Administratief medewerker Oxfam-Wereldwinkel Brussel (122 kb

Oxfam-Wereldwinkels vzw wil rechtvaardige regels voor de internationale handel. Want eerlijke handel geeft producenten in
het Zuiden sterke eigen benen en draagt op die manier bij tot duurzame ontwikkeling.
We maken mensen bewust van het onrecht in de wereldhandel via publiekscampagnes, acties met jongeren en scholen, en
door te gaan praten met politici en bedrijven. En natuurlijk door onze 235 Oxfam-Wereldwinkels, speciaalzaken voor eerlijke
handel. Met het brede assortiment kwaliteitsproducten van ons huismerk Oxfam Fair Trade tonen we hoe het anders kan.
Achtduizend vrijwilligers verspreiden ons verhaal. Ze bemannen de Oxfam-Wereldwinkels, smeden banden met andere
organisaties en laten mensen ontdekken wat eerlijke handel betekent.
Oxfam-Wereldwinkel Brussel Beurs werft aan:
Halftijds administratief medewerk(st)er
JOUW FUNCTIE
Onder leiding van de coördinatrice helpt je mee aan de optimalisatie van de operationele en administratieve efficiëntie van
de organisatie.
Je belangrijkste taken:
•
•
•
•
•
•
Je ontvangt, sorteert en herverdeelt of verzendt de elektronische of papieren post.
Je helpt de coördinatrice met de planning en de organisatie van activiteiten.
Je actualiseert en onderhoudt een efficiënt systeem van classificatie en archivering van documenten en informatie.
Je stelt documenten op en vult ze aan.
Je volgt de verkoop administratief op en verzorgt de boekhouding.
Je stelt zendnota’s op, maakt facturen op, verstuurt aanmaningen tot betaling, bereidt de boekhouding voor, verricht
bepaalde feitelijke controles, enzovoort.
• Onder leiding van de coördinatrice vervul je allerlei taken.
• Je vult financieringsdossiers aan, zoekt leveranciers van diensten en goederen, vraagt prijsoffertes aan, plaatst orders
voor diensten en goederen, enzovoort.
• Je draagt bij tot het onthaal, de vorming en de begeleiding van de leden van het support team.
JOUW PROFIEL
•
•
•
•
•
•
Je hebt de nodige informaticakennis: Word, Excel, internetbrowsers.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Frans.
Je functioneert goed in een groep.
Je kan analytisch denken: een probleem benoemen en oplossingen zoeken.
Je bent flexibel.
Je bent precies en hebt oog voor detail.
ONS AANBOD
• Halftijds contract van onbepaalde duur (indiensttreding juli 2014).
• Aangename werksfeer in een team van 4 betaalde krachten en een veertigtal vrijwilligers.
• Loon volgens de barema’s van Oxfam-Wereldwinkels vzw.
INTERESSE?
Stuur je motivatiebrief en cv naar Oxfam-Wereldwinkel Brussel ter attentie van Diana Diovisalvi: [email protected], of naar:
Koopliedenstraat 35-37, 1000 Brussel.
De vacature blijft open staan tot de functie ingevuld is.
OXFAM-WERELDWINKELS VZW • OXFAM FAIR TRADE CVBA
VERVERIJSTRAAT 17 | B - 9000 GENT | tel. +32 (0)9-218 88 99 | fax +32 (0)9-218 88 77 | e-mail: [email protected] | [email protected]
fortis: 001-0387498-59 | triodos: 523-0800085-07
www.oxfamwereldwinkels.be - www.facebook.com/oxfamwereldwinkels