Inzetplanning 20 maart 2014

Aantekeningen werkgroep Inzetplanning
20 maart 2014
Aanwezig: Gert, Johan, Frans, Marjan
Afzeggingen: An, Nico, Carin
1. Toelichting op Visie op 4 jaar onderwijs in Inholland
Van jaarsystematiek naar cohortplanning, klaarzetten van planning voor 4 jaar.
OIA (onderwijs informatie applicatie) helpt docente een OER vast te leggen, naar keuze
volgens jaarsystematiek of cohortsystematiek.
Inzetplanning moet in verbinding staan met OER, het mogen geen gescheiden werelden
blijven. Inzetplanningstool geeft automatisch gegevens door aan roosterplanning
(Syllabus).
Helaas daarnaast nog veel eilandjes: cijferregistratie, toetsorganisatie, archivering
(facilitaire diensten, losstaand van onderwijslogistiek).
Schema Koen van der Drift: primaire proces onderwijs light blijkt te ingewikkeld voor
werkvloer.
Vele anderen zijn ook bezig met uitwerken van onderwijsprocessen. Zie bijvoorbeeld:
• http://www.mavim.nl/onderwijs-proces-model-ria
• http://www.onderwijsprocessen.nl/procesreferentiemodel/p/org/1/th/1/Primaire+processen
• En natuurlijk de HORA http://www.wikixl.nl/wiki/hora
2. Evaluatie workshop Inzetplanning
Vraag: zijn er ook tools voor evaluatie van roostergegevens achteraf besproken
(managementrapportage)? Aantal wijzigingen, inzetrealisatie. Jaarplanning, fine tuning
per onderwijsperiode, realisatie, controlfunctie aantal contacturen. Functiescheiding
planningstool en verantwoordingstool. Voordeel van niet transparant zijn.
Onderwerpen:
• Niet lesgebonden taken 2x
• Studenten
• Lessen / vakken / practica
• Docentenbeschikbaarheid
• Ruimtes
Van elk onderwerp:
• Definitie
• Proces
•
•
•
•
•
•
Product
Plaats op onderwijslogistiek model
Waar komen deze gegevens vandaan (en hoe komt het in deze systemen?)
Hoe haal je deze gegevens binnen
Wie beïnvloeden dit proces
Welke kennis heb je nodig
Nieuwe vraag: wie controleert de gegevens?
Grote diversiteit in de ingevulde formulieren: veel verschillende bronnen en verschillende
methodieken. Iedereen worstelt met deze problematiek. Oplossingen middels een
centrale voorziening worden vaak geweerd. Uiteenlopende belangen: planning,
transparantie en verantwoording zitten elkaar in de weg. Afdwingen? Thema voor
middagprogramma volgende grote bijeenkomst? Implementatie strategieën.
Tegenstrijgheid planningsinstrument en controle-instrument.
3. Agenda volgende werkgroepvergadering
De silo voor inzetplanning in het grote onderwijslogistiekmodel van werkgroep Visie
verder uitwerken: welke data uitwisseling binnen de silo en met andere silo's, welke
processtappen?
Daarnaast voorbereiden grote bijeenkomst in oktober.
HO-link conferentie hoeft niet door deze werkgroep te worden voorbereid.
Datum volgende keer: vrijdag 25 april 13.30-15.30 uur

Download Report