
INHOUD
9
11
12
13
14
17
19
21
22
22
23
23
23
25
25
26
26
27
29
29
30
32
33
33
37
39
40
40
41
43
45
47
47
49
50
51
52
2.5
2.6
2.7
2.8
Microsoft SkyDrive
2.5a Beginnen
2.5b Bestanden delen
2.5c Weergave veranderen
2.5d Dubbele authenticatie instellen
Mozy
2.6a Synchronisatie
2.6b Back-up
KPN Back-up Online
2.7a Beginnen
2.7b Een back-up terugzetten
Acronis True Image
2.8a Back-ups
2.8b Synchroniseren
3
Officesoftware
3.1
Online-officepakketten
3.1a Samenwerken
3.1b Bestandsformaten
Google Docs
3.2a Documenten maken
3.2b Revisies
3.2c Afbeelding toevoegen
3.2d Converteren
3.2e Paginanummering
3.2f Delen
3.2g Offline instellen
Microsoft Office Web Apps
3.3a Documenten maken
3.3b Documenten uploaden
3.3c Paginanummers invoegen
3.3d Delen
3.3e Insluiten
3.3f Enquêtes maken
Zoho Docs
3.4a Documenten maken
3.4b Documenten uploaden
3.4c Delen
3.4d Presentaties met sjablonen
iWork voor iCloud
3.5a Documenten maken
3.5b Documenten uploaden
3.5c Delen
3.2
3.3
3.4
3.5
53
54
55
57
58
59
59
60
62
62
64
64
65
65
67
68
68
69
70
71
72
73
74
76
76
76
78
79
80
81
81
82
83
85
86
87
88
89
90
91
92
93
WELKOM IN DE CLOUD
4
Mail, agenda & contacten
95
4.1
4.6
4.7
4.8
Webmail
4.1a Virussen en spam
4.1b Overstapservice
4.1c Contactpersonen exporteren
4.1d Webmail back-uppen
4.1e Extra beveiliging met PGP
Gmail
4.2a Postvak IN kiezen
4.2b Meerdere e-mailadressen
4.2c Labels
4.2d Chatten en bellen
4.2e Thema’s
4.2f Conversatieweergave
4.2g Offline instellen
4.2h Advertenties instellen
Outlook.com
4.3a Meerdere e-mailadressen
4.3b Regels beheren
4.3c Chatten en bellen
4.3d Conversatieweergave
4.3e Advertenties instellen
Zoho Mail
4.4a Mail ophalen
4.4b Account toevoegen
4.4c Dubbele authenticatie
4.4d Contactpersonen importeren
iCloud Mail
4.5a Mail doorsturen
4.5b Regels beheren
4.5c Contacten toevoegen
Webmail van uw provider
Webmail op uw eigen internetadres
Andere aanbieders
96
96
96
98
98
99
100
101
103
104
104
107
107
108
109
111
112
113
114
115
116
117
117
117
118
119
120
120
121
122
123
123
124
5
Foto & video
5.1
Foto- en videodiensten
5.1a Van wie is die foto?
5.1b Personen taggen
Pixlr
5.2a Afbeelding bewerken
5.2b Werken met lagen
5.2c Opslaan
4.2
4.3
4.4
4.5
5.2
INHOUD
125
126
126
127
128
129
131
132
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Flickr
5.3a Foto’s uploaden
5.3b Foto’s bewerken
Picasa en Google+
5.4a Foto’s uploaden
5.4b Automatische verbeteringen
5.4c Foto’s bewerken
YouTube
5.5a Video’s uploaden
5.5b Video’s bewerken
5.5c Publiceren
WeVideo
5.6a Uploaden
5.6b Een thema kiezen
5.6c Video-editor
5.6d Publiceren
Magisto
5.7a Video’s uploaden
5.7b Video’s downloaden
6
Handige toepassingen
6.1
Takenlijstjes
6.1a Wunderlist
6.1b Remember the milk
Notitiediensten
6.2a Evernote
6.2b Springpad
Audio
6.3a Google Music
6.3b Spotify
Antivirus
6.4a ESET onlinescanner
6.4b BitDefender onlinescanner
Cloudaggregratie
6.5a Primadesk
6.5b Jolicloud
Huishoudboekje in de cloud
6.6a Cashﬂow online
6.6b AFAS Online
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Register
133
134
135
136
136
138
138
140
140
141
142
143
143
144
144
147
148
149
150
151
152
152
155
158
158
162
166
166
170
173
173
175
176
176
179
180
182
184
187
WELKOM IN DE CLOUD
INLEIDING
Er zijn steeds meer verschillende clouddiensten op de
markt. Activiteiten op de pc, tablet of smartphone waar u
voorheen software voor moest installeren, zoals tekstverwerken, fotobewerking of back-uppen, kunt u nu online
doen. Daardoor kunt u vanaf elk apparaat met internetverbinding bij uw bestanden.
Omdat er steeds meer onlinediensten bijkomen, zetten
we voor u in dit boek de mogelijkheden op een rijtje. We
beginnen met een algemeen hoofdstuk, waarin we uiteenzetten wat de cloud precies is en waar u op moet letten als
u overweegt uw bestanden in de cloud te zetten.
We besteden ook aandacht aan de nadelen ervan. Privacy
en beveiliging van uw gegevens verdienen aandacht. Daarom leggen we uit wat belangrijk is bij het selecteren van
clouddiensten die waken over uw privacy. Ook geven we
tips hoe u de instellingen aanpast van diensten die het wat
minder nauw nemen met de privacy, waardoor u ze kunt
gebruiken zonder al te veel persoonlijke informatie prijs te
geven.
Natuurlijk bespreken we de meestgebruikte en populairste
clouddiensten van dit moment. U kunt namelijk veel meer
doen in de cloud dan u wellicht denkt. Niet alleen tekstverwerken, maar ook ‘zware’ taken als foto- en videobewerking zijn mogelijk in de browser. Ook kunt u online uw
computer back-uppen en een huishoudboekje bijhouden.
Om u op weg te helpen bij het gebruik van clouddiensten
geven we veel praktijkvoorbeelden, inclusief stappenplannen, om het maximale uit de dienst te halen. Daarbij
verwijzen we regelmatig naar ﬁlmpjes op onze website.
Als een stappenplan is voorzien van een video-icoon, kunt
u op www.consumentenbond.nl/cloud terecht voor een
instructieﬁlmpje.
INLEIDING
U kunt veel
meer in de
cloud doen
dan u denkt
9
Tot slot: de wereld van clouddiensten is volop in ontwikkeling. Er verschijnen regelmatig nieuwe diensten of bestaande diensten worden geüpdatet. Daarom is het mogelijk dat de genoemde diensten hier en daar inmiddels net
iets anders werken.
Dirkjan van Ittersum is webondernemer,
r,
IT-journalist en auteur van computerboeken. Hij verkent enthousiast de
mogelijkheden van nieuwe technologie
e
en geeft er graag uitleg over.
10
WELKOM IN DE CLOUD
1
KENNISMAKEN
MET DE CLOUD
Je hoort steeds vaker over ‘de cloud’, maar wat wordt er precies
mee bedoeld? Zijn de mogelijkheden interessant voor u? In dit
hoofdstuk zetten we de voor- en nadelen op een rijtje.
In dit boek laten we veel diensten de revue passeren en geven we tips en trucs om ermee te werken. Daarbij hebben we
zo veel mogelijk gezocht naar diensten die in het Nederlands
beschikbaar zijn, maar dat is niet altijd gelukt. In sommige
gevallen gaat het om Engelstalige diensten.
Tot de komst van internet, en ook nog enige tijd daarna,
werd software alleen lokaal gebruikt. Je moest programma’s
op je pc installeren, voordat je ze kon gebruiken. Na installatie kon je ze alleen gebruiken als je bij de pc in de buurt was.
Dat is aan het veranderen. Er is steeds meer onlinesoftware beschikbaar, die elders op internet draait en werkt
in de browser. Typen kan bijvoorbeeld in Google Docs en
foto’s bewerken is mogelijk met een dienst als Pixlr. Deze
programma’s staan ‘in de cloud’: de bestanden en programma’s zijn online opgeslagen. Daardoor heeft u de traditionele software lang niet altijd meer nodig.
1.1
De eerste clouddiensten
De eerste moderne dienst die online beschikbaar was, was
webmail. Al in 1996 startte Hotmail (inmiddels omgedoopt
tot Outlook.com) met het aanbieden van e-mail die in de
browser kon worden binnengehaald. Tot die tijd moest er
altijd een programma op de pc geïnstalleerd zijn om e-mail
te ontvangen (bijvoorbeeld Outlook Express, Pegasus of
Eudora). In het begin kon Hotmail ook echt alleen via de
browser opgehaald worden en niet via mailsoftware.
Het zou nog wel even duren voordat er onlinevarianten
van andere softwarepakketten werden ontwikkeld. Een van
de eerste onlinetekstverwerkers was Writely in 2005 (later
opgekocht door Google en geïntegreerd in Google Docs).
Inmiddels zijn er veel meer softwarepakketten beschikbaar die in de browser werken. Het gaat allang niet meer
alleen om mailen of tekstverwerken, zelfs videomontage is
mogelijk.
12
WELKOM IN DE CLOUD
Onlinesoftware staat ook wel bekend als cloudcomputing;
u kunt ‘cloud’ vervangen door ‘online’. Het gebruik van
de naam ‘cloud’ vindt zijn oorsprong in diagrammen die
IT-specialisten gebruiken voor netwerken van computers.
Onder IT’ers is het gebruikelijk computers die internetdiensten aanbieden in een soort wolkje te tekenen.
Cloudcomputing heeft een nieuwe manier van werken
geïntroduceerd. U zit niet langer vast aan die ene pc thuis of
op het werk. Doordat u programma’s in de browser gebruikt,
kunt u op iedere computer, tablet of smartphone aan de
slag. De bestanden komen niet op uw harde schijf te staan,
maar worden in de cloud opgeslagen. Ze staan op de servers van bijvoorbeeld Google, Microsoft of Dropbox.
1.2
Dit is hoe IT-specialisten
cloudcomputing schematisch
weergeven.
Voordelen
De cloud biedt een aantal voordelen. We noemden er al
één: u bent niet meer gebonden aan een bepaalde computer. U maakt een account aan bij een dienst en daarmee
kunt u er vanaf iedere pc gebruik van maken.
Bovendien zijn uw bestanden overal beschikbaar. Wie kent
niet het vervelende gevoel thuis te komen van het werk
met het plan om nog even door te werken aan een bepaald
document en te ontdekken dat de usb-stick met het bestandje op kantoor is blijven liggen? Dat is verleden tijd bij
het gebruik van een clouddienst.
Het gebruiksgemak van onlinediensten is groot. Vooral het
installeren is eenvoudig. Vaak is het aanmaken van een
account en het doornemen van de gebruikersvoorwaarden
het enige wat u hoeft te doen.
Een ander voordeel is de prijs. Onlinediensten zijn vaak
voordeliger dan software, vaak zelfs gratis. Dat geldt
bijvoorbeeld voor webdiensten die Microsoft Office vervangen. Voor het softwarepakket betaalt u al snel meer
dan €100, terwijl de webdiensten bij regulier gebruik niets
kosten. Vaak zijn uitbreidingen, zoals meer schijfruimte,
wel alleen tegen betaling beschikbaar.
KENNISMAKEN MET DE CLOUD
13
Een aardige bijkomstigheid van software in de cloud is dat
de meeste cloudaanbieders van tijd tot tijd voor updates,
beveiligingsverbeteringen en nieuwe functionaliteit zorgen. U hoeft daar zelf niet achteraan te gaan.
1.3
Nadelen
Er zijn ook minder positieve kanten aan clouddiensten. Als
u zich verbindt aan één clouddienst, maakt u zich daar ook
van afhankelijk (zie par. 1.6a).
Als u een account aanmaakt bij een clouddienst, heeft u
altijd de mogelijkheid de algemene voorwaarden te lezen. Vaak zijn dit lange stukken tekst, waarin staat wat de
aanbieder met uw gegevens doet en hoe u geacht wordt
de software te gebruiken. Lees voordat u een dienst gaat
gebruiken altijd de kleine lettertjes. Er zijn bijvoorbeeld fotodiensten die zich het recht op uw beelden toe-eigenen
en die gebruiken voor eigen doeleinden, bijvoorbeeld
advertenties. Dit geldt onder andere voor Photobucket (zie
hoofdstuk 5). Bedenk goed of u zo’n dienst wilt gebruiken.
Ook staat in de algemene voorwaarden vaak dat diensten
uw bestanden ongevraagd mogen verwijderen, bijvoorbeeld als er sprake is van illegale inhoud. Er is dan waarschijnlijk software actief die controleert wat u uploadt. Dat
geldt in elk geval voor Microsoft SkyDrive, maar vermoedelijk voor meer diensten.
Houd er bovendien rekening mee dat algemene voorwaarden soms zonder waarschuwing veranderen, net als het
uiterlijk en de functionaliteit van de dienst. Zo paste Google
in november 2013 de algemene voorwaarden zo aan, dat
vanaf dat moment namen, foto’s en recensies van gebruikers ingezet mogen worden voor advertentiedoeleinden.
Dergelijke veranderingen zorgen regelmatig voor verontwaardigde reacties bij gebruikers.
Nog een nadeel: onlinesoftware kan functies veranderen zonder dat u daar invloed op heeft. Bij lokale software kunt u bij
veranderingen waar u niet blij mee bent, besluiten een update
niet uit te voeren. Bij cloudsoftware heeft u die keuze niet.
14
WELKOM IN DE CLOUD
In 2011 was er een probleem bij de online-opslagdienst
!
Dropbox, waardoor accounts zonder wachtwoord toegankelijk waren. Dit is destijds snel opgelost en u kunt
Dropbox gewoon gebruiken. Houd echter altijd in uw
achterhoofd dat het meestal geen goed idee is privacygevoelige zaken op internet op te slaan.
Bij het gebruik van clouddiensten bent u erg afhankelijk
van de internetverbinding. Als internet er een keer uit ligt,
heeft u pech. U kunt niet lokaal verder werken; de verbinding is noodzakelijk. Enkele clouddiensten hebben wel een
voorziening voor offlinegebruik, maar ideaal is het niet. De
snelheid van uw verbinding heeft bovendien invloed op de
functionaliteit. Thuis is dit waarschijnlijk geen probleem,
maar onderweg kunt u tegen problemen aanlopen.
Veel clouddiensten worden aangeboden door Amerikaanse
bedrijven. Zij vallen onder Amerikaans recht en moeten
meewerken aan verzoeken van de veiligheidsdiensten in
dat land, die veel meer vrijheid hebben om gegevens op te
vragen dan hier in Europa. Bovendien weten we, dankzij
klokkenluider Edward Snowden, dat Amerikaanse veiligheidsdiensten (NSA) de regels niet erg nauw nemen. Ze
rekken de regels op bij hun aanvragen, zodat ze meer data
krijgen dan strikt genomen noodzakelijk is. Ook breken ze
in op servers van grote internetbedrijven als Google, Microsoft en Yahoo.
Het mag duidelijk zijn dat je niet zomaar alles in de cloud
moet zetten. Ook al bent u geen verdachte, toch wordt alles
in kaart gebracht. Wanneer u kiest voor Europese clouddiensten, is de kans dat uw verkeer wordt gecontroleerd
kleiner. Al zijn er ook berichten dat Europese veiligheidsdiensten informatie verzamelen.
Wilt u zeker weten dat uw bestanden niet worden gecontroleerd? Kies dan voor een dienst die bestanden versleuteld opslaat. Veel diensten versturen de gegevens wel
KENNISMAKEN MET DE CLOUD
15
versleuteld, maar slaan ze niet-versleuteld op. Daardoor
kunnen hackers, als ze eenmaal toegang hebben tot een
server, gemakkelijk bij uw gegevens. Bij enkele diensten,
zoals Wuala (zie par. 2.3) kunt u zelf de gegevens versleutelen. Dat zorgt voor extra bescherming, omdat u dan als
enige toegang heeft tot de gegevens. Als de clouddienst de
gegevens voor u versleutelt, kunnen medewerkers van die
dienst er ook bij.
Als een webdienst geen versleuteling gebruikt, kunt u bestanden zelf beveiligen met het programma TrueCrypt
(www.truecrypt.com). Dit opensourceprogramma versleutelt
bestanden, mappen en zelfs hele schijven (ook usb-sticks).
Bedenk wel: als u het wachtwoord vergeet, kunt u nooit
meer bij de gegevens.
16
WELKOM IN DE CLOUD
Lavabit
Dat privacy een heikel punt is bij clouddiensten, werd duidelijk toen de goedbeveiligde webmaildienst Lavabit in augustus
2013 besloot te stoppen. Het bedrijf moest van de NSA toegang geven tot de e-mails van alle 400.000 klanten, omdat
klokkenluider Edward Snowden ook klant was. Lavabit wilde
niet ingaan op die eis. De eigenaar zag geen andere oplossing dan de dienst uit de lucht te halen, omdat de privacy
van klanten niet meer gegarandeerd kon worden. Niet lang
daarna hield ook Silent Circle, een andere e-mailaanbieder,
ermee op. De geschapen verwachting van beveiligd berichtenverkeer bleek niet langer houdbaar.
1.4
Hoezo gratis?
Veel clouddiensten zijn gratis. Geld wordt verdiend door
het tonen van advertenties. Om de kans dat u op advertenties klikt te vergroten, bouwen veel diensten een proﬁel van
u op. Daarin staan zaken als uw leeftijd, taal en interesses.
Zo weet het bedrijf bijvoorbeeld dat u eerder klikt op een
reclame voor computers, dan op een modeadvertentie.
Vooral Google staat bekend om zijn uitgebreide proﬁelen
van gebruikers, maar ook Microsoft toont gepersonaliseerde advertenties.
Tip
Via choice.live.com/advertisementchoice kunt u zich
afmelden voor gepersonaliseerde advertenties van Microsoft. Het bedrijf verzamelt dan nog wel data voor andere
doelen, zoals het weergeven van gepersonaliseerd nieuws
na een zoekopdracht.
De meeste cloudbedrijven laten weinig los over wat ze
precies opslaan. Ze geven nauwelijks inzicht in de waarde
die uw gegevens vertegenwoordigen. Eén ding is zeker: uw
KENNISMAKEN MET DE CLOUD
17
2.2
Dropbox
D
Software voor:
Windows, Mac, Linux
Apps voor:
Android, iPhone, iPad,
BlackBerry, Kindle Fire
Taal: Engels
Dropbox
Dropbox is een synchronisatiedienst waar u eenvoudig uw
bestanden online kunt opslaan. De dienst biedt in eerste
instantie slechts 2 GB gratis schijfruimte aan. U kunt wat
extra gratis ruimte verdienen door anderen over te halen
Dropbox te gebruiken. Zo kunt u maximaal 16 GB gratis
schijfruimte bij elkaar sprokkelen. Voor $9,99 per maand
kunt u 100 GB schijfruimte kopen. Bij sommige duurdere
modellen tablets en smartphones wordt gedurende twee
jaar 50 GB gratis schijfruimte meegeleverd. Na die twee jaar
kunt u ervoor kiezen om voor de onlineopslag te betalen.
Het versiebeheer van Dropbox zit goed in elkaar. Met een
paar muisklikken kunt u eerdere versies van een bestand
terughalen. Bij een gratis abonnement worden oude versies
30 dagen bewaard. U kunt deze functie uitbreiden, waardoor u onbeperkt oude versies kunt terughalen. Daarvoor
dient u de Packrat-feature te bestellen. Die kost $39 per
jaar en kan alleen gebruikt worden in combinatie met een
betaald Dropbox-abonnement.
Bestanden worden door Dropbox beveiligd online verstuurd en versleuteld opgeslagen. De beveiliging tegen
hackers is dus goed, maar niet ideaal. De dienst heeft zelf
de sleutels in handen en medewerkers van de dienst hebben dus toegang tot uw bestanden.
Voorwaarden & privacy
In de voorwaarden kunt u lezen dat Dropbox uw bestanden
alleen binnen de dienst mag gebruiken. Verder bepaalt het
privacystatement dat de dienst uw publieke bestanden mag
bekijken om te controleren of ze voldoen aan de voorwaarden. Als een bestand bijvoorbeeld auteursrechtelijk
beschermd materiaal bevat, mag Dropbox het ongevraagd
verwijderen.
Dropbox scant alle bestanden die geüpload worden om
te voorkomen dat exact hetzelfde bestand twee keer op
de server komt te staan. Als ooit iemand anders precies
hetzelfde bestand heeft geüpload, wordt er verwezen naar
dat bestand, in plaats van dat het bestand dat u uploadt op
32
WELKOM IN DE CLOUD
de server wordt opgeslagen. Dat gebeurt zonder dat u er als
gebruiker iets van merkt. De scans hebben voor de nodige
kritiek gezorgd, omdat Dropbox zo op de hoogte is van alle
documenten op de eigen servers.
Encryptie voor opslagdiensten
Met Boxcryptor weet u zeker dat niemand uw documenten bekijkt. Dit programma voegt encryptie toe voordat uw
bestanden naar de online-opslagdienst verplaatst. U kunt
de gratis versie, die voldoende mogelijkheden biedt voor
thuisgebruik, downloaden via www.boxcryptor.com. Met de
Boxcryptor-app voor iPhone, iPad en Android kunt u bestanden ook op uw smartphone of tablet te bekijken.
2.2a
Beginnen
Het aanmaken van een account gaat eenvoudig via www.
dropbox.com. Nadat u een account heeft aangemaakt, kunt
u de software downloaden om Dropbox op uw pc te gebruiken. Er wordt een mapje op uw pc geplaatst en de bestanden die u daarin zet, zijn beschikbaar via Dropbox. U kunt
deze bestanden op andere locaties openen via de website
of de Dropbox-app. Als u bestanden bewerkt, worden ze
automatisch gesynchroniseerd.
2.2b
Bestanden delen
Vanuit Dropbox kunt u bestanden delen met mensen die
al een Dropbox-account hebben en met mensen zonder
Dropbox-account. Met personen die al een Dropbox-account hebben, kunt u hele mappen delen.
OPSLAG & BACK-UP
33
1
2
Dropbox
1 Ga naar dropbox.com
en ga naar Sharing.
2 Klik op New shared
folder.
3 Kies of u een bestaande of nieuwe map
wilt delen.
3
34
WELKOM IN DE CLOUD
4 Als u een bestaande
map wilt delen, kunt u
4
die hier selecteren.
5 Vul de e-mailadressen in van degenen met
wie u de map wilt delen
en typ eventueel een bericht voor de ontvanger.
5
Degene die uitgenodigd is, krijgt een mail dat er een map gedeeld is. Hij moet wel een Dropbox-account hebben om de
map te kunnen bekijken en bewerken, of er een aanmaken.
OPSLAG & BACK-UP
35
Als u bestanden of mappen wilt delen met personen die
geen Dropbox-account hebben, kunt u een link delen.
Dropbox
1
1 Log in op dropbox.com
en klik met de rechtermuistoets op het bestand
dat u wilt delen. Kies in
het menu voor Share link.
2 Vul het e-mailadres
van de ontvanger in en
voeg, indien gewenst,
een bericht toe.
2
3 De ontvanger krijgt
nu een bericht. Als er een
foto is gedeeld, wordt
deze meteen getoond,
gaat het om een ander
bestand dan kan de ontvanger het bestand via
de link downloaden.
3
4 Als u de link wilt verwijderen, klikt u op het
tandwielicoon en kiest u
voor Remove link.
4
36
WELKOM IN DE CLOUD
Houd er rekening mee dat er geen wachtwoord op ge-
!
deelde bestanden zit. Iemand kan de link dus verder
doorsturen. Het is dus niet aan te raden privacygevoelige
informatie, bijvoorbeeld uw boekhouding, op deze manier
te delen.
Kopiëren of verplaatsen?
Bestanden die in een gedeelde map staan, kunnen worden
gewijzigd door iedereen met wie die map gedeeld is. Het
kan gebeuren dat bestanden ineens uit de map verdwenen
zijn. Dat komt doordat computers bestanden standaard
verplaatsen als u ze vanuit de Dropbox-map bijvoorbeeld op
het bureaublad van de computer zet. Na deze actie wordt de
map gesynchroniseerd en wordt het bestand uit de map, en
dus ook uit de cloud, verwijderd.
Dit is te ondervangen door bestanden uit de Dropbox-map
te kopiëren, zodat ze op het bureaublad én in de cloud beschikbaar blijven. Wie met veel mensen een map deelt, moet
iedereen dus op het hart drukken dat de bestanden alleen
moeten worden gekopieerd.
2.2c
Automatische camera-uploads
De apps van Dropbox hebben een handige extra functie.
Zodra u een foto maakt met uw smartphone of tablet wordt
deze automatisch, op de achtergrond, naar Dropbox gekopieerd. Mocht u dit niet willen, dan kunt u de optie uitzetten.
U kunt instellen dat foto’s alleen gekopieerd worden als er
wiﬁ-verbindingen zijn, maar ook als er een 3G- of 4G-verbinding beschikbaar is. Foto’s en – vooral – video’s nemen
veel ruimte in beslag. Automatisch uploaden naar Dropbox
kan dus een ﬂinke hap nemen uit uw databundel. Heeft u
een kleine bundel, dan kunt u automatische uploads beter
alleen bij een wiﬁ-verbinding toestaan.
Ook met de desktopsoftware van Dropbox kunt u foto’s
OPSLAG & BACK-UP
37
automatisch uploaden. Het gaat dan bijvoorbeeld om foto’s
die u met een digitale camera heeft gemaakt. De foto’s
kunnen op Dropbox worden opgeslagen, zodra u ze op de
pc zet. Als u veel foto’s op uw camera heeft staan, kan het
uploaden even duren.
Dropbox
2
1 Zoek in het startmenu
op ‘Autoplay’.
2 Klik op Standaard
instellingen voor media
of apparaten wijzigen.
3 Zet een vinkje voor
Automatisch afspelen
voor alle media en apparaten gebruiken.
1
4 Kies bij Afbeeldingen
en Videobestanden voor
Dropbox-import.
3
4
38
WELKOM IN DE CLOUD
5 De eerstvolgende keer
dat u foto’s of video’s op
de pc wilt zetten, vraagt
Dropbox of u automatische camera-uploads wilt
toestaan. Zet het vinkje
als u dit wilt toestaan.
6 Klik op Start import
en de foto’s/video’s
worden automatisch
5
geïmporteerd.
6
7
7 Klik op Cancel als u
de bestanden toch niet
automatisch wil laten im-
2.2d
Weergave veranderen
Dropbox toont uw documenten standaard in een lange
lijst (de Files-weergave) – een prima weergave voor tekstdocumenten of spreadsheets, maar minder geschikt voor
foto’s. U kunt foto’s eenvoudig bekijken in de Photos-weergave. Hier ziet u al uw foto’s in uw Dropbox, gesorteerd op
datum.
OPSLAG & BACK-UP
porteren.
39

Download Report