het HIER te downloaden aanmeldingsformulier

Aanmeldingsformulier Kunstmarkt Voorschoten 2014
Achternaam:
Telefoonnummer:
Voorletters:
E-mailadres:
Straat:
Postcode:
Plaats:

Soort ten toon te stellen kunstwerken:
Ik ben:
(s.v.p. aankruisen wat van toepassing is):
 Amateur kunstenaar, sinds
 Semi-professioneel kunstenaar, sinds
 Professioneel kunstenaar, sinds
Ik ben lid van een kunstorganisatie, nl:
Ik wil graag op zondag 14 september 2014 van 12.00 t/m 16.00 uur op de kunstmarkt te staan en
belangstellenden vertellen over mijn werk en gebruikte technieken:
 Ja
 Nee
Eventuele opmerkingen en of bijzonderheden:
Dit aanmeldingsformulier s.v.p. uiterlijk 29 juni 2014 retourneren naar:
[email protected]
Gelijktijdig dient u uw bijdrage van € 12,50-- per kraam over te maken op reknr.
NL 86RABO 0366116568
t.n.v. R.G.J. Knijnenburg, o.v.v. Deelname Kunstmarkt Voorschoten 2014.
Toon uw kunst op de Kunstmarkt Voorschoten Het Weekend van Voorschoten 2014
Wilt u uw zelfgemaakte kunst eens aan het publiek laten zien, doe dan mee aan de kunstmarkt op
zondag 14 september 2014 in het centrum van Voorschoten.
Amateur en professionele kunstenaars worden uitgenodigd om mee te doen aan de kunstmarkt tijdens
het Weekend van Voorschoten. Deelnemers krijgen een kraam en kunnen hierin schilderijen, keramiek,
sieraden en/of andere creatieve en kunstzinnige werken aan het publiek laten zien. Het thema van dit
jaar is: “Op reis”. Alles mag, als u het maar zelf gemaakt heeft.
Onder de deelnemers zal door de commissie van Cultuur een prijs worden toegekend aan de
kunstenaar die het thema het mooist heeft uitgebeeld.
Wie komen voor deelname in aanmerking
Behalve Voorschotenaren, worden ook de andere inwoners van de regio rond Voorschoten uitgenodigd
om aan de kunstmarkt deel te nemen. Aan deelname zijn een aantal criteria verbonden en er is een
restrictie aan het aantal deelnemers. Meldt u dus snel aan, om zeker te zijn van een plek.
Bijdrage
De organisatie vraagt een bijdrage vraagt van €12,50 per kraam. Dit bedrag dient gelijktijdig met
uw inschrijving overgemaakt te worden op rekening nummer: NL 86 RABO 0366116568 t.n.v.
R.G.J. Knijnenburg o.v.v. Deelname Kunstmarkt Voorschoten 2014.
Aanmeldingen.
Aanmelden kan t/m 29 juni 2014.
Nieuwe deelnemers sturen het aanmeldingsformulier naar onderstaand emailadres. Deze is te vinden
op de website van Het Weekend.
Deelnemers welke vorig jaar aanwezig waren behoeven alleen een bevestiging e-mail te zenden naar:
[email protected]
o.v.v. uw naam, adres, mailadres en (mobiel) telefoonnummer. Geef ook aan of u amateur of
professioneel kunstenaar bent en wat voor soort kunst u in uw kraam ten toon wilt stellen.
Organisatie
De organisatie van de kunstmarkt is sinds 2011niet langer in handen van de gemeente Voorschoten,
maar van enkele vrijwilligers, nl: Rob Knijnenburg, Berty koemans en Jolanda Öz van de Wetering.
Voor informatie kunt u het bovenvermelde e-mailadres gebruiken of bellen met Rob Knijnenburg.
0715768580/0655777543.
Informatie kunstmarkt
Datum, tijd en locatie van de kunstmarkt
De kunstmarkt is op zondag 14 september 2014 met officiële openingstijden van 12.00 t/m 16.00 uur.
U wordt vriendelijk verzocht om u aan deze tijden te houden, om te voorkomen dat er ‘gaten’ in de
kunstmarkt ontstaan.
De kunstmarkt heeft plaats op het Treubplein en in de Schoolstraat. U heeft tussen 10.00 en 11.45 uur
de tijd om uw kraam in te richten. Als u met een auto zo dicht mogelijk bij de locatie van de
kunstmarkt wilt komen, wordt u aangeraden om via de Sir W. Churchillweg naar de evenementenhal op
het Treubplein te rijden. Aan de zijkant van de evenementenhal heeft u kort de gelegenheid om uw
kunstwerken uit te laden. U dient er rekening mee te houden dat auto’s voor 11.30 uur bij de
evenementenhal en het Treubplein weg moeten zijn i.v.m. de optocht van oldtimers, die tussen
ongeveer 12.00 uur en 13.00 uur via de Schoolstraat, het Treubplein en de Treubstraat naar de
Voorstraat gaat.
De plaats van uw kraam
De kramen worden voorzien van een nummer op basis van de deelnemerslijst. Als u op het
aanvraagformulier bijzonderheden heeft opgegeven dan is daar bij de toewijzing van de kramen zoveel
mogelijk rekening gehouden. De organisatie van de kunstmarkt behoudt zich echter het recht voor om
de indeling te aller tijden te kunnen wijzigen. Tegen een eventuele wijziging in de indeling van de
kramen kan dan ook geen bezwaar worden gemaakt.
De inrichting van uw kraam
U bent geheel vrij om deze, naar eigen smaak, zodanig in te richten dat uw kunstwerken optimaal tot
hun recht komen. Enige hieraan verbonden voorwaarden zijn dat de kraam geen schade oploopt, uw
buurman of buurvrouw geen hinder ondervindt en uw veiligheid en die van het publiek niet in het
geding komt. De kraam is ongeveer 80 cm breed en 3 meter lang. Afhankelijk van de grote van uw
kunstobjecten kunt u meer of minder tentoonstellen.
Uw deelname
De ervaring bij de organisatie van andere markten is dat men soms enkele uren voor aanvang van de
markt op de hoogte wordt gesteld van het feit dat er wordt afgezien van deelname aan de markt.
Hoewel de reden hiervoor legitiem kan zijn, stelt het de organisatie voor een vervelende situatie. Zo
ontstaan er gaten in de markt en worden er onnodige kosten gemaakt. U wordt verzocht hiermee
rekening te houden wanneer er problemen rondom uw deelname aan de kunstmarkt blijken te ontstaan
door de organisatie hiervan z.s.m. op de hoogte te brengen.
Regenscherm
Hoewel samen met u wordt gehoopt op goed weer, wordt u geadviseerd om ook op slecht weer
voorbereid te zijn. U wordt verzocht zelf – zo nodig – voor regenbescherming aan de achterzijde van
uw kraam te zorgen. Hiervoor kunt u het best gebruik maken van doorzichtig plastic (met een
minimale afmeting van 3 bij 4 meter) en bevestigingsmateriaal. Ook wordt aangeraden om doorzichtig
plastic mee te nemen om uw kunstwerken te beschermen in geval van regen.
Drinken
Aan de evenementenhal bevindt zich een pagodetent met een bar waar (tegen betaling) verschillende
dranken geschonken worden.
Toiletten
Bij de evenementenhal bevinden zich enkele toiletten.
Marktregels
Zoals aangegeven bent u zelf verantwoordelijk voor de inrichting van uw kraam. Van u wordt verwacht
dat u de kraam na afloop zo achter laat als u deze bij aankomst heeft aangetroffen.
Verzekering
De organisatie van de kunstmarkt neemt geen verantwoordelijkheid voor eventuele schade die tijdens
de kunstmarkt aan kunstwerken, of aan uw persoon zou kunnen ontstaan.
Verkoop van kunstwerken
Hoewel de nadruk ligt op het tentoonstellen van uw kunstwerken, is het toegestaan om uw werk te
verkopen. U wordt echter verzocht er voor te zorgen dat er door verkoop niet vroegtijdig een lege
kraam ontstaat. Het is de bedoeling dat er voor het publiek tot 16.00 uur kunst te bewonderen blijft.

Download Report